ОС Alt Linux. РАБОТА В ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ AltUnix. Практикум по дисциплине Экономическая информатика
 Скачать 0.97 Mb.
|
|
Использование диалога Найти и заменить Чтобы открыть диалог Найти и заменить, используйте сочетание клавиш Ctrl + H или выберите пункт меню Правка ‣ Найти и заменить. При необходимости нажмите кнопку Другие параметры, чтобы расширить диалог и получить доступ к дополнительным параметрам поиска и замены. Рисунок 29. Расширенный диалог Найти и заменить Для использования диалога Найти и заменить: Введите искомый текст в поле Найти. Для замены текста на другой введите новый текст в поле Заменить на. Можно выбрать различные варианты, такие, как искать слово целиком, учитывать регистр и другие. После настройки параметров поиска нажмите кнопку Найти. Чтобы заменить найденный текст нажмите Заменить. Если нажать кнопку Найти все, то LibreOffice выделит все искомые элементы в тексте документа. Аналогично, если нажать кнопку Заменить все, то LibreOffice заменит все совпадающие элементы на новые. Используйте функцию Заменить все с осторожностью, иначе можно получить массу неверных значений в документе. Исправление такой ошибки может потребовать кропотливой работы по ручному поиску и замене неверного текста слово за словом. Вставка специальных символов Специальные символы не представлены на стандартной русско-английской клавиатуре. Например, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢ — это всё специальные символы. Чтобы вставить специальный символ: Поместите курсор в место вставки символа. Выберите пункт меню Вставка ‣ Специальные символы, чтобы открыть соответствующий диалог. Выберите символы (из любого шрифта или нескольких шрифтов), которые необходимо вставить, в необходимом порядке и нажмите кнопку OK. Выбранные для вставки символы отображаются в левом нижнем углу диалога. Каждый выбранный символ показывается справа с указанием его числового кода. Различные шрифты включают в себя различные специальные символы. Если не можете найти нужный специальный символ, попробуйте изменить шрифт. Рисунок 30. Диалог Специальные символы Вставка тире, неразрывных пробелов и дефисов Для предотвращения разделения двух слов в конце строки нажмите клавиши Ctrl+Shift при вставке пробела между этими словами. Вместо обычного будет поставлен неразрывный пробел. Чтобы слова, содержащие дефис, не переносились на новую строку, например, чтобы не разрывать слово Санкт-Петербург, необходимо обыкновенный дефис заменить на неразрывный дефис при помощи нажатия сочетания клавиш Shift+Ctrl+знак минус. Чтобы вставить короткие и длинные тире, можно использовать настройку Заменять дефисы на тире на вкладке Параметры в меню Сервис ‣ Параметры автозамены. Эта настройка заменяет, при определенных условиях, один или два дефиса на одно тире. Введите символы, пробел, два дефиса, еще пробел и еще символы. Два дефиса будут заменены на короткое тире. Введите символы, один дефис, еще символы (без пробелов!). Дефис будет заменен на длинное тире. Установка табуляции и отступов Горизонтальная линейка показывает шаг табуляции. Любые шаги табуляции, переопределённые пользователем, перепишут существующие по умолчанию шаги табуляции. Настройки табуляции влияют на отступ всего абзаца (используйте значки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели форматирования), а также на отступ отдельной строки абзаца (при нажатии клавиши Tab на клавиатуре). Использование шага табуляции по умолчанию может вызвать проблемы, если происходит обмен документами с другими людьми. Если используется шаг табуляции по умолчанию и затем документ будет передан кому-то еще, кто выбрал иной шаг табуляции по умолчанию, то форматирование в таком документе может измениться, так как будут использованы настройки этого человека. Вместо использования настроек по умолчанию определите собственные настройки табуляции, как рассказано ниже. Чтобы определить отступы и настройки табуляции для одного или нескольких выделенных абзацев, дважды нажмите левой кнопкой мыши на части линейки, окрашенной в серый цвет, и обозначающей поля страницы, чтобы открыть диалог Абзац на вкладке Отступы и интервалы. Наилучшим решением будет определить настройки табуляции в стиле абзаца. Выполнение табуляции пробелами запрещено, так как может привести к сбою форматирования при повторном открытии документа или открытии документа на других компьютерах с иными настройками. Выбор параметров по умолчанию для табуляции Любые изменения настроек табуляции по умолчанию повлияют на документы, где использовалась табуляция по умолчанию, открытые после изменения настроек. Чтобы установить единицы измерения и размер шага табуляции, откройте меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Writer ‣ Общие. Рисунок 31. Выбор настроек по умолчанию для шага табуляции Также можно изменить единицы измерения для линейки в текущем документе, нажав правой кнопкой мыши по линейке для открытия списка единиц измерения. Выберите нужный вариант и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Выбранная настройка применится только к этой линейке. Рисунок 32. Выбор единиц измерения на линейке Проверка орфографии и грамматики Writer содержит средства проверки орфографии, которые можно использовать следующими способами:
