Инвестиционный проект Производство и продажа детских автокресел. Управление проектами в MS Project. С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по

• Название: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по
• Анкор: Инвестиционный проект Производство и продажа детских автокресел
• Дата: 11.04.2023
• Размер: 2.4 Mb.
• Имя файла: Управление проектами в MS Project.docx
• Тип: Документы; #1053167
• страница: 8 из 13

Разработка контрольного проекта

Общаяхарактеристикапроекта

Проект рекультивации крупного отработанного щебѐночного карьера путѐм соз- дания на его месте водоѐма с последующим разведением рыбы для промышленной пе- реработки. Проект предусматривает также оборудование рыбоперерабатывающего мини-цеха. Проекта включает два компонента: собственно рекультивацию карьера и сооружение мини-цеха по переработке рыбы. После выхода на проектную мощность цех будет выпускать деликатесные рыбные продукты.

В связи с тем, что зарплата рабочих, работающих в зимних условиях, вдвое вы- ше, а затраты на эксплуатацию техники зимой возрастают в среднем на 50%, не плани- руется никаких работ на период с 1 ноября по 31 марта.

Предлагается следующий график рабочего времени. Рабочая неделя шестиднев- ная (кроме воскресенья), рабочее время — с 9 до 18 часов с перерывом на обед с 13 до 14 часов. В субботние и предпраздничные дни рабочее время заканчивается на час раньше. Праздничные дни (за исключением приходящихся на нерабочий зимний пери- од) — 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.

Характеристикаресурсов

Все денежные затраты указываются в условных рублях в расчѐте на единицу ре- сурса. Один условный рубль соответствует 100 руб.

Руководитель Количество — 1 чел. Оплата — 35 руб. в неделю. Работает в тече- ние всей инвестиционной фазы проекта вплоть до выхода рыбоперерабатывающего цеха на проектную мощность.

Рабочие Количество — 20 чел. Оплата — 20 руб. в неделю. Имеющиеся разли- чия в квалификации и опыте работы для выполнения проекта значения не имеют.

Автомобили Количество — 2. Стоимость эксплуатации — 40 руб. в день. Стои- мость эксплуатации автомобиля включает зарплату водителя, амортизацию, стоимость текущего ремонта и горюче-смазочных материалов.

При необходимости имеется возможность арендовать дополнительные автомо- били (с водителями) за 60 руб. в день.

Тракторы Количество — 2. Стоимость эксплуатации — 40 руб. в день.

Имеется возможность привлечения дополнительных тракторов. Помимо выше- указанных эксплуатационных издержек, это повлечѐт потери в размере примерно 20 руб. в день вследствие отвлечения техники от сельскохозяйственных работ.

Сеялки Количество — 1. Стоимость эксплуатации — 5 руб. в день. Бульдозер Количество — 1. Стоимость эксплуатации — 70 руб. в день. Экскаватор. Количество — 1. Стоимость эксплуатации —100 руб. в день. Трубы Цена — 2000 руб. за 1 км.

Железобетонные конструкции створок для регулирования оттока воды из пруда.

Цена — 250 руб. за количество, необходимое для строительства.

Оборудование технического водозабора Цена — 300 руб. за комплект. Сантехническое оборудование Цена — 300 руб. за комплект.

Оборудование газоснабжения Цена — 300 руб. за комплект. Автоматизированная линия переработки рыбы. Цена — 2500 руб. за комплект. Характеристикаработ

Кроме специально оговорѐнных случаев, продолжительность работ исчисляется в рабочем времени согласно принятому на проекте распорядку дня.

1. 
   Решение вопросов землеустройства. Продолжительность: 2 недели. Для вы- полнения работы необходимо привлечь одного рабочего. Дополнительные затраты: командировочные и накладные расходы (40 руб. в неделю).
   
2. 
   Проведение трубопровода от дренажной системы. Трубопровод от дренажной системы обеспечивает 40% потребности водоѐма в приточном водоснабжении.
   
