Проектный+практикум+к+контрольным+точкам. Практикум методическое пособие к лабораторным и самостоятельным занятиям для студентов направлений подготовки
 Скачать 3.13 Mb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» (УРГЭУ) Кафедра информационных технологий и статистики Организация и управление производством программного продукта/Управление программными проектами/Проектный практикум МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ к лабораторным и самостоятельным занятиям для студентов направлений подготовки: 09.03.01 ИВТ (АСУП) 09.03.03 ПИ (ПИЭ) Составители: к.э.н., доцент Кислицын Е.В., к.э.н., доцент Илюхина С.В. 2021 3 ОГЛАВЛЕНИЕ 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ....................................................................................... 4 2 ОБЪЕКТЫ АНАЛИЗА И ПРОЕКТИРОВАНИЯ .......................................... 6 3 ИНСТРУМЕНТАЛЬНАЯ СРЕДА РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ ................. 8 3.1 Инструменты для проектирования в MS Project ................................. 8 3.2 Формы представления .......................................................................... 25 4 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ ................................................................................................................ 34 4.1 Лабораторная работа № 1 «Разработка концепции проекта» ........... 34 4.2 Лабораторная работа № 2 «Разработка модели проекта в инструментальной среде» .......................................................................... 41 4.3 Лабораторная работа № 3 «Разработка моделей вариантного проекта .......................................................................................................... 55 5 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ .................................................................. 89 ЛИТЕРАТУРА ................................................................................................... 90 4 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Целью выполнения лабораторных и самостоятельных заданий явля- ется знакомство студентов с сущностью, методами и инструментами авто- матизированного проектного менеджмента, позволяющего квалифициро- ванно принимать решения по обеспечению эффективной работы команды проекта, согласованию ресурсов/затрат и план-графиков для выполнения определенного проекта в заданное время в пределах бюджета и к удовлетво- рению заказчика, пользователя. Полученные умения позволят студенту приобрести одну из ключевых специальных профессиональных компетенций — «умение разрабатывать планы, генерировать, оптимизировать модели реализации плана, исполнять проекты и управлять ими». Задачами практической составляющей дисциплины и выполнения ла- бораторных и самостоятельных работ являются: • ознакомление студентов с инструментами и методами, стандар- тами, процессами и функциями управления проектами; • овладение методологическими подходами к принятию решений по выработке концепции проекта, его структуризации и оценке; • освоение информационных систем, инструментария планирования и контроля хода выполнения проекта, оценки текущего состояния проекта, анализа возможных последствий; бюджетирования и дисконтирования за- трат инвестиционных проектов; • приобретение и развитие навыков исследовательской и творческой работы, экономического моделирования проектов с применением про- граммных систем планирования и управления проектами. Сложность и объем лабораторных работ для каждого направления под- готовки зависит от объектов исследования, плановой учебной нагрузки, 5 творческого подхода к выполнению заданий. Возможные объекты исследо- вания и проектирования представлены в п. 2. Работы выполняются в последовательности их описания в методиче- ском пособии. Все работы необходимо выполнять в срок, по выполненным работам написать отчеты в соответствии с методическими указаниями и представить на проверку в порядке установленного регламента. Для полу- чения допуска к экзамену или зачету обязательно выполнение лаборатор- ных и самостоятельных работ. Текущий контроль осуществляется выполне- нием заданий компьютерных тестов. Самостоятельное изучение рекомендуемой литературы основывается на программе курса и методических указаниях по отдельным темам. Формы контроля самостоятельной и лабораторных работ по изучению курса — рецензирование отчетов лабораторных работ, оценивание выпол- ненных заданий компьютерных тестов, сдача зачета, экзамена по изучаемой дисциплине Управление проектами/Управление программными проектами. 