Модуль 9. Лидерство и практические навыки менеджера - Филонович С.Р.. Модуль 9. Лидерство и практические навыки менеджера - Филонович. Программа для менеджеров Управление развитием организации

• Название: Программа для менеджеров Управление развитием организации
• Анкор: Модуль 9. Лидерство и практические навыки менеджера - Филонович С.Р..doc
• Дата: 02.05.2017
• Размер: 4.68 Mb.
• Имя файла: Модуль 9. Лидерство и практические навыки менеджера - Филонович .doc
• Тип: Программа; #6620
• Категория: Экономика. Финансы
• страница: 23 из 48

4.3. Психологические проблемы принятия решений

При принятии решений человек зачастую сам становится источником проблем, бессознательно ограничивая круг аль­тернатив или препятствуя их непредвзятому рассмотрению. Обсудим некоторые из таких потенциальных психологичес­ких ловушек.

Ловушка «привязки» решения. Психологи, исследующие ме­ханизмы принятия решений, провели такой эксперимент. Одной группе испытуемых последовательно задали два воп­роса:

а) Превышает ли, по вашему мнению, население Тур­ции 35 млн человек?

б) Какова ваша оценка населения Турции?

Во второй группе испытуемых в первом вопросе вместо 35 млн упоминалась цифра 100 млн. В подавляющем большин­стве случаев оценка при ответе на второй вопрос во вто­рой группе намного превосходила оценку представителей первой группы. Это происходило потому, что восприятие второго вопроса как бы «привязывалось» к первому и вли­яло на ответ респондента.

Представьте, что некая фирма ищет помещение для своего офиса. Наконец, подходящее помещение найдено и происходят переговоры между представителями этой фирмы и хозяевами здания. Переговоры начинаются с того, что хозяева формулируют исходное предложение: аренда сроком на три года, начальная плата составляет 300 дол. в год за квадратный метр с возможной ее корректировкой на инфляцию, расходы на ремонт и дооборудование помещений несет арендатор, который получает право продлить аренду после окончания ее срока на тех же условиях. С точки зрения цены это предложение близко к верхнему пределу рыночной стоимости аренды. Однако потенциальные арендаторы, выдвигая встречное предложение, назвали цену, близкую к среднему рыночному значению и попросили арендодателя разделить с ними стоимость ремонта, на что, в конце концов, хозяева здания согласились.

Арендаторы на переговорах могли быть гораздо более агрессивными и предложить цену, близкую к нижнему пределу рыночной стоимости аренды, получив, таким образом, шансы на лучшие окончательные условия договора. Однако на их позицию повлияло предложение хозяев, которые как бы «привязали» переговоры к стоимости 300 дол. в год за квадратный метр: аренда­торы оказались в ловушке «привязки» решения.

Что можно посоветовать для снижения опасности попасть в подобную ловушку?

• Старайтесь рассматривать проблему с разных точек зре­ния. Используйте множество точек отсчета и критериев.

• Сначала продумайте проблему сами, прежде чем обра­щаться за советом к другим — во избежание «привязки» к их точке зрения.

• Постарайтесь собрать мнения нескольких людей; это по­зволит расширить подход к проблеме.

• Избегайте «привязки» мнения ваших советчиков к ва­шей собственной точке зрения. Стремитесь сообщить им как можно меньше о своих взглядах, прежде чем они сформулируют свою позицию.

• Будьте особенно осторожны на переговорах: контроли­руйте ситуацию, чтобы избежать «привязки» к позиции партнера, и используйте этот прием в свою пользу.

Стремление сохранить статус-кво. При принятии решений люди обычно стремятся выбирать те альтернативы, кото­рые позволяют сохранить существующее положение вещей. Это стремление кроется в глубине нашей психики и объяс­няется желанием оградить наше «я» от психологических травм.

В одном психологическом эксперименте группе испытуемых были розданы подарки: поло­вина из них получила сувенирные кружки, а другая половина — швейцарский шоколад пример­но той же стоимости, что и кружка. Затем испытуемым сказали, что они по желанию могут поменять один подарок на другой. Хотя интуиция подсказывает, что поскольку подарки раздава­лись случайным образом, то примерно половина испытуемых могла быть заинтересована в обме­не. В действительности же подарок обменял лишь один из десяти участников эксперимента.