   1. 
      Освобождение площадки. Работы по освобождению площадки начинаются после решения юридических вопросов с пользователями земельных участков, по кото- рым прой-дѐт трубопровод длиной 500 м. Продолжительность: 1 неделя. Для выполне- ния работы требуются: рабочие — 6 чел., автомобиль.
      
   2. 
      Копание траншеи. Земляные работы начинаются после полного завершения освобождения площадки. Иначе не удастся использовать экскаватор из-за его низкой манѐвренности. Продолжительность: 2 дня. Для выполнения работы требуются: рабо- чие — 6 чел., экскаватор, автомобиль.
      
   3. 
      Прокладка труб. Продолжительность: 1 неделя. Для выполнения работы тре- буются: рабочие — 20 чел., автомобили — 2, трубы — 500 м.
      
   4. 
      Рекультивация траншеи. Ещѐ до рекультивации необходимо заполнить тру- бопровод водой, чтобы убедиться в герметичности стыков. Поэтому рекультивация траншеи начинается не ранее завершения прокладки труб. Продолжительность: 3 дня.
      

Для засыпки траншеи и укладки дѐрна требуются рабочие (12 чел.). Так как траншея проходит вдоль зданий и лесополосы, бульдозер не может применяться из-за недостаточной манѐвренности.

3. 
   Проведение трубопровода от реки. Технически работы этой группы аналогич- ны работам по прокладке трубопровода от дренажной системы, отличаясь только объѐмом: длина траншеи 1000 метров против 500, а глубина достигает 3,5 метров. Кроме того, для засыпки траншеи, ведущей к реке, можно использовать бульдозер.
   

Освобождение площадки для второго трубопровода при этих условиях займѐт 2 недели, копание траншеи — 4 дня, прокладка труб — 2 недели, рекультивация тран- шеи, благодаря бульдозеру, — 3 дня. Отсутствие бульдозера увеличило бы продолжи- тельность работ по рекультивации траншеи втрое.

4. 
   Укрепление отточного русла. Перед началом работ данной группы должны быть завершены работы по проведению трубопровода к реке и по устройству канали- зации цеха переработки рыбы.
   
   1. 
      Установка регулирующих створок. Продолжительность: 5 дней. Для выпол- нения работы требуются: рабочие — 8 чел., бульдозер, автомобиль, железобетонные конструкции для сооружения створок. Бульдозер и автомобиль используются только в течение одного дня.
      
   2. 
      Посадка лесополосы. Лес лучше всего сажать в конце лета – начале осени. Продолжительность: 4½ недели. Для выполнения работы требуются: рабочие — 20 чел., автомобиль, саженцы.
      
   3. 
      Залужение берегов отточного русла. Продолжительность: 3 дня. Для выпол- нения работы требуются: рабочие — 3 чел., бульдозер (только в течение одного дня).
      
5. 
   Обводнение пруда. Обводнение завершается достижением 3-метровой глуби- ны водоѐма. Продолжительность: до 3 недель астрономического времени. Никаких ре- сурсов не требуется.
   
6. 
   Разведение рыбы. Продолжительность: не менее 14 недель астрономического времени с момента достижения двухметрового уровня воды.
   
7. 
   Монтаж оборудования для перерабатывающего цеха.
   
   1. 
      Освобождение помещения бывшего склада вблизи карьера для размещения там автоматизированной линии по переработке рыбы. Продолжительность: 5 недель. Для выполнения работы требуются: рабочие — 4 чел., автомобиль — 1.
      
   2. 
      Разборка стены здания.
      

Мини-цех планируется разместить в помещении бывшего склада. Крупногаба- ритное оборудование автоматизированной линии не может быть смонтировано в нѐм без разборки части капитальной стены. Начинается работа не ранее решения вопросов землеустройства и освобождения помещения. Продолжительность: 4 дня. Для выпол- нения работы требуются: рабочие — 20 чел.

