практикум. Проектный_менеджмент_практикум_Попова. Практикум Владивосток Издательство вгуэс 2017 2 удк 658 ббк 65. 290 П57 Проектный
 Скачать 1.11 Mb.
|
|
Тема 5. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА 5.1. Основные понятия темы Ресурс проекта – все, чем располагает проект, в том числе трудо- вые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки, ограничения), информация, знания и технологии, – это взаимосвязанные ресурсы проекта. Рассматриваются две взаимосвязанные группы ресурсов: 1) материально -технические, т.е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности», или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.; 2) трудовые, осуществляющие непосредственную работу с матери- ально-техническими ресурсами, например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр. Закупки – мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкрет- ным проектом. Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта – подсистема управления проектами, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг от внешних организаций — поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально- технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрак- тов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов. Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта: 1) ресурсное планирование при ограничении по времени пред- полагает фиксированную дату окончания проекта и назначение допол- нительных ресурсов на периоды перегрузок. 2) планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. Точка заказа, или пороговый запас, – минимальная величина за- паса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ. Страховой (резервный) запас – минимальный целесообразный за- пас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения произ- водства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланиро- ванным. Управлением запасами – контроль за их состоянием и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет миними- 37 зации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта. Транзитные запасы – предполагается, что определенные ресурсы в дальнейшем будут транспортированы на небольшие расстояния. Для снижения транзитных запасов применяют различные способы (местные поставщики, формирование мелких партий ресурсов и т.п.). Линейные запасы (запасы в пути) – формируются товарами, на- ходящимися в процессе перевозки (перемещения) от поставщиков к потребителям или производства. Серийные запасы образуются вследствие округления в сторону большего, чем заказано, количества ресурсов. В таком случае средний размер серийных запасов равен половине размера серии. Циклические запасы образуются вследствие производства или ввоза товаров через определенные промежутки времени. Причина обра- зования циклических запасов – непостоянное наполнение. Запасы безопасности создаются, чтобы избежать возможной не- уверенности, связанной с гарантированностью подвоза, производства и вывоза продукции. Параметры системы управления запасами: Показатель Формула Потребность, шт. S Затраты на хранение единицы ресурса, ден. ед. C Затраты на поставку единицы ресурса, ден. ед. O Оптимальный размер заказа, шт. С О S Q : ) 2 ( × × = Время поставки, дни Тп Возможная задержка поставки, дни Тз Ожидаемое дневное потребление ресурса, шт. в день P = S: 250 Срок расходования заказа, дни Tp = Q: P Ожидаемое потребление за время поставки, шт. Po = Тп * Р Максимальное потребление за время поставки, шт. Мп = (Тп + Тз) * Р Резервный запас, шт. Зр = Мп – Ро Пороговый запас или точка заказа, шт. Пз = Зр + Мп 5.2. Контрольные вопросы 1. Дайте определение понятию «ресурс». 2. Каковы виды ресурсов проекта? 3. Каковы типы ресурсов? Опишите их. 38 4. Каковы основные задачи управления ресурсами? 5. Какие элементы входят в модель управления ресурсами? 6. Чем отличаются закупки от поставок? 7. Какие существуют организационные формы закупок ресурсов проекта? 8. В чем заключаются методы планирования ресурсов проекта? 9. Что означает понятие «управление запасами»? 10. Каковы задачи системы управления запасами? 11. Чем характеризуется эффективное управление запасами? 12. Каковы наиболее часто встречающиеся виды запасов? 13. В чем смысл оптимизации размеров запаса? 14. От чего зависит размер резервного запаса? 