Руководство для выполнения практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления
 Скачать 0.85 Mb.
|
|
ТЕМА: Кадровая документация. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Составление и оформление документов по личному составу. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы составления и оформления приказов по личному составу и оснований к ним. ФОРМРУЕМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ОК 1-5, 8; ПК 1.1-1.4, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4. ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ: Студенты смогут заполнять унифицированы формы приказов по личному составу, оформлять заявление об увольнении. ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: рабочая тетрадь. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: кабинет «Документационное обеспечение управления» НОРМА ВРЕМЕНИ: 90 минут. ЛИТЕРАТУРА: Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – С. 85-89, 100. Вопросы при допуске к занятию: Какие документы входят в комплекс кадровой документации? Какие документы представляет гражданин в отдел кадров при приеме на работу? Какие основные процедуры включаются в технологическую цепочку документирования приема на работу рабочих и служащих? Как оформляется приказ о приеме на работу? Методические указания Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам). Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности. Задание № 1. Составьте и оформите приказ по личному составу о приеме на работу Королевой Л.В. на должность старшего техника сектора информационного обслуживания предприятий и организаций сельского хозяйства. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. Порядок выполнения задания № 1: Издание приказа работодателя о приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-1. При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем предприятия приказ объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Решение: Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 года №1
Форма по ОКУД по ОКПО ______________________________________________________________ наименование организации
ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу
Принять на работу
_______________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество в______________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения _____________________________________________________________________________ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом)__________ руб. ______ коп. надбавкой__________ руб. ______ коп. с испытанием на срок__________________________________________________________ месяца (ев) Основание: Трудовой договор от «____» _______________ 20____ года № ________________________________ Руководитель организации______________________ _____________________ ________________ должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) Работник ознакомлен ______________________ « ____» ______________ 20_____ года личная подпись Задание № 2. На основании заключенного договора И.Р. Стрельников был принят инженером в отдел капитального строительства ПАО «Строитель» с 12.10.2015. Спустя один год был уволен по собственному желанию в связи с поступлением в очную аспирантуру (ст. 80 ТК РФ). Оформите документы на увольнение И.Р. Стрельникова (заявление, приказ). На заявлении оформите резолюцию директора предприятия. Порядок выполнения задания № 2: Согласно ст. 80 ТК РФ работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Заявление об увольнении составляется в произвольной форме рукописным способом и включает следующие реквизиты: наименование структурного подразделения, название документа (ЗАЯВЛЕНИЕ); дата; адресат (кому адресуется заявление); текст; подпись составителя. В заявлении и приказе указывается причина увольнения и конкретная дата окончания работы. На основании принятого по заявлению решения (резолюция на заявлении) руководителем организации издается приказ по форме № Т-8. Решение: _____________________________ ______________________________ _____________________________ ______________________________ ______________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ _________________ Прошу ___________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________ _____________________ ____________________ Должность личная подпись расшифровка подписи Приказ о прекращении трудового договора с работником ф. № Т-8: Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД по ОКПО ____________________________________________________________ наименование организации
ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от «_____»__________________ 20______ г. № ___________ уволить «_____»__________________ 20_______г. (ненужное зачеркнуть)
(фамилия, имя, отчество) _____________________________________________________________________________________ (структурное подразделение) ______________________________________________________________________________________ (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация) ______________________________________________________________________________________ основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) Основание (документ, номер, дата)________________________________________________________ заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д. Руководитель организации _____________________________________________________________ должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _____________________ «_____»____________ 20______ года личная подпись Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме ( от «___»__________ 20_____ года № ____). Контрольное итоговое задание: Найдите ошибки в оформлении приказ о прекращении трудового договора с работником ф. № Т-8. Ошибки, допущенные в документе, опишите в тетради. Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1
