логистика. Планирование закупок торговой компании

• Название: Планирование закупок торговой компании
• Анкор: логистика
• Дата: 18.03.2023
• Размер: 206.33 Kb.
• Имя файла: 16_03_Logistika.docx
• Тип: Курсовая; #998657
• страница: 4 из 7

1.3 Технология закупочной деятельности в торговой компании

Услуги по снабжению могут предоставляться как компанией, так и одним лицом, действующим от вашего имени, когда это необходимо, будь то импорт из Китая или любой другой страны, которая вам может понадобиться для организации снабжения или стабильного производственного процесса. Обычно компании предлагают такие услуги, как идентификация и выбор поставщиков, анализ и аудит возможностей поставщиков, переговоры и заключение контрактов, управление взаимоотношениями с поставщиками, контроль качества и проверки, логистика и транспортировка, а также управление цепочками поставок⁹.

Темпы закупок быстро меняются, а новые технологические разработки формируют то, как отделы закупок взаимодействуют с заинтересованными сторонами и добиваются результатов для организации.

По мере того, как вступаем в четвертую индустриальную эру с дискуссиями о блокчейне, искусственном интеллекте и робототехнике, других цифровых возможностях, знание того, какие системы закупок и технологии цепочки поставок должны быть представлены советам директоров для инвестиций, будет иметь решающее значение для будущего успеха.

Следя за меняющимися тенденциями в области закупок, можно сосредоточить внимание организации на цифровой трансформации, синергии поставщиков и экономии средств.

По мере того, как организации начинают требовать большего от своих отделов закупок, аналитика предоставляет инновационное решение для решения текущих проблем, таких как неопределенность в принятии решений, неэффективное использование ресурсов и многое другое. Чтобы получить максимальную отдачу от своих отделов закупок, компаниям необходимо найти способ внедрить аналитику в свой процесс принятия решений, а не рассматривать аналитику как проект.

Ранее большинству руководителей отдела закупок было трудно обосновать свою роль в стратегическом развитии. Благодаря аналитическим данным, основанным на технологиях закупок, руководители отделов закупок могут демонстрировать большую ценность и стимулировать организационные изменения.

Первоначально решения были в основном локальными, но в них не было функций «простоты использования». По мере того, как поставщики начали входить в пространство закупок в разных направлениях, появилось множество продуктов, ориентированных на нишевые функции, такие как стратегический поиск поставщиков, приобретение. Эти автономные передовые технологические продукты не помогли решить одну проблему: сотрудничество.

Закупочная организация нового поколения эффективна и действенна: она оптимизирует процессы, использует технологии и обеспечивает активное сотрудничество с заинтересованными сторонами для достижения стратегических целей и создания устойчивой ценности.

Чтобы отказаться от традиционной роли покупателя и обеспечить стратегическую ценность для бизнеса, отделы закупок должны сотрудничать; как внутри компании (с другими бизнес-подразделениями), так и снаружи (с поставщиками). Внутреннее сотрудничество повысит производительность и постоянную экономию, а внешнее сотрудничество укрепит отношения с поставщиками и снизит риски цепочки поставок¹⁰.

1. Мобильность

Мобильные телефоны стали неотъемлемой частью нашей жизни, и не только для личного общения. Закупки должны принять эту быстро растущую тенденцию, позволяя заинтересованным сторонам эффективно участвовать в закупках в любое время из любого места.

Спрос и ожидания в отношении мобильных услуг неуклонно растут с увеличением числа миллениалов на рабочем месте. Почти половина организаций вкладывают средства в мобильные технологии для поддержки закупочной деятельности.

Мобильность должна быть частью стратегии закупок каждой организации. Когда компания выбирает поставщика облачных услуг, услуги с поддержкой мобильных устройств следует рассматривать как ключевую функцию. Высокие темпы внедрения необходимы для извлечения выгоды из предоставления мобильных услуг, а это возможно только в том случае, если ваше приложение для закупок обеспечивает богатый пользовательский интерфейс.

2. Цифровые закупки

Ряд организаций сделали упор на переход к цифровому подходу к операциям, и закупки – это та область, где это дает немедленные преимущества. Многие компании уже перешли на цифровой путь для выполнения различных закупочных функций, охватывающих весь цикл «от закупки до оплаты».

Применяя этот подход, можно отвлечь свою команду по закупкам от рутинных задач и позволить им сосредоточиться на высокоэффективных мероприятиях, ориентированных на создание ценности Цифровой процесс закупок устранит неэффективные, трудоемкие аспекты закупок и сделает их более эффективными.

3. Использование KissflowProcurementCloud для трансформации системы закупок

KissflowProcurementCloud – это цифровое облачное программное обеспечение для закупок, которое выполняет такие функции, как заказы на покупку и заявки на покупку, управление поставщиками, управление счетами и многое другое. В дополнение к этому, он специально разработан для обслуживания закупок с помощью таких функций, как инструменты аналитики и простой интеграции с соответствующими инструментами, такими как системы бухгалтерского учета, ERP, финансовое программное обеспечение и все, что между ними.

Лучшее программное обеспечение для закупок для бизнеса действительно зависит от того, как часто делаются покупки и от их типа. Организациям, которые совершают много регулярных покупок, потребуется приобрести программное обеспечение, которое поможет им сократить расходы и по возможности объединять товары и услуги в пакеты. Если компания не совершает много покупок или очень обеспокоена перерасходом средств, то следует выбрать инструмент, который предлагает простые процессы утверждения и доступ на основе ролей.

К сожалению, сбои в цепочке поставок, которые наблюдались в 2020 году из-за пандемии COVID-19, продолжаются, и организациям нужны более эффективные методы закупок. Они должны иметь возможность обрабатывать запросы на покупку и утверждения от удаленных сотрудников, отслеживать свой бюджет и заказывать продукты как можно более беспрепятственно¹¹. 

Недавние достижения в области технологий оказали глубокое влияние на деятельность многих предприятий. В частности, цифровая трансформация быстро меняет операции бэк-офиса, такие как управление, цепочками поставок и закупки. Организации, прошедшие цифровую трансформацию, повышают эффективность, снижают затраты и адаптируются к быстро меняющимся ожиданиям клиентов.

Чтобы оставаться актуальными, конкурентоспособными и прибыльными, предприятия должны идти в ногу с новыми технологиями. Закупки не исключение. Новые технологии облегчают электронные закупки, репозиторий контрактов, управление производительностью поставщиков, анализ расходов, управление информацией о поставщиках, автоматизацию AP, бизнес-сети, авторизацию контрактов и многое другое.