задания. Проверяемые задания (9). Практическое задание 1 Эвристические методы проектирования
 Скачать 0.63 Mb.
|
Титульный лист для практического задания 6Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тольяттинский государственный университет» ____________________________________________________________ (институт) ____________________________________________________________ (кафедра) Практическое задание 6 по учебному курсу «___________________________________» Вариант ____ (при наличии)
Тольятти 20__ Бланк выполнения практического задания 6Таблица 1 Матрица ответственности исполнителей проекта
Практическое задание 7Анализ проекта на стадиях жизненного циклаТема 7. Анализ проекта на стадиях жизненного цикла Цель – ознакомиться с основами анализа проекта на стадиях жизненного цикла. Формулировка задания Дать характеристику основам анализа проекта на стадиях жизненного цикла и рассмотреть понятия анализа проекта на стадиях жизненного цикла. Построить структуру анализа проекта на стадиях жизненного цикла. Теоретическая часть Выдержки из документа: ГОСТ Р 27.201-2011. НАДЕЖНОСТЬ В ТЕХНИКЕ. ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТА Цель экспертизы проекта в процессе разработки – гарантировать при минимальных затратах соответствие надежности, срока службы, безопасности, долговечности, совместимости и рабочих характеристик изделий и услуг заданным требованиям, а также возможности поставки их по заранее согласованному графику. Экспертиза проекта способствует совершенствованию изделий или процессов за счет снижения их стоимости, сокращения сроков поставки и улучшения качества, рабочих характеристик и безопасности. Она может проводиться как поставщиком, так и заказчиком. Экспертиза проекта носит консультативный характер. Она предназначена в первую очередь для синергетического контроля деятельности группы разработчиков и лишь во вторую – для стимулирования творческого процесса. Экспертизу проекта следует рассматривать как процедуру совершенствования, а не создания изделия или оказания услуги. Процедуры экспертизы проекта, независимо от частоты их проведения и глубины, не могут заменить описание изделия, технические требования, научную разработку и опытно-конструкторскую работу. Экспертиза проекта, применяемая в качестве метода контроля, может обеспечить необходимый своевременный контроль успешного завершения проектной работы. Процедуру экспертизы проекта не следует отождествлять с повседневным контролем проекта. Ответственность за проект несет его руководитель, и окончательные решения должен принимать он. Экспертиза проекта – независимая деятельность, при правильном выполнении укрепляющая уверенность в том, что разработка и конструирование проведены в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми на протяжении жизненного цикла изделия. 6. Процедуры экспертизы проекта на различных стадиях жизненного цикла 6.1. Виды экспертизы проекта В соответствии с основными принципами настоящего стандарта до принятия важных решений необходимо провести соответствующий вид ЭП. Для достижения поставленных целей процедуры ЭП должны проводиться на нескольких этапах принятия решения или в ответственные моменты на различных стадиях жизненного цикла изделия. Различные виды ЭП приведены в таблице 1. Таблица 1 Виды ЭП
6.2. Основные цели Основная цель программы ЭП – гарантировать правильность выполнения требований, предъявляемых к изделию, в результате чего будет создано безотказное, имеющее спрос на рынке изделие. В частности, процедура экспертизы разрабатывается для гарантии: – соответствия изделия нуждам потребителя (заказчика); – возможности безопасного и дешевого демонтажа изделия и его компонентов; – использования требуемых методов разработки, изготовления и монтажа; – оптимизации всех затрат после рассмотрения всех требований к изделию; – принятия во внимание графика разработки; – применения компонентов в пределах заданных технических условий и номинальных нагрузок. ЭП облегчает оценку статуса разработки, выявляет слабые места и направляет действия разработчиков на внесение соответствующих исправлений. Она ускоряет процедуру отработки изделия или процесса путем сокращения времени, затрачиваемого на стабилизацию деталей проекта, и позволяет освоить производство без частых прерываний. Процедуры ЭП также стимулируют совершенствование изделия на ранних этапах его разработки. В результате определения предпринимаемых мер и выработки рекомендаций группа разработчиков изделия должна рассмотреть изменения, вносимые в концепцию разработки, технические условия, планы, графики, затраты и процедуры