Форма по ОКУД по ОКПО ____________________АО «Сокол»______________________________ наименование организации
ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от «18» сентября 2010 г. № 18 уволить «25» июня 2016г. (ненужное зачеркнуть)
(фамилия, имя, отчество) __________________________отдел труда и заработной платы________________________ (структурное подразделение) ______________________________________экономист________________________________ (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация) ___________________________соглашение сторон____________________________________ основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) ________________________________________________________________________________________________ Основание (документ, номер, дата) _____Соглашение об увольнении от 17.06.2016________ заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д. Руководитель организации _____Директор______Глебов_____________А.Д. Глебов____ должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _______Зорина________ «23» июня 2016 г. личная подпись Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме ( от «___»__________ 20_____ года № ____). Решение: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Внеаудиторная самостоятельная работа: Подготовить правильный вариант приказа о прекращении трудового договора с работником ф. № Т-8, оформить его в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий. Дата ___________________ Оценка _________________ Подпись преподавателя _________________ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6 ТЕМА: Договорно-правовая документация. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Составление и оформление договорно-правовой документации (договор поставки). ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы составления и оформления договорно-правовых документов, возникающих в процессе заключения сделок. ФОРМРУЕМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ОК 1-3, 6-7; ПК 1.1-1.4, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4. ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ: Студенты смогут составлять и оформлять проект договора поставки товаров, порядок урегулирования разногласий при его заключении и исполнении. ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: рабочая тетрадь. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: кабинет «Документационное обеспечение управления» НОРМА ВРЕМЕНИ: 90 минут. ЛИТЕРАТУРА: Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] : учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – С. 227-229. Вопросы при допуске к занятию: В каких документах отражается предпринимательская деятельность предприятия? Какие основные положения содержит базовая структура договора? Какую функцию выполняет договор поставки? Методические указания В условиях рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Основная схема сотрудничества предприятий построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорами. На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях. Типовые формы не носят обязательного характера, они служат лишь основой для заключения какого-либо конкретного договора. Для приобретения товаров стороны вступают между собой в отношения по поставке продукции предприятием-поставщиком предприятию-потребителю. Эти отношения оформляются договором поставки, который является самой распространенной коммерческой операцией в свободном предпринимательстве. Порядок выполнения работы: 1. Договор поставки оформляется с использованием типовой формы. 2. Структура договора поставки: вводная часть; предмет договора. Права и обязанности сторон; дополнительные условия договора; прочие условия договора. 3. В водной части договора поставки укажите следующие основные положения: наименование договора (ДОГОВОР поставки товара); дата подписания договора (дата проведения практического занятия); место подписания договора (город или населенный пункт); полное наименование контрагентов (Московский комбинат «Озерский Сувенир» и Алексеевский сахарный завод, действующие на основании Уставов предприятий); название стороны по договору (ПОСТАВЩИК или ПОКУПАТЕЛЬ); подробное наименование должности (директор), фамилии, имени, отчества, подписывающего договор (возьмите произвольно). 4. Вторая часть договора будет содержать следующие условия: предмет договора (поставка сахара-песка); объем и сроки поставки (равными частями, в течение трех месяцев); качество (соответствие ГОСТу 17421-72, Сертификат соответствия № ________ выдан Госстандартом России, действителен до «___» _____ 20__ г.); сроки и порядок поставки (рассчитать самостоятельно); цена (договорная); порядок расчетов (предоплата 50 %); условия поставки (по железной дороге в франко-вагонах) и рисков на товар; пункт поставки (см. задание); упаковка (мешки по 50 кг) маркировка (Алексеевский сахарный завод, почтовый адрес, наименование товара «Сахар-песок», дата выпуска, масса – 50 кг, содержание сахарозы 16-18%, ГОСТ 17421-7); отгрузка и транспортировка (вид транспорта: железнодорожный, вагон); передача товара (в пункте поставки). 4. Дополнительные условия договора поставки: срок действия настоящего договора (три месяца); ответственность сторон; обеспечение обязательств по настоящему договору; разрешение споров. 