Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам
 Скачать 85.87 Kb.
|
|
Задание 1. Разработать номенклатуру дел отдела кадров по заданным параметрам Начальник отдела кадров Ковальская Елена Петровна принята на работу в общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь»). Директор ООО «Улыбнитесь» Иванова Мария Николаевна на совещании с руководителями ставит перед начальниками отделов задачу подготовить проекты номенклатуры дел по структурным подразделениям. Елена Петровна подошла к делу подготовки ответственно и проанализировала документы, образующиеся в ходе работы отдела кадров, их виды и состав. Вот что записала Елена Петровна в своем ежедневнике. Код подразделения (отдела кадров) – 03. Штатное расписание – копии (оригиналы в отделе делопроизводства). Переписка по изменениям штатного расписания – в отделе кадров. Локальные нормативные акты (копии): Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о порядке обработки персональных данных работников, Положение об отделе кадров, Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, Положение о командировках. Ознакомление работников с локальными нормативными актами в отдельном журнале. Приказы по личному составу, об отпусках (ежегодных, без сохранения заработной платы), командировках, дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Есть командировки. Все приказы в одном деле! Основания к приказам и иные заявления – в отдельном деле. Журналы регистрации приказов есть, заявлений - нет. Должностные инструкции в отдельном деле. Трудовые договоры в составе личных дел. Журнал регистрации трудовых договоров есть. Личные карточки – в отдельном деле. Журнал учета? Трудовые книжки в наличии. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них есть. Отчетность в статистику, Пенсионный фонд РФ, Центр занятости населения: месячная, квартальная, годовая. Все в одном деле! Надо продумать группировку дел и исправить ошибки! Задание: Составьте проект номенклатуры дел отдела кадров ООО «Улыбнитесь», учитывая исходные данные. Если видите ошибки, которые допускались при группировке документов в дела, исправьте их. Если считаете, что в записках отражены не все документы, которые должны быть в отделе кадров, укажите их в вашей номенклатуре дел. Бланк номенклатуры дел структурного подразделения смотрите в приложении 1 Приложение 1 Приложение 8 к п. 3.4.6 «Основных правил работы архивов организаций». Одобрены решением Коллегии Росархива 06 февраля 2002 г.
Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
СОГЛАСОВАНО[1] Протокол ЭК структурного подразделения
(лица, ответственного за архив)
Задание 2 1. Начальник отдела кадров Ковальская Е. П. подготовила новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка работников ООО «Улыбнитесь». Учет мнения представительного органа работников в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Российской Федерации, произведен. Составьте проект приказа об утверждении Правил внутреннего распорядка работников. Форма приказа в Приложении 1. Недостающие данные и реквизиты можете подставить по своему усмотрению. 2. После утверждения Правил внутреннего трудового распорядка необходимо ознакомить с ними сотрудников, работающих в организации. Предложите минимум один вариант ознакомления с локальным нормативным актом для случаев, когда: 1) работники организации трудятся в одном здании; 2) работники организации трудятся в разных структурных подразделениях, расположенных в нескольких регионах РФ. 3. Заполните штатное расписание по унифицированной форме Т-3 (Приложение 2) для вымышленной организации. Приложение 1 Общество с ограниченной ответственностью «Улыбнитесь» (ООО «Улыбнитесь») ПРИКАЗ «___» __________ 20___ г. № ____ г. Сочи Об … ПРИКАЗЫВАЮ: Директор Иванова М.Н. Приложение 2 Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||