Проектный+практикум+к+контрольным+точкам. Практикум методическое пособие к лабораторным и самостоятельным занятиям для студентов направлений подготовки
 Скачать 3.13 Mb.
|
|
Стоимостная оптимизация графика. Стоимость проекта является одним из основных критериев оптимиза- ции, целями которой являются: 70 • уменьшение стоимости отдельных работ проекта; • оптимизация стоимости всего проекта; • приведение в соответствие объемов и стоимости работ, запланиро- ванных на определенный период времени, и финансовых затрат, запланиро- ванных на тот же период (бюджет). Уменьшение стоимости работ можно обеспечить выполнением сле- дующих действий: • уменьшением величины фиксированных затрат; • уменьшением ставки ресурса трудовых или стоимости за единицу материальных ресурсов; • заменой ресурсов, назначенных на работу, более дешевыми; • уменьшением продолжительности работы; • уменьшением загрузки ресурса на работе. Ресурсная оптимизация (выравнивание ресурсов). Иногда при разработке расписания проекта возникает ситуация, что за- планированный на определенные сроки объем работ не может быть выпол- нен имеющимся количеством ресурсов. Такая ситуация называется ресурс- ным конфликтом, а процедура его разрешения – выравниванием ресурсов. Это основной элемент процесса ресурсной оптимизации. В процессе ресурс- ного выравнивания можно проделать следующие операции: • увеличить количество доступных ресурсов, диалоговое окно Сведе- ния о ресурсе/Доступность ресурса; • изменить степень загрузки ресурсов и их количество на работах, окно Сведения о задаче/Ресурсы (рис. 4.25); • изменить расписание проекта таким образом, чтобы описанное коли- чество имеющихся ресурсов обеспечивало выполнение запланированного объема работ в предполагаемые планом сроки. 71 Рис. 4.25 – Загрузка ресурса на задаче Для выполнения названных действий прежде всего необходимо вы- явить перегруженные ресурсы. Проще всего это сделать, открыв Представ- ления Лист ресурсов или График ресурсов, из меню Вид, где перегруженные ресурсы будут выделены красным цветом (рис. 4.26). Рис. 4.26 – Перегруженные ресурсы Третья процедура – изменить расписание проекта – наиболее сложная, поэтому здесь приводится более подробное описание ее выполнения. Разре- шение ресурсных конфликтов путем изменения расписания комплекса ра- бот может быть выполнено вручную и автоматически. Для выполнения ручного выравнивания выберите в меню Вид/Другие представления/представление Выделение ресурсов. В верхней части пред- ставления выделите курсором перегруженный ресурс, конфликт которого будет разрешаться. Тогда в нижней части представления появится список работ с маркером перегрузки, на которых используется выделенный ресурс (рис. 4.27). 72 Рис. 4.27 – Представление Выделение ресурсов Разрешение конфликта может быть осуществлено путем переноса сро- ков выполнения работ с учетом технологии их выполнения (рис. 4.28). Для этого необходимо в колонке Выравнивающая задержка задать количество дней, на которое нужно задержать выполнение работы. Эту процедуру можно выполнить автоматически, доверив процесс выравнивания Microsoft Office Project 2007. Для этого выберите в меню Сервис опцию Выравнивание загрузки ресурсов. Илив Ms Project 2010 выберите Ресурс/выравнивание ре- сурса/параметры выравнивания/выравнивание загрузки ресурса (рис. 4.29). Выберите Диапазон выравнивания и порядок выравнивания и нажмите кнопку Выровнять. Если же в этом окне выбрать опцию Выполнять авто- матически, то процесс выравнивания произойдет без участия пользователя. Рис. 4.28 – Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов 73 При этом каждое назначение ресурса на работу будет анализироваться на предмет ресурсных конфликтов, и график работ будет автоматически пересчитываться и изменяться системой. Иногда потребуется снизить дос- тупность ресурса на задаче по требованию системы. Тогда она пометит за- дачи, на которых трудозатраты назначения были изменены. Рис. 4.29 – Выравнивание загрузки ресурсов Результаты автоматического выравнивания представлены на рис. 4.30. Рис. 4.30 – Результат выравнивания перегруженного ресурса При выравнивании система изменила логические связи между рабо- тами, изменила расписание прерыванием задачи, срок выполнения проекта увеличился, но перегрузка ресурса была устранена. 