Юдин. Российской Федерации Серия Учебнометодические пособияосновы делопроизводства
 Скачать 2.7 Mb.
|
|
ГЛАВА 9. ФОРМЫ ПРОФСОЮЗНЫХ БЛАНКОВ 9.1.ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ БЛАНКОВ ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНОВ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САМАРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА КОНФЕРЕНЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ _______20___г. г. Самара №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САМАРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА КОМИТЕТ ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ _____20___г. г. Самара №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САМАРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА ПРЕЗИДИУМ ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ ______20___г. г. Самара №___ 62 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОЛЖСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ КОНФЕРЕНЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ __ ______20___г. г. Волжск №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОЛЖСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ ГОРОДСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА ПОСТАНОВЛЕНИЕ __ _______20___г. г. Волжск №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОЛЖСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕЗИДИУМ ГОРОДСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ ________20___г. г. Волжск №___ 63 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТНИКОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА КОНФЕРЕНЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ _______20___г. г. Красноярск №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СТУДЕНТОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ _______20___г. г. Красноярск №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СТУДЕНТОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА ПРЕЗИДИУМ ПЕРВИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ _______20___г. г. Красноярск №___ 64 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СРЕДНЕЙ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЫ №5 СЕВЕРНОГО РАЙОНА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ СОБРАНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ __________20___г. п. Северное №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СРЕДНЕЙ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЫ №5 СЕВЕРНОГО РАЙОНА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ___ _______20___г. с. Северное №___ 9.2. ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ БЛАНКОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САМАРСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА РАСПОРЯЖЕНИЕ ___ _____20__г. г. Самара №___ 65 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЯТИГОРСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОРОДСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА РАСПОРЯЖЕНИЕ ___ _____20__г. г. Пятигорск №___ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТНИКОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПЕРВИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА РАСПОРЯЖЕНИЕ ___ _____20___г. г. Красноярск №___ 9.3. ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ КОНТРОЛЬНО- РЕВИЗИОННЫХ КОМИССИЙ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОМСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ 644024, г. Омск, проспект К. Маркса, 4, каб. 337 факс (381 2) 31-84-11, 31-79-48 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru 66 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЧЕХОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ 234546 Московская обл., г. Чехов, ул.Ломоносова д.15 Тел. (4962) 44-87-78 факс (4962) 44-15-25 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СТУДЕНТОВ СИБИРСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ 660049, г. Красноярск, ул.К.Маркса д. 93 Тел. (3912 44-87-78 , факс (3912) 44-15-25 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ШКОЛЫ № 5 СОЛНЕЧНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ 123435, Московская обл., п.Солнечный, ул.Лермонтова, 41 Тел. (4962) 44-87-78 факс (4962) 44-15-25 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru 67 9.4. ОБРАЗЦЫ ФОРМ УГЛОВЫХ БЛАНКОВ ПРОФСОЮЗНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАМЕНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ ГОРОДСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ г. Орёл, 419319, ул. Достоевского, 42 тел. (4452) 38-87-67 факс (4452) 38-68-55 E-mail: eduprof@spectrnet.ru _________ № _________ На № _________ от________ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБЪЕДИНЁННАЯ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМЕНИ М.В.