Предмет и задачи дисциплины Логистика снабжения
 Скачать 1.95 Mb.
|
|
Интернет в снабжении и закупках. Интернет сегодня занимает важное место в управлении закупками. Здесь располагаются мировые информационные сайты, на которых располагается информация о компаниях предлагающих услуги и материальные ресурсы, а также о различных государственных учреждениях организующих тендеры на закупку сырья, материалов и услуг для государственных нужд. Как правило, предприятия используют несколько источников информации. Это позволяет повысить ее точность и достоверность такие как: базы данных, каталоги, желтые страницы, торговые представительства (Это помогает развивать хорошие отношения с поставщиками). «Конкурентный лист» и его роль в переговорном процессе о закупках. У предприятия есть право выбора при установлении связи с источником снабжения. Как правило, устанавливается основной поставщик (источник) по конкретному виду сырья или материала и поставщик-дублер. Работа с одним поставщиком повышает вероятность срыва графика производственного процесса у закупщика из-за недопоставок. Поэтому чаще закупщик имеет нескольких поставщиков-дублеров. Их роль заключается в гарантировании закупщику поставок в случае сбоев в работе основного поставщика. Важнейшими критериями (факторами) при выборе поставщика являются: цена, качество и надежность. Еще одним критерием отбора поставщиков является «готовность поставщика к ритмичности (равномерности) поставок». Потенциальными ситуациями, когда закупщик может воспользоваться услугами поставщика-дублета, являются следующие: - разрыв договора-поставки с основным поставщиком; - наступление форс-мажорных обстоятельств; - при недопоставке; - значительное расширение объемов производства, вызванное повышением спроса на продукцию производителя и др. Таким образом, конкуретный лист дает возможность во-первых ведения конструктивных и предметных прееговоров, а во-вторых возможности получения дополнительных выгод и отстаивание более удобных для предприятия условий. В некоторых случаях ваша сторона на переговорах использует психотехнологии, которые являются психическими манипуляциями. И человек, не имеющий специальной подготовки (не пользующийся услугами психологов) становится жертвой, хорошо спланированной и отрепетированной акции. Психологическое сопровождение включает: оценку искренности сторон, участвующих в переговорах; неосознанное влияние и лоббирование ваших интересов, с применением различных методов убеждения вашей позиции; подготовку (репетицию) предстоящих переговоров. В результате психологического сопровождения переговоров вы получаете: экспертную информацию об интересующем лице (психологический портрет); снижение психологический стресс от возможного психологического давления; ограждаете себя от влияния манипуляций и негативных воздействий во время переговоров. Психологическое сопровождение переговоров состоит: 1 ознакомления с контекстом предстоящих переговоров, 2.сбора дополнительную информацию о противоположной стороне, 3. экономические и психологические факторы, влияющие на переговоры, 4. проведение самих переговорах, 5. экспертное заключение, по результатам работы. 68. «Конкурентный лист» и его роль в переговорном процессе о закупках. Конкурентный лист - в предпринимательской практике документ, в котором дается обобщенная информация о потребительских свойствах товара, качестве, ценах и коммерческих условиях его реализации (используется для согласования договорных цен). 69. «Базисные условия поставки» в структуре договора на поставку материальных ресурсов. Это признанные в международной практике условия поставки, применяемые при заключении договоров купли-продажи, договоров поставки и т.п. Б.у.п. определяют основные права и обязанности сторон при транспортировке, упаковке и маркировке товаров, по страхованию грузов, оформлению коммерческой документации, а также определяют место и время передачи права собственности на товар с продавца на покупателя и риска его случайного повреждения и утраты. Обозначаются аббревиатурами словосочетаний, описывающих положение груза по отношению к транспортному средству, что определяет обязанность продавца за установленную в контракте цену доставить груз в определенную географическую точку, погрузить товар на транспортные средства, подготовить его к погрузке или передать транспортной организации. В действующую редакцию словаря "Инкотермс" включены след. Б.у.п., разделенные на 4 категории (приведены принятые в "Инкотермс" англоязычные аббревиатуры; в скобках - используемые в России аббревиатуры): - "Е" -один термин - EXW - франко-завод; - "F" - три термина - FAS - франко вдоль борта судна, FCA - франко-перевозчик, FOB - франко-борт судна; общим для категории "F" является обязанность поставщика передать товар перевозчику, указанному потребителем; - "С" - четыре термина - CFR - стоимость и фрахт, CIF - стоимость, страхование и фрахт, СРТ - перевозка оплачена до места назначения, CIP - перевозка и страхование оплачены до места назначения, общим для категории "С" является обязанность поставщика заключить договор перевозки, не принимая на себя риск утраты груза или повреждения груза; - "D" - пять терминов - DAF - франко-граница , DES - поставлено с судна (порт назначения) (ПСС или ДЕС), DEQ - поставлено с причала (порт назначения), DDP - франко (место назначения), сборы оплачены, DDU - франко (место назначения), сборы не оплачены (. Общим для категории "D" является обязанность поставщика принять на себя расходы и риски, связанные с доставкой товара в страну назначения. Детализация Б.