обеспечения безопасности, качества, освоения производства, монтажа, эксплуатации и технического обслуживания. Для обеспечения высокой эффективности программы вопросы и результаты обсуждений, проводимых при каждой ЭП, должны быть документально оформлены, с тем, чтобы обеспечить непрерывность и контроль выполнения до принятия решений по проведению разработки. Для того чтобы предотвратить повторное рассмотрение одних и тех же проблем и избежать поверхностного подхода к проблеме, на последующие процедуры ЭП следует передавать достаточный объем документов. Если непрерывность процесса и контроль выполнения предлагаемых мер обеспечены, следующая процедура экспертизы может быть сразу направлена на рассмотрение других проблем изделия или процесса. 6.3.Специальные цели Специальные цели зависят от вида процедуры ЭП и свойств проекта. Ясное разъяснение путем установления главных задач и предмета каждой ЭП позволит сосредоточить внимание на специфических деталях разработки и минимизировать неуместные комментарии. Типичные задачи и действия, принимаемые при каждом виде процедуры ЭП, приведены в п. 6.4.1–6.4.6. 6.4. Виды экспертизы проекта 6.4.1. Предварительная экспертиза проекта В задачи предварительной ЭП должны входить: – интерпретация, оценка и достижение соглашения по требованиям и запросам заказчика и требованиям изделия или процесса; – гарантия формирования иерархической лестницы характеристик (таких как стоимость, рабочие характеристики, физические параметры, надежность, ограничения, накладываемые окружающей средой, требования поставки и контрактные стимулы), позволяющей поступиться характеристиками низшего порядка в пользу тех, которые расположены выше на иерархической лестнице, т. е. позволяющей определить обязательные, желательные и обеспечиваемые по требованию заказчика характеристики; – установление связи между членами проектной группы, ответственными за разработку, продажу, изготовление, испытание, контроль, монтаж, эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и т. п.; – обзор современных технологий, способствующих выполнению требований заказчика, рынка и требований к безопасности; – обзор информации по рабочим характеристикам, эксплуатации и ответственности, содержащейся в протоколах организации по эксплуатации аналогичных изделий или в промышленных отчетах; – экспертиза планов и графиков разработки и опытно-конструкторской работы; – оценка предлагаемых улучшений проекта. 6.4.2. Подробная экспертиза проекта В задачи подробной ЭП должны входить: – проверка соответствия предлагаемой конструкции требованиям, предъявляемым к изделию или процессу; – изучение результатов процедур анализа, расчетов и испытаний; – оценка предлагаемого изделия с точки зрения эффективности затрат и гарантия функционирования изделия в соответствии с требованиями; – гарантия надежного, безопасного и экономически эффективного изготовления, проверки, сборки в соответствии с требуемыми допусками, а также хранения, отгрузки и монтажа; – экспертиза сопутствующей документации, содержащей подробные сведения о ходе процесса, и данных, используемых при разработке изделия; – гарантия проведения адекватного исследования до принятия и включения в проект рекомендаций предыдущих процедур ЭП. 6.4.3. Окончательная экспертиза проекта В задачи окончательной ЭП должны входить: – проверка соответствия окончательного проекта предъявляемым требованиям; – гарантия тщательного выполнения процедур анализа, расчетов и испытаний и представления в удобном для применения виде документации, касающейся производства, безопасности, монтажа, эксплуатации и технического обслуживания; – окончательная оценка проекта с точки зрения эффективности издержек за срок службы (на разработку, производство, эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт); – проверка возможности изготовления, контроля и сборки окончательного изделия с приемлемыми допусками, возможности надежного, безопасного и экономически эффективного хранения, поставки и монтажа изделия, а также выполнения им требуемых функций; – гарантия поставки, совместимости, качества и безотказности покупаемых компонентов; – обзор вспомогательной документации, в которой подробно описываются приемы и данные, используемые в ходе разработки; – гарантия проведения адекватных исследований до принятия и включения в проект рекомендаций предыдущих процедур ЭП. 6.4.4. Экспертиза проекта на стадии производства В задачи ЭП должна входить проверка адекватности производственных планов, включая производственные процессы, манипулирование материалами, методы измерений, планы выборочного контроля, точки контроля и испытаний и соответствующее оборудование, последовательность технологических операций и сборки, объем выпуска по отношению к производительности на входе линии. 