Семинар. базовый семинар1. Семинар стартовое окно. Общие рекомендации по поиску документов (информации) в системе Запустите систему КонсультантПлюс
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
Основные инструменты, используемые для поиска информации по вопросу и документов, когда не известны их реквизиты В том случае если Вам необходимо найти ответ на вопрос, но при этом не известны реквизиты документа, в котором он содержится, рекомендуется использовать следующие три основных инструмента системы КонсультантПлюс: "Карточка поиска", "Правовой навигатор" и "Быстрый поиск". В этом случае: "Карточку поиска" лучше всего использовать в случаях, когда необходимо ограничить область поиска (например, нам нужны только судебные решения) или необходимо найти фиксированные словосочетания. "Правовой навигатор" наиболее эффективен в том случае, когда Вы не знаете, как правильно описать свою ситуацию, например, Вы столкнулись с новой (или малознакомой) для Вас проблемой и поэтому о ней можете сказать буквально одно-два слова. "Быстрый поиск" следует использовать в том случае, если Вы достаточно подробно можете описать ситуацию, указав четыре/пять правильных* слов. Примечание. По причине того, что при работе с Быстрым поиском система, отбирая документы, помимо прочего учитывает и их контекст (контекстный поиск), при формировании поискового запроса необходимо следовать рекомендациям, озвученным ранее: 1) указывайте те слова, которые наиболее точно отражают ситуацию, 2) указывайте в первую очередь существительные / устойчивые словосочетания. Последовательно поработаем с каждым из них и посмотрим, как следует осуществлять поиск информации при помощи этих инструментов. Для начала поработаем с Карточкой поиска раздела Законодательство. Карточка поиска. <СИТУАЦИЯ 8: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ИНФОРМАЦИЮ ПО ВОПРОСУ ПРИ ПОМОЩИ КАРТОЧКИ ПОИСКА> В том случае если Вы решили осуществлять поиск ответа на вопрос при помощи Карточки поиска в ситуации, когда не известны реквизиты документа, содержащего ответ, работать надо со следующими полями: 1) Текст документа, 2) Тематика 3) Поиск по статусу, если вас интересуют, например, только действующие на сегодняшний день документы. Рассмотрим на примере порядок работы с этими полями. Пример 9. (Каточка поиска; поле Текст документа; поле Тематика; работа с закладками)) Найдите ответ: может ли студент, не прошедший практику, быть отчислен из вуза? На фрагменте документа, содержащем ответ на вопрос, установите закладку. Решение: Заполнение поля Текст документа Для начала заполним поле "Текст документа". По аналогии с полем "Название документа" поле "Текст документа" содержит две вкладки: "Основной поиск", "Расширенный поиск ". Вкладка "Основной поиск" позволит Вам получить максимальное количество полезных документов, относящихся к нашему запросу. Главное предназначение Основного поиска - не упустить ничего важного. Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат по Вашему запросу. Для поиска документов с использованием Основного поиска Вам необходимо в строке для ввода текста задать интересующие Вас слова полностью, не задумываясь об их порядке, и о том, какие окончания эти слова могут иметь в тексте документа. Введенные слова ищутся во всех формах и в пределах нескольких строк текста. Расширенный поиск поля Текст документа аналогичен Расширенному поиску в поле Название документа, т.е. Вы можете выставлять параметры близости слов, параметры окончания, а также подключать или отключать опции "словарь синонимов" и "связь различных частей речи". При работе с полем "Текст документа" необходимо следовать ранее изученным рекомендациям. Рекомендации: 1) необходимо указывать 3-4 ключевых слова (как показывает практика, обычно этого бывает достаточно); 2) указывайте только те слова, которые наиболее точно отражают ситуацию и вероятнее всего будут присутствовать в тексте документа; 3) в первую очередь указывайте существительные / устойчивые словосочетания Следуя рекомендациям, во вкладке "Основной поиск" поля "Текст документа" зададим ОТЧИСЛЕНИЕ ПРАКТИКА и нажмем кнопку "Найти". Обратите внимание на результаты поиска. Как Вы видите, система нашла довольно много документов, где встречаются введенные нами слова. Чтобы не просматривать их все в поиске нужного нам документа, мы задействуем еще одно поле Карточки поиска, которое позволит сократить список найденных документов, – это поле "Тематика". Заполнение поля Тематика Поле "Тематика" – это вспомогательное поле. Его следует использовать в том случае, когда, сделав запрос по тексту, Вы получили слишком много документов, и чтобы сократить список найденных документов, используйте поле "Тематика". Т.