5. Прочие условия договора поставки: изменение условий настоящего договора; условия согласования связи между сторонами; прочие условия (количество экземпляров, преддоговорная работа и ее результаты после подписания); юридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты сторон на момент заключения настоящего договора (указать самостоятельно); подписи, скрепленные печатями, представителей сторон. Задание № 1. Директор Московского комбината «Озерский Сувенир» принял решение о заключении с Алексеевским сахарным заводом договора на поставку сахара-песка: поставщик – Алексеевский сахарный завод, покупатель – Московского комбината «Озерский Сувенир». Поставка будет производиться равными частями ежемесячно в течение квартала, цена договорная. Условия оплаты – предоплата 50 %. Подготовьте проект договора поставки. Решение: Д О Г О В О Р поставки товара г. _________________ «_____» _______________20__г. ПОСТАВЩИК:____________________________________________________________, в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании_______________________________________________________, с одной стороны, и ПОКУПАТЕЛЬ: ___________________________________________________________, в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________________________, с другой стороны, заключили Настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА ПОСТАВЩИК обязуется систематически поставлять и передавать в собственность ПОКУПАТЕЛЮ определенный товар, а ПОКУПАТЕЛЬ обязуется принимать этот товар и своевременно производить его оплату на условиях Настоящего Договора. Предметом поставки является следующий товар: _________________________________. ОБЪЕМ (КОЛИЧЕСТВО) И СРОКИ ПОСТАВКИ
3. АССОРТИМЕНТ 3.1. Ассортимент товара предусматривается в спецификации, которая прилагается к Настоящему Договору (Приложение № 1 к Настоящему договору). 3.2. В случае необходимости для ПОКУПАТЕЛЯ изменить некоторые позиции по ассортименту поставляемого товара он обязан представлять ПОСТАВЩИКУ новую спецификацию для согласования в срок ______________ до наступления нового срока поставки. 3.3.Новая спецификация считается принятой в редакции ПОКУПАТЕЛЯ, если ПОСТАВЩИК в течение _______________ после ее получения не заявит по ней свои возражения. 4. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ 4.1. Качество поставляемого товара должна соответствовать: ___________________________ (ГОСТ, ТУ, сертификату изготовления и т.п.) 4.2. Подтверждением качества со стороны ПОСТАВЩНИКА является ___________________ ________________________________________________________________________________ (наименование документа о качестве товара) 5. ГАРАНТИЙНЫЙ СРОК 5.1. ПОСТАВЩИК гарантирует качество и надежность поставляемого товара в течение ___________ с момента ________________________________________________________ 5.2. При обнаружении порчи товара и тары в период гарантийного срока вызов представителя ПОСТАВЩИКА обязателен. 5.3. Срок замены товара устанавливается в размере ___________________ с момента обнаружения дефектов. 6. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ 6.1. Товар должен быть поставлен ПОКУПАТЕЛЮ не позднее _________ числа первого месяца соответствующего периода поставки. 6.2. ПОСТАВЩИК имеет право на досрочную поставку каждой партии товара с обязательным уведомлением ПОКУПАТЕЛЯ об этом в срок _____ с момента ее отгрузки. 7. ЦЕНА 7.1. ПОКУПАТЕЛЬ оплачивает поставленный ПОСТАВЩИКОМ товар по цене, предусмотренной в спецификации, которая прилагается к Настоящему Договору (Приложение № 1 к Настоящему Договору). 7.2. Цены в спецификации по Договору указаны без учета НДС. 8. ПОРЯДОК РАСЧЕТА 8.1. Расчеты за каждую поставленную партию товара производятся в безналичном порядке в течение ____________ с момента____________________________ с предоплатой _______. 8.2. Порядок оплаты: _____________________________________________________________ (почтовый, телеграфный) 8.3. Форма расчетов: ______________________________________________________________ (платежное поручение, чек, требование-поручение, аккредитив) 8.4. ПОКУПАТЕЛЬ обязан известить ПОСТАВЩИКА об осуществлении платежа в срок __________ с момента ______________________ путем _____________________________ (телеграмма с уведомлением, факс и т.д.) 9. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ 9.1. Поставка товара осуществляется на условиях: ____________________________________ ________________________________________________________________________________ (франко-склад, франко-вагон и т.д.) 9.2. Переход права собственности на товар происходит в момент ________________________ 9.3. Переход рисков на товар происходит в момент ____________________________________ 10. ПУНКТ ПОСТАВКИ Пунктом поставки товара по Настоящему Договору является ___________________________ 11. ТАРА И УПАКОВКА 11.1. Товар должен быть затарен и упакован ПОСТАВЩИКОМ таким образом, чтобы исключить порчу и (или) уничтожение его на период поставки до приемки ПОКУПАТЕЛЕМ. 11.2. Товар должен быть затарен следующим образом: _________________________________ ________________________________________________________________________________ 11.3.Товар должен быть упакован следующим образом: ________________________________ ________________________________________________________________________________ 11.4. Стоимость тары и упаковки входит в цену товара. 12. МАРКИРОВКА Товар должен быть промаркирован следующим образом: ______________________________ ________________________________________________________________________________ (указывается текст маркировки на таре _______________________________________________________________________________________или делается ссылка на стандарт, ГОСТ) 13. ОТГРУЗКА И ТРАНСПОРТИРОВКА 13.1. Пункт отгрузки: _____________________________________________________________ 13.2. Сроки отгрузки: каждая партия товара должна быть отгружена ПОКУПАТЕЛЮ в течение _______________________ с момента ____________________________________________ 13.3. Вид транспорта: _____________________________________________________________ 13.4. Минимальной нормой отгрузки ________________________________________________ транспортом является _____________________________________________________________ (вагон, контейнер, иные минимальные нормы) 13.5. ПОСТАВЩИК обязан известить ПОКУПАТЕЛЯ об отгрузке в срок ____________ с момента _______________ путем ___________________________________________________ (телеграмма с уведомлением, факс и т.