Содержание К/Р При оформлении ссылок на материалы, опубликованные в периодических изданиях, сначала указывается фамилия и инициалы автора, затем – полное название статьи, после чего – полное название, год выхода, номер издания, страница. Предлагается примерная тема для выполнения контрольной работы: «Совершенствование информационного обеспечения профессиональной деятельности на исследуемом мероприятии» Содержание на контрольную работу по предложенной теме: Введение (актуальность, цель, задачи, объект и предмет исследования) 1. Теоретические аспекты совершенствования ИС предприятия. - Сущность, цели и задачи ИС в современных условиях.
- Системный подход к развитию ИС.
- Структуризация проекта по совершенствованию ИС и проблемы ее внедрения в принятии управленческих решений.
Оглавление 2. Характеристика и анализ текущего состояния системы управления на предприятии «…………» на базе информационного обеспечения. 2.1 Краткая характеристика ИС и ее взаимосвязь с внешним и внутренним окружением. 2.2 Анализ ИС с учетом предъявляемых требований к информационному обеспечению. 2.3 SWOT-анализ ИС и оценка эффективности системы принятия управленческих решений. 3. Мероприятия и рекомендации по совершенствованию системы принятия управленческих решений на базе ИО. Заключение. Список используемых источников. Приложение А Приложение Б и т.д. Экономический эффект от внедрения программного продукта Под экономической эффективностью внедрения разработки понимают совокупность стоимостных, натуральных и качественных показателей, которые позволяют судить о целесообразности внедрения данной разработки. Расчет экономического эффекта основан на вычислении убытков, которые можно сократить, используя программу. В таблице приведены результаты введения в пробную эксплуатацию автоматизированной системы. Считаем, что в месяце двадцать два рабочих дня или сто семьдесят шесть часов. Затраты в месяц на проект определяются по формуле: Ззп = О * Тр / Тм, где О - должностной оклад сотрудника в месяц; Тм - общее количество часов в месяце. Результат введения системы в пробную эксплуатацию | |
| | | | |
Должность
|
Должностной оклад, руб
|
Занятость в проекте, час/месяц
| |
Затраты в месяц на проект, руб
| |
|
|
До
|
после
|
До
|
после
|
Руководители проектов
|
35000
|
16
|
4
|
3181,8
|
795,5
|
Ведущие специалисты
|
25000
|
20
|
5
|
2840,9
|
710,2
|
Сотрудники
|
15000
|
24
|
6
|
2045,5
|
511,4
| Расчет затрат Для расчета полных затрат в месяц необходимо затраты в месяц на каждого сотрудника умножить на количество сотрудников, занятых в проекте, и результаты сложить: Ззп общ = Ззп * Кс, где Ззп - затраты на конкретного сотрудника в месяц, Кс - количество сотрудников, занимающих данную должность. Таблица - Расчёт общих затрат на выполнение работ | |
| | |
Должность
|
Количество сотрудников, чел
|
Затраты в месяц, руб
| |
|
|
До
|
после
|
Руководители проектов
|
3
|
9545,4
|
2386,5
|
Ведущие специалисты
|
5
|
14204,5
|
3551
|
Сотрудники
|
8
|
16364
|
4091,2
|
Итого:
| |
40113,9
|
10028,7
| Расчет экономической выгоды Рассчитаем экономическую выгоду компании от внедрения проекта: Э = З1 - З2, где З1 - затраты компании до внедрения проекта З2 - затраты компании после внедрения проекта Э = 40113,9 - 10028,7 = 30085,2 руб/мес Экономический эффект от внедрения программного продукта очевиден. Срок окупаемости Экономия за период, равный одному году составляет 361022,4 руб. (12 * 30085,2). Выгода компании за период, равный 1 месяцу, составляет 30085,2 руб. Исходя из этого период окупаемости: Tок = Sпп / Э, где Sпп - стоимость программного продукта, Э - экономия средств от внедрения. Ток = 127063 / 30085,2 = 4,2 мес. Таким образом, период окупаемости программного продукта составит 4,2 месяца. Задание 4 . Анализ информационной системы предприятия На основе методики, представленной ниже в таблице провести анализ информационной системы исследуемого предприятия. По результатам сделать соответствующие выводы соответствия или противоречия с предъявляемыми требованиями к информационной системе по следующим направлениям: - иметь многоплатформенную структуру, поддерживать различные операционные системы (Unix, NetWare,Windows NT), и работать с различными базами данных (Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2 и другими); Продолжение Функциональность ИС - бухгалтерский учет и контролинг (ведение и подготовка выходных документов в соответствии с требованиями российского учета, детальный анализ баланса по подразделениям, буфер накопления проводок для ввода их в Главную Книгу с возможностью корректировки проводок в буфере, работа с «красным сторно», регистрация балансов дочерних компаний в отдельные базы данных (раздельные Главные Книги), консолидация балансов и др.); Функциональность ИС - управление сбытом, снабжением и складами предприятия, планирование и учет товарно-материальных потоков предприятия (поступление и приходование на склад, со склада в цеховую кладовую, создание заказов на поставку и контроль за их выполнением, анализ товарооборота по подразделениям, товарным группам, учет запасов по изделиям в аналитике по секциям, складам, валютам, формирование отчетов по товарным запасам и товародвижению и др.); -управление производством (дискретное и непрерывное производство различных типов – единичное, серийное, массовое, расчет нормативной и фактической себестоимости продукции, оперативное управление производственным процессом, моделирование производственных планов, создание и отслеживание выполнения планов производства и закупок, учет затрат машинного и рабочего времени, материалов на выполнение заказа – показано посменно в разрезе участков и оборудования и др.) и другие функции; - планирование производственно-хозяйственной деятельности предприятия с учетом ограничений и приоритетов; По требованиям к базам данных: -управление инвестиционными проектами и капитальным строительством; - управление сервисным обслуживанием и ремонтом оборудования; -управление качеством продукции (соответствие стандарту качества ISO-9000). По требованиям к базам данных: - система должна обеспечивать целостность и непротиворечивость данных и возможность распределенной обработки с использованием современных коммуникационных технологий (Интернет, e-mail); Требования предъявляемым на этапе внедрения По требованиям, предъявляемым на этапе внедрения: Требования к поддержке, сопровождению и обучению Таблица анализа информационной системы