6 2 ОБЪЕКТЫ АНАЛИЗА И ПРОЕКТИРОВАНИЯ Таблица 2.1 — Наименование объектов исследования n/n варианта Объекты исследования 1 1. Фирма по разработке, внедрению и сопровождению приклад- ного программного обеспечения: Информационные технологии для государственного муници- пального управления 2 Web– приложения 3 Электронный документооборот 4 Электронная торговля 5 2. Фирма по поставке, внедрению и сопровождению готового программного продукта (IT–аутсорсинг): Финансово-бухгалтерские системы 6 ERP– системы (Enterprise Resource Planning — система плани- рования ресурсов предприятия, предназначенная для автома- тизации учета и управления) 7 ГИС–технологии (геоинформационные системы) 8 MES 1– системы управления производством (Manufacturing Execution Systems) 9 MES 2– производственные исполнительные системы (Manufacturing Enterprise Solutions) 10 3. Фирма по поставке, монтажу, пуско-наладке, сопровожде- нию, ремонту аппаратных средств информатизации (систем- ный интегратор): Компьютерная и офисная техника, сетевое оборудование 11 4 Фирма по поставке и сопровождению общесистемного про- граммного обеспечения: Операционные системы, средства программирования и средства проектирования 12 5. Фирма по оказанию информационно-коммуникационных ус- луг: Интернет–услуги 13 Предоставление услуг доступа к информации специализиро- ванных БД 14 Предоставление услуг агентством по недвижимости 15 Консалтинговые услуги по анализу и синтезу бизнес-процес- сов организации 7 16 6. Другие объекты, согласованные с преподавателем: Проектирование геодезической план-схемы 17 Организация спортивно-массовой работы в ВУЗе 18 Создание логистического Центра снабжения 19 Технологический процесс изготовления деталей в машино- строении 20 Производство и установка кованых изделий в городе 21 Производство и поставка декоративных изделий «Hand made» 22 Организация работы риелторской компании 23 Разработка ландшафтного дизайна жилого дома 24 Открытие развлекательного Центра (бильярд, кинозал, детская игровая, кафе и т.п.) 25 Подготовка и проведение свадеб 26 Создание фотостудии 27 Открытие SPA-салона 28 Организация фитнес-клуба, центра 29 Открытие редакции «Молодежный журнал» 30 Открытие кофейни (пекарни) 31 Открытие школы танцев 32 Проведение тендера в молодежном совете Городской Думы 33 Создание отдела по управлению федеральной миграционной службой (ОУФМС) 34 Проектирование новых информационных технологий (НИТ) в городском департаменте 35 Организация производства корпусной мебели 36 Предоставление услуг гостиничного хозяйства 37 Предоставление услуг сети общественного питания 38 Предоставление услуг фирмой по туризму 39 Предоставление услуг агентством флористики 40 Предоставление услуг центром занятости населения 41 Предоставление услуг по переподготовке специалистов на базе «профтехобразования» 42 Услуги по доставке и экспедиции грузов, средств деятельности 8 3 ИНСТРУМЕНТАЛЬНАЯ СРЕДА РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ Microsoft Project представляет собой мощное расчетное средство, пред- назначенное для решения задач планирования и облегчения управления проектом любого типа и всех возможных стилей руководства, организации совместной работы над проектом участников «команды проекта». MS Project предоставляет комфортные условия для разработки плана проекта, усиливает возможности проект-менеджера по отслеживанию реального со- стояния протекания проекта и контролю над ним. Для работы в среде MS Project необходимо обладать базовыми зна- ниями и навыками работы в операционной системе MS Windows. Для ус- пешного планирования проекта с помощью профессиональных инструмен- тов необходимо изучить главные функциональные возможности MS Project [8 ]. Любые задачи в MS Project 2007-2011 можно реализовать как минимум двумя способами, а то и несколькими путями. В собственных проектах можно выбирать, какой из путей лучше подходит к типу разрабатываемого проекта или стилю руководства. Рассмотрим основные панели инструментов, позволяющие выполнить этапы разработки плана проекта. 