Теория менеджмента Построение организационных структур. Построение организационных структур
 Скачать 464.39 Kb.
|
Глава 3. рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления «Бизнесстройхолдинг»3.1. Предложения по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Бизнесстройхолдинг»Повышение эффективности использования человеческого ресурса возможно только при обеспечении высокой степени использования трудового потенциала компании. Именно это и является конечной целью организации системы управления персоналом. Эффективная системы управления персоналом гарантирует вовлеченность персонала, согласно современным взглядам это сводится к формированию во внутренней среде организации эффективной системы мотивации и благоприятного социального-психологического климата, включая развитие сотрудников, что позволяет осуществлять менеджменту целенаправленное воздействие на сотрудников организации. С целью совершенствования структуры управления предложен авторский вариант организационной структуры предприятия ООО «Бизнесстройхолдинг», который позволяет минимизировать загруженность руководителя организации и обеспечить более гибкую систему управления при внедрении новых проектов строительства и согласовании рекламной кампании (см. Приложение 3). Как было отмечено ранее, отдел рекламы и развития подчиняются генеральному директору, в то время как руководство процессом строительства и ремонта осуществляет директор по строительству. Если вернуться к ранее рассмотренному примеру, отметим повторно, что следствием данной систему подчинения является усложнение взаимосвязей в организации, затруднение координации действий по управлению строительством, проявление тенденций к чрезмерной координации. В качестве примера отметим, что в случае запуска нового объекта, отдел развития должен согласовать этот проект с генеральным директором, который будет решать этот вопрос с директором по строительству, далее информация перейдет непосредственно в отдел строительства. На практике фактическое руководство осуществляет директор по строительству, поэтому мы предлагаем осуществить переподчинение: отдел развития и рекламы будет возглавлять директор по строительству. Следующее предложение – внедрение новой должности – директора по персоналу, который возглавит новую структурную единицу – Учебный Центр, также отдел кадров, бухгалтерию, юридический отдел, службу безопасности. Предложенная комбинация параметров организационной структуры позволит: – обеспечить бесперебойную работу предприятия в случае запуска новых проектов по строительству; – оптимизирует загруженность руководящего состава: генерального директора, директора по строительству; директора по персоналу; – обеспечивает соответствие параметров организационной структуры характеристикам внешней среды; – планировать систему интенсивности работ за счет перераспределения сотрудников по должностям в организационной структуре. Из результатов проведенного анализа следует, что предприятию рекомендуется направить усилия на укрепление своего финансового положения, в частности на поиск путей увеличения собственного капитала для повышения маневренности и уровня обеспеченности оборотным капиталом. С другой стороны на предприятии есть объем заказов, находящихся на стадии исполнения. Авансы по ним поступили на расчетный счет, акты приемки не подписаны, поэтому нет оснований признавать полученные авансы прибылью, тем самым сформирована кредиторская задолженность. Для решения задачи снижения затрат, мы предлагаем внедрение новой структуры – Учебный Центр. Развитие персонала компании направлено на совершенствование знаний, умений и навыков сотрудников, сохранения и формирования ядра квалифицированного персонала компании. Мы предлагаем внедрение собственной целевой программы развития персонала, с учетом планов органического роста производительности предприятия. Исходя из критериев оценки эффективности, обучение в компании может быть построено на рациональных основаниях и отвечает требованиям реальности. Построение системы обучения с включением новой структурной едины в управление — процесс трудоемкий, прежде всего по причине затрат, как временных, так и финансовых (см. Приложение 1). В перспективе правильно сформированные способы развития персонала в ООО «Бизнесстройхолдинг» приведут еще более высокой организации труда сотрудников и к успешности организации в целом, а также к снижению текучести кадров, повышению удовлетворенности сотрудника своим трудом. Программа обучения могут быть для специалистов, руководителей и рабочего персонала при внедрении новых форм строительства объектов, поэтому строго говоря, необходимы всем сотрудникам. Однако будем считать, что в первую очередь эти навыки необходимы тем сотрудникам, которые взаимодействуют непосредственно с клиентами компании и рабочими. Эта категория составляет 75% сотрудников основных отделов. |