Главная страница
Навигация по странице:

  • 5.2. Кадровое обеспечение оказания услуг

  • 5.3. Материально-техническое обеспечение и информационное сопровождение оказания услуг

  • 5.4. Общие требования к оказанию консультационных услуг 5.4.1. Требования к консультантам

  • 5.4.2. Формы, порядок и тематика консультационных услуг

  • 5.5.1. Привлечение и отбор наставников

  • 5.5.2. Отбор участников Программы для предоставления наставников

  • 5.5.3. Проведение семинаров по наставничеству

  • 5.5.4 Подбор пар «наставник – наставляемый»

  • 5.5.5. Организация первых встреч пар

  • 5.5.6. Мониторинг взаимодействия пар

  • Методическое руководство!. Руководство по реализации Программы Ты предприниматель


    Скачать 1.38 Mb.
    НазваниеРуководство по реализации Программы Ты предприниматель
    Дата27.09.2021
    Размер1.38 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаМетодическое руководство!.pdf
    ТипРуководство
    #237530
    страница4 из 6
    1   2   3   4   5   6
    Раздел 5
    Оказание консультационных услуг молодым предпринимателям

    62
    5.1. Описание этапа
    Этап
    «Оказание консультационных услуг молодым предпринимателям» предназначен для участников, прошедших обучение в рамках образовательной программы, у которых выявлена предрасположенность к ведению бизнеса и разработан бизнес-план для создания нового предприятия, а также участников Программы предыдущих лет и действующих субъектов молодежного предпринимательства.
    В рамках данного этапа участники Программы имеют возможность получить консультации:

    о существующих формах и условиях получения государственной поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства в субъекте
    Российской Федерации;

    по практическому применению полученных в рамках образовательной программы навыков и инструментов для старта и ведения бизнеса;

    по поиску необходимого персонала, помещения, оборудования, регистрации предприятия, ведения бухгалтерского учета, системы налогообложения и т.д.
    Также участники Программы «Ты – предприниматель» на данном этапе имеют возможность взаимодействия с наставниками, имеющими успешный опыт в ведении собственного бизнеса, которые смогут их сопровождать в процессе создания и старта бизнеса, оказывая необходимую консультационную поддержку.
    Данный раздел методического руководства определяет общие требования к качеству консультационных услуг, принципы и порядок организации оказания услуг, в том числе информационное сопровождение, требования к кадровому и материально-техническому обеспечению деятельности по оказанию консультационных услуг.
    5.2. Кадровое обеспечение оказания услуг
    Консультационные услуги должны осуществляться специалистами оператора
    Программы, соответствующими следующим требованиям к квалификации:

    наличие высшего образования в области экономики, менеджмента, финансов, юриспруденции, маркетинга, системы налогообложения (копия диплома);

    63

    наличие опыта работы в оказании консультационных услуг не менее 3 лет (справка-резюме кандидата, трудовая книжка и т.д.);

    предпочтительно наличие дополнительных знаний в области, соответствующей тематике консультирования (сертификаты о прохождении бизнес-тренингов, дипломы о повышении квалификации т.д.);

    предпочтительно наличие опыта в ведении предпринимательской деятельности не менее 5 лет (справка-резюме кандидата, трудовая книжка, свидетельство о ведении предпринимательской деятельности и т.д.).
    5.3. Материально-техническое обеспечение и информационное
    сопровождение оказания услуг
    1. Консультационные услуги должны оказываться в специальных помещениях (далее – консультационные пункты), отвечающих требованиям санитарно-гигиенических норм и правил, строительных норм и правил, правил противопожарной безопасности и иным требованиям действующего законодательства Российской Федерации и оборудованных необходимыми средствами связи (телефон, доступ к сети Интернет), рабочими местами для консультантов.
    2. Консультационный пункт должен быть расположен в удобном для участников Программы месте. Например, в пешей доступности к общественному транспорту и/или на площадке, где реализуются образовательные программы.
    3. Оборудование (компьютеры, оргтехника и другое), которым оснащен консультационный пункт, должно отвечать требованиям государственных стандартов, технических условий, при соблюдении которых обеспечивается бесперебойная работа консультантов.
    4. Персональные компьютеры консультантов должны содержать современное и лицензионное программное обеспечение (справочно- правовые системы, с которыми работают консультанты, должны постоянно обновляться).
    5. Оказание консультационных услуг по телефону единой «горячей линии» Программы должно быть обеспечено выделенным постоянно действующим каналом связи. О перерывах или других технических сбоях связи консультанты должны уведомлять в течение 24 часов с момента технического нарушения связи.
    5.4. Общие требования к оказанию консультационных услуг
    5.4.1. Требования к консультантам