74 Дополнительные опции диалогового окна Выравнивание загрузки ре- сурсов предназначены: • кнопка Очистить выравнивание – для удаления результатов преды- дущего сеанса выравнивания; • опция Выравнивать только в пределах имеющегося резерва – для запрещения изменения даты окончания проекта при выравнивании; • опция При выравнивании допускается прерывание оставшихся тру- дозатрат – для разрешения системе прерывать оставшиеся задачи. Опция действует на все задачи. Для выборочного разрешения разрывов необхо- димо добавить поле Допускается прерывание при выравнивании и выбрать в меню соответствующее значение – Да или Нет; • опция При выравнивании допускается коррекция отдельных назна- чений для задачи – для разрешения конфликтов, когда для выравнивания не- обходимо отложить исполнение не всей задачи, а только одного из назначе- ний. Такое происходит, когда на выполнение задачи назначено несколько ресурсов, а перегружен только один. 6. Фиксация базового плана Базовый план проекта исполняет роль эталонного расписания, с кото- рым будет сравниваться фактическая информация по ходу выполнения проекта. Базовый план фиксируется в момент окончания оптимизации план-графика проекта и его утверждения, до внесения фактических данных о ходе его выполнения. Для фиксации базового плана выбрать меню Сер- вис/Отслеживание/Сохранить базовый план. В Ms Project 2010 меню Проект/Задать базовый план (рис. 4.31). Из- начально необходимо сохранить базовый план всего проекта. Для этого нужно просто нажать «ОК». Информацию о том, что задан базовый план, теперь можно посмотреть в окне Статистика проекта по команде Про- 75 ект/сведения о проекте/статистика (рис.4.32), а также в колонках «Базо- вая длительность 1», «Базовое начало 1», «Базовое окончание 1» и т.п. представления Диаграмма Ганта с отслеживанием. Рис. 4.31 – Задать базовый план Обновляя базовый план проекта нужно понимать, что вся текущая ин- формация о ходе работ (даже отклонения) станет «запланированной». Рис. 4.32 – Статистика проекта Для того чтобы иметь возможность отслеживать отклонение фактиче- ских работ от запланированных по плану проекта, необходимо после утвер- ждения плана проекта сохранить его базовый план с определенным уникаль- ным именем. 76 Microsoft Project позволяет сохранять 11 альтернативных базовых пла- нов, с 1 по 10, и один непосредственно базовый. Для отслеживания хода вы- полнения работ используется представление Диаграмма Ганта с отслежи- ванием. В графической части диаграммы Ганта работы текущего плана ото- бражаются синим цветом, а работы базового плана – серым (рис. 4.33). В таблице Затраты после фиксации базового плана в колонке Базовые поя- вятся значения стоимости работ согласно базовому плану. Рис. 4.33 – Диаграмма Ганта с отслеживанием с фиксированным базовым планом 7. Анализ плана – ввод фактических данных Ввод фактических данных о ходе выполнения работ в систему осуще- ствляется в меню Сервис/Отслеживание/Обновить задачи. В возникающем окне вводится фактическая информация о выполнении работы: • фактическое начало; • фактическое окончание; • процент завершения – фактический процент выполнения работы на момент ввода данных; • фактическая длительность; • оставшаяся длительность. 77 В Ms Project 2010, чтобы выполнить команду Задача/обновление, необ- ходимо выполнить последовательность действий: в меню Задача/в поле планирование выбрать один из четырех вариантов процента завершения за- дачи или проекта: . Здесь же на вкладке Пометить по графику нажать кнопку Обновить задачи (рис. 4.34). Рис. 4.34 – Ввод фактических данных о выполнении задачи/работы Увидеть отклонения по датам (начало и окончание) можно в представ- лении Диаграмма Ганта с отслеживанием, выбрать меню Вид/Таб- лицы/Отклонения (рис. 4.35). Рис. 4.35 – Отклонения по датам начала и окончания работы Увидеть отклонения по трудозатратам можно на закладке Вид/Таб- лицы/Трудозатраты в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием (рис. 4.36). 