Юдин. Российской Федерации Серия Учебнометодические пособияосновы делопроизводства
 Скачать 2.7 Mb.
|
|
2.4. В организациях Профсоюза устанавливается следующий порядок работы с исходящей документацией: 2.4.1. Отправляемые документы, подписанные председателем (заместителем председателя) организации Профсоюза, регистрируются в журнале регистрации исходящей документации. Журнал регистрации исходящей документации, как правило, содержит графы: исходящий номер, дата, наименование адресата, краткое содержание документа и его номер, номер дела по номенклатуре. 2.4.2. Регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день. 2.4.3. Копия отправляемого документа заверяется соответствующей отметкой об исполнении, подписью лица, ответственного за отправку исходящей документации и хранится вместе с поступившим документом, на который давался ответ. 2.5. Регистрационный номер документа и дата регистрации указываются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле организации Профсоюза. 2.6. Ответы на обращения членов Профсоюза имеют тот же регистрационный номер, который был присвоен заявлению при поступлении. 2.7. В организациях Профсоюза, имеющих права территориальной организации Профсоюза, к документам, передаваемым для рассмотрения в структурные звенья или в комиссии профсоюзного комитета, профбюро и профгруппы, как правило, составляется список на рассылку. III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов организаций Профсоюза 3.1. Организации Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза и решениями руководящих органов Профсоюза, применяют в своей деятельности печати, штампы и бланки с изображением официальной символики Профсоюза. 1 1 Постановление ЦК Профсоюза от 27.02.2008 г. № 4 «Об утверждении символики-эмблемы и флага Профсоюза работников народного образования и науки РФ», Постановление ЦК Профсоюза от 13.11.1998 г. № 19 «Об образцах оттисков печатей территориальных и первичных организаций Профсоюза», Постановление Президиума ЦК Профсоюза от 21.04.2009 г. № 20 «Об утверждении форм бланков Профсоюза», Распоряжение Председателя Профсоюза от 27.04.2009 г. № 46 «О реализации постановления Президиума ЦК Профсоюза от 21.04.2009 г. № 20 «Об утверждении форм бланков Профсоюза»», Распоряжение Председателя Профсоюза от 30.11.2009 г. № 111 «Об утверждении примерных форм бланков документов территориальных, первичных организаций Профсоюза», Распоряжение Председателя Профсоюза от 12.04.2010 г. № 18 «Об изменении форм бланков Профсоюза». 78 3.2. Решение о необходимости изготовления печатей и штампов организации Профсоюза, их количестве принимает председатель организации Профсоюза. 3.3. Печатью организации Профсоюза заверяются подписи председателя, его заместителя, а также других лиц, которым соответствующими решениями выборного органа организации Профсоюза или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия. 3.4. Оттиск печати организации Профсоюза должен захватывать часть наименования должности и подписи. 3.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов организации Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза. 3.6. Порядок хранения, учета, использования и передачи печатей и штампов организаций Профсоюза (при их наличии) устанавливается Инструкциями организаций Профсоюза. IV. Оформление материалов профсоюзных собраний, конференций и заседаний профсоюзного комитета 4.1. Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции), заседания контрольно-ревизионной комиссии оформляется в соответствии с порядком, определяемым выборным профсоюзным органом соответствующей организацией Профсоюза. 4.2. Оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета (президиума) организации Профсоюза осуществляется по установленной форме (приложение № 1). 4.3. Постановления выборного коллегиального органа организации Профсоюза оформляются в виде отдельного документа, который прилагается к протоколу (приложение № 2). 4.4. Проекты постановлений выборных коллегиальных органов организаций Профсоюза, по которым в ходе обсуждения на собрании или заседании профсоюзного комитета были высказаны замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются членами профсоюзного комитета в 3-дневный срок или в срок, установленный профсоюзным комитетом. 4.5. Постановления выборного коллегиального исполнительного органа организации Профсоюза по вопросам награждения, утверждения программ семинаров и иным вопросам оперативного характера, принимаются без их обсуждения на заседаниях, путем визирования документа членами выборного коллегиального исполнительного органа организации Профсоюза. 