3 .1 Инструменты для проектирования в MS Project Стандартный экран MS Project содержит: Строка Меню: — это стандартное меню приложения Windows. Оно обеспечивает доступ ко всем основным функциональным возможностям. Меню имеет тот же самый формат, что и другие офисные программы пакета Microsoft Office. Панель инструментов Стандартная (Standard): — это ускоренный путь доступа к часто используемым командам меню. Первые десять кнопок или значков идентичны для всех офисных программ. Доступна также функ- ция Подсказки (Tool tips), которая кратко описывает функцию каждой 9 кнопки. Для ее активизации достаточно навести курсор мыши на нужный значок. Панель инструментов Форматирование (Formatting): — эта панель содержит дополнительные значки, помогающие структурировать проект и форматировать текст. Количество и содержание панелей инструментов можно изменять. Панель ввода: позволяет редактировать вводимые данные. Строка состояния: эта строка отображается в самом низу экрана. Параметры отображения: можно контролировать вывод на экран па- нелей инструментов, панели ввода и строки состояния. Это проделывается посредством команд Настройка или Опции в меню Сервис. Практически все элементы интерфейса основного окна (панели инст- рументов, меню, раскрывающиеся списки) являются общими для всех окон проектов. В верхней части основного окна расположена строка меню, под ней на- ходятся панели инструментов, кнопки которых обеспечивают доступ к наи- более часто используемым командам меню; ниже расположена строка ре- дактирования, которая используется для ввода текстовой информации в ячейки электронных таблиц проекта; в нижней части родительского окна находится строка состояния, в которой отображается дополнительная ин- формация о работе приложения. Наконец, в левой части окна в исходном состоянии размещается панель Консультанта; непосредственно над ней расположена панель инструментов Консультанта, которая позволяет бы- стро переходить от одного этапа планирования к другому. Средства поддержки пользователя Среди решений, направленных на повышение эффективности работы пользователей с MS Project, можно отметить следующие: набор Мастеров, позволяющих даже начинающему пользователю справляться с работой без посторонней помощи; 10 развитая справочная система, содержащая как сведения по общим принципам управления проектами и по работе с MS Project, так и про- блемно-ориентированные подсказки, сформулированные в виде ответов на вопросы типа «как сделать...»; сюда же можно отнести возможность опера- тивного доступа к службе технической поддержки через Интернет; широкие права, предоставленные пользователям по индивидуальной настройке рабочей среды приложения; система контекстных меню, обеспечивающая доступ только к тем ко- мандам, которые могут быть выполнены в каждой конкретной ситуации. Рассмотрим эти аспекты организации пользовательского интерфейса подробнее. Консультант Консультант (Project Guide) — это одно из основных нововведений MS Project. По сути, он представляет собой набор Мастеров, каждый из ко- торых предназначен для выполнения определенного этапа создания про- екта. Имеется также специальный Мастер, способный помочь в отслежива- нии проекта. Всего в состав Консультанта включены шесть Мастеров: 1. Мастер определения проекта (Project Wizard). 2. Мастер описания задач (Tasks Wizard). 3. Мастер формирования календаря (Calendar Wizard). 4. Мастер назначения ресурсов (Resource Wizard). 5. Мастер отслеживания (Tracking Setup Wizard). 6. Мастер подготовки отчетов (Report Wizard). Все они имеют однотипный интерфейс, реализованный на основе па- нели, отображаемой в левой части окна MS Project. Работа каждого Мастера предполагает выполнение нескольких шагов, активизация любого из которых производится щелчком на соответствую- щей гипертекстовой ссылке. 