диплом. ли. Совершенствование процесса снабжения строительной организации
 Скачать 1.72 Mb.
|
2.2 Анализ управления процессом снабжения на предприятииПроведем оценку эффективности использования материальных ресурсов на ООО «Стройсервис». Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей. В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения. Рассчитаем материалоемкость: МЕ = Сумма материальных затрат/ Стоимость продукции МЕ2008 = 118655/ 233650 = 0,50, МЕ2009 = 127 681/ 246933 = 0,517, МЕ2010 = 149 232/ 236201 = 0,632. Наблюдается неэкономное использование сырья и материалов в 2010 году, вследствие чего материалоемкость возросла на 11,5%. Данный вывод иллюстрирует изменение (а точнее снижение) материалоотдачи: МО2008 = 233650 / 118655= 1,96, МО2009 = 246933 / 127681= 1,93, МО2010 = 236201/ 149232= 1,58. Согласно данным баланса себестоимость продукции в отчетном периоде равна 196722, в прошлом периоде – 197043 тыс. руб. Тогда удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции: Ум2008 = 118 655/ 194 788= 0,601 или 60,1%, Ум2009 = 127 681/ 197 043= 0,648 или 64,8%, Ум 2010 =149 232/ 196 722= 0,759 или 75,9%. Как видно из расчетов, удельных вес материальных затрат в себестоимости продукции существенно увеличился – на 11,1%. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей улучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в процессе производства. Проанализируем показатели обеспеченности предприятия оборотными средствами (табл. 3.). На основе данных табл. 3 можно сделать вывод, что за 2009-2010 гг. оборотные средства ООО «Стройсервис» значительно возросли. Изменения оборотных активов показаны в табл. 4. Таблица 3. - Структура оборотных активов предприятия
Таблица 4. - Структура оборотных активов предприятия
В структуре оборотных средств к концу года преобладают запасы – 56,7%, на дебиторскую задолженность приходится 40,7%, НДС – 2,0%, денежные средства – 0,5%, краткосрочные финансовые обязательства – 0,44%. В текущем периоде наблюдается уменьшение оборотных средств, однако крайне незначительное. Существенно изменилась их структура. Прежде всего резко уменьшилась доля денежных средств в структуре оборотных средств предприятия: изменение составило 6731 тыс. руб., в результате чего их доля в общем объеме оборотных средств сократилась с 8,1% до 0,5%. Данные баланса показывают, что такое уменьшение величины денежных средств связано с расходованием за отчетный период средств на валютных счетах предприятия: они сократились на 6849 тыс. руб. и их доля в общем объеме оборотных средств упала с 7,7% до 0,1%. Таким образом, денежные средства в иностранной валюте были израсходованы почти полностью. Также в отчетном периоде наблюдается рост дебиторской задолженности: на конец 2010 года она составила 35971 тыс. руб., увеличившись на 6878 тыс. руб. и ее с ее доля в общем объеме оборотных средств увеличилась с 32,1% до 40,3% в отчетном периоде. Рост дебиторской задолженности вызван ростом задолженности покупателей готовой продукции, которая увеличилась на 3024 тыс. руб., а также существенным ростом прочей дебиторской задолженности. Объем производственных запасов возрос на 6146 тыс. руб. (или на 7,6%), причем существенно изменилась их структура. Резко возросла доля сырья и материалов – с 17,9% до 39,5% в общем объеме оборотных средств (или на 17900 тыс. руб.). При этом существенно сократились запасы готовой продукция на складе, которая за отчетный год уменьшилась с 21215 тыс.руб. до 3768 тыс.руб. Доля сырья и материалов, напротив, уменьшилась на 2039 тыс.руб. и на конец года составила 2318 тыс.руб. Доля НДС с 8,9% до 2,0% (на 6173 тыс. руб.). Создавшееся положение свидетельствует о том, что, учитывая рост материальных запасов и сокращение готовой продукции на складе организация на конец года имеет проблемы с производством продукции. 