15. От каких факторов зависит величина порогового запаса? 5.3. Типовое упражнение Проект имеет устойчивую потребность в 50 единиц некоего товара в месяц. Стоимость приобретения единицы товара составляет 6000 руб., а затраты на его хранение составляют 20% от его стоимости в год. Стоимость размещения одного заказа составляет 10000 руб. в виде ад- министративных расходов независимо от заказанного количества. Имея эту информацию, можно рассчитать все значимые затраты и попытаться определить оптимальный размер заказа на данный товар. Рассмотрим все затраты, связанные с этим товаром на протяжении года, при условии определенного размера заказа. Например, если 25 единиц товара зака- зывается в каждой партии, то затраты будут следующими. Решение: Затраты на приобретение = Количество товара, приобретенного за год * Стоимость единицы товара. Итак, по проекту необходимо 50 единиц товара в месяц, то есть 600 единиц товара в год. Стоимость единицы товара составляет 6000 руб. Следовательно, затраты на приоб- ретение: 600*6000руб. = 3 600 000 руб. Расходы на хранение запасов = Стоимость хранения в процентах от стоимости приобретения в год * Средняя стоимость запасов. Стоимость хранения в процентах от стоимости приобретения составляет 20%. Средний уровень составляет половину размера заказа. Таким образом, средний уровень запасов: 25/2 = 12,5. Отсюда средняя стоимость запа- сов: 12,5 * 6000 руб. = 75 000 руб. Следовательно, расходы на хранение: 0,2 * 75000 = 15 000 руб. Расходы на подготовку заказа = Количество заказов в год * Расхо- ды на подготовку одного заказа. Итак, потребность составляет 600 еди- ниц, а размер заказа – 25 единиц. Таким образом, количество заказов в год равно 600/25 = 24. Стоимость подготовки одного заказа составляет 39 10 000руб. Отсюда расходы на подготовку заказа: 24 *10000руб. = 240 000 руб. Отсюда получаем общую сумму затрат завода: Общие затраты = Стоимость приобретения + Расходы на хране- ние + Расходы на подготовку заказа = 3600000+15000+240000. Общие затраты равны: 3855000 руб. при размере заказа в 25 единиц товара. А теперь попробуем найти тот размер заказа, который миними- зирует общие затраты завода. Те вычисления, которые проделали выше можно сделать по другому значению размера заказа, а затем сравнить полученные результаты. Далее в таблице сведены эти вычисления по ряду значений размера заказа Q. D – обозначает потребность, P – стои- мость единицы товара (6000 руб.) и коэффициент затратности хранения запасов (0,2). Размер заказа (Q) Средний уровень запасов (Q/2) Затраты на приобре- тении (PD) Расходы на хранение (Q/2)/iP Расходы на подготовку заказа C(D/Q) Общие затраты 25 12,5 3600 15 240 3885 50 25 3600 30 120 3750 100 50 3600 60 60 3720 200 100 3600 120 30 3750 Затраты на приобретение остаются неизменными при всех значени- ях размера заказа (Q). Это происходит потому, что спрос не меняется, и, следовательно, независимо от размера заказа за указанный период необ- ходимо приобрести определенное количество единиц товара. При усло- вии отсутствия скидок на крупные заказы годовые затраты на приобре- тение также должны оставаться неизменными. Следовательно, для того чтобы определить оптимальный размер заказа, необходимо только сравнить затраты, связанные с хранением и подготовкой. Итак, проведенный анализ позволяет рекомендовать включать в за- каз 100 единиц товара. Так как потребность в товаре составляет 50 еди- ниц в месяц, то будет достаточно размещать один заказ в два месяца. Периодичность размещения заказов в определенный отрезок времени можно рассчитать с помощью выражения D/Q. В нашем примере D = годовая потребность = 600, и оптимальный размер заказа составляет 100 единиц товара; Q = размер заказа = 100. Следовательно, периодичность размещения заказов равна 600/100 = 6 заказов в год (или один заказ каждые два месяца). Значение оптимального размера заказа, можно рассчитать по мате- матической формуле. Эта формула основывается на нахождении мини- мального значения исходя из общих затрат. Мы будем пользоваться 40 следующими обозначениями: λ – постоянный спрос в определенный период времени равный 50ед.в мес. × 12 мес.