е. при помощи этого поля Вы сможете оставить в списке найденных документов только те, которые либо целиком, либо в определенной части соответствуют той или иной рубрике поля "Тематика". В основе поля "Тематика" лежит Классификатор правовых актов, одобренный Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511. Рубрикатор поля "Тематика" имеет разветвленную структуру: на 5 уровней вложения суммарно расположено около 2 тысяч рубрик, соответствующих отраслям права. Для удобства поиска нужной рубрики можно использовать строку поиска. Итак, мы предполагаем, что документ, который отвечает на наш вопрос, должен быть посвящен тематике, связанной с образованием. Найдем в поле "Тематика" соответствующую рубрику. Для этого разверните раздел "Образование. Наука. Культура", установите курсор на рубрику "Образование" и нажмите кнопку "Построить список". Обратите внимание, что список найденных документов существенно сократился. Заполнение поля Поиск по статусу Более того, важно отметить и то, что в списке документов могут оказаться те, которые на сегодняшний день утратили свою силу и, следовательно, не представляют для нас интереса. Чтобы исключить из списка такие документы, в системе КонсультантПлюс существует поле "Поиск по статусу". Войдем в него. Словарь данного поля состоит из трех значений: "Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу", "Не вступил в силу" и "Утратил силу". К сведению. Статус "Утратил силу" присваивается документу в следующих случаях: 1) был издан новый документ, отменяющий данный; 2) издается серия документов, отменяющих данный; 3) сроки действия данного документа истекли. Статус "Не вступил в силу" присваивается документу в следующих случаях: 1) не прошло положенное количество дней после публикации в официальном источнике опубликования; 2) не наступила дата, указанная в самом документе. Так как при поиске ответа на вопрос нас не интересуют недействующие документы, выберем статус ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Постройте список документов (F9). В ИБ Версия Проф откройте Приказ Минобразования РФ от 25.03.2003 № 1154. Найден ответ на вопрос: в п. 18 указано, что "студенты, не выполнившие программы практик без уважительной причины или получившие отрицательную оценку, могут быть отчислены из высшего учебного заведения как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном уставом вуза". Таким образом, если Вы столкнулись с ситуацией, когда необходимо найти ответ на вопрос, и при этом не известны реквизиты документа, содержащего ответ, при работе с Карточкой поиска заполняйте следующие поля: "Текст документа", "Тематика" и, в случае необходимости, "Поиск по статусу". <СИТУАЦИЯ 9: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО УСТАНОВИТЬ ЗАКЛАДКУ НА ФРАГМЕНТЕ, СОДЕРЖАЩЕМ ОТВЕТ НА ВОПРОС> В том же случае, если в документах существуют актуальные для Вас фрагменты (абзацы, пункты, статьи), к которым Вы планируете обращаться неоднократно, для простоты их поиска мы рекомендуем ставить на этих фрагментах закладки. Это позволит в любой момент работы с системой их быстро найти, совершив всего несколько щелчков мышью. Итак, давайте на п. 18 Приказа Минобразования № 1154 установим закладку, чтобы в следующий раз без повторного заполнения полей Карточки поиска его снова быстро найти. Как поставить закладку? Для того чтобы поставить закладку, необходимо выполнить последовательно следующие действия: Установите курсор текста в том месте, где нужно поставить закладку. Обратите внимание, чтобы курсор был установлен на п. 18. Нажмите на пиктограмму "Избранное". В появившемся окне: Задайте название закладке. По умолчанию, в качестве названия система использует информацию из той строчки, на которой установлен курсор. Очистите строку "Название" от названия, предложенного системой, и задайте новое, например: "Прохождение практики". Добавьте