11 Для быстрого выбора требуемого Мастера панель Консультанта до- полнена размещенной над ней панелью инструментов. На этой панели име- ется также кнопка Следующие шаги и связанные действия. Щелчок на ней открывает список всех возможных действий, в выполнении которых может помочь Консультант. Можно закрывать и открывать панель Консультанта в текущем сеансе работы с MS Project, используя кнопку Показать или скрыть Консультант. Чтобы запретить открытие панели Консультанта в последующих се- ансах работы, следует снять флажок Открывать консультант на вкладке Интерфейс панели настройки параметров MS Project. Если указанный выше флажок снят, то можно открыть панель Консуль- танта в текущем сеансе одним из следующих способов: 1. Щелкнуть правой кнопкой мыши в свободной позиции полосы меню основного окна MS Project и в открывшемся контекстном меню вы- брать пункт Область задач. 2. В меню Файл выбрать команду Создать. Имейте в виду, что одно- именная кнопка панели инструментов основного окна MS Project позволяет создать новый файл, но не открывает панель Консультанта. Справочная система Справочная система MS Project организована в целом так же, как и в других продуктах, входящих в состав MS Office. Она содержит семь основ- ных компонентов: 1) Электронное руководство, реализованное в стандартном для Windows- приложений формате. 2) Мастер ответов(Answer Wizard). 3) Систему так называемых смарт-тегов (интеллектуальных подска- зок). 4) Мастер планирования. 12 5) Контекстно-зависимую подсказку в форме ответа на вопрос «Что это такое?» (What's this?). 6) Набор всплывающих подсказок, появляющихся на экране при на- ведении указателя на элемент интерфейса. 7) Оперативную техническую поддержку, предоставляемую Microsoft через Интернет. Ниже дана краткая характеристика четырех первых из перечислен- ных компонентов. 1. Электронное руководство Окно электронного руководства выводится на экран при первом за- пуске MS Project и будет появляться при каждом следующем запуске пакета, если вы явно не откажетесь от этой услуги. Чтобы сделать это, следует войти в меню Сервис основного окна MS Project, выбрать команду Пара- метры и в открывшемся диалоговом окне на вкладке Общие снять флажок Отображать справку при запуске. Чтобы открыть руководство, когда в нем возникнет необходимость, следует выбрать в меню Справка либо команду Справка: Microsoft Project, либо команду Вызов справки. Можно также воспользоваться кнопкой Справка: Microsoft Project, вынесенной на панель инструментов. Информация, помещенная в руководство, сгруппирована в четыре от- носительно самостоятельных раздела: 1. Новые возможности — раздел содержит краткий обзор новых воз- можностей и доработок, реализованных в Microsoft Project. 2. Схема проекта — развернутый алгоритм действий при разработке плана проекта с помощью Microsoft Project; здесь можно найти пояснения ко всем основным фазам этого процесса: от описания структуры проекта до распределения ресурсов и проведения стоимостного анализа проекта. 13 3. Учебник — достаточно подробное пособие для начинающих по управлению проектами; в нем вводятся основные понятия и термины, зна- ние которых необходимо при работе с Microsoft Project. 4. Справочник — раздел фактически является сборником гипертексто- вых ссылок, имеющихся в руководстве, то есть своеобразным толковым словарем (отметим, что наряду с ним в справочнике имеется глоссарий, в который также можно попасть через этот раздел, щелкнув на соответствую- щей ссылке). Заголовки всех разделов также реализованы в виде гипертекстовых ссылок, которые подсвечиваются при наведении на них указателя мыши. При входе в любой раздел открывается отдельное окно, формат кото- рого несколько отличается для каждого из разделов. Однако во всех разде- лах основным средством навигации по справочнику являются гипертексто- вые ссылки, которые обеспечивают переход к требуемому термину незави- симо от того, в каком разделе он расположен. 2. Мастер ответов Электронное руководство в MS Project, как и в других Windows- приложениях, снабжено системой поиска требуемой информации по ключе- вым словам. Однако для работы с ней требуется сначала открыть окно ру- ководства, затем перейти на соответствующую вкладку. Это не очень удобно. Поэтому разработчики Project поместили средство поиска (Мастер ответов) непосредственно в основное окно Project. Введя в поле интересующий термин или фразу и нажав клавишу Все введенные термины сохраняются в списке Мастера. Поэтому если нужно повторно получить по нему справку, не потребуется вводить запрос с клавиатуры. |