отчет. Регламентирующих работу гкбу Государственный архив Пермского края 3 Дать определение архив, архивный фонд

• Название: Регламентирующих работу гкбу Государственный архив Пермского края 3 Дать определение архив, архивный фонд
• Дата: 14.12.2022
• Размер: 131.06 Kb.
• Имя файла: отчет.docx
• Тип: Регламент; #845511
• страница: 7 из 7

Тема 4. Обеспечение сохранности документов

1. Перечислить основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов в Государственном краевом бюджетном учреждении «Государственный архив Пермского края»

1. 
   Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 
   
2. 
   Положение об Архивном фонде Российской академии наук (утверждено постановлением Президиума РАН от 21.06.1994  №125)
   
3. 
   Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24)
   
4. 
   Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 17.11.97 № 61)
   
5. 
   Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 09.10.2001 № 75)
   
6. 
   Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).
   
7. 
   ГОСТ Р 7. 0. 8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
   

2. Перечислить основные характеристики режимов хранения документов

Согласно Приказу Минкультуры РФ от 18.01.2007г. №19 3 существует несколько режимов хранения документов:

1 Световой;

2 Температурно-влажностный;

3 Санитарно-гигиенический;

4 Противопожарный;

5 Охранный.

СВЕТОВОЙ РЕЖИМ – хранение документов осуществляется в темноте. Естественное освещение в архивохранилищах допускается рассеянным светом. Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах.

ТЕМПЕРАТУРНО-ВЛАЖНОСТНЫЙ РЕЖИМ – в помещении архива для документов на бумажной основе, при наличии системы кондиционирования воздуха, должен поддерживаться нормативный температурно-влажностный режим: - температура 17–19°С; - относительная влажность воздуха 50–55 %. - бумажных носителях – температура + 17-19°С , относительная влажность воздуха 50-55 %; - черно-белых пленочных носителях – температура + 15°С, относительная влажность воздуха 40-55 %; - цветных пленочных носителях – температура + 2-5°С, относительная влажность воздуха 40-55 %; - электронных носителях – температура + 15-25°С, относительная влажность воздуха 40-60 %.

САНИТАРНО-ГИГИЕНИЧЕСКИЙ РЕЖИМ – архив содержится в чистоте и порядке. Проводится систематическая влажная уборка и не реже 1 раза в год убирается пыль пылесосом со стеллажей и шкафов.

ПРОТИВОПОЖАРНЫЙ РЕЖИМ – электропроводка в хранилищах должна быть скрытой, штепсельные розетки для переносной аппаратуры. Пожарные сигнализации, огнетушители.

ОХРАННЫЙ РЕЖИМ АРХИВА – включает оборудование здания средствами охранной сигнализации, поста охраны, опечатывание помещений, пропускной режим, хранение ключей от служебных помещений.

Тема 5. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

1. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета

В ходе прохождения учебной практики в ООО ТК « Возничий» я научилась применять свои знания на практике.

Главной задачей практики является получение первичных навыков архивной работы: комплектование архива; требование к оформлению дел; экспертиза ценностей; непосредственное хранение архивных документов, а также организация всестороннего использования документальной информации.

На базе практических заданий возникает первый опыт в такой деятельности как шифровать архивные дела, искать необходимую информацию в соответствии с правилами поиска документальной информации. В ходе архивной практики я ознакомилась с управленческо-организационной структуры Государственного Пермского Краевого архива, организацией работы архивного учреждения, ее принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению; способы и условия хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процесс создания системы информации о содержании документов; организация всестороннего использования документальной информации. Изучая классификацию документов я пришла к выводу, что при оценивании документов необходим определённый анализ, который заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя их функций организаций.. Т.к функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации, также неравнозначны в области информации. Исходя из этого при изучении документов, при их оценке возможно спрогнозировать войдут ли они в состава Архивного фонда страны. Подводя итоги своей работы во время практики нужно отметить,что многие термины и определения стали восприниматься намного понятнее. Такие понятия как «АФ РФ» ,«фондирование документов», «справочно-информационные системы» при более углубленном исследовании учреждения становятся яснее.. Конечно информации в такой науке, как архивоведение очень много и необходимо время для ее более точного и детального усвоения, усвоения всех терминов, умение ориентироваться в перечне нормативно-правовых документов. Более детально рассмотрела список источников комплектования архива, научилась анализировать по критериям количества, даты утверждения, переченя отраслей представленных в списке источников коиплектования.Научилась работать с информацией по сайту архива.

Заключение

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» создал единое архивное пространство, в котором должны действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в деятельности которых образуются архивные документы. В ряде статей закона четко прописаны обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию.

Документы архива принято разделять на документы, которые относятся к общему и обособленному хранения, документы, изложенные на бумажной основе и на пленке. Документы, которые относятся к общему и обособленному хранению располагают в разных хранилищах. Также раздельное хранение необходимо для документов, которые изложены на бумажной и пленочной основе.

Решении проблемы сохранения документов на переходном этапе развития общества, для всех архивных учреждений едины, но и в то же время в каждом случае уникальны, поскольку масштабы и острота собственных проблем в регионе неповторимы.

Однако думается, есть общий момент, объединяющий любой план деятельности любого архива, если он основан на научном подходе, который должен учитывать систему новых органов местной власти и методов управления, предприятий и организаций, соответствующих характеру новой экономической и социальной ситуации, учитывать отношения архива и общества в целом, позволяющий расставлять соответствующие акценты в процессе выработки конкретных решений, обеспечить методологическую основу их разработки.

По результатам своей практики я прихожу к следующим выводам.

Учебная практика является одним из основных условий закрепления теоретических знаний, полученных в вузе, приобретения практических навыков их применения, а также выявления пробелов в знаниях теории. Практика дает вам возможность получить практическую подготовку, оценить свои возможности. Я считаю, что программа практики выполнена в полном объеме, получены необходимые практические навыки и закреплены полученные теоретические знания.

.

Список литературы

1. 
   Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Собрание законодательства РФ», 23.10.2004, N 5, ст. 410
   
2. 
   Приказ Росархива от 29.04.2011 N 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности», Документ опубликован не был
   
3. 
   Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М.: 2007
   
4. 
   Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения: утв. Главархивом СССР 15.08.1988. М.: Главархив. 1989. п. 2.13.
   
5. 
   ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: (утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013. № 1185-ст.) М.: Стандартинформ, 2014. 16 с.
   
6. 
   Афанасьева Л.П. Проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования экспертизы ценности документов на современном этапе / Л.П. Афанасьева, Н.А. Муравьева // Вестник ВНИИДАД. – 2019. – № 6. – С. 31-44.