4.6. Перечень вопросов, по которым могут быть приняты постановления, устанавливается решением выборного коллегиального органа организации Профсоюза (комитет или президиум). Постановлениям, принятым между заседаниями выборного коллегиального органа организации Профсоюза (комитет, президиум), присваивается очередной порядковый номер протокола. В этом случае 79 отдельный протокол не оформляется, а подлинники постановлений и материалы к ним включаются в очередной протокол. 4.7. Нумерация протоколов собраний (конференций), заседаний выборных коллегиальных органов организации Профсоюза ведется в течение срока полномочий этих органов. 4.8. По отдельным вопросам, рассматриваемым на заседаниях выборных коллегиальных органов организации Профсоюза, могут оформляться выписки из протокола (приложение № 3). 4.9. Ежегодно протоколы заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза формируются в отдельные дела, при этом порядковые номера протоколов заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза присваиваются в течение срока полномочий соответствующего профсоюзного органа. Приложения к протоколам заседаний выборного коллегиального органа организации Профсоюза о финансово-хозяйственной деятельности организации Профсоюза (различные акты, заявления на материальную помощь и другие аналогичные материалы) в протокол не включаются, а вместе с копией постановления хранятся в делах организации Профсоюза в соответствии с номенклатурой дел. V. Документальный фонд организации Профсоюза. Ведение номенклатуры и формирование дел 5.1. Формирование документального фонда организации Профсоюза осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив. 5.2. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) по видам документов на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения. 5.3. Комитет (совет) организации Профсоюза ежегодно до 15 декабря составляет перечень дел по установленной вышестоящим профсоюзным органом форме и утверждает номенклатуру дел, которая вводится с 1 января следующего года. 5.4. При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться примерным перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности организаций Профсоюза, рекомендованных вышестоящими выборными профсоюзными органами. 5.5. Каждое дело, включенное в номенклатуру организации Профсоюза, должно иметь индекс (номер), состоящий из цифрового обозначения, направления деятельности и порядкового номера дела. 2 5.6. По окончании года в номенклатуре дел организации Профсоюза 2 Пример: № 3-4 (3 - организационная работа, 4 - порядковый номер дела в номенклатуре). 80 делается итоговая запись о количестве дел, образовавшихся в деятельности за прошедший год. В одном деле формируются документы одного срока хранения. Документы постоянного и временного сроков хранения формируются раздельно. В целях правильного и качественного отбора документов для дальнейшего хранения или уничтожения организация Профсоюза проводит экспертизу ценности документов. 5.7. Акт на документы организации Профсоюза, подлежащие уничтожению, утверждается председателем организации Профсоюза после согласования его с председателем контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза. 5.8. При переизбрании председателя организации Профсоюза составляется акт приема-передачи дел избранному председателю организации Профсоюза в трёх экземплярах, один из которых вместе с актом контрольно-ревизионной комиссии организации Профсоюза направляется в вышестоящий профсоюзный орган. VI. Особенности работы с электронными документами в организациях Профсоюза 6.1. Работа с электронными документами в организации Профсоюза осуществляется в соответствии с Уставом Профсоюза, настоящими Правилами и инструкцией организации Профсоюза. 6.2. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати. 6.3. Прием и отправка электронных документов осуществляются лицом, ответственным за обслуживание электронного канала связи организации Профсоюза (ответственный за администрирование системы электронного почтового обмена). 6.4. Электронные документы создаются, обрабатываются в системе электронного документооборота организации Профсоюза. 6.5. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота организации Профсоюза. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ. 6.6. Электронные документы (копии электронных документов на бумажном носителе) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе. 6.7. Сроки хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе) соответствуют срокам хранения документов, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для аналогичных документов на бумажном носителе. 