к закладке свой комментарий: "За непрохождение практики могут отчислить". Также обратите внимание на опцию "Открывать последнюю редакцию документа при переходе по этой закладке". Если стоит галочка, поставленная закладка всегда будет переноситься в новую редакцию документа в случае появления таковой. Если опция отключена, и галочка не стоит, закладка останется в той редакции документа, в которой была поставлена. Оставим опцию включенной. Нажмите "ОК", чтобы завершить работу. Обратите внимание: на полях, напротив п. 18 появился флажок, свидетельствующий о том, что к нему установлена закладка. Итак, закладка установлена. Как можно найти поставленную закладку и с помощью нее быстро оказаться на нужном фрагменте документа? Все поставленные Вами закладки будут находиться в окне "Избранное". Перейдите в это окно при помощи кнопки "Избранное" в Панели быстрого доступа. В этом окне представлена системная группа закладок "Мои закладки и документы", где располагаются все закладки, установленные Вами. Чтобы быстро оказаться на необходимом фрагменте документа, щелкните дважды мышкой по названию нужной закладки. Обратите внимание: мы оказались именно на том фрагменте, где была установлена закладка. Теперь в любой момент работы с системой КонсультантПлюс Вы сможете быстро найти актуальный для вас фрагмент документа, где была установлена закладка. Рекомендация. После завершения работы с закладками установленные закладки рекомендуется удалить, чтобы не загромождать рабочее пространство пользователя. Таким образом, если Вы решили осуществлять поиск документа при помощи Карточки поиска, используйте поля: "Текст документа", "Тематика" и, в случае необходимости, "Поиск по статусу". Чтобы иметь быстрый доступ к фрагментам документов, актуальных для Вас, устанавливайте на них закладки. Правовой навигатор. Давайте теперь рассмотрим, как можно найти информацию по вопросу при помощи Правового навигатора. Правовой навигатор – это специальный экспертный инструмент поиска, позволяющий найти информацию по возникшей в практической деятельности конкретной хозяйственной ситуации, быстро ознакомиться с новым вопросом, темой. Напоминаю, этот инструмент Вы можете использовать в случае, когда ищете ответ на вопрос и при этом не знаете реквизиты документа, в котором он содержится. Перейдите в Правовой навигатор. В правом окне дано краткое описание принципа работы с Правовым навигатором. Данное окно отображается только при первом после запуска системы входе в Правовой навигатор. В левом окне в алфавитном порядке представлены группы понятий. Для того чтобы появились ключевые понятия, характерные для той или иной группы, необходимо один раз щелкнуть по названию интересующей группы. Для удобства поиска нужных понятий, соответствующих правовой проблеме, в строке поиска необходимо ввести слова, характерные для изучаемой проблемы. Слова можно вводить в любой форме, а также использовать аббревиатуры и общепринятые сокращения. <СИТУАЦИЯ 10: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ ИНФОРМАЦИЮ ПРИ ПОМОЩИ ПРАВОВОГО НАВИГАТОРА> Пример 10. (Правовой навигатор) Необходимо ответить на вопрос: С какого дня начинается отопительный сезон в многоквартирном доме в случае, если собственником помещения не установлена дата начала отопительного сезона? Формирование запроса и поиск информации при помощи Правового навигатора Порядок работы с Правовым навигатором можно разбить на несколько основных этапов. Первый этап – формирование запроса в поисковой строке. На этом этапе рекомендуется указать 2-3 слова, которые наиболее точно описывают ту проблему, с которой Вы столкнулись. Для того чтобы система нашла ключевые понятия, характерные для нашей правовой проблемы, в строке поиска укажем ОТОПИТЕЛЬНЫЙ СЕЗОН. В итоге Вы получаете список ключевых понятий (ситуаций), соответствующих набранным словам. Второй этап – конкретизация запроса посредством выбора нужных ключевых понятий. На данном этапе необходимо ознакомиться со списком ключевых понятий (ситуаций), отобранных системой, и отметить "галочкой" те из них, которые в наибольшей степени соответствуют нашей проблеме. Обратите внимание на экран: осталась одна группа понятий "Жилищно-коммунальное хозяйство", в которой есть ключевое понятие, отмеченное системой и соответствующее