Семинар. базовый семинар1. Семинар стартовое окно. Общие рекомендации по поиску документов (информации) в системе Запустите систему КонсультантПлюс
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
<СИТУАЦИЯ 12: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНА> Итак, мы нашли ответ на вопрос, но может возникнуть новый – а что подразумевается под понятием "состояние опьянения"? Существует весьма удобный способ найти определение интересующего Вас термина – воспользоваться словарем финансовых и юридических терминов. Для этого мы выделяем этот термин (состояние опьянения) и нажимаем на кнопку "Словарь терминов" в Панели быстрого доступа. Мы оказались в окне "Словаря финансовых и юридических терминов", где приведены фрагменты текста из нормативных актов с определениями этих терминов. Названия документов представлены в виде гипертекста, с помощью которого Вы сможете перейти в сам нормативный акт. Таким образом, если Вы хотите найти определение того или иного термина, пользуйтесь возможностями "Словаря финансовых и юридических терминов". Вернитесь при помощи клавиши Esc в Правовой навигатор и очистите строку поиска. Быстрый поиск. Напоминаю, что в том случае, когда Вы ищите ответ на вопрос и не знаете реквизиты документа, который содержит ответ для поиска, можно использовать следующие основные документы: "Карточка поиска", "Правовой навигатор", "Быстрый поиск". Как работать с Карточкой поиска и Правовым навигатором в таких ситуациях, мы уже рассмотрели. Давайте теперь разберемся, как при помощи Быстрого поиска можно найти информацию по конкретному правовому вопросу, когда реквизиты документов, в которых эта информация содержится, неизвестны. <СИТУАЦИЯ 13: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ИНФОРМАЦИЮ ПО ВОПРОСУ ПРИ ПОМОЩИ БЫСТРОГО ПОИСКА> Рассмотрим это на Примере 12. Пример 12. (Быстрый поиск; построение полного списка; работа с папками; документ на контроле). Необходимо выяснить, какой предельный размер возмещения по банковским вкладам (в случае отзыва у банка лицензии) предусмотрен для физических лиц. Документ, содержащий ответ на вопрос, поставьте на контроль, чтобы в случае изменений система сообщила Вам об этом. Сохраните все найденные документы в системную папку "Возмещение по банковским вкладам" Для начала найдем нужный документ. Для этого в строке "Быстрый поиск" наберем БАНКОВСКИЙ ВКЛАД РАЗМЕР ВОЗМЕЩЕНИЯ и нажмем кнопку "Найти". В результате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих Вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен и содержит не более 50 документов. В начале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка. Хотелось бы обратить Ваше внимание еще на одну особенность Быстрого поиска. Она заключается в том, что в "Быстрый поиск" интегрирован "Правовой навигатор". Обратите внимание, что по Вашему запросу система находит не только документы по проблеме, но и отбирает соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют). Они будут размещаться справа от списка документов. В результате Вы имеете возможность выбрать: начать работу со списком документов или ознакомиться с рядом отобранных ключевых понятий Правового навигатора. Если Вы решите, что какое-либо из отобранных ключевых понятий Правового навигатора лучше отражает суть рассматриваемой ситуации, то, просто щелкнув мышкой по этому ключевому понятию, Вы получите стандартный Дерево-список документов, в соответствии с выбранным ключевым понятием. Вернемся к нашему примеру. Для того чтобы найти ответ на наш вопрос, войдем в текст Федерального закона от 23.12.2003 N 177-ФЗ "О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации". Пункт 2 статьи 11 данного Закона содержит ответ на вопрос: "возмещение по вкладам в банке, в отношении которого наступил страховой случай, выплачивается вкладчику в размере 100 процентов суммы вкладов в банке, но не более 700 000 рублей". <СИТУАЦИЯ 14: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ЧТОБЫ СИСТЕМА ИНФОРМИРОВАЛА НАС О ПРОИЗОШЕДШИХ ИЗМЕНЕНИЯХ В ИНТЕРЕСУЮЩИХ ДОКУМЕНТАХ> Но как показывает практика, актуальные для нас документы регулярно изменяются. К сожалению, не всегда есть возможность просмотреть эти документы и выявить, что