6.8. Место хранения электронных документов (копий электронных 81 документов на бумажном носителе) до их передачи в архив, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются организацией Профсоюза с учётом функционирующих в организации Профсоюза программно-технических средств и нормативных и методических документов. 6.9. Экспертиза ценности электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе) осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов (копий электронных документов на бумажном носителе), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого председателем организации Профсоюза, указанные электронные документы (копии электронных документов на бумажном носителе) подлежат уничтожению. VII. Заключительные положения 7.1. Делопроизводство в организациях Профсоюза ведется самостоятельно от делопроизводства образовательного учреждения (организации) или органа, осуществляющего управление в сфере образования, и включает в себя регистрацию входящей и исходящей документации, контроль за исполнением документов, ведение протоколов профсоюзных собраний (конференций), заседаний выборных коллегиальных профсоюзных органов, формирование документов в дела, обеспечение их сохранности или уничтожение в соответствии с установленным порядком. 7.2. Ведение делопроизводства поручается одному из работников аппарата организации Профсоюза или одному из членов выборного профсоюзного органа организации Профсоюза. 7.3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с Уставом Профсоюза возлагается на председателя организации Профсоюза. Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации _____________________________ (наименование профсоюзной организации) ПРОТОКОЛ заседания профсоюзного комитета (президиума) 3 3 По данной схеме осуществляется запись по всем вопросам повестки дня («слушали», «выступили», «постановили»). В протоколах профсоюзных собраний, конференций и заседаний коллегиального профсоюзного органа в последовательности, установленной повесткой дня, по каждому вопросу включаются или прилагаются к протоколу тексты докладов, справок, выступлений и принятые постановления. Документы к протоколам формируются в последовательности, соответствующей принятым постановлениям. 82 Дата Место №__ Председательствующий (ф.и.о.)________ Присутствовали: Члены профсоюзного комитета (президиума) ______ (ф.и.о.) Приглашенные: ______(ф.и.о., должность) (если более 10, указать: список прилагается) Повестка дня: 1. (наименование вопроса, без указания докладчика) 1. СЛУШАЛИ: (ф.и.о., должность и наименование вопроса). Текст доклада, информации, сообщения включается в протокол или указывается, что прилагается на ___ листах ВЫСТУПИЛИ: (ф.и.о., должность) (краткое содержание выступления, предложений) 4 2…….. ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ____ листах прилагается) 5 Председатель организации Профсоюза ____________ Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации _____________________________ (наименование профсоюзной организации и профсоюзного органа) П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 6 Дата Место № __ Заголовок Текст постановления…………………………………………………….. Председатель организации Профсоюза ___________ 4 Если доклад, информация, сообщение не требует дополнений и разъяснений или рассматривается без обсуждения, раздел протокола «Выступили» не оформляется. 5 После голосования постановление принято (при разногласиях в голосовании указывается количество лиц, голосовавших «за», «против», «воздержавшиеся»). 6 Постановление профсоюзного собрания (конференции), выборного профсоюзного органа подписывается председателем организации Профсоюза. По вопросам, принятым совместно с социальными партнерами оформляются «РЕШЕНИЯ». Подписи социальных партнёров располагаются на одном уровне. 83 Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации ____________________________ (наименование профсоюзной организации или профсоюзного органа) ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА собрания (заседания) комитета (президиума) 7 Дата Место № __ СЛУШАЛИ: (наименование вопроса) ВЫСТУПИЛИ: (текст выступлений дается при необходимости). ПОСТАНОВИЛИ: (приводитсятекст постановления по конкретному во вопросу). Председатель организации Профсоюза _________ 7 Оформленные протоколы составляются в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр протокола и материалов к нему оформляется в дело и хранится в установленном порядке. Второй экземпляр может использоваться для текущей работы членов постоянных комиссий, профсоюзного актива и направляется в вышестоящий профсоюзный орган (при необходимости). 