6.4.5. Экспертиза проекта на стадии установки (монтажа) В задачи установочной ЭП должны входить: – оценка планов обследования и конструкции площадей под монтаж изделия в целях выявления их соответствия условиям безопасной работы и требованиям к окружающей среде, а также правовым нормам; – оценка методов монтажа, отгрузочной упаковки, хранения, транспортирования, поставки и размещения на предмет возникновения возможных проблем и (или) их совершенствования. 6.4.6. Экспертиза проекта на стадии эксплуатации В задачи эксплуатационной ЭП должны входить: – установление соответствия рабочих характеристик изделия или процесса требованиям заказчика; – определение возможных модификаций или изменений, приводящих к улучшению изделия, и оценка их с точки зрения затрат и достигаемых результатов; – выработка рекомендаций по проектированию и разработке аналогичных изделий в будущем. 7. Состав и особенности группы экспертов 7.1. Состав группы экспертов Группа должна включать, но не быть ограничена только ими: – руководителя; – секретаря; – нескольких специалистов, не участвующих в разработке анализируемого изделия или процесса (независимые члены); – разработчиков и конструкторов (члены проектной группы). Лица, санкционирующие или утверждающие следующие этапы процесса проектирования, как правило, не должны входить в группу ЭП. Инспектор и его (ее) подчиненные не должны участвовать в работе одного и того же совещания. 7.2. Общие требования 7.2.1. Компетентность Знанию, опыту и персональным качествам следует уделять одинаковое внимание. Члены экспертной группы должны независимо друг от друга представлять свою конкретную область деятельности и выполняемые функции, а также высказывать конструктивные мнения, рекомендации и требования. 7.2.2. Объективность Непременным персональным качеством члена экспертной группы должна быть объективность. Даже если технический опыт может привести к предвзятым мнению и предпосылкам, их не следует высказывать. Члены экспертной группы должны оценивать информацию по существу, без предубеждения или эмоций. Предубеждение может серьезно повлиять на успех ЭП. Проявление таких качеств каким-либо членом экспертной группы может спровоцировать аналогичное поведение других и свести на нет эффективность процедуры ЭП. 7.2.3. Восприимчивость Задача членов экспертной группы – задавать вопросы и отвечать на них; члены экспертной группы должны понимать, что даже на трудные и нескромные вопросы следует отвечать аргументированно и в конструктивной форме. Разработчики и технический персонал не должны воспринимать вопросы как персональную критику. 7.3. Особые требования Состав экспертной группы должен определяться видом ЭП, типом изделия и особыми свойствами входящих в экспертную группу лиц. Следует обратить внимание на объем знаний, требуемых для проведения конкретной ЭП. При проведении предварительной ЭП и окончательной ЭП на стадии подготовки к производству большая часть экспертной группы должна иметь обширные знания. Однако специалист в области маркетинга, участвующий в предварительной ЭП по созданию нового изделия, должен иметь специальные знания и опыт оценки потенциала рынка, потребностей заказчика и технических ограничений. С другой стороны, участники подробной ЭП, как правило, должны хорошо разбираться в специальных вопросах. Специалист по обеспеченности технического обслуживания, участвующий в подробной ЭП, должен иметь широкое представление о структуре и процедурах рынка заменяемых изделий. 7.4. Руководитель 7.4.1. Общие положения Возглавлять экспертную группу должно лицо, ответственное за проведение стратегии ЭП. Желательно, чтобы руководителем каждой группы, анализирующей конкретное изделие, было одно и то же лицо. В случае экспертизы сложного проекта можно формировать экспертные группы с различными руководителями, с тем чтобы сосредоточить внимание на различных аспектах проекта и стадиях жизненного цикла. 7.4.2. Квалификация Руководитель должен иметь обширные научно-технические знания, способности и уверенность в себе, позволяющие ему управлять персоналом; он должен одинаково хорошо руководить как технически грамотным персоналом, так и неквалифицированным. Для обеспечения целостности и объективности работы группы ЭП руководитель не должен иметь какого-либо отношения к самому проекту и техническим разработкам, проводимым по нему. Однако на небольшом предприятии может не оказаться сотрудника, обладающего необходимыми качествами и не участвующего в той или иной мере в проекте. В этом случае следует рассмотреть возможность привлечения руководителя извне. В любой ситуации руководитель должен пользоваться авторитетом у всех участников, в том числе и членов проектной группы. 