ОС Alt Linux. РАБОТА В ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ AltUnix. Практикум по дисциплине Экономическая информатика
 Скачать 0.97 Mb.
|
|
Использование панели Маркеры и нумерация. Можно создать вложенные списки (когда один или несколько элементов списка имеют суб-список под ним), используя кнопки на панели инструментов Маркеры и нумерация. Используя эту панель можно перемещать элементы вверх и вниз по списку, создавать суб-списки и изменять стиль маркеров. Используйте пункт меню Вид ‣ Панели инструментов ‣ Маркеры и нумерация, чтобы отобразить эту панель. Рисунок 37. Панель инструментов Маркеры и нумерация 1 — Включить/выключить маркированный список; 2 — Включить/выключить нумерованный список; 3 — Убрать список; 4 — Повысить на один уровень; 5 — Понизить на один уровень; 6 — Повысить на один уровень вместе с подпунктами; 7 — Понизить на один уровень вместе с подпунктами; 8 — Вставить элемент без номера; 9 — Переместить вверх; 10 — Переместить вниз; 11 — Переместить вверх вместе с подпунктами; 12 — Переместить вниз вместе с подпунктами; 13 — Начать нумерацию заново; 14 — Маркеры и нумерация. Если нумерация или маркировка включаются сами, когда это нежелательно, то необходимо временно выключить это поведение в пункте меню Формат ‣ Автозамена ‣ При вводе. Перенос слов Есть несколько вариантов действий при расстановке переносов: Writer может расставлять их автоматически (используя свои словари), либо вставить перенос дефисом вручную или не ставить переносы совсем. Автоматический перенос слов. Чтобы включить или выключить автоматический перенос слов: Нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование. Во вкладке Стиль абзаца нажмите правой кнопкой мыши по пункту Базовый (или по названию стиля абзаца, который используется) и выберите Изменить. Рисунок 38. Изменение стиля В диалоге Абзац перейдите на вкладку Положение на странице. В разделе Расстановка переносов установите или снимите флажок у опции Автоматический перенос. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройки. Рисунок 39. Автоматическая расстановка переносов включена Включение переносов слов для стиля абзаца Базовый повлияет на все стили абзацев, основанных на нем. Можно индивидуально изменить другие стили так, чтобы перенос слов был неактивным, например у заголовков переносы могут быть не нужны. Любые стили, которые не основаны на стиле Базовый не изменятся. Также можно установить параметры переносов через меню Сервис ‣ Парметры ‣ Настройки языка ‣ Лингвистика. В окне Параметры прокрутите список вниз, чтобы найти настройку для переносов. Для автоматической расстановки переносов требуется специальный словарь переносов (для каждого языка свой). Возможно, потребуется установить дополнительные словари переносов. Обычно словари переносов содержат в названии слово hyphen (англ. перенос). Рисунок 40. Установка параметров переносов Чтобы изменить минимальное количество символов для переноса, минимальное количество символов до перевода строки или минимальное количество символов после разрыва строки, выберите пункт, а затем нажмите кнопку Изменить в разделе Параметры. Ручная расстановка переносов. Ручная расстановка переносов слов использует условный перенос. Чтобы вставить условный перенос в слово, установите курсор на нужную позицию в слове и нажмите Ctrl+дефис (знак минус). Слово будет перенесено в этой позиции, если оно находится в конце строки, даже если автоматическая расстановка переносов для этого абзаца выключена. Форматирование страниц Writer предоставляет несколько способов для контроля разметки страниц: стили страниц, колонки, врезки, таблицы и секции. Разметку страницы легче контролировать, если настроить отображение границ текста, объекта и таблицы в разделе меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Внешний вид, и конец абзаца, вкладки, разрывы и другие элементы в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Writer ‣ Знаки форматирования. Создание колонтитулов Верхний колонтитул является областью, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул отображается в нижней части страницы. Такая информация, как номера страниц, вставленные в колонтитулах, отображается на каждой странице документа с единым стилем страницы. Вставка верхнего и нижнего колонтитула. Чтобы вставить верхний колонтитул можно: Выбрать пункт меню Вставка ‣ Верхний колонтитул ‣ Базовый (или иной стиль страницы), или Подвести курсор мыши к верхней части страницы до появления маркера Верхний колонтитул