84 Приложение №2 85 Утверждено постановлением Президиума ЦК Профсоюза 21 мая 1999г. № 23 УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА Фамилия _________________________________________________________ Имя ___________________ Отчество_____________________________ Год рождения_______________ Год вступления в Профсоюз_______________ Занимаемая должность_______________________________________________ Участие в профсоюзной работе _______________________________________ Профсоюзные награды______________________________________________ __________________________________________________________________ Дата постановки на профсоюзный учет ________________________________ Форма уплаты членского профсоюзного взноса_________________________ Сведения об уплате взносов (по годам) ________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Домашний адрес :__________________________________________________ Член Профсоюза ____________ Председатель профсоюзной организации __________ Примечание: 1. Учет членов Профсоюза по учетным карточкам ведется в основном в крупных первичных профсоюзных организациях, насчитывающих более 100 человек. Учетная карточка члена Профсоюза, снявшегося с профсоюзного учета, остается в первичной профсоюзной организации и уничтожается в установленном порядке по истечении 1 года. 2. В первичных профсоюзных организациях, насчитывающих менее 100 членов Профсоюза, учет членов Профсоюза ведется или по учётным карточкам или в журнальной форме. Необходимый объем сведений о члене Профсоюза, заносимых в журнал, помимо данных, содержащихся в форме учетной карточки, определяется профсоюзным комитетом. 86 Приложение №3 Утверждено постановлением Президиума ЦК Профсоюза от 5 апреля 1996 года №7 87 Приложение №4 88 ОБРАЗЦЫ оформления печатей организаций Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации 1. ПЕРВИЧНЫЕ ПРОФСОЮЗНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ 89 2. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА 90 Приложение №5 СИМВОЛИКА ПРОФСОЮЗА Утверждено Постановлением ЦК Профсоюза от 27 февраля 2008 г. № 4, зарегистрировано распоряжением Росрегистрации от 03.04.2008 года № 318 ИЗОБРАЖЕНИЕ эмблемы и флага Профсоюза работников народного образования и науки РФ 1. ИЗОБРАЖЕНИЕ ЭМБЛЕМЫ Профсоюза работников народного образования и науки РФ Многоцветный вариант Одноцветный вариант 2.ИЗОБРАЖЕНИЕ ФЛАГА Профсоюза работников народного образования и науки РФ (Общероссийского Профсоюза образования) 91 Приложение №6 ДОГОВОР МЕЖДУ КРАСНОЯРСКОЙ КРАЕВОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРОФСОЮЗА И ГОСУДАРСТВЕННЫМ АРХИВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ 92 93 94 ЛИТЕРАТУРА 1. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. Второе издание. М.: Книжный мир, 2008. – 416 с. 2. Делопроизводство в школе. Справочник руководителя №7, июль 2006г. 3.Общее положение о территориальной организации Профсоюза. 4. Общее положение о первичной профсоюзной организации. 5. Постановление президиума Центрального комитета Профсоюза от 13 ноября 1998 года №19 «Об утверждении оттисков печати территориальных и первичных профсоюзных организаций». 6. Постановление президиума Центрального комитета Профсоюза от 21 мая 1999 года № 25 «Об утверждении формы учётной карточки члена Профсоюза». 7. Постановление президиума Центрального комитета Профсоюза от 5 апреля 1996 года № 7 «Об утверждении образца профсоюзного билета». 8. Постановление Исполнительного комитета Профсоюза от 7 июня 2012 года №10 «Об утверждении Правил по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза». 9. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». 10. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст « О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». 11. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). – М.: «Изд-во ПРИОР» - 98с. 12. Устав Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации. 13. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации». 14. Федеральный Закон «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности». 15. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». 16. В.П.Юдин. Профсоюзная работа в школе. Учебное пособие. Москва, Изд-во МГОУ, 2008. -128с. 17. В.П.Юдин. Работа территориальной организации Профсоюза на муниципальном уровне. Москва, ООО «Возрождение», 2010. – 160с. |