Инвестиционный проект Производство и продажа детских автокресел. Управление проектами в MS Project. С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по
 Скачать 2.4 Mb.
|
Мониторинг контрольного проектаНа данном этапе Вы разработали согласованный план выполнения проекта. На практике, менеджер, под влиянием самых разных обстоятельств, столкнѐтся с тем, что выполнить его в точности практически невозможно. Для этого необходим мо- ниторинг проекта и систематическое уточнение сетевого плана. Вводить информацию о состоянии огромного количества работ ежедневно, не- сколько раз в день - процесс очень трудоѐмкий. Поэтому для управления проектами принят подход, состоящий в том, что менеджер вводит лишь наиболее существенные отклонения от сетевого плана - те, которые затрагивают критические работы или, как предполагается, могут изменить критический путь. Об остальных работах делается предположение, что они выполняются без существенных отклонений от графика. Реализуется этот подход следующим образом. Вначале менеджер предлагает программе пометить в качестве выполненных все работы, которые должны завершить- ся к текущему моменту времени, и установить соответствующий процент завершѐнности для выполняющихся. Затем он вручную вводит поправки к изменениям, внесѐнным программой, осно- вываясь на поступающих сведениях о фактическом выполнении работ. Эти две опера- ции относятся к мониторингу выполнения проекта. Наконец, менеджер уточняет рас- писание предстоящих работ и назначение ресурсов с учѐтом произошедших отклоне- ний от согласованного плана — осуществляет оперативное планирование на основе данных мониторинга. Задание1.Определение выполненных задач Для фиксации работ выполненными на определѐнную дату, необходимо выпол- нить: Проект – Обновить проект, указать дату и задачи, которые считаем выполнен- ными.  Рисунок 50. Обновление проекта Выдайте на графике Ганта информацию о степени завершѐнности работ. Вносясоответствующиеизменениявтаблицуработ,убедитесьвследующем: при противоречии между установленными связями между работами и данны- ми мониторинга программа выдаѐт предупреждение; если данные мониторинга противоречат связям между работами, приоритет имеют данные мониторинга, но оставшаяся невыполненной часть работ планируется в соответствии с моделью проекта; различие между данными мониторинга и согласованным вариантом плана приводит к изменению срока выполнения проекта и затрат на его выполнение; ввод данных мониторинга может привести к сокращению общего срока вы- полнения проекта, но только в том случае, если эти данные противоречат либо услови- ям согласования ресурсов, либо установленным связям между работами; если ход выполнения проекта отклоняется от согласованного плана, ввод дан- ных мониторинга может привести к изменению критического пути; процент выполнения можно вводить для составных работ, при этом объѐмы выполнения распределяются между подработами с учѐтом связей между ними. Задание2.Сверхурочное использование ресурсов Для ввода сверхурочного использования ресурсов необходимо в представлении Использование задач добавить столбец Сверхурочные трудозатраты. Вводя сверх- урочные работы, обратите внимание на изменения, происходящие в сетевом плане. Составьте план выполнения оставшихся работ, выполните согласование исполь- зования ресурсов. Сравните получившийся план с предыдущим вариантом плана. Результат работы сохраните в новый файл. |