1. Коэффициент обеспеченности оборотными средствами (Коос) вычисляется путем деления оборотных активов организации на среднемесячную выручку и характеризует объем оборотных активов, выраженный в среднемесячных доходах организации, а также их оборачиваемость. Данный показатель оценивает скорость обращения средств, вложенных в оборотные активы. Показатель дополняется коэффициентами оборотных средств в производстве и в расчетах, значения которых характеризуют структуру оборотных активов организации. Коос = Оборотные активы/ Кср, где Кср – среднемесячная выручка. Среднемесячная выручка рассчитывается, как отношение выручки, полученной организацией за отчетный период, к количеству месяцев в отчетном периоде. Кср = Валовая выручка организации по оплате / Т, где Т – кол-во месяцев в рассматриваемом отчетном периоде Среднемесячная выручка вычисляется по валовой выручке, включающей выручку от реализации за отчетный период (по оплате), НДС, акцизы и другие обязательные платежи. Она характеризует объем доходов организации за рассматриваемый период и определяет основной финансовый ресурс организации, который используется для осуществления хозяйственной деятельности, в том числе для исполнения обязательств перед фискальной системой государства, другими организациями, своими работниками. Среднемесячная выручка, рассматриваемая в сравнении с аналогичными показателями других организаций, характеризует масштаб бизнеса организации. Согласно данным отчета о прибылях и убытках за 2010 год валовая выручка предприятия за отчетный период равна 236 201 тыс. руб. Тогда среднемесячная выручка предприятия равна: Кср2008 = 233 650 /12 = 19470,83 тыс. руб. Кср2009 = 246 933 /12 = 20577,75 тыс. руб. Кср2010 = 236 201 / 12 = 19683,42 тыс. руб. Тогда коэффициент обеспеченности предприятия оборотными средствами равен: Коос 2008 = 51815 / 19470,83 = 2,66; Коос 2009 = 89288 / 20577,75 = 4,34; Коос 2010 = 88196 / 19683,42 = 4,48. Как показал анализ, обеспеченность оборотными средствами у предприятия высока, причем в отчетном периоде она несколько повысилась. 2. Собственный капитал в обороте (Кск) вычисляется, как разность между собственным капиталом организации и ее необоротными активами. Кск = Собственный капитал – Необоротные активы Наличие собственного капитала в обороте (собственных оборотных средств) является одним из важных показателей финансовой устойчивости организации. Отсутствие собственного капитала в обороте организации свидетельствует о том, что все оборотные средства организации, а также, возможно, часть необоротных активов (в случае отрицательного значения показателя) сформированы за счет заемных средств (источников). Кск2009 = 50 669 – 14 840 = 35 829 тыс. руб. Кск2010 = 56 132 – 14 171= 41 961 тыс. руб. Наличие собственного капитала в обороте предприятия говорит о том, что предприятие мало использует заемный капитал и ее деятельность в основном ведется на собственные средства. 3. Доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) рассчитывается, как отношение собственных средств в обороте ко всей величине оборотных средств. К = (Собственный капитал – Необоротные активы) / Оборотные средства, Показатель характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств и определяет степень обеспеченности хозяйственной деятельности организации собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости. К2009 = (50 669 – 14 840)/ 89 288= 0,401 или 40,1%, К2010 = (56 132 – 14 171)/ 88 196= 0,470 или 47%. Доля собственного капитала в оборотных средствах достаточно высока и составляет 47%. 4. Коэффициент автономии (финансовой независимости) (Ка) вычисляется, как частное от деления собственного капитала на сумму активов организации. Ка = Собственный капитал / (Необоротные активы + Оборотные активы). Коэффициент автономии, или финансовой независимости определяется отношением стоимости капитала и резервов организации, очищенных от убытков, к сумме средств организации в виде внеоборотных и оборотных активов. Данный показатель определяет долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств. Показатель характеризует соотношение собственного и заемного капитала организации. Ка2009 = 50 669 / (14 840 + 89 288) = 0,487 или 48,7%, Ка2010 = 56 132 / (14 171 + 88 196) = 0,548 или 54,8%. 5. Коэффициент оборотных средств в производстве вычисляется, как отношение стоимости оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке. Оборотные средства в производстве определяются, как средства в запасах с учетом НДС минус стоимость товаров отгруженных. К = ((Средства в запасах + