Проектный+практикум+к+контрольным+точкам. Практикум методическое пособие к лабораторным и самостоятельным занятиям для студентов направлений подготовки
 Скачать 3.13 Mb.
|
|
Результаты выполненной работы По результатам выполненной работы написать отчет, в котором изло- жить концепцию проекта. Изложить основное содержание вариантного про- екта, его возможные риски, ресурсы и затраты, стоимость, сроки и предста- вить документ «Концепция проекта». Ответить на вопросы. Контрольные вопросы 1. Содержание работ на этапе «Инициация проекта». 2. Основные участники проекта. 3. Цель проекта, ограничения, ресурсы. 4. Заинтересованные стороны проекта. 5. Основные этапы жизненного цикла проекта. 6. Основные процессы программного проекта. 7. Критерии приемки проекта, полезность. 8. Риски, классификация. 9. Команда проекта. 10. Приоритет проекта (три показателя приоритетности). Сформули- руйте приоритеты Вашего вариантного проекта. 41 4.2 Лабораторная работа № 2 «Разработка модели проекта в инструментальной среде» I Цель работы Целью работы является изучение теоретических основ проектного ме- неджмента, фаз жизненного цикла проекта. Разработка сетевой модели плана и подготовка основ документационного обеспечения проекта инст- рументальными средствами. Получение и развитие знаний, обретение практического опыта системной работы в информационных системах пла- нирования и управления проектами. Для выполнения работы необходимо изучить соответствующие мате- риалы учебного пособия «Управление проектами» [1], порядок работы, из- ложенный в настоящем пособии, и дополнительные источники [4, 8]. II Основные теоретические знания Целесообразно придерживаться следующей последовательности дей- ствий при планировании проектов с помощью инструментальных средств OpenProj или MS Project 2007 – 2010. Первый шаг— это описание структуры проекта, то есть описание со- става задач и взаимосвязей между ними. Эта процедура может быть выпол- нена как в окне сетевой диаграммы, так и непосредственно в окне диа- граммы Gantt. Оба подхода почти равноценны, поскольку MS Project авто- матически генерирует календарный план на основе сетевого графика и на- оборот — сетевой график, соответствующий созданному календарному плану. При этом совсем не обязательно сразу создавать план с учетом работ нижних уровней иерархии. Детализация может выполняться последова- тельно, по мере изучения особенностей конкретного проекта. Пока нет опыта работы, разумнее связи между работами определять в представлении Gantt , колонка «Предшественник», в ней все связи нужно указать и не должно быть пустых окон. Отметим, что по мере построения календарного 42 плана MS Project сразу рассчитывает критический путь и визуально выде- ляет лежащие на нем задачи (красный цвет). Второй шаг— установка параметров проекта в целом и отдельных за- дач проекта. Для проекта в целом на начальном этапе планирования должны быть заданы: • календарь рабочего времени, который впоследствии может быть скорректирован для конкретных работ и ресурсов (по умолчанию стан- дартный – 8 часовая пятидневная рабочая неделя, 20 раб.дн./мес); • способ привязки временных параметров проекта к календарю (к те- кущей или к заданной дате); • единицы измерения длительностей и трудозатрат; • параметры расчета резервов времени задач и стоимости. К параметрам задач, в частности, относятся: 1) длительность; 2) способ планирования («как можно раньше», «как можно позже» или с фиксированными датами начала/окончания); 3) вид связи с предшествующими задачами: жесткая связь («оконча- ние — начало», «начало — начало», «начало — окончание», «оконча- ние — окончание»); нежесткая связь с перекрытием выполнения в не- сколько дней. 4) приоритет. Третий шаг— состоит в ресурсном планировании проекта. Чтобы вы- полнить его, можно воспользоваться любым из двух способов: 1. Внести все виды ресурсов в таблицу ресурсов (с указанием распола- гаемого объема) и после этого произвести их распределение между за- дачами проекта. 