конкретно изменилось. Теперь нет нужды этого делать. Достаточно важные для Вас документы поставить на контроль и система сама отследит происходящие изменения, а в случае таковых сообщит Вам об этом. Поставить документ на контроль можно, как находясь в "Списке документов", так и непосредственно из самого текста документа. Делается это при помощи кнопки "Добавить" или горячей клавиши F3. Нажмите на эту кнопку и выберите вкладку "Документы на контроле", затем кнопка «Добавить». Итак, нужный документ мы поставили на контроль. А каким образом система сообщит нам, если с документом, поставленным на контроль, произойдут какие-либо изменения? Объясню логику работы этой функции. Все документы, поставленные на контроль, автоматически помещаются в системную папку "Документы на контроле". При первом после пополнения входе в систему КонсультантПлюс документы в этой папке автоматически проверяются. И если с документами произошли изменения: Первое. Они автоматически скопируются в другую системную папку "Последние изменения в документах на контроле". И, второе, обратите внимание на экран, появится диалоговое окно…  … которое сообщит, что в документах, поставленных на контроль, произошли изменения, и предложит выбрать, добавить измененные документы к тем, которые уже есть в папке "Последние изменения в документах, поставленных на контроль", или заменить уже существующие в этой папке документы только что изменившимися. Кроме того, Вам сразу будет предложено посмотреть эту папку. Что конкретно произошло с документом, можно будет узнать из сообщения, которое появится при просмотре документов в папке "Последние изменения в документах, поставленных на контроль". Как только Вы войдете в текст изменившегося документа, появится сообщение о сути изменения. Слайд 4.  Таким образом, чтобы быть в курсе изменений, происходящих с документом, актуальным для Вас, ставьте его на контроль, и система сама отследит изменения, происходящие с документом, а в случае таковых сообщит Вам об этом. К сведению. На контроль можно поставить документы только раздела "Законодательство", раздела "Законопроекты", раздела "Правовые акты по здравоохранению" и раздела "Технические нормы и правила". При помощи клавиши Esc или кнопки "Назад" вернитесь обратно в текст Федерального закона "О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации". По условиям задачи, все найденные документы необходимо поместить в папку. При помощи клавиши Esc или кнопки "Назад" вернитесь в список документов. В этой связи важно обратить Ваше внимание на следующее. При работе с Быстрым поиском в итоговом списке остается не более 50 документов, а следовательно, может возникнуть вопрос: "Все ли важные для меня документы находятся в этом списке?". По этой причине в нашей системе предусмотрена возможность построения полного списка документов при помощи соответствующей ссылки "Построить полный список". Постройте полный список документов. <СИТУАЦИЯ 15: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫ В ПАПКУ> А теперь давайте рассмотрим, как можно поместить в папку найденные документы. Для начала поместим в папку один документ. Для этого: Один раз щелкните мышкой по пиктограмме "Добавить в избранное". Выбрать вкладку Папки Затем в появившемся окне создайте папку документов, в которую требуется поместить документ. Для этого: Щелкните правой клавишей мыши Выберите команду "Создать папку". Задайте имя папке, набрав на клавиатуре "Возмещение по банковским вкладам". Занесите документ в созданную Вами папку, нажав на кнопку "Добавить". Теперь в дальнейшем Вам не придется повторно осуществлять поиск этого документа, т.