№ п/п
|
Критерии
|
Оценка
|
Текстовое пояснение
|
|
Диапазон оценки:
|
|
| | |
Если оценка не применима, следует указывать абсолютную величину или ограничиться пояснением
|
0
|
Функция (возможность) отсутствует
| | | |
1
|
Предполагается в следующей версии
| | | |
2
|
Требует незначительных усилий по доработке
| | | |
4
|
Реализована и работает в российских условиях (нерусифицирована)
| | | |
5
|
Реализована и работает в российских условиях (русифицирована)
|
Анализ ИС Далее представлены 6 блоков: 1. Фирма, 2. Система, 3 -БД, 4. Поддержка и сопровождение, 5. Бизнес-процессы, 6. Стоимость и сроки внедрения На основе проведенного анализа информационной системы своего предприятия указать сильные и слабые стороны исследуемой системы и предложить конкретные мероприятия по совершенствованию функционирования и деятельности предприятия. Результаты работы завести в BLACK BOARD. Задание 5. Разработка и содержание КИС по стандарту МRP-ERP «Корпоративные ИС и технологии инноваций в бизнесе». Методические указания к выполнению практического задания. Цель работы: Изучить корпоративные информационные системы и технологии инноваций в бизнесе для принятия управленческих решений. Задачи работы: ознакомиться с корпоративными информационными системами, изучить их структуру, состав, подготовить краткую аналитическую записку и сообщение на практическом занятии. Задание: 1. Изучить рынок информационных систем, проанализировать и провести оценку корпоративных ИС. 2. Изучить структуру, основные принципы по созданию КИС, модульный состав КИС, применение их в развитии бизнеса на предприятии; Задание 3. Обосновать выбор критериев для ИТ поддержки принятия решений в управлении бизнесом (с точки зрения прибыльности, экономичности, минимизации по издержкам, времени и повышения конкурентоспособности предприятия. 4. Определить информационные ресурсы, необходимые руководителю структурного подразделения предприятия для принятия управленческих решений, в том числе по следующим вопросам: - организация работы подразделения (положение об отделе, должностные инструкции, приказы, распоряжения и т.п.); - источники внешней информации (состояние дел в отрасли, конкуренты, тематические рассылки т.д.); - источники внутренней информации, необходимые для контроля выполнения управленческих решений; - законодательство, правовые акты, регламентирующие управленческие решения. Задание 5. Составить перечень мероприятий по информационному обеспечению с использованием ИТ-инноваций для работы структурного подразделения предприятия. 6. Подготовить краткую аналитическую записку по улучшению информационного обеспечения принятия управленческих решений в профессиональной работе структурного подразделения предприятия (цель, задачи работы, найденные ресурсы и их краткая характеристика, достоинства, недостатки, выводы, предложения). 7. Оформить отчет о проделанной работе и отправить в Black Board. Задание №6. Исследование и анализ корпоративной информационной системы (КИС) SAP/R3 РЖД. Изучить методическое обеспечение SAP/R3 РЖД. Провести анализ КИС SAP/R3 РЖД по следующим направлениям: - иметь многоплатформенную структуру, поддерживать различные операционные системы (Unix, NetWare,Windows NT), и работать с различными базами данных (Oracle, Informix, MS SQL Server, DB2 и другими); Анализ КИС SAP/R3 РЖД - бухгалтерский учет и контроллинг (ведение и подготовка выходных документов в соответствии с требованиями российского учета, детальный анализ баланса по подразделениям, буфер накопления проводок для ввода их в Главную Книгу с возможностью корректировки проводок в буфере, работа с «красным сторно», регистрация балансов дочерних компаний в отдельные базы данных (раздельные Главные Книги), консолидация балансов и др.); - управление сбытом, снабжением и складами предприятия, планирование и учет товарно-материальных потоков предприятия (поступление на склад, создание заказов на поставку и контроль за их выполнением, анализ товарооборота по подразделениям, учет запасов по изделиям в аналитике по секциям, складам, валютам, формирование отчетов по товарным запасам и товародвижению и др.); -управление производством (дискретное и непрерывное производство различных типов – единичное, серийное, массовое, расчет нормативной и фактической себестоимости продукции, оперативное управление производственным процессом, моделирование производственных планов, создание и отслеживание выполнения планов производства и закупок, учет затрат машинного и рабочего времени, материалов на выполнение заказа; - планирование производственно-хозяйственной деятельности предприятия с учетом ограничений и приоритетов; -управление инвестиционными проектами и капитальным строительством; - управление транспортными задачами; - управление сервисным обслуживанием и ремонтом оборудования; -управление качеством продукции (соответствие стандарту качества ISO-9000). Анализ ИС По требованиям к базам данных: - система должна обеспечивать целостность и непротиворечивость данных и возможность распределенной обработки с использованием современных коммуникационных технологий (Интернет, e-mail); Анализ ИС По требованиям, предъявляемым на этапе внедрения: Анализ ИС |
Скачать 270.05 Kb.