    64
    Операторам Программы «Ты – предприниматель» в рамках реализации этапа «Оказание консультационных услуг молодым предпринимателям» необходимо обеспечить работу консультантов согласно требованиям настоящего методического руководства.
    Режим работы:

    рабочие часы консультационного пункта с 9:00 до 18:00 по рабочим дням, за исключением выходных и праздничных дней;

    в течение рабочего дня консультанты находятся в консультационном пункте.
    Внешний вид:

    деловой стиль одежды.
    Начало рабочего дня
    К началу рабочего дня консультанты должны обеспечить загрузку всех необходимых приложений и программ, проверить наличие всех необходимых документов: бланков, договоров и других документов, необходимых при работе с заявителями. Имеющиеся печатные рекламные материалы
    Программы должны быть актуальны и размещены в консультационном пункте.
    Принцип работы консультационного пункта

    консультанты работают с каждым заявителем, приходящим в консультационный пункт, (в случае если консультант занят и в консультационном пункте образовалась очередь, необходимо заинтересовать заявителя информационными печатными материалами);

    консультации в консультационном пункте оказываются на безвозмездной основе.
    Рабочее место консультантов
    Консультанты соблюдают порядок на рабочем столе. На столе может быть размещен необходимый для работы минимум канцелярских принадлежностей, табличка с ФИО, должностью и информацией о безвозмездности услуг.
    Консультант обязан:

    относиться ко всем заявителям внимательно и дружелюбно;

    говорить на понятном заявителю языке, минимизировать употребление профессиональных терминов либо доходчиво объяснять их значение;

    в процессе консультации информировать заявителя о существующих мерах поддержки молодых предпринимателей;

    65

    при оказании консультаций использовать наглядные материалы: печатные рекламные материалы, списки необходимых документов и пр.
    Кодекс консультанта
    Любая информация, касающаяся дел завителей, является конфиденциальной и не может быть использована в каких-либо других интересах, кроме общественных, в случае получения согласия заявителя на ее распространение.
    Консультанты не могут брать на себя задания, не соответствующие уровню их квалификации и не оказывают услуги при обстоятельствах или условиях, которые могут повлиять на их объективность или независимость.
    Каждое обращение или запрос, полученные от заявителей – участников
    Программы, принятые к исполнению, выполняются на индивидуальной основе.
    Цель консультантов – передача заявителям информации, знаний и рекомендаций, которые могут быть эффективно использованы в работе.
    Консультанты с уважением относятся к профессиональным обязанностям и квалификации участников Программы.
    5.4.2. Формы, порядок и тематика консультационных услуг
    1.
    В рамках реализации этапа «Оказание консультационных услуг молодым предпринимателям» осуществляются следующие виды
    обязательных консультационных услуг:

    очные консультации
    (индивидуальные и групповые консультации);

    заочные консультации (справочная и документированная консультация).
    Консультационные услуги участникам
    Программы
    «Ты – предприниматель» оказываются по следующим тематикам:

    государственная регистрация субъектов малого и среднего предпринимательства;

    налогообложение и бухгалтерский учет;

    меры государственной поддержки (финансовая, имущественная, инновационно-производственная);

    источники финансирования (кредиты, инвестиции);

    трудовые отношения, в том числе гражданско-правовые договоры и кадровый документооборот;

    66

    составление типовых документов, используемых в процессе предпринимательской деятельности;

    формы государственного контроля (надзора) и муниципального контроля;

    размещение бизнеса (аренда, выкуп, перевод помещения из одной категории в другую);

    участие в государственных и муниципальных заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

    продвижение продукции/услуг;

    процедура лицензирования и сертификации;

    правовая защита и юридические аспекты предпринимательства;