Часто при увеличении числа альтернатив люди предпочи­тают сохранять статус-кво, поскольку это позволяет избе­жать усилий, связанных с выбором. В целом рассуждения типа «лучшее — враг хорошего», «от добра добра не ищут», «не раскачивайте лодку» — это все проявления той же тенденции. Что же можно порекомендовать во избежание ло­вушки статус-кво?

• Постоянно напоминайте себе о своих целях и анализи­руйте, насколько им соответствует статус-кво.

• Никогда не воспринимайте текущее положение дел как единственно возможное. Разрабатывайте альтернативы и анализируйте их плюсы и минусы.

• Попробуйте спросить себя, выбрали бы вы статус-кво в качестве лучшей ситуации, если бы он не был текущим положением дел, а возможной альтернативой?

• Не преувеличивайте усилия или стоимость изменения текущего положения дел.

• Помните, что привлекательность статус-кво может ме­няться со временем. При рассмотрении альтернатив ду­майте о будущем.

• Если у вас есть несколько альтернатив, которые лучше ста­тус-кво, не склоняйтесь к его сохранению только для того, чтобы избежать выбора. Заставляете себя делать выбор.

Последняя рекомендация имеет достаточно общий харак­тер. Действительно, в конечном счете важен не процесс разработки управленческого решения, а сам акт выбора аль­тернативы. Этот акт иногда требует от менеджера большого мужества, поскольку именно он возлагает на него ответ­ственность за принятие того или иного решения.

Прошлые вложения. Эта психологическая ловушка состоит в стремлении оправдать ранее сделанный выбор даже тогда, когда обоснование этого выбора уже потеряло смысл. Иног­да, например, мы избегаем увольнять сотрудника, после­довательно демонстрирующего свою непригодность, на том основании, что в свое время предприняли массу усилий, чтобы добиться от него результативной работы. Почему это происходит? Очень часто, сознательно или подсознатель­но, люди стремятся избегать признания того, что в про­шлом совершили ошибку.

Один американский консультант описал такой случай из своей практики. Некий амери­канский банк обратился к нему с просьбой помочь в разрешении проблемы выдачи неэффектив­ных кредитов иностранным фирмам. Анализ ситуации показал, что потери банка во многом свя­заны с тем, что работники банка, обслуживающие кредитный контракт, при возникновении проблем, пытались исправить ситуацию, выдавая дополнительный кредит или осуществляя рес­труктуризацию задолженности, что лишь усугубляло ситуацию. Консультант внес предложение, немедленно принятое руководством банка и позволившее разрешить кризис с зарубежными кре­дитами: как только с каким-либо кредитом возникали проблемы, контроль за контрактом передавался другому сотруднику банка, который не был связан с принятием решения о выдаче кредита. Этот прием позволил избежать влияния «прошлых вложений» на принятие нового решения.

К сожалению, иногда корпоративная культура подталки­вает людей к ловушке «прошлых вложений». Если наказа­ния за принятие ошибочных решений слишком суровы, то работник стремится продолжать убыточный проект до бес­конечности, надеясь, что ситуация как-нибудь разрешится. Менеджерам следует помнить, что в нашем неспокойном мире, полном неопределенности и непредвиденных обсто­ятельств, даже хорошие решения иногда могут привести к печальным последствиям. Признавая этот факт, руководи­тели будут побуждать своих подчиненных сокращать, а не умножать потери.

Для преодоления этой ловушки можно порекомендовать следующие приемы.

• Обращайтесь за советами к людям, которые не участво­вали в принятии решения и не станут безоговорочно его отстаивать.

• Постарайтесь понять, почему вы привержены конкрет­ному решению. Если эта приверженность обусловлена лишь тем, что задето ваше самолюбие, постарайтесь справиться с собой.

• Помните о ловушке «прошлых вложений», когда ваши подчиненные принимают решения. В случае необходи­мости перераспределите задания.

• Избегайте порождения корпоративной культуры, осно­ванной на боязни совершить ошибку. При оценке ме­неджеров обращайте внимание на процесс принятия ре­шений, а не только на полученный результат.

