Образец оформления номенклатуры дел
Закрытое акционерное общество
|
УТВЕРЖДАЮ
|
«СЕНЕЖ»
|
Директор ЗАО «СЕНЕЖ»
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
|
Прохоров М.Д. Прохоров
|
25.12.2014 № 1
|
26.12.2014
|
Москва
|
|
|
на 2015 г.
|
|
|
|
01 КАНЦЕЛЯРИЯ
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество дел
|
Срок хранения и № статьи по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-01
|
Устав организации
|
|
Пост. ст. 13а
|
|
01-02
|
Учредительный договор
|
|
Пост. ст. 14
|
|
01-03
|
Свидетельство о регистрации
|
|
Пост. ст. 15
|
|
01-04
|
Штатное расписание
|
|
Пост. ст. 32а
|
|
01-05
|
Положения о структурных подразделениях
|
|
Пост. ст. 16
|
|
01-06
|
Должностные инструкции работников организации
|
|
Пост. ст. 35а
|
|
01-07
|
Приказы по основной деятельности
|
|
Пост.1 ст. 6а
|
1Присланные для сведения – до минования надобности
|
01-08
|
Приказы по административно-хозяйственным вопросам
|
|
5 л. ст. 6в
|
1Присланные для сведения – до минования надобности
|
01-09
|
Протоколы собраний трудового коллектива
|
|
Пост.1 ст. 5д
|
|
01-10
|
Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках
|
|
5 л. ЭПК ст. 45
|
|
01-11
|
Журналы регистрации распорядительных и нормативных документов организации
|
|
Пост.1 ст. 72а
|
1Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
…
|
…
|
|
…
|
|
01-15
|
Номенклатура дел организации
|
|
Пост. ст. 67
|
|
…
|
…
|
|
…
|
|
01-24
|
Описи дел временного хранения
|
|
3 г.1 ст. 74б
|
1После уничтожения дел
|
02 ОТДЕЛ КАДРОВ
|
02-01
|
Приказы по личному составу
|
|
75 л.1 ЭПК ст. 6б
|
1О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях – 5 л.
|
02-02
|
Коллективный договор
|
|
Пост. ст. 275
|
|
02-03
|
Личные дела работников
|
|
75 л. ЭПК ст. 337б
|
|
…
|
…
|
|
…
|
|
02-10
|
Протоколы заседаний аттестационной комиссии
|
|
15 л. ЭПК ст. 359
|
|
02-11
|
Табели учета рабочего времени
Графики предоставления отпуска
|
|
1 г. ст. 281
|
|
Начальник канцелярии Кучеров О.П. Кучеров
ОДОБРЕНО
Протокол заседания ЭК организации
от 24.12.2014 № 1
Зав. архивом
Дурова А.П.Дурова
23.12.2014
ЛИТЕРАТУРА
Основные источники:
Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Е.В.Гладий. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – 249 с.
Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] : учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – 376 с.
Дополнительные источники:
Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 224 с.
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера».
Интернет-ресурсы:
www.consuitant.ru Справочная правовая система «КонсультантПлюс».
http://www.garant.ru
http://edu.garant.ru
1Квалификационная характеристика – это нормативный документ, устанавливающий, что должен делать тот или иной работник на своей работе, что он должен знать и уметь для этого и каков должен быть уровень его подготовки.
2 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Минтруд РФ, 1998.
|
Скачать 0.85 Mb.