и нажать в нём значок + (плюс). Рисунок 41. Маркер верхнего колонтитула в верхней части текстовой области После создания верхнего колонтитула, появится маркер со стрелкой вниз. Нажмите на эту стрелку, чтобы раскрыть меню вариантов выбора для работы с колонтитулом. Рисунок 42. Меню верхнего колонтитула Чтобы форматировать колонтитул, можно использовать меню, показанное на рисунке выше или пункт меню Формат ‣ Страница ‣ Верхний колонтитул. Оба метода ведут к одной и той же вкладке в диалоге Стиль страницы. Вставка нижнего колонтитула производится аналогично верхнему, только в нижней части страницы и в меню пункты будут называться Нижний колонтитул, а не Верхний колонтитул. Вставка содержимого верхнего и нижнего колонтитулов. Часто помещается в верхний или нижний колонтитул и другая информация, например, название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в виде полей. Таким образом, если что-то меняется, колонтитулы обновляются автоматически. Вот один из распространенных примеров: Чтобы вставить название документа в верхний колонтитул: Выберите пункт меню Файл ‣ Свойства ‣ Описание и введите название вашего документа. Добавьте верхний колонтитул (Вставка ‣ Верхний колонтитул ‣ Базовый). Поместите курсор в верхнем колонтитуле страницы. Выберите пункт меню Вставка ‣ Поле ‣ Заголовок. Заголовок должен появится на сером фоне (который при печати не показывается и отображение которого может быть отключено). Чтобы изменить название для всего документа, вернитесь в меню Файл ‣ Свойства ‣ Описание. Нумерация страниц Отображение номера страницы. Чтобы номер страницы отображался автоматически: Вставьте нижний или верхний колонтитул, как описано в разделе Создание колонтитулов выше. Поместите курсор в верхний или нижний колонтитул, где необходимо вставить номер страницы, и выберите пункт меню Вставка ‣ Поля ‣ Номер страницы. Включая общее количество страниц. Чтобы отображалось общее число страниц (в виде «страница 1 из 12»): Введите слово «страница» и пробел, затем вставьте номер страницы, как описано выше. Нажмите клавишу пробел один раз, введите слово «из» и пробел, затем выберите пункт меню Вставка ‣ Поля ‣ Количество страниц. Поле Количество страниц вставляет общее количество страниц в документе, как показано на вкладке Статистика окна Свойства документа (пункт меню Файл ‣ Свойства). Если повторно начать нумерацию страниц в любом месте документа, то общее количество страниц может не соответствовать ожиданиям. Смотрите Главу 4 — Форматирование страниц в Руководстве по Writer для получения дополнительной информации. Повторная нумерация страниц. Иногда возникает необходимость начать нумерацию страниц заново с первой, например на странице, следующей после титульного листа или оглавления. Кроме того, многие документы имеют нумерацию на одних страницах, заданную римскими цифрами (например, страницы с оглавлением), на других страницах (страницы с основной частью документа) с номерами страниц из арабских цифр, начиная с 1. Заново начать нумерацию страниц можно двумя способами: Способ 1: Поместите курсор в первом абзаце новой страницы. Выберите пункт меню Формат ‣ Абзац. На вкладке Положение на странице диалога Абзац, выберите Разрывы. Выберите Вставить и затем Со стилем страницы и укажите стиль страницы. Укажите номер страницы, чтобы начать с него нумерацию и нажмите кнопку OK. Рисунок 43. Диалог Абзац. Установка номера страницы Способ 1 также полезен для нумерации первой страницы документа не с первой страниц, например, документ может начинаться с 29 страницы. Новый номер страницы является атрибутом первого абзаца страницы. Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперируют абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. В LibreOffice невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически создана пустая строка (Пустая строка - это тоже абзац). Способ 2: Используйте пункт меню Вставка ‣ Разрыв. Выберите в диалоге пункт Разрыв страницы. Выберите нужный стиль страницы. Выберите Изменить номер страницы. Укажите номер страницы, с которого хотите начать и затем нажмите OK. Рисунок 44. Изменение порядка нумерации страниц при вставке разрыва страниц Изменение полей страниц Изменить поля страниц можно двумя способами: Использование линейки страницы — быстро и легко, но без достаточной точности. Использование диалога Стиль страницы — можно указать размер полей с точностью до двух десятичных знаков. Если изменить поля с помощью линейки, то новые размеры полей будут показаны в диалоге