=600 ед. в год; P – цена приобретения единицы товара; с 0 – расходы на подготовку одного зака- за равные 10 000 руб.; с 1 – расходы на хранение единицы товара за ука- занный период времени равные 0,2×6000=1200. Имея эти переменные, рассчитываем значение оптимального размера заказа по следующей формуле: Оптимальный размер = 2×10000×600/1200= 100 ед. Формула оптимального размера заказа дает такой же результат, что и графический метод. Полученный результат как раз говорит о том, что для минимизации затрат размер заказа должен составить 100 единиц, при этом периодичность размещения заказов должна быть равна 600/100 = 6 раз в год. 5.4. Задачи, упражнения, кейсы 1. В ходе реализации проекта потребность в ресурсе составляет 900 изделий. Затраты на хранение единицы ресурса составляют 11,25 тыс. руб., а затраты на поставку – 50 тыс. руб. Определите размер оптимального заказа, а также точку заказа и средний объем поддерживаемого запаса. 2. Известные следующие данные: потребность в ресурсе для реализации проекта составляет 1000 шт.; затраты на хранение единицы ресурса составляют 10 руб.; затраты на поставку единицы ресурса составляют 50 руб.; время поставки составляет 24 дня; время возможной задержки составляет 2 дня. Рассчитайте следующие показатели управления запасами: опти- мальный размер заказа; ожидаемое дневное потребление (если считать, что в отчетном периоде 250 рабочих дней); срок расходования заказа в днях; ожидаемое и максимальное потребление за время поставки; ре- зервный запас; точку запаса. 3. Для реализации промоушн-проекта необходимо 3000 образцов продукции. Затраты на хранение одного образца составляют 10 руб. В наличии имеется 1000 образцов. Ожидаемый срок расходования запаса составляет 25 дней, а срок реализации проекта – 75 дней. Определите оптимальный размер заказа, пороговый запас и количество поставок, необходимое для реализации проекта, если известно, что время постав- ки составляет 4 дня, а возможная задержка – 1 день. При этом затраты на поставку одного образца составляют 23 руб. 4. Предприятие реализует проект на протяжении 50 недель. Необ- ходимый объем ресурса в ходе реализации проекта составит 8 200 м. На 41 предприятии ресурс расходуется равномерно, и требуется резервный запас, равный 150 м. Рассчитайте точку заказа данного ресурса. 5. Потребность предприятия в некотором химическом продукте, необходимом для производства алюминия по проекту составляет 16 000 кг. Среднее время выполнения заказа до момента доставки в за- пас равно 18 дням, и менеджер по логистике считает, что в среднем де- сяти дополнительных дней достаточно, чтобы избежать риска исчерпа- ния запаса. 6. Рассчитать обеспеченность СХП «Нива» дизельным топливом на следующем этапе проекта, если известно, что стоимость переходного запаса топлива на конец предыдущего этапа составила 1250 ден. ед., предполагаемая потребность в нем составит 80 тыс. ден. ед., при про- гнозируемой стоимости дизельного топлива 38,5 ден. ед./литр. Хватит ли топлива для выполнения работ на этапе, если известно, что плани- руемый расход составит 2200 л? 7. Определите обеспеченность проекта материалами и выполнение договоров по поставкам, используя следующие данные: Материал Плановая потреб- ность, т Внутренние источники покрытия Внешние источники покрытия Заключено договоров, т Поступило от постав- щиков, т Сталь 5700 700 5000 4800 4650 Прокат 4200 200 4000 3820 3700 Всего 9900 900 9000 8620 8350 8. Имеются данные об удельном расходе и затратах на материалы по проекту: Изде- лие Фактически выпущено, шт. Вид мате- риала и ед. изм. Проектная цена ед. материала, тыс. руб. Плановый удельный расход материалов Фактический удельный расход мате- риалов А 100 Массив, м 3 Ткань, м 3 50 3 0,22 0,32 0,2 0,3 Б 200 Массив, м 3 Кожа, м 3 25 30 0,55 3 6 2,8 Рассчитайте сводный индекс удельных расходов, а также экономию или перерасход материалов по проекту. 42 9. Проект имеет устойчивый спрос на 50 единиц некоего товара в месяц. Стоимость приобретения единицы товара составляет 6000 руб., а затраты на его хранение составляют 20% от его стоимости в месяц. Стоимость размещения одного заказа составляет 10 000 руб. в виде ад- министративных расходов независимо от заказанного количества. Имея эту информацию, необходимо рассчитать затраты на приобретение, рас- ходы на хранение, расходы на подготовку заказа и определить опти- мальный размер заказа на данный товар. Например, если 25 единиц то- вара заказывается в каждой партии. 