78 Рис. 4.36 – Отклонения по трудозатратам Кнопка Статистика проекта вызывает окно, содержащее статистиче- скую информацию. В Ms Project 2010 выбрать меню Проект/сведения о про- екте/статистика. Для ввода информации об обновлении комплекса работ выделить их курсором в списке работ и выбрать меню Сервис/Отслеживание/Обновить проект. В Ms Project 2010 на закладке Проект/Обновить проект (рис.4.37). Рис. 4.37 – Обновление информации о проекте Далее выбрать опцию Обновить трудозатраты как завершенные по и указать дату, на момент которой нужно обновить информацию. В случае если работы еще не выполнены, выбрать опцию Перепланировать незавер- шенные трудозатраты с началом после и выбрать дату, после которой не- обходимо спланировать работы. 79 Ввод почасовой отработки трудовых ресурсов Менеджер проекта имеет возможность ввести в Microsoft Office Project почасовую отработку ресурсов на работах проекта. При этом он может вве- сти по каждому ресурсу фактически отработанные часы по каждому дню на каждой задаче. Для ввода информации о почасовой отработке ресурса на каждой за- даче открыть представление Использование задач или Использование ресур- сов (рис. 4.38) и в цифровой части таблицы представления щелкнуть правой кнопкой мыши. Выпадающее меню содержит список полей, которые можно добавить в таблицу. Выбрать из них Фактические трудозатраты. Ввести в таблицу в строку актуализируемого ресурса фактическую отработку при выполнении конкретной задачи из списка. Рис. 4.38 – Время отработки в представлении Использование ресурсов Ввод фактической информации о стоимости работ На основании фактической информации о выполнении работ проекта Microsoft Office Project рассчитывает фактическую стоимость выполненных работ. При этом он использует значение процента выполнения работы, вве- денного менеджером. Однако далеко не всегда значение процента выполне- ния работы пропорционально количеству израсходованных ресурсов. Доступное количество ресурса, назначенного на конкретную задачу, отображается в представлении Ганта после назначения из листа ресурсов 80 его наличного количества (рис. 4.39). Здесь же отражены базовые затраты до внесения фактических данных. Для ввода фактически израсходованных средств вручную надо выбрать меню Сервис/Параметры/Расчет. Рис. 4.39 – Фактографическая информация в представлении Гантта Настройка параметров проекта в Ms Project 2010 выполняется в меню Файл/параметры/дополнительно. Для обеспечения расчета стоимости проекта на основе фактических данных необходимо выбрать меню Файл/параметры/расписание/пара- метры расчета, в котором отключить опцию Фактические затраты всегда вычисляются в Project (рис. 4.40). Рис. 4.40 – Настройка параметров расчета стоимости проекта 81 Теперь можно вводить фактические данные о расходовании средств в колонку Фактические таблицы Затраты. Также появляется возможность вводить фактические затраты на каж- дой работе по конкретному ресурсу. Для этого открыть представление Использование задач или Использо- вание ресурсов и в цифровой части таблицы представления щелкнуть правой кнопкой мыши. Выпадающее меню содержит список полей, которые можно добавить в таблицу. Выбрать из них поле Фактические затраты (рис. 4.41). Рис. 4.41 – Фактические затраты в представлении Использование задач 8. Анализ исполнения – анализ хода выполнения проекта Исполнение проекта – это его динамика, движение, реализация. Для того, чтобы иметь возможность отслеживать отклонение фактических работ от запланированных по плану проекта, необходимо после утверждения плана проекта сохранить его базовый план. Если в процессе выполнения необходимо внести коррективы в базовый план, Microsoft Project позволяет сохранить новую версию базового плана и 82 в дальнейшем сравнивать ход работ с новой моделью плана. Когда сохраня- ется базовый план, все текущие значения переписываются в колонки для хранения базовой информации. После сохранения базового плана и внесения изменений в план про- екта, т.е. его актуализации, становятся доступными для анализа поля: 1. Отклонение длительности (поле рассчитывается как значение в поле «Длительность» минус значение в поле «Базовая длительность»); 2. Отклонение начала (поле рассчитывается как значение в поле «На- чало» минус значение в поле «Базовое начало»); 3. Отклонение окончания (поле рассчитывается как значение в поле «Окончание» минус значение в поле «Базовое окончание»); 4. Отклонение по стоимости (Поле рассчитывается как значение в поле «Затраты» минус значение в поле «Базовые затраты»); 5. Отклонение по трудозатратам (поле рассчитывается как значение в поле «Трудозатраты» минус значение в поле «Базовые