запросу, – "Подготовка к зиме, отопительный сезон". Отметьте его, поставив "галочку" напротив. В том случае, если Вы поставите галочку напротив названия группы понятий, будут выбраны все ключевые понятия данной группы. Чтобы перейти в другую группу, - если после формирования запроса осталось две и более группы понятий, - щелкните мышью по названию нужной группы. Нажмите кнопку "Построить список документов". В результате мы получили список актуальных на данный момент времени документов, которые соответствуют выбранному ключевому понятию (либо целиком, либо в определенной части). В ИБ Версия Проф войдите в Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 N 307, щелкнув мышкой по его названию. Обратите внимание, что мы автоматически оказались на пункте 11, который соответствует выбранному ключевому понятию. Есть ли в документе еще фрагменты, которые соответствуют запросу? Это можно узнать, обратив внимание на серую строку под пиктографическим меню. Если вхождений, т.е. фрагментов по интересующему вопросу, в этом документе больше чем один, их можно посмотреть, воспользовавшись кнопкой "Следующий фрагмент". Один раз нажмите на эту кнопку, чтобы перейти к пункту 12. Найден ответ на вопрос: пунктом 12 установлено, что если собственником помещения не установлена дата начала отопительного периода, то исполнитель начинает отопительный период в сроки, установленные уполномоченным органом. При этом начало отопительного периода устанавливается при среднесуточной температуре наружного воздуха ниже +8 град. C, а конец отопительного периода - при среднесуточной температуре наружного воздуха выше +8 град. C в течение 5 суток подряд. Отопительный период должен начинаться или заканчиваться со дня, следующего за последним днем указанного периода. Вернитесь при помощи клавиши Esc в Правовой навигатор. После того, как мы вернулись в Правовой навигатор, он автоматически очищается от выбранных ранее ключевых понятий. Нам остается только очистить строку поиска с помощью кнопки "Очистить строку". Теперь Правовой навигатор готов к следующему запросу. Таким образом, при помощи Правового навигатора Вы всегда сможете быстро найти ответ на интересующий Вас вопрос по конкретной правовой проблеме. <СИТУАЦИЯ 11: ЕСЛИ НЕОБХОДИМО НАЙТИ РЕДАКЦИЮ ДОКУМЕНТА, КОТОРАЯ БЫЛА АКТУАЛЬНА НА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ МОМЕНТ ВРЕМЕНИ В ПРОШЛОМ> На практике довольно часто при работе с законодательством РФ может возникнуть необходимость найти норму документа, которая была актуальна на определенный момент времени в прошлом. Пример 11. (Правовой навигатор; редакции документа; Словарь терминов) Ваш знакомый обратился с просьбой разъяснить ему следующую ситуацию: 16.04.2005 он отказал сотруднику ДПС в прохождении медосвидетельствования на состояние опьянения. 20.05.2005 суд признал его виновным и лишил права управления транспортным средством на 2 года. Правомерно ли было вынесено решение? Решение: Для того чтобы система нашла нужные ключевые понятия, в строке ввода набираем слова, характерные для данной правовой проблемы: МЕДОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ СОСТОЯНИЕ ОПЬЯНЕНИЯ. Обратите внимание на экран: осталось две группы понятий, в которых есть ключевые понятия, соответствующие запросу. Отметьте галочкой выделенные системой ключевые понятия: в группе понятий "Водительское удостоверение (права)" отметьте ключевое понятие "Лишение прав за отказ от медосвидетельствования на опьянение", а также в группе понятий "ПДД. Административная ответственность" выберите ключевое понятие "Отказ от медосвидетельствования на состояние опьянения". Нажмите кнопку "Построить список документов" и войдите в текст Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, щелкнув мышкой по его названию. Мы автоматически оказались на статье 12.26, которая соответствует выбранным ключевым понятиям. Поиск редакции документа Обратите внимание, что данная статья изменялась (в нее Федеральным законом были внесены изменения). Соответственно, на сегодняшний день действует та ее редакция, которая может отличаться от той, которая была актуальна на момент совершения правонарушения. Поэтому найдем ту редакцию Кодекса, которая была актуальна на момент совершения правонарушения. Для этого перейдем в окно "Редакции". В окне "Редакции" представлены недействующие редакции – полный текст документа, который действовал на определенный момент времени в прошлом. Для того чтобы найти нужную редакцию, действовавшую на момент совершения правонарушения, в строке "быстрый поиск редакции по дате" укажем ту дату, когда это правонарушение было совершенно. Введите двумя цифрами день - 16, двумя цифрами месяц - 04 и год здесь также можно записать двумя последними цифрами – 05 и нажмите кнопку "Найти". Итак, мы оказались в тексте редакции, действовавшей на момент совершения правонарушения. Прочитаем текст статьи 12.26: Невыполнение законного требования сотрудника милиции о прохождении медицинского освидетельствования на состояние опьянения – влечет наложение административного штрафа на водителя в размере от десяти до двадцати минимальных размеров оплаты труда или лишение права управления транспортными средствами на срок один год. Вывод: Решение суда о лишении водителя права управления транспортным средством на два года является неправомерным. Чтобы окончательно убедиться, что мы находимся в тексте нужной редакции документа, перейдем в Справку. В Справке, а именно в Примечаниях к документу, представлены даты начала и окончания действия этой редакции. Таким образом, выбрав нужную редакцию документа, мы определяем, как была задана правовая норма на определенный момент времени в прошлом. Вернитесь в действующую редакцию Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, а затем обратите внимание на ссылку "Обзор изменений документа". Описание Обзора изменений документа Известно, что российское законодательство динамично меняется, и одним из главных достоинств СПС всегда была возможность ознакомиться и работать с новыми редакциями документов с учетом изменений. Однако ввиду большого количества изменяющихся документов и совершенно различного характера изменений в них (какие-то документы меняются весьма незначительно, в какие-то документы вносится большой объем текстуальных изменений, но при этом может мало меняться суть документов) перед специалистом возникают непростые задачи - как с минимальными потерями времени быть в курсе изменений? Как быстро отделить малозначительные изменения от существенных? Что конкретно является сутью изменений? Именно на решение этих задач и направлены Обзоры изменений в документах. Обзоры изменений в документах представляют собой отдельный документ в ИБ, который доступен из редакции действующего и измененного документа через гипертекстовую ссылку "Обзор изменений документа", которая размещается на Правой панели текста документа. Перейдите по гиперссылке в "Обзор изменений документа". Обзор изменений документа включает в себя название и реквизиты измененного документа, указание на дату редакции и дату ее вступления в силу. Далее в Обзоре изменений приводятся измененные фрагменты документа, причем синхронно - в левом столбце приводится текст фрагмента в старой редакции, а в правом столбце - в новой редакции с выделением изменений (жирным шрифтом). Если в документ вводится целиком новая статья или пункт, то в Обзоре изменений указывается "Дополнение статьи... пунктом..." и размещается гипертекстовая ссылка "См. текст новой редакции", сам текст новой статьи или пункта не приводится. Аналогичным образом сообщается об исключении статьи или пункта целиком, при этом приводится гипертекстовая ссылка на старую редакцию. Для всех редакций одного документа готовится один Обзор изменений. Информация о последних изменениях размещается вверху Обзора изменений, при этом информация о предыдущих изменениях сохраняется в Обзоре и размещена ниже (под соответствующим заголовком "Редакция от дд.мм.гггг, с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с дд.мм.гггг."). Таким образом, благодаря Обзору изменений можно ознакомиться не только с последними изменениями документа, но и с предыдущими. Обзоры изменений готовятся на каждую вновь вводимую редакцию документа и, как правило, вводятся в Систему на следующий день после размещения редакции в Системе. Обзоры будут представляться на редакции важных для широкой группы пользователей документов – федеральных законов и кодексов. Таким образом, чтобы быстро изучить, какие именно фрагменты документа были изменены, обращайтесь к Обзорам изменений документов. |