43 2. Назначить требуемые ресурсы непосредственно на задачи проекта и, в результате, получить обобщенную информацию о них в таблице ре- сурсов. Четвертый шаг — стоимостный анализ проекта. Получив первона- чальные оценки, можно перейти к более детальному анализу различных ва- риантов распределения ресурсов. С этого момента ресурсное планирование превращается в стоимостный анализ проекта. Для проведения стоимостного анализа MS Project предоставляет целый набор электронных таблиц различ- ного формата, а также средства графической интерпретации вычисленных оценок. Пятый шаг— это анализ возможных рисков при реализации проекта. Необходимо отметить, что каких-то специализированных средств, предназначенных для решения именно этой задачи, в составе MS Project нет (за исключением анализа длительностей задач и проекта по методу PERT). Достоверное прогнозирование критических ситуаций базируется на соот- ветствующей методике использования «штатных» средств пакета. Шестой шаг — принятие базового плана и оперативное управление реализацией. После того как план проекта будет достаточно проработан и пройдет ус- пешное согласование со всеми заинтересованными участниками, исходный план может быть принят в качестве базового. С этого момента начинается этап реализации проекта, который, в свою очередь, предполагает оператив- ный контроль над состоянием работ и своевременное внесение изменений в базовый план. Средства оперативного управления реализацией проекта, входящие в состав MS Project (в частности, продукт MS Project Server), за- служивают особого внимания. Ш Постановка задачи «разработка нового проекта» 44 В качестве примера рассмотрим проект производственного типа по соз- данию нового продукта в среде OpenProj. Все исходные данные сгенериро- ваны и представлены в таблицах 4.5–4.7. План по времени реализации проекта имеет длительность 12 мес. По стоимости нужно уместиться в бюджет 500 тыс. рублей. Исходный план должен удовлетворять общим критериям оптимальности плана, и тогда он может быть принят в качестве базового: 1. В проекте максимально использовать все возможные типы ресурсов (разовые затраты, повременную плату, условные стоимости, ре- сурсы возобновляемые и невозобновляемые). 2. Ресурсы должны иметь наличную величину, доступность для возоб- новляемых ресурсов и календарь работы. 3. Все ресурсы в проекте необходимо использовать. 4. Не должно быть работ без ресурсного назначения. 5. Порядок исполнения работ параллельно-последовательный, с уров- нем вложенности дочерних работ не менее 4. 6. Срок сдачи проекта не позднее 12-го месяца реализации. 7. Плановая стоимость не более 500 тыс. рублей. Работу нужно выполнить самостоятельно при общих для всех студен- тов исходных данных. Главное в работе – живо освоить программную среду планирования и управления проектами. Обретенный опыт будет необходим для выполнения следующей лабораторной работы «Разработка вариантного проекта». При составлении плана проекта в общем виде необходимо: • Описание работ и наличных ресурсов. • Определение взаимосвязей между работами. • Распределение ресурсов задачам путем назначений. • Выравнивание ресурсной нагрузки на задачах. • Оптимизация плана осуществления проекта. 45 • Исследование возможных рисков проекта и реализация хотя бы од- ного вида риска в улучшенном альтернативном базовом плане, отслежива- ние выполнения пакета работ. Планирование начинается с определения проекта — описания его клю- чевых характеристик. Файл нового проекта создается в меню Файл /Новый проект: Рис 4.1 – Общая информация о проекте IV Порядок выполнения работы 1. Структурное планирование Создание иерархической структуры работ (ИСР) – это процесс деталь- ного описания результатов проекта и работ по проекту на более мелкие эле- менты, которыми легче управлять. ИСР – это ориентированная на резуль- таты иерархическая декомпозиция работ, которые должна выполнить ко- манда для достижения целей проекта и создания требуемых результатов. На 46 каждом, более низком уровне ИСР представляет все более детальное описа- ние работ по проекту. ИСР организует и определяет общее содержание про- екта и представляет работы, указанные в текущем одобренном документе «описание содержания проекта». 