логистика. Планирование закупок торговой компании

• Название: Планирование закупок торговой компании
• Анкор: логистика
• Дата: 18.03.2023
• Размер: 206.33 Kb.
• Имя файла: 16_03_Logistika.docx
• Тип: Курсовая; #998657
• страница: 6 из 7

2.3 Организация закупок в торговой фирме

Рассмотрим основные шаги, которые необходимо предпринять в ООО «ПРОД-ЛИДЕР»:

1. 
   Под непосредственным руководством менеджера по финансам и грантам сотрудник по закупкам и логистике отвечает за управление всеми закупками проекта и помогает в оформлении контрактов на обслуживание, договоров аренды и аренды; координация логистики и организации поездок; и поддержка проектных тренингов, семинаров, встреч и опросов на местах в полном соответствии с политиками и процедурами RTI.
   
2. 
   Работа в качестве сотрудника по закупкам для проекта, гарантируя, что все субподряды, контракты на консультационные услуги и другие контракты на услуги, а также заказы на поставку, предоставленные проектом, соответствуют Политике закупок и правилам и положениям.
   
3. 
   Определить поставщиков на аренду офисов, коммунальные услуги, мебель, оборудование, программные материалы и другие необходимые офисные услуги в соответствии с процедурами закупок и по согласованию с региональными и головными офисами.
   
4. 
   Выполнение задач по закупке всего оборудования и услуг (гостиница, авиабилеты и т. д.).
   
5. 
   Получать, рассматривать и обрабатывать входящие запросы, обеспечивая достаточную ясность спецификаций товаров и услуг. Подтвердите любую другую соответствующую информацию от заказчиков и обратитесь за рекомендациями к членам группы ИТ-поддержки в региональном или головном офисе в отношении соответствующих ИТ-продуктов.
   
6. 
   Координация и обеспечение проверки и утверждения всех закупок, связанных с проектом, в соответствии с матрицей авторизации закупок.
   
7. 
   Вести учет всех транзакций, гарантируя, что эффективная система регистрации для записей всех предложений, процесса закупок, копий записей о расходах, отчетов о получении, квитанций, местных форм заказов и т. д. Подотчетна и легкодоступна для менеджеров.
   
8. 
   Координировать и контролировать доставку заказанных товаров/услуг и обеспечивать посредством установленных процедур, чтобы все полученные товары/услуги соответствовали условиям и спецификациям ЗП/СО. Кроме того, обеспечить качество и своевременную доставку приобретенных товаров/услуг.
   
9. 
   Отвечает за управление имуществом проекта и управление запасами; ведет учет контролируемого и управляемого оборудования в системах.
   
10. 
    Вести учетный список имущества и управляемого оборудования для проекта в приложении и отправлять соответствующие вопросы в головной офис.
    
11. 
    Действовать в качестве ответственного за имущественный контроль (перемещение активов, утрата активов, сдача активов в аренду и т. д.) и нести ответственность за надлежащий учет активов проектного офиса.
    
12. 
    Отвечает за управление ликвидацией активов по мере необходимости.
    
13. 
    Контролировать подготовку платежей и документацию и поддерживать тесную связь с финансовой командой в отношении оплаты приобретенных и поставленных товаров и услуг.
    
14. 
    Помощь в обработке и обслуживании обременений (плата за договоры на обслуживание, договоры аренды, договоры аренды и т. д.).
    
15. 
    Координируйте планирование и администрирование логистики для поездок, проживания и суточных для конференций, встреч и ознакомительных поездок в стране.
    
16. 
    Поддержка проектных встреч, семинаров и опросов в стране. Это может включать бронирование помещений, согласование графиков, рассылку и отслеживание приглашений на собрания, подготовку повестки дня собраний и вспомогательных материалов, а также подготовку протоколов собраний, а также распределение средств на местах.
    
17. 
    Обеспечение высококачественного форматирования документов и помощь в производстве.
    
18. 
    Другие общие административные обязанности по назначению. Иногда могут потребоваться внутренние поездки.
    

В общем виде схема торгово-технологического процесса ООО «ПРОД-ЛИДЕР» представлена на рисунке 2.2.

Первым технологическим действием при закупке в ООО «ПРОД-ЛИДЕР» является приемка товара, поступившего на предприятие.

Товар в магазине принимает лицо, отвечающее за финансы.

Товары, поступающие в магазин, принимаются финансовым директором.

Когда вы получаете товар, это зависит от количества. Фактическое соответствие поставленного товара подтверждается вкладышем. Приемка качества товара осуществляется в соответствии с требованиями стандартов и требований. Сертификат соответствия требуется на все комплектующие при поступлении в розничную сеть. Маркировка комплектующих должна соответствовать сертификатам качества.



Рисунок 2.2 – Схема торгово-технологического процесса в ООО «ПРОД-ЛИДЕР»
После получения товара необходимый объем размещается в торговом зале, а остальное будет перемещено на склад. При организации хранения товаров основное внимание следует уделить борьбе с потерями товаров.

Рациональное хранение заключается в создании условий хранения. С учетом физических и химических свойств продукта Время и порядок реализации продукции Размещение товаров в правильном месте хранения с учетом периодичности готовности.

Достаточно сложной и трудоемкой операцией торговли и техники считается подготовка товара к реализации, особенно сборка продуктов. При продаже товаров, не требующих сборки подготовительная работа сокращается, что значительно ускоряет процесс продажи. Подготовку товара к реализации осуществляют работники склада, которые устанавливают розничные цены с учетом необходимой наценки и прикрепляют ценники с указанием наименования товара и информации.

Предметы, подготовленные к продаже, будут перемещены в торговую зону. Продукция доставляется вовремя с минимальным количеством покупателей, чтобы не нарушать процесс продаж.