у.п. в части времени погрузки (выгрузки), норм простоя и т.п. содержится в договорах перевозки и в чартерах 70. Виды договоров на закупку материальных ресурсов. 1)Купли-продажи;2)Поставки (договор перевозки и организации перевозки); 3)Хранения (оказание услуг в систему складов общественного (общего) пользования, складов ответственного хранения). Основными документами, подтверждающими принятие товаров на хранение являются: - двойное складское свидетельство; - простое складское свидетельство; - складская квитанция. Первые два документа являются ценными бумагами. Товар, принятый по ним может быть в течение всего времени хранения залогом. Двойное складское свидетельство состоит из двух частей: - складское свидетельство; - залоговое свидетельство (варрант). В каждой части этих документов одинаково указываются сведения о сторонах, о принятом товаре и дата выдачи складского свидетельства. Простое складское свидетельство выдается на предъявителя и содержит сведения о товарном складе, самом товаре, величине оплаты хранения товара. 71. Права сторон при нарушении договора-поставки. В случае существенного нарушения договора поставки одной из сторон возможны односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее изменение договора. Согласно п. 2 и 3 ст. 523 ГК РФ для признания нарушения существенным необходимо, чтобы оно было неоднократным, а при поставке товаров ненадлежащего качества - с такими недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора поставки стороны несут ответственность в форме возмещения убытков. Вместе с тем ГК РФ. устанавливает особый порядок исчисления убытков при расторжении договора поставки. В соответствии со ст. 524 ГК РФ, если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства продавцом покупатель купил у другого лица по более высокой, но разумной цене товар взамен предусмотренного договором, покупатель может предъявить продавцу требование о возмещении убытков в виде разницы между установленной в договоре ценой и ценой по совершенной взамен сделке. Аналогичное требование может предъявить продавец покупателю, если в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательства покупателем продавец продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная договором, но разумной цене. Если после расторжения договора вследствие нарушения одной из сторон своего обязательства взамен расторгнутого договора сделка не совершена, а на товар имеется текущая цена, сторона может требовать возмещения убытков в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора. Текущей ценой признается цена, которая обычно взимается при сравнимых обстоятельствах за аналогичный товар в месте, где должна была быть осуществлена передача товара. Если в этом месте текущей цены не существует, то используется текущая цена, которая применяется в другом месте и может служить разумной заменой, с учетом разницы в расходах по транспортировке товара. 72. Права и ответственность должностных лиц отдела закупок. Менеджер по закупкам имеет право: Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Менеджер по закупкам несет ответственность: За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Начальник отдела закупок вправе: Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок. Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия. Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. Начальник отдела закупок несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы. 73. ГК РФ о закупочной деятельности ГК РФ о заключении договоров, их изменение и расторжении (общие положения о договоре) ГК РФ о заключении договора на торгах (ст.447-449): - Заключение договора на публичных торгах (Торги проводятся в форме аукциона или конкурса.. Выигравшим торги на аукционе признается лицо, предложившее наиболее высокую цену, а по конкурсу - лицо, которое по заключению конкурсной комиссии, заранее назначенной организатором торгов, предложило лучшие условия. Форма торгов определяется собственником продаваемой вещи или обладателем реализуемого имущественного права, если иное не предусмотрено законом.) - Организация и порядок проведения торгов (м.б. закрытыми или открытыми, задаток в начале от участников, ведется и подписывается- организатором и выигравшим протокол о ведении торгов). - Последствия нарушения правил проведения торгов ГК РФ предусматривает и односторонний отказ от исполнения договора поставки: 1. Для получателей товара это: - ненадлежащее качество товара, не возможность устранения этих недостатков; - неоднократное нарушение сроков поставки. 