Совершенствование механизма управления рисками системы управления проектами компании
 Скачать 1.05 Mb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Уральский государственный экономический университет» КУРСОВАЯ РАБОТА Дисциплина: Управление проектами (продвинутый уровень) Тема: Совершенствование механизма управления рисками системы управления проектами компании
Екатеринбург 2019 г. СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ Проектов без рисков не бывает. Увеличение сложности проекта приводит к увеличению числа и масштабов сопутствующих рисков. Когда мы осмысляем управление проектами, в большей степени думаем не об оценке рисков, что является промежуточным действием, а о том, как разработать такой план реагирования, чтобы добиться снижения рискованности. Основная и главная причина, по которой возникают риски проекта — это неопределенность, сопровождающая каждый проект. Одни риски проекта могут быть известны, это те риски, которые определены, оценены и для которых возможно разработать план управления этими рисками. Но есть риски проекта неизвестные - это риски, которые не идентифицированы и не могут быть оценены в данный момент. Хотя специфические риски и условия их возникновения чаще всего не определены, опытные менеджеры проекта знают, что достаточно большую часть рисков можно предвидеть. Выполняя проекты с высокой степенью неопределенности в таких областях как, цели и технологии их достижения, многие компании уделяют внимание разработке и применению корпоративных методов управления рисками проекта. Данные методы учитывают, как специфику проектов, так и специфику корпоративных методов управления. Американский Институт управления проектами (Project Management Institute, PMI), разрабатывающий и публикующий стандарты в области управления проектами, значительно переработал разделы, регламентирующие процедуры управления рисками. Большинство потенциальных рисковых событий воспринимается организациями как возможная помеха успешному ведению бизнеса. Однако принятие риска может принести проекту и определенную выгоду. Риски несут в себе как угрозы, так и возможности. Например, решение об ускорении темпа выполнения работ по проекту довольно рискованно, но в случае успеха сроки реализации проекта могут быть существенно сокращены. Быстрая реализация проекта или выполнение параллельно операций, обычно выполняемых последовательно, содержат в себе риск; но они же могут дать и ощутимую выгоду от быстрейшего исполнения проекта. Управление рисками проекта представляет собой процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Цель работы – внедрить механизм управления рисками в систему управления проектами компании. Задачи работы: - изложить теоретические аспекты механизма управления рисками системы управления проектами компании; - представить особенности системы управления проектами в АО «УралВагонЗавод»; - разработать рекомендации по совершенствованию механизма управления рисками системы управления проектами компании. Объект исследования - АО «УралВагонЗавод» Предмет исследования – механизм управления рисками системы управления проектами компании. 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ 1.1 ПОНЯТИЕ И ОСНОВНЫЕ ВИДЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ Управление проектами составляет одну из подсистем корпоративного менеджмента, выступающим наравне с операционным менеджментом. Проектно-ориентированное управление постепенно и неуклонно набирает обороты в современной экономике1. Задачи управления проектами, их формирование во многом определяется целями, типом и масштабом проекта. При этом определение самих целей проекта является базовой задачей управления им. В целом же можно выделить следующие универсальные задачи проектного менеджмента: - формулирование цели проекта и его обоснование; - создание и утверждение структуры проекта; - техническое и ресурсное обеспечение (в т.ч. определение и утверждение объемов и источников финансирования); - подбор проектной команды, обеспечение заключения контрактов с внешними подрядчиками; - получение иерархической структуры работ и плана-графика их реализации; - расчет и утверждение срока реализации; - расчет, утверждение и соблюдение бюджета проекта. - принятие плана по рискам. - обеспечение контрольных мероприятий согласно утвержденному плану. Под риском в проектной деятельности понимается вероятное событие, в результате которого субъект, принявший решение, теряет возможность достичь запланированных результатов проекта или его отдельных параметров, имеющих временную, количественную и стоимостную оценку. Риск характеризуется определенными источниками или причинами и имеет последствия, т.