10. Проектная потребность в ресурсе составляет 1500 единиц, стоимость подачи заказа 150 рублей/заказ, издержки хранения одной единицы = 45 рублей/год, время доставки 6 дней. Найдите оптимальный размер заказа, издержки, уровень повторно- го заказа, если срок реализации проекта составляет 150 дней. 43 Тема 6. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА 6.1. Основные понятия темы Эффективность инвестиционного проекта – категория, отра- жающая соответствие проекта целям и интересам его участников. В свя- зи с этим необходимо оценивать как эффективность проекта в целом, так и эффективность каждого из его участников. Эффективность участия в про- екте определяется с целью проверки реализуемости проекта и заинтересо- ванности в нем всех его участников и включает эффективность: – участия предприятий и организаций в проекте; – инвестирования в проект; – участия в проекте структур более высокого уровня, в том числе региональную и народнохозяйственную, а также отраслевую и бюджет- ную эффективность. Денежный поток проекта – это зависимость от времени денежных поступлений и платежей при реализации порождающего его проекта, определяемая для всего расчетного периода. Денежный поток φ (t) обычно состоит из частичных потоков от отдельных видов деятельно- сти: инвестиционной – φи(t); операционной – φо(t); финансовой – φф(t). Текущими называются цены, заложенные в проект без учета ин- фляции. Прогнозными называются цены, ожидаемые (с учетом инфляции) на будущих шагах расчета. Дефлированными называются прогнозные цены, приведенные к уровню цен фиксированного момента времени путем деления на общий базисный индекс инфляции. Наряду с денежным потоком при оценке эффективности проекта используют также накопленный денежный поток (накопленные при- ток, отток и сальдо (эффект)), характеристики которого определяются на каждом шаге расчетного периода как сумма соответствующих харак- теристик денежного потока за данный и все предшествующие шаги (на- растающим итогом). В денежный поток от инвестиционной деятельности φи(t) в ка- честве оттока включаются прежде всего распределенные по шагам рас- четного периода затраты по созданию и вводу в эксплуатацию новых основных средств и ликвидации, замещению или возмещению выбы- вающих основных средств. Сюда же относятся некапитализируемые затраты (например, уплата налога на земельный участок, используемый в ходе строительства, расходы по строительству объектов внешней ин- фраструктуры и пр.). Кроме того, в денежный поток от инвестиционной деятельности включаются изменения оборотного капитала (увеличение рассматривается как отток денежных средств, уменьшение – как при- 44 ток). В качестве оттока включаются также собственные средства, вло- женные в депозит, и затраты на покупку ценных бумаг других хозяйст- вующих субъектов, предназначенных для финансирования проекта. В качестве притока в денежный поток от инвестиционной деятельности включаются доходы от реализации выбывающих активов. В денежных потоках от операционной деятельности φо(t) учи- тываются все виды доходов и расходов на соответствующем шаге рас- чета, связанные с производством продукции, и налоги, уплачиваемые с указанных доходов. Основными притоками являются доходы от реали- зации продукции, а также другие доходы. Объемы производства следует указывать в натуральном и стоимостном выражениях. Цены на произ- водимую продукцию, предусмотренные в проекте, должны учитывать влияние реализации проекта на общий объем предложения данной про- дукции на соответствующем рынке. К финансовой деятельности относятся операции со средствами, внешними по отношению к инвестиционному проекту, т.е. поступающими не за счет осуществления проекта. Они состоят из собственного (акционер- ного) капитала и привлеченных средств. К денежным потокам от финансо- вой деятельности φф(t) в качестве притоков относятся вложения собствен- ного капитала и привлеченных средств: субсидий и дотаций, заемных средств, в том числе и за счет выпуска предприятием собственных долго- вых ценных бумаг; а в качестве оттоков – затраты на возврат и обслужива- ние займов и выпущенных предприятием долговых ценных бумаг, а также при необходимости – на выплату дивидендов по акциям предприятия. |