Теория менеджмента Построение организационных структур. Построение организационных структур
 Скачать 464.39 Kb.
|
2.3. Проблемы построения организационной структуры ООО «Бизнесстройхолдинг»Основным недостатком организационной структуры ООО «Бизнесстройхолдинг» является то, что целеполагание не носит системного характера, которое можно соотнести с единой стратегией развития предприятия. Между тем, общий принцип построения изменений должен строиться в соответствии с логикой: проектирование изменений в производстве и сбыта предприятий-участников – расчет новых производственных задач в организационной структуре управления бизнес единиц – проектирование организационных структур управления, учитывающим новую схему структуры входящих бизнес – единиц. Преодоление раздробленного функционала корпоративного планирования, внедрение принципов стратегического планирования, ликвидация пробелов на уровне всей компании невозможно без тщательного рассмотрения возможных вариантов реструктуризации управленческой системы. Варианты возможной реструктуризации аппарата управления в ООО «Бизнесстройхолдинг» направлении концентрации функций общего корпоративного регулирования могут разрабатываться в разных направлениях. В данном случае на предприятии применяется традиционный подход к формированию организационной структуры управления, применяется линейно-функциональная структура. Результаты работы каждой службы аппарата управления оцениваются в соответствии с показателями, которые характеризуют выполнение ими своих целей и задач. Линейные руководители ООО «Бизнесстройхолдинг» осуществляют непосредственное руководство процессом работы, каждый из них выступает в качестве единоначальника в соответствующем производственном подразделении. Линейные руководители наделяются необходимыми правами и несут ответственность за конечные результаты деятельности подчиненных им подразделений. Функциональные службы (отделы: кадров, бухгалтерия, строительства, рекламы и пр.) ведут необходимую подготовительную работу, реализуют учет и анализ деятельности организации, занимаются разработкой рекомендаций по улучшению функционирования ООО «Бизнесстройхолдинг». На основании этих рекомендаций линейный аппарат (директор по строительству и исполнительный директор) принимает необходимые решения и отдает распоряжения, которые обеспечивают выполнение соответствующих бизнес-процессов. Персонал линейного аппарата и функциональных служб непосредственно не подчинен друг другу, но все же имеет определенные взаимные обязательства по реализации поставленных задач, стоящих перед компаний. Недостатком существующей структуры управления ООО «Бизнесстройхолдинг» является необходимость для линейных руководителей постоянного согласования при решении текущих вопросов строительства, экономики, кадров как с соответствующими функциональными службами, так и высшим руководством; длинная цепь команд и, как следствие, искажение коммуникаций. Отдел рекламы и развития подчиняются генеральному директору, в то время как процесс строительства и ремонта возглавляет директор по строительству. Следствием данной систему подчинения является усложнение взаимосвязей в организации, затруднение координации действий по управлению строительством, проявление тенденций к чрезмерной координации. В качестве примера отметим, что в случае запуска нового объекта, отдел развития должен согласовать этот проект с генеральным директором, который будет решать этот вопрос с директором по строительству, далее информация перейдет непосредственно в отдел строительства. Как видим, функциональные отделы подчиняются генеральному директору, что вызывает чрезмерную перегруженность информационными потоками. Разумеется, на предприятии остаются в силе классические управленческие принципы и логики построения организационных структур, например обеспечение последовательности действий: «цели - функции управления - структура аппарата». В то же время специфика объекта управления выходит на первый план, а именно: управлять необходимо сложной совокупностью процессов, взаимодействующих в организации, имеющих не только общие интересы ведения совместной деятельности, но и собственные управленческие подразделения. В ООО «Бизнесстройхолдинг» необходимо также необходимо разработать системный подход к обучению. Проблема отсутствия специальной структуры обучения привод к определенным последствиям. Поэтому система обучения персонала в ООО «Бизнесстройхолдинг» должна отвечать всем принципам и новым тенденциям корпоративного обучения с внедрением новой структурной единицы. В настоящее время существует два подхода к управлению вложениями на обучение персонала. Согласно первому подходу, руководство компании считает инвестиции в процесс обучения персонала безвозвратными, прибыль от этого рассчитать сложно, эффективность весьма скромная. Второй подход, в противовес первому, рассматривает вложения в обучение персонала как инвестиции, рассчитывает получить прямую и сопутствующую выгоду затраченных ресурсов1. В ООО «Бизнесстройхолдинг» учебный процесс ведется исходя из первого подхода, поскольку даже внешнее обучение не показывает экономическую результативность. Методы внутрифирменного обучения персонала в ООО «Бизнесстройхолдинг»: самообучение; в процессе работы; тренинги направлены в первую очередь на руководителей. Выводы. Кадровая политика ООО «Бизнесстройхолдинг» включает решение сиюминутных интересов и подготовки кадров узкой специализации, умеющих выполнять несколько конкретных операций и действий, до направленности на воплощение долгосрочных интересов, к которым могут относиться, например, создание менеджеров широкого профиля на базе глубокой теоретической подготовки. Система внутреннего обучения удовлетворяет как интересы организации, чтобы вовремя заполнить вакантные места и сэкономить издержки, обусловленные затратами на подготовку персонала, так и интересы сотрудника, состоящие в получении профессиональной квалификации. |