Главная страница
Навигация по странице:

  • Товарные группы

  • ЛР. Лабораторная работа5 (Access). Практикум по работе в субд microsoft access 2007 оглавление введение


    Скачать 1.97 Mb.
    НазваниеПрактикум по работе в субд microsoft access 2007 оглавление введение
    Дата06.06.2022
    Размер1.97 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаЛабораторная работа5 (Access).doc
    ТипПрактикум
    #572087
    страница3 из 9
    1   2   3   4   5   6   7   8   9

    1.3.2. Ввод данных в таблицу Виды товара

    Непосредственный ввод данных в таблицу осуществляется в режиме таблицы и выполняется следующим образом.

    1) Откройте созданную таблицу Виды товара двойным щелчком на ее значке в области переходов. Автоматически появившийся столбец Добавить поле при необходимости можно скрыть, щелкнув на его заголовке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню опцию Скрыть столбцы.

    2) Установите необходимую ширину каждого столбца, перемещая его правую границу при нажатой левой кнопке мыши.

    3) Заполните таблицу, построчно добавляя записи с данными о видах товара в соответствии с рис. 8.


    Рис. 8. Записи в таблице Виды товара
    4) Обратите внимание на то, что данные в таблице Виды товара упорядочены в соответствии с кодом вида. Чтобы отсортировать записи по виду товара в алфавитном порядке, необходимо установить курсор в поле Вид и на вкладке ленты Главная в группе Сортировка и фильтр нажать пиктограмму . Пиктограмма упорядочивает данные по убыванию. Кроме того, можно отсортировать данные в любом поле, щелкнув на его заголовке правой кнопкой мыши и выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

    Если при просмотре таблицы нужно отобразить не все записи, а только те из них, которые имеют определенное значение какого-либо поля, то следует
    настроить фильтр. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на значке в правой части заголовка соответствующего поля, в открывшемся окне установить критерии отбора записей и нажать кнопку <ОК> (рис. 9). При этом с
    помощью опции Текстовые фильтры можно организовать отбор записей по заданному фрагменту текста. В случае необходимости можно установить фильтры по нескольким полям, по очереди выполняя для каждого из них указанные действия. Признаком установленного фильтра в окне просмотра таблицы является наличие в строке состояния кнопки . Быстрая отмена фильтра осуществляется щелчком по этой кнопке. Следует отметить, что в окне
    настройки фильтра также имеются и опции сортировки записей.

    Для получения навыков применения режима фильтрации представьте в таблице Виды товара только строки «Фломастеры» и «Ручки». Затем из всех записей таблицы отобразите только те виды товара, в названии которых содержится фрагмент «ра» (в результате должны быть выведены строки «Краски» и «Карандаши»).


    Рис. 9. Вид меню настройки фильтрации записей в таблице
    5) Закройте таблицу. При этом следует иметь в виду, что все изменения данных в таблице, не затрагивающие ее структуру, сохраняются автоматически без указания пользователя. Отмена этих изменений невозможна, поэтому значительную модификацию данных в таблице обычно выполняют, предварительно сохранив ее предыдущее состояние [3].

    1.3.3. Создание таблицы Товарные группы на основе импорта

    электронной таблицы MicrosoftExcel

    Для создания таблицы Товарные группы с помощью импорта данных в качестве источника информации используем предварительно подготовленный
    Excel-файл Товарные группы.xls, содержащий соответствующую таблицу с данными (рис. 10). В этой таблице столбец Код вида должен содержать только те значения, которые имеются в одноименном поле таблицы Виды товара.


    Рис. 10. Фрагмент электронной таблицы Microsoft Excel

    Товарныегруппы
    Для импорта указанной таблицы в Microsoft Access 2007 выполните следующие действия.

    1) В области переходов в списке Всеобъекты Access выберите Таблицы.

    2) На ленте активизируйте вкладку Внешние данные и в группе Импорт нажмите пиктограмму Excel (рис. 11).


    Рис. 11. Вид вкладки Внешние данные
    3) В появившемся окне в строке Имя файла укажите импортируемый файл электронной таблицы Microsoft Excel Товарные группы.xls, ниже выберите опцию Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку .

    4) В окне Импорт электронной таблицы будут показаны импортируемые данные. В этом окне установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку <Далее>.

    5) В следующем окне введите характеристики импортируемых полей. Для этого по очереди выделите каждый столбец и в рамке Описание поля задайте для него параметры, указанные в табл. 2, после чего нажмите кнопку <Далее>.
    Таблица 2

    Характеристики полей импортируемой таблицы Товарные группы

    Имя поля

    Тип данных

    Индекс

    Код вида

    Длинное целое

    Да (Допускаются совпадения)

    Код группы

    Длинное целое

    Да (Совпадения не допускаются)

    Группа

    Текстовый

    Да (Совпадения не допускаются)

    1   2   3   4   5   6   7   8   9


    написать администратору сайта