задания. Проверяемые задания (9). Практическое задание 1 Эвристические методы проектирования

• Название: Практическое задание 1 Эвристические методы проектирования
• Анкор: задания
• Дата: 18.01.2022
• Размер: 0.63 Mb.
• Имя файла: Проверяемые задания (9).docx
• Тип: Документы; #335331
• страница: 8 из 14

Практическое задание 5

Алгоритм управления проектом

Тема 5. Управление проектом

Цель – ознакомиться с алгоритмом управления проектом.

Формулировка задания

Дать характеристику алгоритмов управления проектами и рассмотреть системы управления проектной деятельностью. Построить процедуру управления проектной деятельностью.

Теоретическая часть

Управление проектом

Организация управления проектом

Ролевая (организационная) структура управления проектами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждом проекте должны быть определены следующие роли:

– заказчик проекта – физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта;

– руководитель проекта – лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;

– куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;

– команда проекта – совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.

Области управления и последовательность процессов
управления проектом

Управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации, исполнения, контроля и завершения проекта.

В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям управления проектом:

– управление содержанием проекта;

– управление сроками проекта;

– управление затратами в проекте;

– управление рисками проекта;

– управление персоналом проекта;

– управление заинтересованными сторонами проекта;

– управление поставками проекта;

– управление качеством в проекте;

– управление обменом информацией в проекте;

– управление интеграцией проекта.

Последовательность процессов управления проектом определяется условиями конкретного проекта, при этом соблюдается следующее:

– проект должен начинаться с процесса инициации проекта;

– проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;

– выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.

Процесс инициации проекта

Цель процесса – формальное открытие проекта.

Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:

– наименование проекта;

– причины инициации проекта;

– цели и продукты проекта;

– дата инициации проекта;

– заказчик проекта;

– руководитель проекта;

– куратор проекта.

Процессы планирования проекта

Процесс планирования содержания проекта

Цель процесса – определение требований проекта и состава работ проекта.

Выходы процесса:

а) требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов определены, проанализированы на предмет возможности их выполнения, согласованы с заказчиком проекта и документированы;

б) определены, согласованы с заказчиком и документированы ключевые данные по продукту проекта, а именно:

– назначение, свойства и характеристики продукта;

– критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;

– допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;

в) определены, согласованы с заказчиком и документированы работы проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта.

Процесс разработки расписания

Цель процесса – определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.

Выходы процесса:

– определены взаимосвязи между работами проекта;

– проведена оценка длительности работ проекта;

– определен и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;

– определено и документировано расписание проекта;

– утвержден базовый календарный план проекта.

Процесс планирования бюджета проекта

Цель процесса – определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.

Выходы процесса:

– определена и документирована структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;

– определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;

– определена стоимость выполнения работ проекта;

– утвержден базовый бюджет проекта;

– определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.

Процесс планирования персонала проекта

Цель процесса – определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.

Выходы процесса:

– определены и документированы роли участников проекта, их функции и полномочия;

– определен численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда;

– персонально определены основные члены команды проекта.

Процесс планирования закупок в проекте

Цель процесса – определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

а) проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;

б) если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок продукции и/или услуг в проекте, то:

– определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;

– определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);

– запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.

Процесс планирования реагирования на риски

Цель процесса – определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.

Выходы процесса:

– выявлены и документированы риски проекта;

– проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков;

– разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;

– учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.

Процесс планирования обмена информацией в проекте

Цель процесса – определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.

Выходы процесса:

– определены все участники информационного обмена, а также их потребности в информации;

– определены методы и средства распространения информации по проекту;

– определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;

– определены место и правила хранения информации по проекту.

Процесс планирования управления изменениями в проекте

Цель процесса – определение порядка работы с изменениями в проекте.

Выходы процесса:

определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:

– выявление изменений;

– согласование и утверждение изменений;

– организация учета версий документов и продуктов проекта;

– доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон.

Процесс организации исполнения проекта

Цель процесса – организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

– выполнены запланированные работы;

– получены продукты проекта;

– осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;

– выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;

– актуализированы документы по управлению проектом.

Процесс контроля исполнения проекта

Цель процесса – проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

– документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности отклонения от планов, и проанализированы с целью определения причин отклонений;

– произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;

– сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;

– отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.

Процесс завершения проекта

Цель процесса – формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

– проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;

– проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);

– документировано окончание проекта;

– сформирован архив проекта;

– команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.

Требования к управлению документами проекта

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется.

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

– документы должны быть утверждены до их применения;

– необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере необходимости;

– необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;

– необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;

– необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта;

– необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

Алгоритм выполнения практического задания

1. 
   Ознакомиться с теоретической частью практического задания.
   
2. 
   На основании данных задания 4 заполнить матрицу алгоритма управления проектом (таблица 1).