    бизнес-планирование и подготовка инвестиционных проектов;

    привлечение инвестиций и т.д.
    2.
    Очные консультации должны быть оказаны в индивидуальной форме.
    Под очными консультациями понимаются информационно- консультационные услуги, оказываемые молодым людям, желающим организовать собственное дело
    (потенциальные предприниматели) и субъектам малого и среднего предпринимательства (действующие предприниматели).
    Консультационные услуги оказываются в консультационном пункте
    (специальное помещение, оборудованное необходимыми средствами связи
    (телефон, доступ к сети Интернет), рабочими местами для консультантов, в том числе мебелью, оргтехникой, персональными компьютерами с программным обеспечением) в порядке приема, обеспечивающего непосредственный контакт участников Программы с консультантами.
    Время оказания одной очной консультации в индивидуальной форме составляет не менее 15 минут.
    Индивидуальная очная консультация оказывается в следующем порядке:

    прием обращения (запроса) от участника Программы;

    определение потребностей участника Программы;

    заключение договора на оказание безвозмездных услуг согласно форме, представленной в Приложении 5.1.;

    формирование перечня необходимой консультационной поддержки;

    оказание консультационной услуги согласно сформированному перечню;

    67

    получение обратной связи от участника Программы о степени удовлетворенности оказанной услугой, а также подписание Акта об оказании консультационных услуг (Приложение 5.2.);

    внесение информации об обращении и контактных данных участника программы в электронный Журнал регистрации обращений
    (Приложение 5.3.) в целях последующего сопровождения, мониторинга и отчетности об оказании консультационной услуги.
    При оказании услуг, направленных на формирование и доработку бизнес-плана, государственную регистрацию бизнеса, а также старт бизнеса, консультации оказываются неоднократно. В данном случае, формируется график оказания консультационных услуг согласно перечню необходимой консультационной поддержки.
    Дополнительно в рамках повышения профессиональных компетенций начинающих и действующих молодых предпринимателей могут проводиться консультации по повышению управленческих навыков:

    анализ и оценка ситуации;

    принятие управленческих решений;

    бесконфликтное решение спорных вопросов;

    система мотивации персонала и управление человеческими ресурсами, в том числе делегирование ответственности;

    умение вести переговоры;

    успешное управление бизнесом и правильное целеполагание.
    По итогам оказания консультации необходимо внесение информации об обращении и контактных данных участника Программы в базу данных
    (электронный журнал регистрации обращений) получателей поддержки в целях последующего сопровождения, мониторинга и отчетности об оказании консультационной услуги.
    3.
    Заочные консультации могут быть оказаны форме Онлайн- консультирования и консультаций по телефону единой «горячей линии»
    Программы.
    Онлайн-консультирование (посредством сети Интернет) оказывается при идентификации получателя поддержки (в запросе должны быть указаны):

    полное наименование (ФИО) получателя поддержки;

    реквизиты (ОГРН либо ИНН юридического/физического лица);

    контактный адрес и телефон.
    Онлайн-консультирование в свою очередь может быть оказано в двух формах:

    68

    форма обратной связи
    (вопрос-ответ), размещенная на официальном сайте оператора Программы «Ты – предприниматель», где срок ответа на стандартные вопросы не должен превышать 24 часов.

    документированная консультация, требующая подготовки письменного ответа на запрашиваемый вопрос с учетом предоставления запрошенных документов, нормативных актов и тд., где срок ответа на вопрос не должен превышать 5 дней (с предварительным уведомлением получателя поддержки о сроках направления ответа в течение 24 часов с момента получения запроса).
    Все ответы консультанта должны содержать ссылки на нормативно- правовые законодательные акты Российской Федерации, быть полными, развернутыми и понятными для получателя услуг.
    При оказании заочной консультации консультант должен внести в базу данных (электронный журнал регистрации обращений) дату получения вопроса, наименование (ФИО) консультируемого, контакты, тему вопроса и дату направления ответа, а также сохранить копию ответа.
    Заочные консультации по каналу единой телефонной связи – «горячей
    линии» – оказываются в качестве справочной консультации.
    Обращения, поступившие по единому федеральному каналу телефонной связи «горячей линии», переключаются на выделенную телефонную линию в консультационном пункте.
    Консультант в рамках указанной формы информирует получателя поддержки о существующих мероприятиях
    Программы
    «Ты – предприниматель» (например, рекомендует участие в образовательных программах, в случае если заявитель впервые узнал о Программе), мерах поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, об условиях получения консультационных услуг и т.д.
    Консультант при оказании услуги осуществляет запись в базе данных
    (электронный журнал регистрации обращений) с отметкой даты, наименования (ФИО) получателя поддержки и темы оказанной консультации.
    5.5. Наставничество
    Дополнительной частью этапа «Оказание консультационных услуг молодым предпринимателям» является реализация мероприятий, направленных на обеспечение участников
    Программы
    «Ты – предприниматель» возможностью взаимодействия с наставниками, имеющими успешный опыт в ведении собственного бизнеса.

    69
    Наставники смогут сопровождать участников Программы в процессе создания и старта бизнеса, оказывая необходимую консультационную поддержку.
    Целевая аудитория:участники Программы «Ты
    — предприниматель»
    – потенциальные и действующие предприниматели, принявшие участие в образовательных программах и заявившие потребность в получении консультационных услуг со стороны наставников.
    Что такое наставничество?
    Под наставничеством в предпринимательстве понимается взаимодействие на индивидуальной основе менее опытного предпринимателя с более опытным (наставником), добровольно и бесплатно помогающим наставляемому развивать его бизнес.
    Наставник в Программе «Ты – предприниматель» – это индивидуальный предприниматель или руководитель/учредитель, соучредитель юридического лица
    – субъекта малого или среднего предпринимательства, осуществляющий наставничество в предпринимательстве.
    Наставляемый в Программе «Ты – предприниматель» – это потенциальный предприниматель и/или индивидуальный предприниматель или руководитель/учредитель, соучредитель юридического лица – субъекта малого или среднего предпринимательства, в отношении которого осуществляется деятельность наставника
    (наставничество в предпринимательстве).
    Наставничество – это практический подход, помогающий молодым предпринимателям развить их собственные способности и знания на этапах начала и роста их бизнеса.
    Наставничество способствует долгосрочному развитию бизнеса и расширению его перспектив.
    Принципы наставничества:
    1.
    Добровольность – нельзя заставить быть наставником, как и нельзя, заставить наставляемого общаться с наставником;
    2.
    Индивидуальность – наставник с наставляемым общается один на один, в каждой паре складываются свои, индивидуальные правила взаимодействия;
    3.
    Безвозмездность – за помощь наставляемому наставник не получает материальное вознаграждение;
    4.
    Конфиденциальность – все, что обсуждается в паре, остается строго между ними. Распространение любой информации происходит с согласия сторон;
    5.
    Открытость (о победах и поражениях) – наставник открыто

    70 рассказывает не только о своих успехах, но и о неудачах. Также, откровенен должен быть и наставляемый. Без доверительных отношений не получится эффективного взаимодействия;
    6.
    Невмешательство в руководство бизнеса – наставник не давит, не настаивает на своем мнении. Вся ответственность за принимаемые решения лежит на собственнике бизнеса – на наставляемом;
    7.
    Отношение к наставляемому не как к конкуренту – наставник не воспринимает наставляемого как конкурента. Для нивелирования такого явления учитывается сфера бизнесов наставника и наставляемого при формировании пары;
    8.
    Запрет на финансирование бизнеса наставляемого – наставляющий не инвестирует в бизнес наставляемого и не финансирует его даже косвенно. В противном случае, велик риск вмешательства в принятие решений наставляющим.
    Функции наставника:

    высказывает независимое мнение о молодом предпринимателе и его бизнес-проекте/бизнесе;

    выслушивает на условиях конфиденциальности вопросы молодого предпринимателя касательно бизнес-проекта/бизнеса;

    делится с наставляемым своим собственным опытом взлетов и падений;

    по-дружески и беспристрастно помогает наставляемому и направляет его;

    предоставляет молодому предпринимателю честную и конструктивную обратную связь;

    помогает расставлять приоритеты в бизнесе, ставить правильные цели и достигать их;

    показывает возможные пути или задает те вопросы, которые помогают сделать выбор между возможными вариантами;

    выступает в качестве референтной группы для идей наставляемого;

    помогает принимать правильные решения, предлагая альтернативы на основе собственного опыта;

    постоянно поддерживает и воодушевляет наставляемого.
    Рекомендуемая периодичность встреч в паре «наставник –
    наставляемый»:

    не менее 2 встреч в месяц;

    не менее чем по одному часу в течении 12 месяцев.