трудозатраты»). Чтобы увидеть отклонения по началу и окончанию, по затратам, трудо- затратам, необходимо переключиться в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Например, на вкладке Вид/использование задач/таблицы /отслеживание/ можно осуществить ввод фактических данных на текущую дату по исполнителям на задачах (см. описание в п.7) Рис. 4.42 – Ввод и отображение фактических данных 83 Содержание полей таблиц освоенного объема на рис. 4.43. Меню Вид/использование ресурсов/таблицы/освоенный объем для ана- лиза объема освоенных средств по ресурсам: Рис. 4.43 – Анализ освоенного объема на ресурсах Меню Вид/использование задач/таблицы/освоенный объем – Величина освоенных средств по задачам. Содержание полей в таблице освоенных средств на задачах (рис. 4.44). Рис. 4.44 – Анализ освоенных средств по задачам 9. Составление финансовых отчетов – вывод отчетных таблиц Меню Отчеты/текстовые отчеты/наглядные отчеты. III Порядок выполнения работы 1. Применить программную систему Microsoft Office Project 2007– 2010, используя порядок работы в ней, изложенный в настоящем пособии, 84 разработать календарный план-график проекта в соответствии с вариан- том задания (темы заданий для разработки вариантного проекта в таблице 2.1, выбор вариантов по общим правилам). 2. По аналогии с предыдущей лабораторной работой «Разработка мо- дели проекта в инструментальной среде» сгенерировать для своего вари- антного проекта исходные данные: • список работ проекта (не менее 30), иерархическую структуру работ (ИСР), представить таблицу работ проекта (см. пример табл. 4.5) и в фор- мате представления Gantt системы Ms Project (скриншот); • список ресурсов (всех типов), свое имя ввести в качестве руководи- теля проекта, представить в виде таблицы (см. пример табл. 4.6) и скриншот; • таблицу назначений ресурсов/затрат работам проекта (пример таб- лицы 4.7) и скриншот назначений в представлении Gantt; • количество наличного ресурса и его стоимость установить исходя из реальных цен текущего дня. 3. Задать параметры проекта, направление планирования от начала, установить календарь ресурсов (если отличен от стандартного по умолча- нию), задать ограничения на суммарное время выполнения проекта (в ин- тервале от 3-х месяцев до одного года), его стоимость (оценить самостоя- тельно), трудозатраты исходя из темы конкретного проекта. 4. Разработать сетевую модель. Создать иерархическую структуру работ проекта с использованием функционального или продуктового под- хода. Использовать не менее четырех уровней вложения работ в каскадном дереве задач проекта. Прописать WBS – структуру в форме представления Сведения о задаче. В списке работ проекта следует первую строку пропи- сать как суммарную с включением в название проекта имени студента. 5. Определить длительность работ проекта. Для каждого функцио- нального пакета работ задать веху. Определить тип каждой из работ проекта (с фиксированными длительностями, с фиксированными трудозатратами, с 85 фиксированным объемом работ). Использовать по возможности, с учетом тематики проекта все типы работ. 6. Установить логические связи между работами проекта. Использо- вать все возможные типы связей. Предусмотреть параллельно-последова- тельное исполнение работ. 7. В сетевой модели проекта Pert–диаграмме работ обеспечить пра- вильность построения сети, моделируя процесс в разных представлениях: Диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, ИСР, Лист задач, WBS-структура. Выделить критический путь. 8. Разработать модель календарного планирования. Создать лист ресурсов. Обеспечить наличие и правильный ввод всех типов и назначить ресурсы задачам для выполнения проекта. Использовать разные типы ре- сурсов (повременная плата, условные стоимости, разовые затраты, трудо- вые, материальные), описав их в среде планирования как возобновляемые и невозобновляемые. 9. Выровнять ресурсы при конфликтах на задачах, недостаточной/из- быточной нагрузке ресурсов. Применить разные способы выравнивания (ручное, автоматическое). 10. В суммарную строку проекта в представлении Диаграмма Ганта вывести длительность, стоимость работ проекта. Назначить фиксированные затраты для каждой из элементарных работ. Определить и предварительно оценить суммарную стоимость и общую длительность работ проекта. 11. |