2. Для поставщиков это: - неоднократное нарушение сроков оплаты товаров; - неоднократная невыборка товара. При расторжении договора стороны должны погасить убытки, нанесенные неисполнением положений договора. ГК РФ о ГОС ЗАКУПКАХ (ст. 505-523 ГК РФ).: Государственные нужды – это потребности РФ или субъекта РФ, обеспечиваемые за счет бюджетов и внебюджетных источников финансирования. На основе государственного заказа и проведения конкурса составляется гос контракт в течении (заказ)=30 дней, (конкурс)=20 дней на ответ. Оплата товаров по государственным контрактам производится по ценам установленным в контракте в течении 30 дней. ГК РФ об отдельных видах обязательств (купля-продажа, транспортная экспедиция и хранение.) 74. Приемка товарно-материальных ценностей. Процедура приемки товара включает: - осмотр товара; - проверка количества и качества товара; - проверка сведений указанных в транспортных и сопроводительных документах, при условии поставки товара транспортной организацией. При отказе покупателя от товара по тем или иным причинам, он обязан сохранить товар и уведомить поставщика. При недопоставке товара или невыполнении требований о замене некачественных товаров, покупатель наделяется правом приобрести товары у другого поставщика (лица), а все необходимые и разумные расходы на их приобретение отнести на счет первого поставщика. + неустойки до фактического исполнения обязательств поставщиком. ГК РФ предусматривает и односторонний отказ от исполнения договора поставки: 1. Для получателей товара это: - ненадлежащее качество товара, не возможность устранения этих недостатков; - неоднократное нарушение сроков поставки. 2. Для поставщиков это: - неоднократное нарушение сроков оплаты товаров; - неоднократная невыборка товара. При расторжении договора стороны должны погасить убытки, нанесенные неисполнением положений договора. 75. Структура договора поставки материальных ресурсов. Договор – это форма закрепления партнерских связей. Структура договора включает 3 основных элемента или 3 части: 1)Преамбула – “введение” в договор. Содержащаяся информации: - название договора; - указание места и времени заключения договора; - фиксирование факта заключения договора в соответствии с условиями, которые будут указаны в тексте договора; - наименование сторон (продавец – 1 сторона, покупатель -2; ЮЛ, ФЛ (дееспособные)). 2)Основная часть: - специфические условия договора такие как предмет, качество, цена, скидки, надбавки, базисные условия поставки, форма платежа, сроки поставки, маркировка, упаковка, ответственность сторон, отказавшихся в одностороннем порядке от исполнения обязательств, запретительные оговорки; - общие условия договора (практически во всех договорах проформа: действия непреодолимой силы, форс-мажорные обстоятельства и т.д.). 3)Заключительная часть. Юридические адреса сторон, подписи сторон, приложения, которые являются неотъемлемой частью договора (графики, сертификат 76. Современные биржи и их роль в снабжении предприятий материальными ресурсами. Характерными чертами товарной биржи являются: осуществление купли-продажи не товаров, а контрактов на их поставку; свободная купля и продажа контрактов, единые биржевые правила торгов. На открытых товарных биржах участие принимают свободные посетители, на закрытых — участвуют только биржевые посредники; на аукционах, где продажа с публичного торга осуществляется на основе конкурса покупателей, при котором товары предварительно выставляют для осмотра; на ярмарках, представляющих крупный периодический рынок, доступный всем отраслям, предприятиям, организованный в определенном месте и времени для оптовой продажи и закупки товаров по выставленным образцам. Они бывают сезонные, универсальные, межгосударственные, отраслевые, региональные; на выставках, предусматривающих демонстрацию товаров, при которое заключаются товарные сделки на поставку продукции; на основе бартерных сделок, представляющих безвалютный, но оцененный и сбалансированный обмен товарами, оформляемый единым договором (контрактом); по клирингу, представляющему систему безналичных расчетов за товары, основанную на взаимном зачете встречных требований и обязательств. Прежде всего надо заметить, что фондовая биржа выступает регулятором финансового рынка, она призвана обслуживать движение финансовых инструментов. Таким образом можно говорить, о том, что торговля на биржах, в частности фьючерсный рынок позволяет взаимно удовлетворять потребности покупателя и продавца и избегать риска значительных колебаний цен. Процесс снабжения – это совокупность операций, обеспечивающих предприятие необходимыми предметами и средствами труда. Основная задача предприятия по организации снабжения – своевременное бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами при минимальных издержках управления запасами. Обеспечение производств сырьем, материалами, покупными полуфабрикатами и готовыми изделиями связано с выполнением таких функций, как закупка, транспортировка, складская переработка и другими. Все эти операции планируются, осуществляются, контролируются и регулируются специализированными службами, подразделениями снабжения или специальными сотрудниками (в зависимости от размера предприятия). В настоящее время обеспечение предприятия материальными ресурсами осуществляется через: товарно-сырьевые биржи, аукционы, конкурсы, оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости, снабжение производства по запросам и так далее, а также собственное производство. |