отчет. Регламентирующих работу гкбу Государственный архив Пермского края 3 Дать определение архив, архивный фонд

• Название: Регламентирующих работу гкбу Государственный архив Пермского края 3 Дать определение архив, архивный фонд
• Дата: 14.12.2022
• Размер: 131.06 Kb.
• Имя файла: отчет.docx
• Тип: Регламент; #845511
• страница: 2 из 7

Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций

1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ

На основании Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации", классификацию документов в пределах АФ РФ можно представить в виде следующей схемы:

2. Дать характеристику организационно-управленческой структуры Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края», определить полномочия руководящих работников

Особенности управления и полномочия руководящих работников ГКБУ «ГАПК» описаны в Уставе архива.

Схему управления учреждением можно представить следующим образом:


Государственное краевое бюджетное учреждение

«Государственный архив Пермского края»



Учредитель





Директор



Заместитель директора по общим вопросам


Главный хранитель фондов архива

Зам. директора по гос. заданию

Заместитель директора по науке





Начальник АХО


Главный инженер

Управление Архивом осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Пермского края, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» и настоящим уставом.

В компетенцию Учредителя входит:

1. утверждение по согласованию с Министерством устава Архива, внесенных изменений, принятых на Общем собрании работников Архива;

2. согласование штатного расписания и организационной структуры Архива;

3. назначение на должность директора Архива и прекращение его полномочий, а также заключение и прекращение трудового договора с ним;

4. согласование приема на работу заместителей директора и главного бухгалтера Архива;

5. согласование графика отпусков директора Архива, его заместителей и главного бухгалтера;

6. назначение работника Архива на должность исполняющего обязанности директора на период отсутствия директора;

7. согласование положения об оплате труда и материальном стимулировании работников Архива;

8. формирование, утверждение и обеспечение контроля за выполнением государственного задания на оказание государственных услуг (выполнения работ) Архивом в соответствии с установленными законодательством требованиями к содержанию, объему (составу), качеству, условиями, порядку и результатам оказания государственных услуг (выполнение работ);

9. осуществление функций главного распорядителя бюджетных средств Пермского края, выделенных Архиву, с закреплением за ним соответствующих расходов;

10. назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов по согласованию с Министерством;

11. осуществление контроля за деятельностью Архива

12. проведение мониторинга результативности финансово-хозяйственной деятельности Архива;

13. проведение аттестации директора Архива;

14. рассмотрение и одобрение предложений директора Архива о совершении сделок с имуществом Архива в случаях, если для совершения таких сделок требуется согласие Учредителя;

15. согласование совершения крупной сделки;

16. осуществление иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Пермского края и настоящим уставом.

Архив возглавляет директор. Директор Архива назначается Учредителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, с ним заключается срочный трудовой договор, на срок, предусмотренный в трудовом договоре.

1. К компетенции директора относятся вопросы осуществления руководства деятельностью Архива, за исключением вопросов, отнесенных федеральными законами, законодательством Пермского края к компетенции Учредителя Архива.

2. Директор организует выполнение решений Учредителя по вопросам деятельности Архива.

3. Директор Архива без доверенности действует от имени Архива, в том числе:

- в соответствии с федеральными законами заключает гражданско-правовые и трудовые договоры от имени Архива, утверждает структуру и/или штатное расписание Архива по согласованию с Учредителем, утверждает должностные инструкции работников Архива и положения о подразделениях;

- утверждает план финансово-хозяйственной деятельности Архива, его годовую и бухгалтерскую отчетность и регламентирующие деятельность Архива внутренние документы; обеспечивает открытие лицевых счетов в финансовых органах Пермского края, обеспечивает своевременную уплату налогов и сборов в порядке и размерах, определяемых налоговым законодательством Российской Федерации, представляет в установленном порядке статистические, бухгалтерские и иные отчеты;

- подписывает правовые акты и иные локальные акты Архива, выдает доверенности на право представительства от имени Архива, в том числе доверенности с правом передоверия, издает приказы, дает поручения и указания, обязательные для исполнения всеми работниками Архива;

- в соответствии с действующим законодательством определяет состав и объем сведений, составляющих служебную тайну, а также устанавливает порядок ее защиты и обеспечивает его соблюдение;

- обеспечивает соблюдение законности в деятельности Архива, контролирует работу и обеспечивает эффективное взаимодействие структурных подразделений Архива;

- осуществляет иные полномочия, связанные с реализацией его компетенции.

Директор Архива несет персональную ответственность за: деятельность Архива, выполнение уставных задач; выполнение показателей государственного задания; эффективное и рациональное использование имущества и финансовых средств Архива, материально-техническое обеспечение Архива; предоставление достоверной и своевременной информации по запросу Учредителя и контролирующих органов; соблюдение Закона Российской Федерации «О государственной тайне» и других нормативных актов по вопросам защиты государственной тайны; выполнение договорных и иных обязательств Архива; реализацию мер по противодействию коррупции в Архиве; в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Директор может быть досрочно освобожден от должности в случае неудовлетворительного исполнения своих должностных обязанностей, нарушений требования действующего законодательства, настоящего устава.

При необходимости приказом директора в Архиве могут создаваться коллегиальные совещательные органы. На данные органы и/ или лиц, входящих в их состав, могут возлагаться управленческие функции, в том числе функции согласования и/ или контроля исполнения тех или иных решений и функций.