3. 
   Сооружение технического водозабора. Работа может быть начата в любое время. Продолжительность: 2 недели. Для выполнения работы требуются: рабочие — 8 чел., автомобили — 2, оборудование технического водозабора.
   
4. 
   Установка автоматизированной линии. Продолжительность: 6 недель. Для выполнения работы требуются: рабочие — 5 чел., автомобиль, автоматизированная линия.
   
5. 
   Наладка. Продолжительность — 3 недели. Для выполнения работы требуют- ся: рабочие — 2 чел. Дополнительные расходы: 300 руб.
   
6. 
   Опытная эксплуатация. Начало опытной эксплуатации требует завершения двух работ: наладки оборудования и разведения рыбы. Продолжительность: 5 недель. Для выполнения работы требуются: рабочие — 6 чел., автомобиль. Дополнительные расходы: 20 руб. в день.
   
1. 
   Выход рыбоконсервного цеха на проектную мощность. Это событие наступает после завершения фазы опытной эксплуатации. С выходом цеха на проектную мощ- ность заканчивается инвестиционная стадия проекта, и он начинает себя окупать.
   

Выполнение проекта

Задание 1. Введѐм общую информацию о проекте. Во вкладке файл выбираем Сведения и в правой части окна нажимаем Сведения о проекте, Дополнительные свой- ства. Название проекта: Учебный проект рекультивации карьера. Автор: ФИО студен- та. Руководитель: ФИО преподавателя.

Настроим параметры Microsoft Project под проект. Во вкладке Файл выбираем параметры.

Задайте следующие настройки:

• 
  представление по умолчанию: Диаграмма Ганта с временной шкалой;
  
• 
  формат даты: 01.09.21. 12:33 (дата-время);
  

Далее изменяем расписание (Параметры Project - Расписание) в соответствии с описанием проекта:

• 
  задайте самостоятельно значения параметров часов в дне, часов в неделе, дней в месяце;
  
• 
  автоматическое планирование новых задач;
  
• 
  ввод трудозатрат в днях.
  

Зафиксируйте эти изменения, создав новый календарь проекта. Во вкладке Про- ект выбираем Изменить рабочее время - Создать новый календарь. Новый календарь назовѐм Fish, создадим его как копию стандартного.

В нашем календаре необходимо, в соответствии с описанием проекта, сделать субботы рабочими. Зададим их, как дни исключения:




Рисунок 36. Создание дней исключений

При двойном щелчке мыши на название поля исключения появляется окно, в ко- тором необходимо установить все параметры по образцу (рисунок 37):



Рисунок 37. Ввод сведений о рабочей субботе

Нерабочий зимний период установите только для первого года выполнения про- екта, поскольку предполагается завершить инвестиционную фазу до начала второго зимнего периода. Укажите праздничные дни в качестве нерабочих, а для предпразд- ничных используйте расписание субботы (рисунок 38).




Рисунок 38. Календарь проекта

После создания календаря дайте команду Проект - Сведения о проекте - Кален- дарь: Fish (рисунок 39), установив тем самым, что основным календарѐм проекта будет созданный календарь Fish. Установить дату начала проекта.

Задание2.Ввод ресурсов.

Рисунок 39. Сведения о проекте.

Для ввода данных о ресурсах используйте форму представления данных «Лист ресурсов». (Вкладка Ресурс-Планировщик работы группы Лист ресурсов)




Рисунок 40. Планировщик работы группы

При двойном щелчке левой кнопкой мыши по первой строке таблицы ресурсов открывается окно Сведения о ресурсе. На вкладке Общие обязательно заполняется на- звание ресурса, выбирается тип: трудовой, материальный или затраты.




Рисунок 41. Сведения о ресурсе

К трудовым относят все ресурсы, которые после использования можно повторно привлекать к работам (трудовые ресурсы, станки, транспорт и пр.), кроме того, затра- ты на трудовые ресурсы вводятся в ден. ед./врем.ед.