Стиль страницы при последующем его открытии. Так как изменение полей любым способом затрагивает стиль страницы, то поля будут изменены на всех страницах с таким стилем. Чтобы изменить поля с помощью линеек: Серые области линейки отображают поля. Установите курсор мыши на линии между серой и белой областью. Курсор изменит вид на двунаправленную стрелку. Нажмите левой кнопокй мыши и, удерживая кнопку мыши, передвиньте границу, установив новый размер поля. Рисунок 45. Перемещение полей Маленькие стрелки на линейке используются для установки отступов абзацев. Часто они находятся прямо на маркере границы поля страницы, необходимо соблюдать осторожность, чтобы переместить именно маркер границы поля, а не стрелки отступов. Чтобы изменить поля, используя диалог Стиль страницы: Нажмите правой кнопкой мыши по тексту на странице и в контекстном меню выберите пункт Страница. В открывшемся диалоге на вкладке Страница введите необходимые значения полей. Добавление примечаний в документ Авторы и редакторы часто используют примечания (свои комментарии к содержимому документа), чтобы обменяться идеями, спросить совета или поставить отметки в местах, требующих внимания. Для комментирования может быть выбран блок текста или просто отмечено место в тексте. Чтобы вставить примечание, выделите текст или поместите курсор в том месте, к которому будет относится примечание и выберите пункт меню Вставить ‣ Примечание или нажмите клавиши Ctrl + Alt + C. Точка привязки примечания связана пунктирной линией с полем на правой стороне страницы, где можно ввести собственно текст примечания. Writer автоматически добавляет в нижней части примечания имя автора и отметку с указанием времени, когда примечание было создано. На рисунке ниже показан пример текста с примечаниями от двух разных авторов. Рисунок 46. Пример примечаний Выберите пункт меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice ‣ Сведения о пользователе, чтобы настроить имя, которое будет отображаться в поле Автор примечания, или изменить его. Если человек редактирует документ не один, то каждый автор или редактор автоматически выделяется другим цветом фона. Нажатие правой кнопкой мыши на примечании вызовет меню, в котором можно удалить текущее примечание, все примечания от одного автора или все примечания в документе. Из этого меню можно также отформатировать основные элементы текста примечания. Также можно изменить тип шрифта, размер шрифта и выравнивание из главного меню. Для навигации между примечаниями откройте Навигатор (клавиша F5), разверните раздел Примечания и нажмите на текст примечания для перемещения курсора к точке его привязки в документе. Нажмите правой кнопкой мыши на примечании для его быстрого редактирования или удаления. Также можно перемещаться по комментариям с помощью клавиатуры. Используйте сочетания клавиш Ctrl + Alt + Page Down, чтобы перейти к следующему примечанию и Ctrl + Alt + Page Up, чтобы перейти к предыдущему примечанию. Создание оглавления Writer позволяет автоматически создавать оглавления, используя заголовки (при условии, что они сделаны с помощью стилей) в документе. Перед тем, как начать, убедитесь, что заголовки одного уровня имеют одинаковый стиль. Например, можно использовать стиль Заголовок 1 для названия глав, а стили Заголовок 2 и Заголовок 3 для названия разделов и поразделов внутри глав. Хотя функция создания оглавления может быть дополнительно настроена, часто настроек по умолчанию бывает достаточно для работы. Быстрое создание оглавления — это просто: При создании документа, используйте следующие стили абзацев для заголовков различных уровней (например заголовков глав и разделов): Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, и так далее. Это то, что будет пунктами оглавления. Поместите курсор в то место, куда хотите вставить оглавление. Выберите пункт меню Вставка ‣ Оглавление и указатели ‣ Оглавление и указатели. Ничего не меняя в диалоговом окне, нажмите кнопку OK. При добавлении или удалении текста (так, что заголовки переместились на другие страницы) или при добавлении, удалении или изменении заголовков, необходимо обновить оглавление. Для этого: Поместите курсор на оглавление. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Обновить оглавление/указатель. Если невозможно поместить курсор на оглавление, выберите пункт меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Writer ‣ Знаки форматирования, а затем выберите Разрешить в разделе Курсор в защищенных областях. Или же воспользуйтесь пунктом меню Сервис ‣ Обновить ‣ Обновить все. Можно настроить существующее оглавление в любой момент. Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте на нём и выберите из контекстного меню Редактировать оглавление. Глава 12 — Создание оглавления, индексов и библиографии, из Руководства по Writer подробно описывает все настройки, которые можно выбрать. Создание указателей и библиографий Индексы и библиографии создаются так же, как оглавление. В дополнение к алфавитным указателям и другим видам указателей, поставляемых с Writer, включая указатели иллюстраций, таблиц и объектов, есть возможность создать пользовательский указатель. Например, можно создать указатель, содержащий только научные названия видов, упомянутых в тексте, и отдельный указатель, содержащий только общие названия видов. Перед созданием некоторых типов указателей, в первую очередь необходимо создать элементы указателя, встраиваемые в документ. Работа с графикой Графика в Writer бывает трёх типов: Файлы изображений, включая фотографии, рисунки, сканированные изображения и другие Диаграммы, созданные с помощью инструментов рисования LibreOffice Диаграммы, созданные на основании числовых данных из электронных таблиц LibreOffice Calc Отслеживание изменений в документе Для отслеживания изменений, внесённых в документ, можно использовать несколько методов: Внесите изменения в копию документа (хранится в другой папке или под другим именем), а затем используйте Writer для объединения двух файлов и показа различий между ними. Выберите пункт меню Правка ‣ Сравнить документы. Этот метод особенно полезен, если человек, работающий над документом, один, поскольку позволяет избежать увеличения размера файла и сложностей, вызванных другими методами. Можно сохранять версии документа в составе оригинального файла. Однако этот метод может вызвать проблемы с документами нетривиального размера и сложности, особенно если сохранять много версий. Избегайте этого метода. Используйте знаки изменения Writer, чтобы показать, где был добавлен или удалён материал, или изменено форматирование. Выберите пункт меню Правка ‣ Изменения ‣ Записывать, прежде чем начать редактировать документ. Позже Вы или другой человек можете рассмотреть и принять или отклонить каждое изменение. Выберите пункт меню Правка ‣ Изменения ‣ Показать. Нажмите правой кнопкой мыши на каждом изменении и выберите Принять изменение или Отклонить изменение из выпадающего меню, или выберите пункт меню Правка ‣ Изменения ‣ Принять или Отклонить, чтобы просмотреть список изменений и принять или отклонить их. Ссылки на другие части документа Если делать перекрестные ссылки на другие части документа, эти ссылки могут легко устареть, если порядок тем был реорганизован, был добавлен или удалён материал, или изменён заголовок. Writer предоставляет два способа убедиться, что данные находятся в актуальном состоянии, вставив ссылки на другие части документа в этом же документе или в другом документе: Гиперссылки Перекрестные ссылки Эти два метода дают одинаковый результат при выполнении (при зажатой клавише Ctrl) нажатия на ссылке в открытом документе Writer: произойдёт переход непосредственно к элементу, на который была ссылка. Тем не менее, они также имеют существенные различия: Текст в гиперссылке автоматически не обновляется, если изменился текст по ссылке (однако можно сделать это вручную), а в перекрестной ссылке обновляется. При использовании гиперссылки нет выбора вида самой ссылки (например текст или номер страницы), а при использовании перекрестной ссылки есть несколько вариантов, в том числе закладки. Гиперссылка, например, на графический объект, будет иметь название, например, Рисунок 6 (поскольку сам объект имеет такое название), из-за этого необходимо дать такому объекту уникальное имя (вместо имени по умолчанию, такого, как Рисунок 6), или использовать диалог Гиперссылка для изменения видимого текста. В противоположность этому перекрестные ссылки на элементы с подписями автоматически покажут нужный текст и в результате получится выбор из нескольких вариантов названия. Если сохранить документ Writer в формате HTML, то гиперссылки останутся активными, а перекрестные ссылки нет. (Оба вида ссылок будут активными при экспорте документа в формат PDF.) Перекрестные ссылки используются для создания ссылок на элементы внутри документа (заголовки, рисунки, таблицы и т.д.). Гиперссылки используются для создания ссылок на внешние объекты (другие документы, интернет-страницы и т.д.). |