    71
    5.5.1. Привлечение и отбор наставников
    Критерии и личные характеристики потенциальных наставников
    В качестве наставников рассматриваются индивидуальный предприниматель или руководитель/учредитель, соучредитель юридического лица – субъекты малого и среднего предпринимательства – физические лица, соответствующие следующим критериям:

    наличие опыта непрерывного ведения предпринимательской деятельности (в качестве индивидуального предпринимателя или руководителя (либо владельца) малого или среднего предприятия) в течение не менее чем 5 лет за последние 10 лет;

    средний годовой оборот бизнеса не менее 10 млн. руб. и прирост оборотного капитала не менее 10% за последние 3 года;

    готовность уделять необходимое время на общение с начинающим молодым предпринимателем;

    желание содействовать устойчивому развитию бизнеса предпринимателя и достижения им успеха;

    согласие пройти обучение в рамках программы подготовки наставников;

    согласие на безвозмездной основе делиться опытом, знаниями, оказывать консультационную помощь и моральную поддержку начинающим молодым предпринимателям.
    Важно учитывать и личностные характеристики потенциального наставника:

    успешность;

    безупречная деловая репутация;

    обладание навыками общения;

    социально-ответственная жизненная позиция;

    наличие компетенций в сфере предпринимательской деятельности (маркетинг, кадры, финансы, и т.д.).
    Информационная встреча с потенциальными наставниками
    Опытные предприниматели, проявившие интерес к наставничеству, приглашаются на информационную встречу, организуемую оператором
    Программы «Ты – предприниматель».
    Цель встречи – более подробно донести до них информацию о наставничестве. Потенциальные наставники должны осознанно сделать свой выбор стать наставниками.
    Информационная встреча с потенциальными наставниками может проходить в формате общих или индивидуальных встреч (в исключительных

    72 случаях, когда есть заинтересованность в участии, но нет возможности принять участие в общей информационной встрече).
    Потенциальные наставники по итогам информационной встречи заполняют регистрационную форму (Приложение 5.4.).
    В случае привлечения потенциального наставника по личным каналам, когда он получает предварительную информацию о наставничестве до информационной встречи, допускается предварительное заполнение регистрационной формы.
    В случае, если потенциальный наставник не смог принять участие в информационной встрече, но желает быть наставником, ему также необходимо заполнить регистрационную форму.
    Собеседования с потенциальными наставниками
    Пользуясь критериями отбора, указанными выше, операторы
    Программы «Ты – предприниматель» рассматривают регистрационные формы и принимают решение о соответствии кандидата критериям отбора и о возможности приглашения кандидата на собеседование.
    Назначаются время, дата и место встречи или официального собеседования.
    Собеседование проводится для того, чтобы убедиться в опыте будущего наставника, выясняются ожидания кандидата и причины его/ее намерения стать наставником.
    Появляется также возможность узнать, сколько времени он/она готов(а) уделить наставничеству. Это хорошая возможность оценить позицию и соответствие кандидата предстоящей деятельности.
    Собеседование также позволяет кандидатам понять, готовы ли они к безвозмездной работе.
    Важно, чтобы кандидат четко понимал свои задачи и перспективы
    (необходимо сообщить кандидату информацию об объеме предстоящих обязанностей, сроке и периодичности проведения встреч, а также об участии в проведении мониторинга).
    В случае успешного прохождения собеседования кандидатом, его необходимо пригласить на семинар по наставничеству.
    Не прошедшему отбор потенциальному наставнику может быть предложено сотрудничество в другом формате, например, в качестве эксперта или спикера на мероприятиях в рамках реализации Программы
    «Ты – предприниматель».
    5.5.2.
    Отбор участников Программы для предоставления
    наставников