Вот еще некоторые особенности проверки орфографии: Можно нажать правой кнопкой мыши по слову, подчеркнутому волнистой линией, чтобы открылось контекстное меню. Если выбрать один из предложенных вариантов слова в меню, то выбранное слово заменит не распознанное слово в тексте. Другие пункты меню будут рассмотрены ниже. Можно выбрать язык словаря (например Испанский, Французский или Немецкий) в диалоге Орфография и грамматика. Можно добавить нераспознанное слово в словарь. Нажмите кнопку Параметры в диалоге Орфография и грамматика, чтобы открыть диалог, похожий на тот, который находится в меню Сервис ‣ Параметры ‣ Настройки языка ‣ Лингвистика. В нём можно выбрать, следует ли проверять слова из заглавных букв и слова с числами, управлять пользовательскими словарями, то есть добавлять и удалять словари, и добавлять и удалять слова в словарях. На вкладке Шрифт диалога Стиль абзаца можно установить для отдельного абзаца язык проверки документа (отличающийся от всего остального документа). .Использование встроенных инструментов настройки языка Writer предоставляет несколько инструментов, которые сделают работу с текстом легче, если приходится смешивать несколько языков в одном документе. Основным преимуществом замены языка для выделенного текста является то, что для проверки орфографии используются правильные словари и применяются локализованные таблицы замен, тезаурусы и правила переносов. Также можно не устанавливать язык для абзаца или группы символов, пункт Нет (Не проверять орфографию). Такой выбор полезен, если вставляется текст из веб-страниц или листинг кода программы, и нет необходимости проверять в них орфографию. Предпочтительным является указание языка в стилях символа и абзаца, поскольку стили позволяют осуществлять более высокий уровень контроля и делают процесс изменения языка более удобным и быстрым. На вкладке Шрифт в диалоге Стиль абзаца можно установить язык проверки документа для отдельного абзаца (отличающийся от всего остального документа). Для получения более подробной информации смотрите Главу 7 — Работа со стилями в Руководстве пользователям Writer. Ещё можно установить язык для всего документа, для отдельных абзацев или отдельных слов и символов, используя пункт меню Сервис ‣ Язык. Ещё одним способом изменения языка для всего документа является использование меню Сервис ‣ Параметры ‣ Настройки языка ‣ Языки. В пункте Языки документов по умолчанию можно выбрать другой язык для всего текста. Проверка орфографии работает только для тех языков, которые имеют символ Язык, используемый в данный момент для проверки орфографии показан в строке состояния, справа от стиля страницы. Использование функции Автозамена Функция Writer Автозамена включает длинный список опечаток, которые будут исправлены автоматически при вводе. Например, «блы» будет заменено на «был». Функция Автозамена в Writer по умолчанию включена. Чтобы её отключить, снимите флажок с пункта меню Формат ‣ Автозамена ‣ При вводе. Выберите пункт меню Сервис ‣ Параметры автозамены, чтобы открыть диалог Автозамена. В нём можно определить, какие строки текста исправляются и как именно. В большинстве случаев хватает встроенных значений. Чтобы остановить замену конкретных фраз в Writer, зайдите на вкладку Заменить, выделите пару слов и нажмите кнопку Удалить. Чтобы добавить новую замену в список, введите в полях ввода «Заменять» и «На» нужные значения и нажмите кнопку Создать. Рисунок 33. Параметры автозамены Автозамена может быть использована для быстрой вставки специальных символов. Например, (c) будет заменено на ©. Есть возможность добавлять иные специальные символы. Использование функции Завершение слов Если функция Завершение слов включена, Writer пытается угадать, какое слово начал писать пользователь и предлагает варианты его завершения. Чтобы принять предложение, нажмите клавишу Enter. В противном случае продолжайте печатать. Чтобы отключить функцию Завершение слов, выберите в меню Сервис ‣ Параметры автозамены ‣ Завершения слов и снимите флажок у пункта Завершать слова. Можно настроить следующие функции на вкладке Завершения слов диалога Автозамена: Добавлять автоматически пробел после принятого варианта слова Показывать варианты завершения слова, как подсказку (всплывающую сверху), а не как продолжение печатаемого слова Собирать слова при работа с документом и либо сохранять их для дальнейшего использования в других документах, либо удалять при закрытии документа. Измените максимальное количество слов, запоминаемых для дополнения слова, и минимальное число букв в слове Удалить определённые записи в списке завершения слова Выбрать клавишу для выбора предлагаемого варианта (доступны клавиши Стрелка вправо, End, Enter и Пробел) Автоматическое завершение слова происходит только после его второго использования в тексте документа. Использование функции Автотекст Используйте функцию Автотекст для сохранения текста, таблиц, рисунков и других элементов для повторного использования и назначьте им сочетания клавиш для облегчения поиска. Например, вместо того чтобы вводить «Высшее руководство» каждый раз, вы можете настроить запись автотекста на вставку этих слов при вводе «ВР» и нажатии на клавишу F3. Автотекст особенно эффективен, когда назначается врезкам. Создание Автотекста. Для сохранения текста в качестве Автотекста: Введите текст в документе. Выделите текст. Выберите пункт меню Правка ‣ Автотекст (или нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3). В диалоге Автотекст введите имя для автотекста в поле Имя. Writer предложит краткое имя, которое можно изменить. В большом поле слева выберите категорию для записи автотекста, например Мой Автотекст. Нажмите кнопку Автотекст справа и выберите из меню Создать (только текст). Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к документу. Рисунок 34. Функция Автотекст Если единственным вариантом после нажатия кнопки Автотекст справа является Импорт, то, либо не задано имя автотексту, либо не выделен сам текст перед созданием автотекста. Вставка Автотекста в документ. Чтобы вставить Автотекст, введите краткое имя автотекста и нажмите клавишу F3. Форматирование текста Стили позволяют легко форматировать документ и изменять форматирование с минимальными усилиями. Стиль — это именованный набор параметров форматирования. При применении стиля применяется целая группа форматов одновременно. Кроме того стили используются для многих внутренних процессов в Writer, даже если это никак не обозначено и не видно пользователю. Например, оглавление документа создается на основе стилей заголовков (или других стилей, заданных в настройках). Ручное форматирование (также называемое прямое форматирование) отменяет стили, и избавиться от него, применяя к ручному форматированию стили, нельзя. Writer содержит несколько типов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков. Форматирование абзацев. Много форматов к абзацу можно применить, используя кнопки на панели Форматирование. Рисунок ниже показывает плавающую панель Форматирование, настроенную для отображения только значков для форматирования абзаца. Внешний вид значков может изменяться в зависимости от операционной системы, выбора темы значков и их размера в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Вид. Рисунок 35. Панель *форматирование, показаны значки для форматирования абзаца 1 — Открывает диалог Стили и форматирование; 2 — Применённый стиль; 3 — Выровнять по левому краю; 4 — Выровнять по центру; 5 — Выровнять по правому краю; 6 — Выровнять по ширине; 7 — Междустрочный интервал: одинарный; 8 — Междустрочный интервал: полуторный; 9 — Междустрочный интервал: двойной; 14 — Открыть диалог форматирование абзаца; 10 — Нумеровация; 11 — Маркированный список; 12 — Уменьшить отступ; 13 — Увеличить отступ. Форматирование символов. Много форматов к символам можно применить, используя кнопки на панели Форматирование. Рисунок ниже показывает панель Форматирование, настроенную для отображения только значков форматирования символов. Внешний вид значков может изменяться в зависимости от операционной системы, выбора темы значков и их размера в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Вид. Рисунок 36. Панель Форматирование, показаны значки для форматирования символов 1 — Открывает окно Стили и форматирование; 2 — Применённый стиль; 3 — Название шрифта; 4 — Размер шрифта; 5 — Жирный; 6 — Курсив; 7 — Подчеркнутый; 8 — Верхний индекс; 9 — Нижний индекс; 10 — Увеличить шрифт; 11 — Уменьшить шрифт; 12 — Цвет шрифта; 13 — Выделение цветом; 14 — Цвет фона; 15 — Открыть диалог Форматирование символов. Чтобы удалить ручное форматирование, выделите текст и выберите пункт меню Формат ‣ Отменить форматирование или нажмите правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите пункт Очистить форматирование или используйте сочетание клавиш Ctrl+M. Автоформатирование. Можно настроить Writer для автоматического форматирования частей документа в соответствии с выбором, сделанным в настройках диалога Автозамена (Сервис ‣ Параметры автозамены). Если внезапно возникли странные изменения в форматировании документа, то диалог Автозамена - это первое место, где стоит поискать проблему. Некоторые общие нежелательные или неожиданные изменения форматирования включают в себя: Горизонтальные линии. Если ввести в начале абзаца три и более дефиса, знака подчеркивания или знака равно подряд и нажать клавишу Enter, то абзац будет заменён линией на всю ширину страницы. Эта линия будет являться нижней границей предыдущего абзаца. Маркированные и нумерованные списки. Маркированный список будет создан, если ввести дефис (-), звездочку (*) или знак плюс (+), отделенные от начала абзаца пробелом или знаком табуляции. Нумерованный список создается при введении перед началом абзаца цифр, разделенных знаком (.), отделённых от начала абзаца пробелом или табуляцией. Автоматическая нумерация применяется только к абзацам со стилями По умолчанию и Основной текст с отступом. Чтобы отключить или включить автоформатирование, выберите пункт меню Формат ‣ Автозамена и выберите или снимите выбор с нужных элементов в списке. Создание нумерованных и маркированных списков Существует несколько способов создания нумерованных или маркированных списков: Использование автоформатирования, как описано выше. Использование стилей списков. Использование значков Нумерация и Маркированный список на панели Форматирование: выделите абзацы в списке и нажмите нужный значок на панели. Вводить ли сначала текст, а потом применять к нему стили списков или создавать список сразу при вводе текста — это вопрос привычки и удобства каждого пользователя. |