1) Составить список работ проекта, произвести декомпозицию работ (WBS- структура), заполнить в Представлении Gantt колонку Название. Ис- ходные данные вводить из таблицы 4.5. Обратить внимание на единицу из- мерения длительности, вводить в [нед.]. Перевод в рабочие дни происходит автоматически. Таблица 4.5 Перечень работ проекта Название работы Длительность [нед.] 1. Производственный проект – Фамилия студента 2. НИР 3. Исследование рынка 5 4. Начало 0 5. Исследование объемов производства 5 6. Исследование объемов потребления 8 7. Конструкторские исследования 4 8. Технологические исследования 8 9. ОКР 10. Создание образца 8 11. Испытание образца 4 12. Постановка на производство 13. Образец утвержден 0 14. Поставка комплектующих материалов 3 15. Поставка оборудования 2 16. Реконструкция производства 8 17. Пробная партия 3 18. Серийный выпуск 26 2) Выровнять работы по левому краю (стрелки в строке Меню), де- композируя на составные работы (более левовыровненные) и дочерние (сдвинутые вправо) работы проекта. 47 3) Установить параметры проекта в целом и отдельным работам. На- значить длительности дочерним работам в необходимой единице измере- ния, взяв данные из табл.4.5. Рис. 4.2 – Иерархическая структура работ в представлении Gantt 4) Прописать WBS (коды ИСР) во вкладке Информация о задаче. Ус- тановить календарь проекта, если требуется отличный от установленного по умолчанию стандартного календаря. Рис. 4.3 – Форма «Информация о задаче» – ввод кода WBS 5) По умолчанию в инструментальной среде принято, что все сотруд- ники проекта работают по стандартному календарю, установленному на этапе определения проекта. Хотя отдельные сотрудники или подразделения могут иметь собственный календарь. 6) Определение рабочего времени ресурса, а также его личных рабо- чих и выходных дней выполняется в диалоговом окне Изменить рабочее время, Меню Инструменты, представление Лист ресурсов. 48 Рис. 4.4 – Настройка календаря ресурсов проекта 7) Свернуть все работы в составные. В колонке Предшествующие для каждой составной работы указать номера предшествующих работ. Свя- зать составные работы для последовательного выполнения. 8) Для дочерних работ установить связи параллельно-последова- тельного исполнения, как указано на рисунках 4.5–4.6: Начало Исследование производства Исследование потребления Конструкторские исследования Технологические исследования Рис. 4.5 – Фрагмент сети PERT-диаграммы для блока задач «НИР» Образец утвержден Поставка комплектующих Поставка оборудования Реконструкция производства Пробная партия Рис. 4.6 – Фрагмент сети PERT-диаграммы для пакета работ «Постановка на производство» 9) Указать работам проекта их предшествующие в колонке Предшест- вие (установка связей, построение сетевого графа работ). Сетевой график работ можно посмотреть на вертикальной панели меню Pert-диаграмма. 49 10) Развернуть сетевой график (знаки +, –) и проверить вложенность работ на Pert-диаграмме. Если есть замкнутые циклы, исправить связи. Рис. 4.7 – Построение сети в колонке «Предшествие» 2. Календарное планирование проекта 11) Создать лист ресурсов. На вертикальной панели меню открыть Лист ресурсов. Ввести все на- именования ресурсов (не забудьте ввести свое имя как руководителя про- екта), краткое обозначение ресурса, его доступность, единицу измерения для невозобновляемых ресурсов (шт., л, кг, м). Также заполнить другие поля таблицы: величину наличного ресурса и его стоимость в единицу времени (зарплату реального времени), правило назначения (пропорционально или иначе), тип календаря ресурса и др. параметры. Если в отделе работают несколько сотрудников, то продумать, как рас- считать стандартную ставку и ввести значения ставки и затраты одного ис- пользования ресурса. Если стоимость проекта будет превышать бюджет, то ошибку следует искать в первую очередь в листе определения ресурсов и их наличной вели- чине. 12) Объем наличного ресурса приведен в таблице 4.6. 