В разных версиях MS Project по разному вводятся данные о количестве трудово- го ресурса. В таблице Доступность ресурса в графе Единицы указывают доступное ко- личество ставок. Возможно задание этого количества в виде процентов, тогда 100% - это одна ставка трудового ресурса (если в проекте предусмотрено использование пол- ставки ресурса, то указываем 50%, если 20 ставок, то 2000%).

Ресурсы, которые полностью расходуются при выполнении работы называются материальными или складируемыми (кирпичи, трубы и пр.)

Для материальных ресурсов доступность не указывают, но обязательно задают единицу измерения материалов. Помимо общих сведений, необходимо заполнять све- дения о затратах, связанных с привлечением ресурса (вкладка Затраты).




Рисунок 42. Ввод затрат

Принадлежность ресурсов к группам материалов либо нескладируемых (трудо- вых) ресурсов и способы начисления затрат на ресурсы определите самостоятельно.

Заработную плату выдают по завершении работы; оплата аренды, производится авансом; материалы приобретаются заранее; при длительных сроках эксплуатации техники или труда работников оплата производится периодически (указывается в па- раметре Начисление затрат).

Данные о затратах на привлечение дополнительных автомобилей и тракторов используйте при заполнении столбца таблицы ресурсов, отражающего оплату ресур- сов при их сверхурочном использовании.

Календарѐм каждого ресурса проекта должен быть календарь Fish, а не Стан- дартный. В результате таблица ресурсов должна выглядеть рисунок 43.




Рисунок 43. Лист ресурсов.
Задание3.Ввода данных о работах

Для ввода данных используйте форму представления данных «Диаграмма Ган- та» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».

Используйте следующую последовательность действий при заполнении таблицы работ:

1. 
   Вводятся все дочерние работы. (Работа№1, №2.1, №2.2, №2.3, №2.4, №3.1,
   

№3.2 и т.д.) указывается их название, длительность, используемые ресурсы.

Для ускорения ввода одноимѐнных работ, входящих в разные составные работы (работы 2 и 3), используйте операцию копирования строк таблицы работ через буфер обмена с последующей корректировкой копии.

Работу «разведение рыбы» следует представить как событие «Разведение рыбы закончено», которое произойдѐт спустя 14 календарных недель после предшественни- ка. Для этого необходимо пометить задачу как веху. Окно Сведения о задаче, вкладка Дополнительно:




Рисунок 45. Сведения о задаче
Наэтомэтапевсеработы,кромеобводненияпруда,начиналисьспервогора-бочегодняпроекта.

2. 
   Дочерние работы объединить в составные работы - объединить работы №2.1,
   

№2.2, №2.3, №2.4. Для этого л.к.м. нужно выделить в таблице работ объединяемые ра- боты и на вкладке Задача щелкнуть Вставить суммарную задачу (рисунок 46)




Рисунок 46. Вставка суммарной задачи

3. 
   Указать предшественников для всех задач, для которых это требуется, см. описание проекта. (Например, работа 2.1 Освобождение площадки может начаться не ранее завершения работы 1 Решение вопросов землеустройства.)
   

Предшественников указывают в окне Сведения о задаче, вкладка Предшествен- ники (рисунок 47).



Рисунок 47. Ввод предшественников.

По завершении ввода данных о работах, перечисленных в описании ситуации, объеди- ните мелиоративные работы (проведение трубопроводов, укрепление отточного русла и об- воднение пруда) в составную работу «Мелиоративные работы».

Руководитель используется в течение всего срока выполнения проекта, для чего необ- ходимо самостоятельно предусмотреть соответствующую составную работу. Альтернатив- ные варианты выполнения работ в модели проекта не отражайте. Сохранитепроект.




Рисунок 48. Вид таблицы работ.

Лабораторная работа № 7