Руководство для выполнения практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления
 Скачать 0.85 Mb.
|
|
Контрольное итоговое задание: Найдите ошибки в оформлении приказа по основной деятельности и опишите в тетради.
2. Внеаудиторная самостоятельная работа: Подготовить правильный вариант приказа по основной деятельности, оформить его в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий. Дата _______________________ Оценка ____________________ Подпись преподавателя _________________ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4 ТЕМА: Организационно-распорядительные документы. НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Составление и оформление справочно-информационных документов (протокол, акт). ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы оформления полного протокола с целью документирования деятельности коллективных органов на предприятиях; приемы составления акта, содержащего информацию о фактическом положении дел на предприятии. ФОРМРУЕМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ОК 1-5, 8; ПК 1.1-1.4, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4. ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ: Студенты смогут составлять и оформлять полные протоколы собраний совещаний, заседаний; акт ревизии кассы; оценивать правильность подготовки протоколов. ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: рабочая тетрадь, макет оформления полного протокола, макет оформления акта. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: кабинет «Документационное обеспечение управления» НОРМА ВРЕМЕНИ: 90 минут. ЛИТЕРАТУРА: Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – С. 51-60. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – С. 91-101. Вопросы при допуске к занятию: В какой последовательности оформляется вводная часть текста полного протокола? По какой схеме строится каждый раздел основной части текста полного протокола? Кем подписывается протокол? Какие реквизиты включает в себя протокол? Что служит поводом для составления акта? В чем особенности составления и оформления акта? Методические указания Подавляющее большинство документов, отправляемых организациями и направляемых им, являются информационно-справочными; в них содержится информация о фактическом положении дел. В состав информационно-справочных документов входят: протоколы, акты, докладные записки, переписка и др. Эти документы сообщают сведения, побуждающие принимать решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действий. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую. В каждой организации для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода собрания, совещания, заседания, конференции и т.п. Деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников оформляется протоколом. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, инвентаризационных комиссий и др.). От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организации следует отличать протоколы следственных, судебных, административных органов (которые не будут рассматриваться при изучении данной дисциплины). Задание № 1. Составьте полный протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. В состав, инвентаризационной комиссии вошли главный бухгалтер, старший бухгалтер, бухгалтер. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 3600 рублей, а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Порядок выполнения задания № 1: Протоколы оформляются на общем бланке организации формата А4 (прил. 3). Датой протокола является дата заседания, место составления протокола – место проведения заседания, заголовок к тексту протокола – это название коллегиального органа или заседания. Текст полного протокола состоит из вводной и основной частей. Вводная часть текста протокола имеет постоянную информацию (слова «председатель», «секретарь», «присутствовали») и переменную информацию (инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих), заканчивается повесткой дня. Основная часть текста протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ. Подписывают протокол председатель и секретарь. Недостающие реквизиты определите по своему усмотрению. Решение:
Задание № 2. По приказу директора от 14.09.2016 № 32 в АО «Центр» была проведена ревизия кассы по состоянию на 15.09.2016. В результате проведенной ревизии установлено: 1) остаток наличных денег в кассе по состоянию на 15.09.2016 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета 15 тыс. руб.; 2) фактически в кассе обнаружено 15 тыс. руб.; 3) учетные данные совпадают с фактическим наличием. Возглавил ревизионную комиссию председатель - старший бухгалтер; члены комиссии: бухгалтер и экономист. При проведении ревизии кассы присутствовал кассир. Акт утвержден директором завода. Составьте и оформите акт ревизии кассы. Ознакомьте с актом кассира под роспись. Порядок выполнения задания № 2: Оформляются акты на общих бланках с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения (прил. 4). В заголовке к тексту акта следует писать краткое содержание актируемого события. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания (приказ руководителя предприятия) для составления акта и перечень лиц, присутствовавших при актировании. В констатирующей части излагаются характер проведенной работы, фиксируются установленные факты. Акт ревизии кассы составляется в четерех экземплярах: 1 экз. – директору; 2 экз. – главному бухгалтеру; 3-ий экз. – кассиру (материально-отвественному лицу); 4 экз. – в дело. Акт ревизии кассы подписывают председатель и члены ревизионной комиссии. Решение:
Контрольное итоговое задание: Найдите ошибки в оформлении полного протокола. Ошибки, допущенные в документе, опишите в тетради.
Ошибки: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Внеаудиторная самостоятельная работа: Подготовить правильный вариант полного протокола, оформить его в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий. Дата ___________________ Оценка ________________ Подпись преподавателя _________________ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||