50 Таблица 4.6 Классификатор наличных ресурсов/затрат Краткое название Полное название Тип Назначение АП Аренда помещения ПП 10 000 руб. в месяц КО Конструкторский отдел Р 10 чел. по 100 руб./день КСА Кафедра системн. анализа РЗ 8000 руб. ЛС Линия сборки ЛС-03 УС 150 000 руб. за шт. МК Металлический корпус УС 100 руб. за шт. МП Малое предприятие «ЛОГ» РЗ 22 000 руб. 031 Отдел 31 Р 10 чел. по 200 руб./день ПК Покупные комплектующие РЗ 18 000 руб. ТО Технологический отдел Р 10 чел. по 300 руб./день ХА Холодильный агрегат УС 1000 руб. за шт. Ц2 Цех № 2 Р 10 чел. по 50 руб/день ФИО Студент – руководитель проекта РП 400 руб/день Рис. 4.8 – Назначение ресурсов задачам 13) Назначить ресурсы задачам. Данные вводить в Представление Gantt из табл. 4.7. Таблица4.7 Ресурсы и затраты для элементарных работ проекта Детальные задачи проекта Ресурсы и затраты Исследование объемов производства РП 100 %, 031 5 чел. на 100 % Исследование объемов потребления РП 50 %; КСА 8000рб Конструкторские исследования КО 5 человек на 100 % Технологические исследования РП 50 %, ТО 5 человек 100 % 51 Создание образца КО 5 чел 100 %; ПК 18000рб Испытание образца РП 50 %, КО 3 чел. на 100 %; АП 100 %; 031 6 чел.100 %, ТО 2 человека 100 %; Образец утвержден РП 5 % Поставка комплектующих материа- лов КО 6 чел. 100 %, 031 6 чел 100 %; ХА 10 шт., МК 30 шт. Поставка оборудования 031 6 чел. 100 %; ЛС 1 шт. Реконструкция производства МП 22000рб Пробная партия Ц2 2 человека 100 % Серийное производство Ц2 8 человек 100 % Рис. 4.9 – Вкладка «Назначения ресурсов» 14) Выровнять ресурсы. В меню Вид, вкладки Представление Гантта и Ресурсная гистограмма. Установив курсор на работу в Представлении Ган- тта, в разделенном окне в Представлении График ресурсов (гистограмма) отследить недогрузку и перегрузку ресурсов. Перераспределить ресурсы с резервных работ на критические (выровнять), чтобы общий объем ресурс- ной нагрузки соответствовал доступности ресурса в листе ресурсов. Одно- временно обеспечить сжатие Pert-сети работ проекта по времени (для сдачи проекта в срок по исходному условию). 52 Рис. 4.10 – Назначение ресурсов работам Рис. 4.11 – Выравнивание ресурсов 3. Контроль над реализацией Этот раздел проекта можно выполнить здесь или в следующей лабора- торной работе «Разработка вариантного проекта», где подробно описать этапы работы: 53 15) Отслеживание и анализ рисков. 16) Оценка плана по стоимости и календарю. 17) Финансовый отчет и его анализ. 4. Результаты работы • Получить в результате выполнения работы два программных файла проекта: файл базового плана проекта, оптимизированный план и файл аль- тернативного плана с реализацией одного типа риска или с отслеживанием пакета работ. • Объяснить ход работы над проектом. • Написать отчет о выполненной работе с объяснением хода проекти- рования и полученных поэтапных результатов. • Изложить выводы и рекомендации. • Знать теорию и защитить выполненную работу, ответить на вопросы. Контрольные вопросы и задания 1. Дайте определение проекта. 2. Назовите отличия проекта от регулярной деятельности. 3. Назовите классификации проектов по разным основаниям. 4. Назовите основные этапы разработки плана проекта. 5. Назовите основные ограничения проекта, раскройте содержание. 6. Перечислите основные фазы жизненного цикла проекта. 7. Назовите основных участников проекта. 8. Каковы цели разработки ИСР. Из каких шагов состоит основной про- цесс разработки ИСР? 9. Дайте определение понятиям «составная» и «элементарная работа». Сколько уровней вложенности в ИСР может быть образовано в инструмен- тальной среде проектирования? 10. Дайте определение. Критический путь, работы критические и ре- зервные. 54 11. Дайте определение оптимизации плана проекта. Назовите способы проведения оптимизации по каждому типу. 12. Объясните смысл процесса выравнивания ресурсов. 13. Дайте определение проектному риску. Основные типы проектных рисков. Какие виды риска наиболее типичны для программного проекта? 14. Объясните, что такое отслеживание плана и как его реализовать программными средствами. 15. Объясните, как сохранить исходный план в качестве базового, по- рядок фиксации базового плана в инструментальной среде. 16. Как ввести фактические данные выполнения плана проекта по зада- чам и отработанное время ресурсов. 17. Стоимостный анализ проекта. С какого момента начинается, поря- док и способы реализации. |