Руководство для выполнения практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления
 Скачать 0.85 Mb.
|
|
ТЕМА: Договорно-правовая документация. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Составление и оформление претензионно-исковой документации. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы составления и оформления претензионно-исковой документации, отражающей порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. ФОРМРУЕМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ОК 1-3; ПК 1.1-1.4, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4. ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ: Студенты смогут составлять и оформлять претензионные письма и исковые заявления. ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: рабочая тетрадь. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: кабинет «Документационное обеспечение управления» НОРМА ВРЕМЕНИ: 90 минут. ЛИТЕРАТУРА: Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – С. 125-140. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления] : учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. – Ростов н/Д: Феникс, 2014. – С. 236-240. Вопросы при допуске к занятию: Что служит причиной для составления претензий? Как оформляются претензии предприятий по нарушению договорных обязательств? Каково содержание и функции искового заявления? Методические указания Согласно действующему законодательству предприятия и организации обязаны принять меры к непосредственному урегулированию разногласий путем предъявления претензий. Претензия – это требование о добровольном устранении нарушения законодательства. В целях урегулирования споров виновной стороне направляются претензионные письма. Руководители предприятий и организаций, получив претензионное письмо, обязаны своевременно рассмотреть претензии, удовлетворить обоснованные требования и дать мотивированные ответы при отклонении претензии. В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа на претензию заявитель в праве подать иск в Арбитражный суд. Исковые заявления подаются в арбитраж с просьбой о взыскании с ответчиков в принудительном порядке претензионных сумм. Задание № 1. На основании договора № 15/30 от 05.12.2015 о поставке обогревательных приборов АО «Меркурий» (Поставщик) обязана была поставить ПАО «Вымпел» (Покупатель) в I квартале 2016 года товар на общую сумму 500 тыс. руб. Фактически в I квартале 2016 года ПАО «Вымпел» было поставлено товара на сумму 300 тыс. руб. На основании п.9.1. договора поставки за недопоставку товара поставщик в 30-дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара. В связи с этим Покупатель предъявил претензию Поставщику, которая была отклонена по причине неправильного оформления. Покупатель отказ считает необоснованным, так как сделал правильный расчет претензии, приложены все подтверждающие претензию документы. Составьте и оформите претензионное письмо в адрес Поставщика и исковое заявление о взыскании неустойки. Порядок выполнения задания № 1: Рассчитайте сумму неустойки за просрочку поставки товара в размере 20% от стоимости не поставленного товара. Укажите в заголовочной части претензии наименование фирмы, предъявившей претензию, а также наименование фирмы, к которой предъявлена претензия, их адреса, номер претензии и дату, в заголовке текста – сумму штрафа в рублях. В тексте претензии укажите обстоятельства, послужившие основанием для предъявления претензии, доказательства, подтверждающие изложенные в претензии обстоятельства; сумма требований заявителя и расчет этих требований. В бланке искового заявления заполните пропущенные места с учетом данных претензии. Решение:
Вопросы для зачета: Какие основные реквизиты содержит претензия? Какие основные реквизиты содержит исковое заявление? Ответы: _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Дата __________________ Оценка _________________ Подпись преподавателя ________________ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8 ТЕМА: Понятие документооборота, регистрация документов. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Заполнение регистрационных форм (журналы, регистрационно-контрольные карточки). ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы регистрации документов. ФОРМРУЕМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ОК 1-3; ПК 1.1-1.4, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4. ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ: Студенты смогут регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, заполнять регистрационные журналы, регистрационно-контрольные карточки. ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: рабочая тетрадь, образцы документов. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: кабинет «Документационное обеспечение управления» НОРМА ВРЕМЕНИ: 90 минут. ЛИТЕРАТУРА: Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – С. 196-201. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – С. 123-129. Вопросы при допуске к занятию: Какие виды работ выполняются при обработке входящей корреспонденции? Какие отметки и где могут и должны проставляться на поступающем документе? Что такое резолюция и где она (они) проставляется? С какой целью регистрируются документы? Методические указания Регистрация документов – одна из важнейших делопроизводственных операций. От того, насколько профессионально грамотно будет организован процесс регистрации документов, во многом зависит эффективность документационного обеспечения управления в целом. Суть регистрации заключается в фиксации получения или создания документа путем присвоения ему порядкового номера (индекса), даты и записи необходимых и достаточных сведений в специальных регистрационных формах (журналах, карточках). Каждая организация самостоятельно определяет, какие регистрационные формы будут применяться в делопроизводстве. Основные регистрационные формы – журнальная и карточная. Формы регистрационного журнала и регистрационно-контрольной карточки не регламентированы, т.е. состав и расположение реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ организации (прил. 5). Обязательные регистрационные реквизиты перечислены в ГСДОУ. Дополнительные определяются самой организацией. Задание № 1. Зарегистрируйте внутренний документ в журнале и регистрационно-контрольной карточке. Акционерное общество «Союз» (АО «Союз») ПРИКАЗ 12.11.2016 № 18 О мерах по обеспечению сохранности документов В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора по персоналу Яковлев Я.Я. Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2. Начальник отдела кадров Белов Б.А. 3. Менеджер Андреев А.Б. 2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акт проверки до 20.12.2016. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор АО «Союз» Кузьмин С.С. Кузьмин В дело № 01-05. Акт проверки от 19.12.2016 № 27. Решение: ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Задание № 2. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||