Ловушка подтверждающих доказательств. Психологическая проблема здесь заключается в том, что человек более вни­мательно относится к доказательствам, подтверждающим его первоначальную точку зрения, чем к фактам, ее опро­вергающим.

В одном психологическом исследовании двум группам людей, одну из которых составляли противники смертной казни, а другую — ее сторонники, предложили ознакомиться с двумя докладами, в которых анализировалась эффективность смертной казни как средства борьбы с преступностью. В одном докладе делался вывод о том, что смертная казнь эффективна, в другом ее эффективность опровергалась. Несмотря на то, что обе группы знакомились с обоими докла­дами, и сторонники, и противники смертной казни лишь укрепились в своем первоначальном мнении. Они автоматически принимали доказательства в поддержку их точки зрения и игнори­ровали факты, которые ей противоречили.

Существует две основные причины попадания в ловушку подтверждающих доказательств. Во-первых, мы часто под­сознательно решаем, что именно делать, до того, как осоз­наем, почему мы хотим это сделать. Во-вторых, с раннего детства у нас развивается привычка проявлять большее вни­мание к тому, что нам нравится, чем к тому, чего мы не любим.

Возможные способы борьбы с этой ловушкой таковы.

• Всегда проверяйте, одинаково ли строго проанализиро­ваны все доводы.

• Используйте тех, к кому вы относитесь с уважением, в качестве «адвокатов дьявола», которые оспаривают точку зрения, к которой вы склоняетесь.

• Будьте честны перед самим собой в отношении своих мотивов. Проверьте, собираете ли вы полную информа­цию для правильного решения или только доводы в пользу своего решения.

• Обращаясь за советом к другим людям, избегайте зада­вать вопросы, наводящие собеседника на ответы, кото­рые вам хочется услышать.

Ловушка формулировки. Эта психологическая проблема со­стоит в том, что форма вопроса влияет на принятие того или иного решения. В качестве иллюстрации рассмотрим конкретный пример.

Представьте, что вы являетесь собственником груза, перевозимого морем на трех судах. Все три судна вследствие шторма затонули вблизи берега. Стоимость груза на каждом судне — 20 млн руб., т.е. полная стоимость составляет 60 млн руб. Спасательная служба предлагает вам два вари­анта спасения грузов.

Вариант А. В соответствии с этим планом гарантированно будет спасен груз стоимостью 20 млн руб. на одном из судов.

Вариант Б. Согласно этому плану существует вероятность 1/3, что будет спасен груз сто­имостью 60 млн руб. всех трех судов, при этом, однако, с вероятностью 2/3 не удастся спасти ничего.

Вариант В. Этот план связан с потерей двух третей груза стоимостью 40 млн руб. Вариант Г. Этот план характеризуется вероятностью 2/3 потери всего груза стоимостью 60 млн. руб., однако существует вероятность 1/3, что потерь удастся избежать вовсе.

Какой план вы выберете?

Если вы выбрали вариант А, то оказались в числе соста­вивших 71 % респондентов, участвовавших в исследова­нии американских психологов Д.Канемана и А.Тверски и выбравших «менее рискованный» план. Однако в том же исследовании другой группе респондентов были предло­жены другие альтернативы.

Следует отметить, что 80 % поставленных перед таким вы­бором респондентов выбрали вариант Г, хотя по сути он ничем не отличается от варианта Б, от которого отказа­лись респонденты первой группы.

В данном случае различие состоит в том, что люди предпо­читают избегать риска, когда речь идет о приобретении чего-либо, и готовы рисковать, когда проблема сформулирова­на в терминах избежания потерь.

Подобные примеры можно было бы умножить. Как же бо­роться с ловушкой формулировки?

• Не принимайте единственной формулировки проблемы, независимо от того, принадлежит она вам или кому-то другому. Всегда пытайтесь переформулировать проблему и выяснить, не искажается ли ее суть под влиянием но­вой формулировки.

• Старайтесь формулировать проблемы нейтрально, воз­можно, даже несколько избыточно, комбинируя утвер­ждения о приобретении и потерях.

• В ходе процесса принятия решения тщательно продумы­вайте формулировки. Приближаясь к концу этого про­цесса, следите за тем, насколько формулировка влияет на ваше восприятие проблемы.