    73
    Участники Программы «Ты – предприниматель» имеют добровольную возможность взаимодействия с наставниками на конкурсной основе.
    К конкурсу допускаются участники Программы, прошедшие обучение в рамках образовательной программы, у которых выявлена предрасположенность к ведению бизнеса, разработан бизнес-план для создания нового предприятия, и/или зарегистрировано новое предприятие, а также участникам Программы предыдущих лет и действующим субъектам молодежного предпринимательства.
    Потенциальные наставляемые приглашаются к участию в конкурсе на основании ранее заполненных заявок (согласно форме, представленной в Приложении 4.3.) на получение консультационных услуг, в том числе с привлечением наставников.
    Собеседования с потенциальными наставляемыми
    Оператор Программы «Ты – предприниматель» на основании полученных заявок приглашает кандидатов на индивидуальные собеседования. Назначаются время, дата и место встречи или официального собеседования.
    Собеседование проводится для того, чтобы выяснить ожидания кандидата и причины его/ее намерения взаимодействовать с наставником.
    Во время собеседования оператору
    Программы
    «Ты – предприниматель» необходимо узнать, сколько времени участник
    Программы готов уделить наставничеству. Также, важно сообщить участнику Программы о последующем участии в проведении мониторинга.
    В случае готовности участника Программы к взаимодействию с наставником согласно требованиям, указанным в настоящем разделе, кандидат приглашается на семинар по наставничеству.
    5.5.3. Проведение семинаров по наставничеству
    В целях обучения наставников и наставляемых основам взаимодействия в парах необходима организация и проведение двух четырехчасовых семинаров:

    для наставников из числа успешных предпринимателей, прошедших собеседования;

    для наставляемых, из числа участников Программы.
    Для проведения семинаров необходимо обеспечить помещение, рассчитанное на посадку 10-15 человек – за круглым столом или полукругом с возможностью конспектирования.
    Помещение должно быть оборудовано компьютером (ноутбуком), видеопроектором, экраном (или плазмой), флипчартом или доской.
    До начала семинара необходимо распечатать и поставить перед

    74 участниками таблички с крупно напечатанными именами и фамилиями
    (таблички пригодятся в процессе формирования пар).
    В рамках семинара необходимо участников подробно проинформировать о наставничестве, о методике подбора пар и правилах взаимодействия в парах, о процедуре мониторинга в целях эффективного взаимодействия сторон.
    В ходе семинаров необходимо проводить различные упражнения и интерактивные дискуссии нацеленных на знакомство участников семинаров, выявление их ожиданий, предпочтений, личностных характеристик, в т.ч. деловых качеств и темперамента.
    По итогам семинаров участники заполняют анкеты для подбора пар
    (Приложения 5.5. и 5.6.).
    Пример: программы и проекты по наставничеству
    АНО
    «
    Международный форум лидеров бизнеса».
    5.5.4 Подбор пар «наставник – наставляемый»
    По окончании семинаров по наставничеству на основании заполненных регистрационных форм, форм заявок участников, анкет для подбора пар и информации, полученной на собеседовании и в ходе семинаров о каждом молодом предпринимателе и наставнике, подбираются пары «наставник

    наставляемый».
    При подборе пары «наставник

    наставляемый» необходимо стремиться к достижению максимальной эффективности от их взаимодействия, взаимному интересу от общения и психологическому комфорту.
    Для осуществления правильного подбора пар необходимо учитывать следующие критерии:

    сильные компетенции наставника и его опыт должны соответствовать запросу на поддержку со стороны молодого предпринимателя и целям его развития;

    психологические особенности личности наставника и молодого предпринимателя для достижения совместимости в паре;

    образование наставника и молодого предпринимателя;

    схожесть интересов, хобби и приоритетов развития;

    совпадение ценностей;

    степень знакомства (не рекомендуется подбирать пары из числа близко знакомых людей);

    место жительства/ведения бизнеса.

