Инвестиционный проект Производство и продажа детских автокресел. Управление проектами в MS Project. С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по

• Название: С. Е. Управление проектами в ms project Методические указания по
• Анкор: Инвестиционный проект Производство и продажа детских автокресел
• Дата: 11.04.2023
• Размер: 2.4 Mb.
• Имя файла: Управление проектами в MS Project.docx
• Тип: Документы; #1053167
• страница: 1 из 13

Черкезов С.Е.
Управление проектами в

MS Project
Методические указания по выполнению лабораторных работ

Ростов-на-Дону, 2021

Оглавление

Основные понятия управления проектами 3

Элементы интерфейса Microsoft Project 2010 4

Лабораторная работа №1 Начало создания программного проекта 8

Лабораторная работа № 2 Типы задач 20

Лабораторная работа № 3 Планирование стоимости проекта 28

Лабораторная работа № 4 Перенос данных в другие документы 34

Лабораторная работа № 5 Отслеживание проекта 38

Лабораторная работа № 6 Разработка контрольного проекта 48

Лабораторная работа № 7 Разработка плана проекта 58

Лабораторная работа № 8 Мониторинг контрольного проекта 60

Варианты индивидуальных заданий 63

Список литературы 73

Основные понятия управления проектами

Управление проектами - вид управленческой деятельности, состоящий в орга- низационном обеспечении выполнения проектов при условии соблюдения заданных смет и сроков.

В теории управления проектами используются следующие понятия.

Проект — последовательность работ, реализующая заданную цель в установ- ленные сроки и в рамках заданной сметы. Проекты могут различаться масштабами, представление о которых даѐт размер инвестиционных затрат, и сроками выполнения (как правило, от нескольких дней до нескольких десятилетий).

Работа (Задача) — технологическая операция, мероприятие, вид деятельности или их совокупность, характеризующиеся затратами времени на выполнение, потреб- ностью в ресурсах и условиями, при которых они могут выполняться.

Ресурсы — работники, специалисты, машины и оборудование, материалы, необ- ходимые для выполнения конкретной работы и подконтрольные менеджеру проекта.

Смета проекта — документ, содержащий оценку затрат (по видам), необходи- мых для сдачи проекта в эксплуатацию.

Сетевой план — документ, устанавливающий сроки выполнения всех работ, необходимых для сдачи проекта в эксплуатацию.

Финансовый план — документ, устанавливающий сроки поступления финансо- вых ресурсов и их расходования на финансирование затрат, предусмотренных сметой проекта.

Цель управления проектом состоит в рациональном распределении имеющихся ресурсов для выполнения всех предусмотренных конкретным проектом работ (задач, технологических операций) в заданные сроки и без сверхнормативных затрат.

Система управления проектами — это интегрированный набор процессов, ме- тодов и средств, которые применяются для планирования и отслеживания проектов. Microsoft Project является одним из таких средств. Проекты, которые также называют- ся планами проектов, в MS Project сохраняются как отдельные файлы, и их можно группировать в рамках более крупных операций, например, таких как портфели проек- тов (портфель проектов – это список проектов в рамках организации, которые могут иметь общее управление, область охвата, бюджет или ресурсы).

МоделированиепроектоввMicrosoftProjectпозволяет:

1. 
   составить план производства работ, включающий в себя:
   
   1. 
      сроки исполнения работ;
      
   2. 
      потребность в ресурсах (людях, механизмах, материалах);
      
   3. 
      необходимые затраты денежных средств;
      
2. 
   рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во вре-
   

мени;

3. 
   рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных мате-
   

риалах и оборудовании;

4. 
   определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;
   
5. 
   разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;
   
6. 
   проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;
   
7. 
   обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;
   
8. 
   эффективно контролировать исполнение составленного плана;
   
9. 
   получать необходимую отчетность по проекту;
   
10. 
    анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от заплани- рованного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;
    
11. 
    моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на дру- гие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого обору- дования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и прини- мать обоснованные управленческие решения;
    
12. 
    вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах и многое другое.