3. Рабочее место – планово-экономический отдел
УЗ «Калинковичская ЦРБ»
Распределение обязанностей работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и Положением об отделе (приложение С).
Начальника планово-экономического отдела:
– визировать все документы, связанные с ценообразованием, экономической деятельностью организации (планы, отчеты, договоры, распоряжения и т. д.);
– требовать от работников отдела неукоснительного выполнения правил внутреннего трудового распорядка, соблюдения требований инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
– контролировать и оценивать деятельность работников планово-экономического отдела;
– утверждать график отпусков отдела.
Планирование деятельности организации – это не только процесс конструирования желаемых сценариев в производственной и другой деятельности организации в будущем. Эту функцию управления следует рассматривать шире.
Процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и таким образом укрепляет взаимодействие разных служб организации.
Роль планирования значительно выросла в условиях становления рыночной экономики. Тщательная и детальная проработка поведения организации на рынке определяет ее успех. С этих позиций различают стратегическое, долгосрочное и текущее оперативное планирование.
Стратегическое планирование (от трех лет и более) – основывается на предприимчивости большинства для нескольких проектов развития организации, из которых затем выбирают вариант, приносящий вариант, приносящий данной организации, из которых затем выбирают вариант, приносящий данной организации наибольшую экономическую выгоду.
Долгосрочное планирование (от пяти лет и более) характерно для крупных торговых субъектов и насыщенного рынка.
Текущее оперативное планирование осуществляется всеми организациями – как малыми, так и крупными - на год с разбивкой по кварталам и месяцам.
Планирование в организации включает 6 этапов:
1) анализ ситуации;
2) планирование целей (результатов);
3) планирование средств, необходимых для достижения целей;
4) принятие решений (выбор альтернативы);
5) планирование реализации;
6) контроль (по критерию успеха).
План розничного товарооборота как часть плана социально-экономического развития торговой организации включает следующие разделы:
– план продаж товаров в общем объеме и ассортиментной структуре;
– план формирования и эффективности использования товарных запасов;
– план поступления запасов материалов (товарного обеспечения).
Методы планирования представляют собой способы преобразования экономической информации с целью определения темпов и оптимальных пропорций развития объекта планирования, а также путей наиболее эффективного использования ресурсов. Методы планирования предполагают обоснование и непосредственные расчеты показателей хозяйственной деятельности организации.
Основные методы планирования – балансовый, нормативный, индексный, расчетно-аналитический (экономико-статистический), экономико-математическое моделирование.
Сущность балансового метода заключается в том, что он позволяет путем построения соответствующих балансов взаимно увязывать имеющиеся в наличии ресурсы (материальные, трудовые, финансовые) и фактические потребности. Построение различных балансов позволяет определить возможные конечные результаты хозяйственной деятельности в плановом периоде, наиболее эффективную структуру источников ресурсов, вскрыть резервы улучшения использования ресурсов. Каждый баланс состоит из отдельных статей, в которых указываются размеры отдельных видов ресурсов, с одной стороны, и потребностей в этих ресурсах – с другой. Экономическое обоснование показателей этих статей представляет собой сложный самостоятельный этап планирования с применением различных методов. Финансовый план организации имеет форму баланса, в котором увязываются источники денежных доходов и направления расходов.
Применение балансового метода при планировании деятельности хозяйства общественного питания позволяет непосредственно увязывать выпуск продукции и объем товарооборота с продовольственными ресурсами. В планировании применяется также нормативный метод, предполагающий использование при расчете показателей плана технико-экономические нормативы, которые позволяют обосновать величину этих показателей. Технико-экономические показатели характеризуют рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Они базируются на использовании прогрессивных научно обоснованных норм и нормативов расходования отдельных видов ресурсов на единицу объема услуг или единицу продукции. Нормы и нормативы, используемые при планировании, не являются постоянными. Этот метод применяется при планировании издержек организации. При этом используются нормы расхода электроэнергии, нормы амортизационных отчислений, нормы обеспеченности МБП и т.д. планировании численности работников базируется на нормах обслуживания, нормах выработки.
При планировании используются различные индексные построения , которые представляют собой определенные расчетные операции, основанные на использовании существующих зависимостей между некоторыми индексами. Как правило, индексные построения отражают взаимосвязь между тремя индексами. Зная характер этой взаимосвязи, по двум индексам можно найти третий. В практике планирования широко применяется расчетно-аналитический метод , который заключается в том, что при разработке плана экономические явления и процессы изучаются путем анализа их отдельных частей. Анализ позволяет установить зависимость между показателями и наметить в плане изменения в соответствии с имеющимися ресурсами.
Эффективность труда характеризует уровень использования трудовых ресурсов с учетом выработки, затраченного времени и качества работы а также затрат труда, в расчете на одного работника. Эффективное использование трудового потенциала или труда означает выбор наилучшего решения для достижения более высоких результатов деятельности организации.
4. Рабочее место – бухгалтерия УЗ «Калинковичская ЦРБ»
Бухгалтерский учет в УЗ «Калинковичская ЦРБ» ведется на основании учетной политики (приложение К), разработанной главным бухгалтером и утверждаемой главным врачом.
Деятельность по бухгалтерскому учету бухгалтер финансовой группы бухгалтерии выполняет на основании должностной инструкции (приложение Л).
При прохождении практики в бухгалтерии мной были изучены бухгалтерские документы и отчетность (приложения М, Н, П).
Ответственность за своевременное заключение письменных договоров о материальной ответственности с работниками, которые занимают должности и выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, возлагается на специалиста отдела кадров УЗ «Калинковичская ЦРБ» (Приложение Р).
Договоры о материальной ответственности хранятся в подразделении кадров в личных делах работников в соответствии с пунктом 7 Постановления комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 г. № 2 « Об утверждении Инструкции о порядке формирования и хранения личных дел работников».
Специалист отдела кадров при назначении лиц на материально-ответственную должность или работу, при перемещении материально-ответственного лица из одного подразделения в другое, переводе, уходе в отпуск, при увольнении и т.д., обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при поведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной Постановлением Минфина от 24 марта 2003 года №39/69:
- стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению;
- стоимость недостачи, порчи или иной утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению директора на затраты производства или издержки обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.
При отсутствии норм - убыль рассматривается как недостача сверх норм;
- недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли по решению комиссии по непроизводительным расходам.
Недостачу сверх норм естественной убыли за счет организации можно списать, только если в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм, есть следующее:
Решение следственных или судебных органов, подтверждающее отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц;
Заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Инвентаризация расчетов с банками и другими финансово- кредитными организациями по кредитам, займам, расчетам по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, работниками по депонированным суммам, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том же месяце, в котором она была закончена.
Материальный ущерб, причиненный нанимателю работниками при исполнении трудовых обязанностей взыскивается на основании статей 408–409 Трудового кодекса Республики Беларусь, при обращении в суд;
Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производится по распоряжению нанимателя. Наниматель обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.
Согласно ст. 108, при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50% заработка.
Согласно ст. 109 ТК РБ не допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание.
Заработная плата выплачивается вовремя, согласно принятого Коллективного договора – 2 раза в месяц - 12 и 28 числа.
Также стоит отметить, что в УЗ «Калинковичская ЦРБ» должное внимание уделяется охране труда – ежегодно, в декабре разрабатываются мероприятия по улучшению условий и охраны труда на плановый период (приложение Д).
ПРИЛОЖЕНИЯ
|
Скачать 343.39 Kb.