    75
    Проанализировав всю имеющуюся информацию о наставниках и молодых предпринимателях, оператор Программы подбирает пары, совпадающие по наибольшему количеству критериев.
    Одинаковое направление бизнеса не является решающим или основным критерием при подборе пары «наставник – наставляемый».
    После осуществления подбора пар оператор Программы информирует о результатах наставников и наставляемых и организовывает их первые встречи.
    5.5.5. Организация первых встреч пар
    Информацию парам о сделанном подборе сообщает представитель оператора Программы «Ты – предприниматель», одновременно сообщая о месте и времени проведения первой встречи пары.
    Первая встреча организовывается на нейтральной территории (не место ведения бизнеса наставника или молодого предпринимателя), место и время согласовываются со всеми участниками встречи.
    Цель первой встречи – знакомство, обсуждение правил дальнейшего взаимодействия пары.
    Продолжительность встречи: 1-1,5 часа.
    В первой встрече пары в качестве наблюдателя принимает участие представитель оператора Программы «Ты – предприниматель», в целях проверки правильности сделанного подбора и контроля договоренностей внутри пары о дальнейшем взаимодействии.
    При этом роль наблюдателя должна быть сведена к минимуму, ограничиваясь представлением участников встречи и контролем, что встреча проходит конструктивно. Не следует брать на себя активную роль модератора встречи, необходимо дать возможность паре самостоятельно установить контакт.
    По окончании первой встречи пары следует получить обратную связь о готовности участников продолжить взаимодействие.
    В случае положительного ответа, необходимо проконтролировать назначение даты и времени следующей встречи.
    Также важно убедиться, что пары обменялись контактами и обсудили правила дальнейшего взаимодействия
    (каналы коммуникации, периодичность встреч и т.д.)
    5.5.6. Мониторинг взаимодействия пар
    Цель проведения мониторинга:

    определение степени влияния процесса взаимодействия наставляемых с наставниками на развитие бизнеса и личное развитие наставляемых;

    76

    подтверждение факта регулярного взаимодействия пар;

    выявление проблем в отношениях пар.
    Предмет мониторинга:

    периодичность встреч;

    ведение записи встреч;

    эмоциональная удовлетворенность от взаимодействия в паре;

    влияние общения на бизнес наставляемого;

    выявление и разрешение проблем.
    Способы мониторинга:
    1. Первичный мониторинг
    Первичный мониторинг осуществляется после проведения первой встречи пары и заключается в получении обратной связи от участников о степени удовлетворенности от знакомства и первого общения, о намерении взаимодействовать дальше и о договоренности по проведению следующей встречи.
    Как правило, обратная связь осуществляется представителем оператора
    Программы сразу по окончании встречи. В отдельных случаях возможно получение обратной связи позже, но в день проведения встречи путем телефонного разговора.
    2. Мониторинг после второй встречи
    На данном этапе необходимо получить обратную связь о статусе проведения второй встречи ввиду того, что встреча была запланирована и организована самостоятельно наставником и наставляемым. Факт проведения встречи может быть подтверждением, что в паре установились деловые отношения и они намерены продолжать сотрудничество.
    Рекомендуется получить обратную связь и от наставника, и от молодого предпринимателя. Получение обратной связи может быть осуществлено по любым каналам коммуникации.
    3. Ежеквартальный мониторинг
    Для мониторинга эмоциональной удовлетворенности от взаимодействия в паре и изменений в бизнесе наставляемого раз в три месяца наставникам и молодым предпринимателям направляются анкеты мониторинга, состоящие из ряда вопросов, на которые им необходимо ответить.
    По результатам обработки заполненных анкет в случае необходимости, проводится индивидуальная беседа с участниками для уточнения или корректировки работы пар.
    4. Регулярный (неформальный) мониторинг

    77
    Для контроля ситуации в парах рекомендуется проводить регулярный/ежемесячный неформальный мониторинг взаимоотношений в парах. Например, при встречах на предпринимательских мероприятиях или других неформальных встречах необходимо поинтересоваться у молодых предпринимателей и наставников, как проходит их взаимодействие в паре, нет ли проблем, нужна ли поддержка.
    5. Итоговый мониторинг
    Итоговый мониторинг проводится путем анкетирования.
    По результатам анкетирования оцениваются как итоги работы каждой пары, так и результаты работы компонента наставничества в целом, что позволяет сделать общие выводы и скорректировать реализацию компонента в будущем.

    78
    1   2   3   4   5   6


    написать администратору сайта