к. он всегда будет находиться в созданной Вами папке, из которой Вы в любой момент сможете его извлечь. Если необходимо поместить в папку одновременно несколько документов, их предварительно необходимо выделить. И далее действовать по приведенному выше алгоритму.. Таким образом, чтобы иметь быстрый доступ к актуальным для Вас документам, сохраняйте их в папки, и в любой момент Вы сможете продолжить с ними работу. Вернемся обратно в "Быстрый поиск" и очистим его. Выполните самостоятельно следующий пример. Пример 13. Необходимо выяснить, может ли действие больничного листа начинаться не в день обращения заболевшего к врачу, а ранее. Отличия Быстрого поиска от Правового навигатора Как Вы уже успели заметить, и Правовой навигатор и Быстрый поиск используются для решения одной группы задач – когда необходимо найти информацию по вопросу, и при этом не известны реквизиты документов, в которых она может содержаться. "Правовой навигатор" наиболее эффективен в том случае, когда Вы не знаете, как правильно описать свою ситуацию, например, Вы столкнулись с новой (или малознакомой) для Вас проблемой и поэтому о ней можете сказать буквально одно-два слова. Указав эти два слова в поисковой строке Правового навигатора, Вы, по сути, получаете подсказку в виде отобранных ключевых понятий, просмотрев которые, Вы сможете выбрать те из них, которые наиболее точно подходят к рассматриваемой ситуации. В свою очередь, "Быстрый поиск" скорее следует использовать в том случае, когда Вы достаточно подробно можете описать ситуацию, указав четыре/пять правильных* слов. Как сформулировать такой запрос в Быстром поиске – непонятно. Если просто набрать "больничный" или "выдача больничного" в Быстром поиске, то система может найти различные документы, которые хотя и касаются нашего вопроса (упоминают введенные слова), но не факт, что содержат ответ на него. Т.е. в этом случае после проведения поиска может понадобиться еще и тщательное изучение отобранных документов. Если же обратиться к Правовому навигатору и там ввести абсолютно тот же запрос "больничный", то открываемый по умолчанию список ключевых понятий является хорошей подсказкой к тому, как следует конкретизировать запрос. В частности, там есть такое понятие, как "больничный задним числом", выбрав которое, Вы получите ответ на свой вопрос. Итак, мы с вами разобрали основные инструменты системы КонсультантПлюс, которые следует использовать для поиска информации по вопросу и документов, когда не известны из реквизиты, – это "Карточка поиска" (поля Текст документа, Тематика и Поиск по статусу), "Правовой навигатор" и "Быстрый поиск". Помимо этого мы с Вами также познакомились с другими возможностями системы. Такими как: - работа с закладками; - поиск редакции, которая была актуальна на определенный момент времени в прошлом, при помощи окна "Редакции"; - поиск определений при помощи Словаря терминов; - работа с папками; - функция "Документ на контроле". Далее хотелось бы познакомить Вас с иными инструментами системы КонсультантПлюс, которые также довольно часто используются в работе наших пользователей. Иные поисковые инструменты системы КонсультантПлюс Окно "Пресса и книги". Очень большое количество материалов (ненормативных документов), которые представляют интерес для наших пользователей, публикуются в различных профильных печатных изданиях: газетах, журналах и д.р. Соответственно, существует необходимость в их поиске и изучении. Как же эти материалы найти? Давайте разберемся с этим на Примере 14. <СИТУАЦИЯ 16: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ МАТЕРИАЛЫ, ОПУБЛИКОВАННЫЕ В ПРОФИЛЬНЫХ ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЯХ> Пример 14. (Окно "Пресса и книги"; Путеводитель по ссылкам) Отвечая на Ваши вопросы, Ваш знакомый посоветовал найти и изучить материал, опубликованный в 10-м номере журнала "Зарплата" в 2009 году и посвященный вопросу получения социального налогового вычета Решение: Есть различные способы, как можно решить нашу задачу, но если Вы ищете материал и при этом владеете информацией о том, где и когда он был опубликован, самым оптимальным вариантом является использование кнопки "Пресса и книги", которая размещается на Панели быстрого доступа. Нажмите на кнопку "Пресса и книги". Перед нами открылось одноименное окно, в котором размещается трехуровневый рубрикатор с информацией о том, где и когда материалы, имеющееся в системе, были опубликованы. Для того чтобы быстро найти нужное значение, в строке ввода укажем ЗАРПЛАТА 2009 10 и нажмем кнопку "Построить список документов". Таким образом, мы нашли те материалы, которые были опубликованы в 10-м номере журнала "Зарплата" в 2009 году. Войдите в текст статьи "Социальный налоговый вычет на обучение". Описание Путеводителя по ссылкам Так