7.4.3. Особые качества При выборе руководителя необходимо использовать его технические знания, приобретенные в организации. Важное значение имеют опыт проведения ЭП, глубокое понимание требований, предъявляемых к надежности, умение руководить и такт в обращении с другими членами экспертной группы. Профессиональные навыки и понимание целей и задач организации и заказчика также представляют собой важные качества, которыми руководитель может эффективно пользоваться. 7.4.4. Обязанности и сфера ответственности К обязанностям и сфере ответственности руководителя относятся: – определение целей и границ процедуры ЭП; – подбор членов экспертной группы в ходе консультаций с администрацией; – составление программы совещаний; – корректировка процедур ЭП в соответствии с графиком разработки изделия и финансированием работ; – гарантия адекватной подготовки членов экспертной группы с точки зрения основных принципов и практики ЭП; – проведение совещаний; – распределение задач по подготовке совещаний между членами экспертной группы; – подготовка, проверка и утверждение всех отчетов; – проверка выполнения предложенных мер и рекомендаций; – посредничество в случае появления в ходе ЭП разногласий и различных мнений, сохраняя соответствующее руководящее положение в экспертной группе. 7.5. Секретарь 7.5.1. Общие положения Секретаря назначает руководитель. Желательно, чтобы в ЭП каждого вида, касающегося конкретного изделия, участвовал один и тот же секретарь. В случае сложного проекта могут быть образованы экспертные группы с различными секретарями, с тем чтобы сосредоточить внимание на различных аспектах проекта и стадиях жизненного цикла. 7.5.2. Квалификация Квалификация секретаря должна быть близкой к квалификации руководителя. Если организация достаточно крупная, пост секретаря может быть использован для подготовки его к выполнению в будущем функций руководителя. 7.5.3. Особые качества При выборе секретаря необходимо принимать во внимание следующие факторы: – опыт участия в ЭП; – научно-техническая подготовка; – общее знакомство с проектом; – опыт участия в подобных проектах; – неучастие в разработке и технических работах по рассматриваемому изделию или процессу. 7.5.4. Обязанности и сфера ответственности Секретарь по указанию руководителя должен участвовать в управлении ЭП. К обязанностям и сфере ответственности секретаря относятся: – ознакомление членов экспертной группы с расписанием работ; – подготовка и распространение среди членов экспертной группы исходных данных, необходимых для экспертизы; – организация, систематизация и распространение ответов или заданий; – ведение протоколов; – помощь руководителю в подготовке отчетов совещаний; – помощь руководителю по проверке деятельности и выполнению рекомендаций. 7.6. Специалисты Специалистов, участвующих в ЭП, необходимо подбирать исходя из типа изделия, целей и вида ЭП. В группы ЭП должны входить лица со специальными знаниями и опытом работы в различных сферах. Подбор специалистов должен обеспечить обширные и глубокие совместные знания членов экспертной группы, достаточные для рассмотрения всех относящихся к проекту аспектов. Следует обратить внимание на то, чтобы число членов экспертной группы не было чрезмерно большим. Опыт показал, что наиболее эффективно работает экспертная группа, число членов которой не превышает 10–12. На соответствующих этапах жизненного цикла изделия в экспертную группу должны входить специалисты в области безопасности, безотказности, ремонтопригодности, обеспечения технического обслуживания, эксплуатации, контроля качества, технологии производства, воздействия окружающей среды, правовых норм, рекламы и маркетинга. 7.7. Конструкторы и разработчики Необходимо опрашивать сотрудников, участвующих в разработке изделия или процесса, в его продвижении на рынок и продажах. Приглашать конструкторов и разработчиков на совещания по ЭП следует в соответствии с их вкладом в работы по проекту. Вероятно, не все эти лица смогут принять участие в работе, принимая во внимание ограничения на число членов экспертной группы. Поэтому разработчиков можно приглашать для рассмотрения лишь тех вопросов конкретного совещания, которые относятся к сфере их деятельности. Однако все потенциальные участники совещания должны получить его программу и любую информацию, касающуюся сферы их интересов. |