е. оказывает влияние на результаты проекта2. Риски проекта всегда связаны с неопределенностью. И в этой связи довольно актуальными являются следующие особенности: степень неопределенности и ее причины. Под неопределенностью предлагается понимать состояние объективных условий, в которых проект принимается к исполнению, не позволяющее предвидеть последствия решений в силу неточности и неполноты доступной информации. Степень неопределенности имеет существенное значение, потому что мы способны управлять только теми рисками, по которым имеется хоть какая-либо значимая информация. Если информации нет, то такого рода риски именуются неизвестными, и по ним приходится закладывать специальный резерв без реализации процедур управления. Для данной ситуации вполне подходит пример риска внезапного изменения налогового законодательства. Для угроз, по которым имеется хотя бы минимальная информация, уже можно разработать план реагирования, и минимизация риска становится возможной. На рисунке 1 представлена схема границ управления риском с позиции его определенности. нет информации неполная информация полная информация («Неизвестные данные») («Известные данные») («Ограничения»)   Полная Общая Специфическая Полная неопределённость неопределённость неопределённость определенность Рисунок 1 - Схема границ управления рисками с позиции определенности3 Следующим моментом для понимания специфики риска проекта является динамичность карты рисков, изменяющейся по мере реализации проектной задачи. Обратите внимание на размещенную ниже схему. В начале проекта вероятность угроз высока, но возможные потери отличаются низким уровнем. Но к концу выполнения всех работ по проекту величина потерь значительно возрастает, а вероятность угроз снижается. С учетом данной особенности следуют два вывода. Целесообразно в процессе реализации проекта производить анализ рисков несколько раз. При этом карта рисков трансформируется. наиболее на этапе или в момент документации. обходится , чем на этапе . ПОТЕРИ риск   Факт    Выполнение Вероятность    2 - Модель риска и 4 Например, в начала выявлена его продукта материала, не по условиям, то , с исправлением, . Изменение , вызванное , повлечет сроков. же негативные на стадии , ущерб существенным, и потерь не . подразумевает на основе их возникновения, их параметров. и анализ , вероятности формируют . Планирование на факторы мер по снижению на результаты и 5. Проектный вид динамичностью, и сопутствующих . их мониторинг и особое в управления и на протяжении проектной . рисками . Восприятие неопределенностей и в его реализации, их и негативных проявления . и расширение для и эффективного задачи с неопределенности. В ее проектные и документируются. В возникнуть , ранжированный по их . К идентификации привлекать не команды, но и проекта. В данный следующим . рисков по исследования факторов. При не забывать, что не все идентифицируются и . В ходе и проектных возникают источники и . Тенденция , что по продвижения к число событий . идентификация от под рукой рисков. из классификационных тся уровень их ( 3). Риски  Часто В контролируемые        риски риски риски риски контрактные и - вмешательство - ; ; - социальные - - рынок; ; - . - вредительство. -управление ; - ; -доступность ; - -изменение ; - технологий; - ; -проектирование; - . - ; - ; - составление . 3 - Классификация по контролируемости6 рисков на контролируемости , под какие нужно . К сожалению, часто не в управлении ими, и другие . Стоит , что классификации не . Это тем, что все проекты и массой . Кроме , сложно между рисков. классификации : - ; - последствия; - угроз. активно на этапе . два оказываются , проводится риска. с позиции . Например, , к конкретной . Специфические с типа . Спецификой для строительных, , и т.п. Общие для проектов. пример или низкого проработки. Для значение риска, источник, и сам . Формулировка двусоставной и на источник, возникает , и угрожающее . , «риск из-за в проекта» 7. Для приемлемости следует риска в от величины ( 1). Таблица 1 - зон 8
в определенной и не всегда для видов , но в достаточно наиболее изменения и дают кривую потерь . 1.2 ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ Современная проектными активный в с источниками и угроз и в от недавнего , реагирование характер. Под следует взаимосвязанных , на идентификации, , разработке мер по негативных , при наступлении . PMBOK процессов . На рисунке 4 последовательности . |