как законодательство по своей сути очень динамично, найдя материал, опубликованный в газете или журнале, необходимо определить, насколько этот материал соответствует действующему на сегодняшний день законодательству. Ведь с момента составления материала может пройти значительное количество времени, за которое законодательство могло измениться, а найденный материал – потерять свою актуальность. Поэтому в системе КонсультантПлюс размещается такой инструмент, как "Путеводитель по ссылкам". Используя его, Вы всегда сможете проанализировать найденный материал и понять, насколько корректно им руководствоваться сегодня. Как известно, при подготовке консультации, комментария, статьи и т.д. автор документа ссылается на нормативные правовые акты (НПА), действующие на момент написания материала. Назовем такие документы "синхронной редакцией документов". Однако, как известно, законодательство постоянно изменяется. И, как следствие, нередки случаи, когда Вы изучаете интересующий Вас материал, а нормативные акты, упоминаемые в нем автором, уже изменились, и на сегодняшний день действуют другие редакции этих документов. Назовем их "действующими редакциями документов". В этой связи возникает необходимость выяснить, насколько составленный автором материал соответствует действующей на сегодняшний день редакции нормативного правового акта. Чтобы определить это, Вам предлагается сравнить текст синхронной редакции нормативного акта, на который при написании ссылался автор материала, с текстом действующей редакции документа, и таким образом сделать для себя корректный вывод относительно его применения. Давайте теперь посмотрим, как это организовано непосредственно в системе КонсультантПлюс. Находясь в тексте документа, подведите курсор мыши к любой гипертекстовой ссылке. Появится всплывающая подсказка, в которой будет указана следующая информация: во-первых, полное название документа, на который стоит ссылка, а, во-вторых, если документ изменялся, информация о том, что ссылка стоит на недействующую редакцию документа, с рекомендаций о том, как сразу перейти в действующую редакцию документа. Для того чтобы понять, что имел в виду специалист на момент написания материала, сначала изучим синхронную редакцию документа. Для этого один раз щелкните левой кнопкой мыши по гипертекстовой ссылке. Таким образом, мы оказались в тексте редакции документа, которая была актуальна на момент составления статьи. Изучив ее и поняв, что имел в виду автор материала, мы переходим в действующую на сегодняшний день редакцию нормативного акта. Для этого воспользуемся гипертекстовой ссылкой "действующая редакция", расположенной в информационной строке. Изучив текст действующей редакции документа, мы, таким образом, сможем определить, насколько найденный материал соответствует действующему на сегодняшний день законодательству, и, как следствие, следует ли им руководствоваться или нет. Таким образом, с целью выявления актуальности найденного материала используйте Путеводитель по ссылкам. При помощи кнопки "Назад" вернитесь в окно "Пресса и книги" и очистите строку поиска. Примечания в тексте документа и значок "i". Довольно часто при работе с российским законодательством возникает необходимость получить комментарии специалистов к изучаемому нормативному документу, более того, к конкретной его статье. Рассмотрим, как это можно сделать на Примере 15 Пример 15. (Окно "Кодексы"; окно "Оглавление"; Примечания в тексте документа; значок "i") При изучении нормативного правового акта возникла необходимость найти разъяснения по применению отдельных положений документа. В частности, Вам необходимо найти разъяснения и комментарии к статье 346.12 Налогового кодекса РФ (часть вторая). Решение: Для начала найдем статью 346.12 НК РФ. Для поиска статьи воспользуемся кнопкой на Панели быстрого доступа "Кодексы". В окне "Кодексы" визуально найдем Налоговый кодекс (часть вторая) и войдем в текст, щелкнув мышью по его названию. Для того чтобы быстро найти интересующую статью, воспользуемся "Оглавлением". При помощи "Оглавления" найдите статью 346.12 и, щелкнув мышью по ее названию, перейдите в текст документа. Мы оказались на статье 346.12. "Налогоплательщики". |