ЛОМОНОСОВА ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 119991, г. Москва, Воробьёвы горы, гл. корп. тел. (8-495) 274-25-46; факс (8-493) 274-22-44 E-mail: mgu@spectrnet.ru ___________ № _________ На № ________ от__________ 68 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СТУДЕНТОВ МУРМАНСКОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 235000, г. Мурманск, ул. Университетская, д.5 тел. (8-5832) 64-24-42; факс (8-5832) 55-25-33 E-mail: ekar@spectrnet.ru _________№__________ На № __________ от________ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СРЕДНЕЙ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЫ №5 ОСТРОВСКОГО РАЙОНА ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 235000, Псковская обл,, с. Островское, ул. Победы, д.7 тел. (8-4542) 44-22-34; факс (8-4542) 45-25-55 E-mail: ekar@spectrnet.ru ___________№_____________ На № _______ от____________ 69 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКАЯ МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ г. Тюмень, 129319, ул. Фучека, 42 тел. (345) 238-82-72 факс (395) 235-45-15 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru ___________ № _________ На № ________ от __________ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТОБОЛЬСКАЯ ГОРОДСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ г. Тобольск, 234119, ул. Стасовой,41 тел. (565) 238-83-77 факс (565) 238-68-15 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru ___________ № ___________ На №_________ от __________ 70 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ РЯЗАНСКОЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКОЙ АКАДЕМИИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ г. Рязань, 234219, ул. Гагарина, 42 тел. (578) 245-86-78 факс (578) 245-55-15 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru _________ № ___________ На № ________ от ___________ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГИМНАЗИИ №8 ПОДОЛЬСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ Подольский район, Московская обл., 234219, ул. Пушкина, 42 тел. (5782) 44-87-78 факс (5782) 44-15-25 E-mail: eduprof@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru __________ № ___________ На № ____________ от ___ 71 9.5. ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ ГОРИЗОНТАЛЬНЫХ БЛАНКОВ ПРОФСОЮЗНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА С-ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА 235000, г. С-Петербург, ул. Профсоюзная, д.7а тел. (8-812) 274-25-46; факс (8-812) 274-23-45 E-mail : anskok@spectrnet.ru http:// www.ed-union.ru ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КОМИТЕТ ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА 245034, г. Вологда, ул. Гагарина, д.8а тел. (8-4872) 64-24-56; факс (8-4872) 55-15-34 E-mail : skok@spectr.ru http:// www.ed-unio.ru ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АРТЁМОВСКАЯ РАЙОННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ КОМИТЕТ РАЙОННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА 214234, г. Артёмовск, ул. Морская, д.3 тел. (8-5672) 23-32-54; факс (8-5672) 23-44-55 E-mail : anok@spect..ru http:// www.ed-union.ru 72 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДАЛЬНЕВОСТОЧНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 426060, г. Владивосток, ул. Профсоюзная, д.7а тел. (8-4342) 56-25-56; факс (8-434) 56-24-49 E-mail : askok@spectt.ru http:// www.ed-uni.ru ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ШКОЛЫ №25 ПОДОЛЬСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 265123, г. Подольск, ул. Профсоюзная, д.7а тел. (8-4962) 23-24-56; факс (8-4962) 23-28-49 -mail : askok@spectt.ru http:// www.ed-uni.ru 73 ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение №1 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ) ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ ПРОФСОЮЗА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 7 июня 2012 г. гггг г. Москва №10 Об утверждении Правил по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза В целях дальнейшего улучшения работы с документами в организациях Профсоюза, Исполнительный комитет Профсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемые Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза. Комитетам (советам) межрегиональных, региональных, местных и первичных организаций Профсоюза в течение 2012 года: провести необходимую организаторскую работу по приведению делопроизводства в организациях Профсоюза в соответствие с настоящими Правилами; утвердить на заседаниях коллегиальных исполнительных профсоюзных органов Инструкции по делопроизводству межрегиональных, региональных, местных и первичных организаций Профсоюза. Контроль за выполнением постановления возложить на отдел организационной работы аппарата Профсоюза. Председатель Профсоюза Г.И. Меркулова 74 Приложение к постановлению Исполкома Профсоюза от 7 июня 2012 г. №10 ПРАВИЛА по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации I. Общие положения 1.1. Правила по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее - Правила) разработаны в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию в деятельности организаций Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее - Профсоюз) документов, совершенствования делопроизводства в организациях Профсоюза. 1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела и Уставом Профсоюза. 