отчет. Регламентирующих работу гкбу Государственный архив Пермского края 3 Дать определение архив, архивный фонд
 Скачать 131.06 Kb.
|
|
Содержание Введение 2 Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» 3 1. Перечень нормативных документов, регламентирующих работу ГКБУ «Государственный архив Пермского края» 3 2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ». 5 Тема 2. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций 6 1. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ 6 2. Дать характеристику организационно-управленческой структуры Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края», определить полномочия руководящих работников 8 Тема 3. Методика и практика архивоведения 12 1. Составить список основных источников комплектования Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» (не менее 20) 12 2. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов. Дать объяснение, что такое «экспертиза ценности», «описание документов», «виды описей» 28 3. Дать определение терминам «информационная деятельность архива», «использование архивных документов, «учетный документ», «архивный справочник» 32 Тема 4. Обеспечение сохранности документов 33 1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов в Государственном краевом бюджетном учреждении «Государственный архив Пермского края» 33 2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов 34 Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов 35 1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета 35 Заключение 36 Список литературы 38 ВведениеВ соответствии с учебным планом, мною была пройдена учебная практика в ООО ТК « Возничий», расположенная по адресу: Нижегородская область, город Нижний Новгород, улица Электровозная дом 7 Д, помещение 1 Учебная практика «Организации архивной и справочно- информационной работы по документам организации» является составной частью системы подготовки профессиональной деятельности. Как специалисту, в области ДОУ, необходимо иметь навыки организации работы архива предприятия, необходимо уметь подготавливать дела для передачи на архивное хранение а также необходимо уметь проводить экспертизу ценности документов. Осуществлять использование архивных документов и знать особенности и режимы хранения документов. Эта система в общем и представляет собой работу специалиста ДОУ. Учебная практика это необходимый этап для профессиональной подготовки будущего специалиста. Имея определенный теоретический багаж знаний полученный при изучении общих дисциплин и непосредственно профессиональных модулей на практике предоставляется возможность обобщить и систематизировать свои знания Целью учебной практики « Организация архивной и справочно- информационной работы по документам организации» является умение применять свои теоретические познаний на практике, и приобретать практический опыта в организации работы архива в учреждении, а также передача документов на архивное хранение, учёт документов и использование их. Для того, чтобы полноценно владеть профессиональными компетенциями, обучаясь на практике необходимо организовать деятельность архива с учётом статуса и профиля организации, работать в системе электронного документооборота. Тема 1. «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»1. Перечень нормативных документов, регламентирующих работу ГКБУ «Государственный архив Пермского края»Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (далее - Архив) является учреждением, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов. Тип Архива - бюджетное учреждение. Форма собственности – государственная собственность субъекта Российской Федерации «Пермский край». Архив создан в соответствии с Указом губернатора Пермской области от 15.08.2002 № 164 «О преобразовании государственных архивов Пермской области». В своей деятельности ГКБУ «ГАПК» руководствуется рядом документов, перечень которых представлен в таблице 1. Таблица 1 – Перечень нормативных документов, регламентирующих работу Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края»
2. Дать определение «архив», «архивный фонд», «АФ РФ», «фондирование документов», «архивохранилище», «депозитарное хранение документов АФ РФ».Для определения указанных терминов, мною использовались официальные источники, такие как: 1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации" 2. "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов [Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"]; архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой [Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"]; Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению [Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"]; архивохранилище (нрк архив) - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов ["ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)]. депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства [Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"]; фондирование документов - определение принадлежности документов конкретному фондообразователю и хронологических границ архивного фонда. ["ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||