д.) В извещении указываются: дата отгрузки, номер накладной, номер вагона, номер и дата договора, наименование и количество товара. 14. ПЕРЕДАЧА ТОВАРА 14.1. Передача (приемка-сдача) товара осуществляется в пункте поставки. 14.2. Приемка товара по количеству осуществляется сторонами в порядке, определяемом действующим законодательством. 14.3. Получив товар, ПОКУПАТЕЛЬ обязан телеграфом с уведомлением подтвердить получение товара в течение _______________________ с момента ___________________________ 15. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА 15.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до «____»______________200__г. 15.2. В случае если ни одна из сторон не заявит о своем намерении расторгнуть или изменить договор за _____________ до его окончания, Настоящий Договор считается пролонгированным на срок _______________. 16. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 16.1. За нарушение условий Настоящего Договора виновная сторона возмещает причиненные этим убытки, в том числе неполученную прибыль, в порядке, предусмотренном действующим законодательством. 16.2. ПОКУПАТЕЛЬ по Настоящему Договору несет следующую ответственность: - за ________________ штрафная неустойка в размере ____% от суммы __________________. (конкретное нарушение) (договора, долга) 16.3. ПОСТАВЩИК по Настоящему Договору несет следующую ответственность: - за ________________ штрафная неустойка в размере ___% от суммы __________________ (конкретное нарушение) (договора, долга) 16.4. За односторонний необоснованный отказ от исполнения своих обязательств в течение действия Настоящего Договора виновная сторона уплачивает штраф в размере ____________ 17. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ ПО НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ ________________________________________________________________________________ (могут предусматриваться условия о залоге, страховании или поручительстве со _______________________________________________________________________________________ стороны, как ПОСТАВЩИКА, так и ПОКУПАТЕЛЯ) РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 18.1. Все споры между сторонами, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде. 18.2. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по Настоящему Договору должны быть рассмотрены сторонами в течение _______________________ дней с момента получения претензии. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА Условия Настоящего Договора могут быть изменены по взаимному согласию с обязательным составлением письменного документа. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права по Настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой стороны. Полномочными представителями сторон по Настоящему Договору являются: ПОСТАВЩИК: _____________________________ телефон ____________________________ ПОКУПАТЕЛЬ: _____________________________ телефон ____________________________ ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон. В случаях, не предусмотренных Настоящим Договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством. После подписания Настоящего Договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся Настоящего Договора, теряют юридическую силу. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ И ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН НА МОМЕНТ ЗАКЛЮЧЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА ПОКУПАТЕЛЬ: ___________________________________________________________ Адрес: _________________________________________________________________________ Тел./факс _______________________________________________________________________ ОКПО _______________ ОГРН __________________ ИНН/КПП ________________________ Расчетный счет № ____________________ в __________________________________________ (наименование банковского учреждения) Корреспондентский счет банка ПОКУПАТЕЛЯ: ______________________________________ ПОСТАВЩИК: Адрес: _________________________________________________________________________ Тел./факс _______________________________________________________________________ Расчетный счет № _______________________ в ______________________________________ (наименование банковского учреждения) Корреспондентский счет банка ПОСТАВЩИКА: _____________________________________ 23.3. Стороны обязуются немедленно письменно извещать друг друга в случае изменения сведений, указанных в п. 23 Настоящего Договора. Сообщение ПОКУПАТЕЛЯ об изменении своих отгрузочных реквизитов принимается к исполнению ПОСТАВЩИКОМ для отгрузки товара, если такое сообщение поступит к ПОСТАВЩИКУ не позднее ________________ дней до начала периода поставки. Сообщение ПОСТАВЩИКА об изменении своих банковских реквизитов принимается к исполнению ПОКУПАТЕЛЕМ для оплаты товара, если такое сообщение поступит к ПОКУПАТЕЛЮ не позднее ___________________ дней до начала срока оплаты. 24. ПРИЛОЖЕНИЯ К НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ Приложение № 1. Спецификация на ________________ стр. Приложение к Настоящему Договору составляет его неотъемлемую часть. ПОКУПАТЕЛЬ ПОСТАВЩИК _________________ __________________ М.П. М.П. Вопросы для зачета: 1. Что такое договор? 2. Назовите виды договоров. 3. Разновидностью какого договора является договор поставки? 4. В чем особенность составления, оформления договора поставки? Ответы: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Дата ________________ Оценка ______________ Подпись преподавателя ___________________ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7 |