1.3. Основные понятия, применяемые в Правилах: документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке; делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в организациях Профсоюза; документ - официальный документ, созданный Профсоюзом, организацией Профсоюза, государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот организации Профсоюза; электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения; оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования; реквизит документа - обязательный элемент оформления документа; бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих физическое или юридическое лицо, создавшее письменный документ; бланк профсоюзного документа -форма утвержденного в установленном порядке бланка с отражением официальной символики Профсоюза и реквизитов профсоюзной организации; 75 подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа; копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы; заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу; обращение члена Профсоюза - направленные в письменном виде или в электронно-цифровой форме в организацию Профсоюза предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение работника, являющегося членом Профсоюза, в профсоюзную организацию; документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе; номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в организации Профсоюза, с указанием сроков их хранения; экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации и других архивов; дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности организации Профсоюза; формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел; электронный документооборот - документооборот с применением информационных систем. 1.4. Организации Профсоюза, на основе Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывают Инструкции, утверждаемые организацией Профсоюза, по согласованию с вышестоящим профсоюзным органом. 1.5. Требования Правил к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. II. Документооборот в организациях Профсоюза 2.1. В документообороте организации Профсоюза выделяются: а) поступающие документы (входящая документация); б) отправляемые документы (исходящая документация); в) внутренние документы. 2.2. В организациях Профсоюза получение и отправка документов осуществляются средствами почтовой и электронной связи. 2.3. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с входящей документацией: 76 2.3.1. Регистрация поступивших документов осуществляется в день поступления. 2.3.2. Поступающие в организацию Профсоюза документы регистрируются в журнале регистрации входящей документации и рассматриваются председателем организации Профсоюза или его заместителем. Журнал регистрации входящей документации, как правило, имеет графы, в которых отражается входящий номер и дата поступления документа, откуда поступил документ и его номер, краткое содержание документа, отметка об исполнении, номер дела по номенклатуре. 2.3.3. В организациях Профсоюза в зависимости от принятой системы учета и контроля может применяться как журнальная, так и карточная форма регистрации поступающих документов. 2.3.4. На всех поступивших в организацию Профсоюза документах и приложениях к ним в правом нижнем углу первого листа проставляются дата поступления и регистрационный номер по журналу и (или) карточке регистрации поступающих документов 2.3.5. Нумерация поступающих в организацию Профсоюза документов ведется в пределах календарного года, начиная с первого номера. 2.3.6. Внутренняя документация статистического и информационного характера, поступающая в профсоюзный орган от постоянных комиссий, профсоюзных бюро, профгрупп или профсоюзных активистов может не регистрироваться. 2.3.7. Письменные и устные обращения членов Профсоюза регистрируются отдельно от других поступающих документов. 2.3.8. За своевременное рассмотрение документов, поступивших в организацию Профсоюза, отвечает председатель организации Профсоюза и его заместитель. 2.3.9. Началом срока рассмотрения поступившего документа считается день его регистрации. 2.3.10. В организациях Профсоюза устанавливаются следующие сроки рассмотрения поступивших документов: не более 10 календарных дней — для писем вышестоящих профсоюзных органов и иных организаций, если иной срок не установлен вышестоящим профсоюзным органом; не более 15 календарных дней — для предложений, заявлений и жалоб членов Профсоюза; не более 30 календарных дней — для документов, требующих изучения и проверки, подготовки справок и обоснований, а также рассмотрения и обсуждения их на собрании или заседании соответствующего выборного профсоюзного органа. 2.3.11. Поступивший документ считается рассмотренным после направления ответа по существу обращения члена Профсоюза, в вышестоящий профсоюзный орган или иную организацию. 77 2.3.12. При решении в оперативном порядке (в личной беседе, по телефону, на совещании) вопросов, поставленных в документе, в журнале регистрации входящей документации (карточке) делается отметка о рассмотрении с указанием даты и подписи ответственного исполнителя (председателя организации Профсоюза). 2.3.13. Ежегодно на заседании коллегиального выборного профсоюзного органа рассматривается информация по работе с документами, поступившими на рассмотрение в организацию Профсоюза. |