• Когда решения предлагают другие, проверяйте, как они ставят проблему. Иногда полезно проверить правильность решения путем изменения формулировки проблемы.

Ловушки оценок и предсказаний. Принятие решений почти неизбежно связано с некоторой неопределенностью и, сле­довательно, с необходимостью производить те или иные оценки или делать некоторые предсказания. Опыт показы­вает, что при осуществлении этих действий возникают пси­хологические трудности.

Первая из них состоит в том, что мы зачастую испытываем избыточную уверенность в своих оценках или предсказани­ях. Между тем, даже в такой «точной» науке, как физика, оценка точности конкретного эксперимента — это скорее искусство, чем строго определенная процедура. Например,

в истории экспериментального определения скорости све­та представляется знаменательным тот факт, что практи­чески каждое следующее уточнение этой фундаментальной константы выходило за пределы погрешности, оцененной в предшествующем эксперименте.

Вторая ошибка, которую часто совершают при оценке ва­риантов или формулировке предсказаний, состоит в избы­точной осторожности. Приведенный ниже пример иллюст­рирует возможные последствия чрезмерной осторожности.

Много лет назад одна из крупнейших автомобилестроительных компаний США попыта­лась оценить, сколько автомобилей новой модели следует произвести в преддверии сезона наиболее интенсивных продаж. Департамент планирования запросил у других подразделений их со­ображения относительно возможного спроса на эту модель, возможных действий конкурентов, запасов у дилеров и ценах. Зная о цели опроса, практически все подразделения сообщили о своих наиболее оптимистических прогнозах — «на всякий случай». В самом департаменте планирования поступили так же, накинув еще несколько процентов к оценкам других подразделений. Неудиви­тельно, что число произведенных автомобилей существенно превысило спрос, и компании пришлось в течение шести месяцев распродавать произведенные «излишки» по сниженным ценам

Третья распространенная ошибка оценок и предсказаний — избыточная впечатлительность в отношении событий про­шлого. Неприятные или даже болезненные события в жиз­ни человека надолго лишают его способности непредвзято подходить к оценке происходящего. Так, многие люди пе­реоценивают вероятность авиакатастроф, что объясняется повышенным вниманием, которое уделяют этим событи­ям средства массовой информации. К этому же разряду оши­бок относится и преимущественное внимание к знакомой информации.

Психологами был проведен такой эксперимент. Нескольким группам испытуемых зачиты­вались списки имен известных мужчин и женщин. Испытуемым не было известно, что во всех этих списках мужчины и женщины были представлены поровну. Однако в некоторые списки были включены мужчины, превосходившие по своей известности женщин из этого списка, в других же случаях список был составлен наоборот, те женщины превосходили по известности мужчин. Испытуемых после зачитывания списка просили оценить, какой процент в списке составляют мужчины, а какой — женщины Оказалось, что в тех группах, где был представлен список с более известными мужчинами, испытуемые считали, что в списке больше мужчин. Напротив, в группах, где зачитывался список с более популярными женщинами, оценка оказы­валась в пользу женщин. Таким образом, узнаваемость включенных в список людей влияла на восприятие его гендерного состава.

Что же можно предпринять, чтобы не попадаться в ловуш­ки оценок и предсказаний? Вот несколько советов.

• При формировании какой-либо оценки старайтесь оп­ределить верхний и нижний предел оцениваемой вели­чины, чтобы избежать «привязки» к первому пришед­шему в голову конкретному значению.

• Во избежание избыточной уверенности всегда стреми­тесь к непредвзятой, нескорректированной оценке. Под­черкивайте необходимость объективных данных при об­щении со всеми, от кого вы их ожидаете.

• Для преодоления избыточной впечатлительности сфор­мулируйте для себя, почему вы склоняетесь к той или иной точке зрения, размышляя при этом, в какой мере она сформировалась под влиянием ваших прошлых впе­чатлений. Не обманывайте сами себя!

В заключение обзора потенциальных психологических ло­вушек при принятии решений необходимо подчеркнуть, что спасение от них, по отдельности или в комбинации, во многом зависит от вашей осведомленности о себе, об особенностях вашего восприятия событий и людей, о по­тенциальных опасностях, исходящих от чужих суждений.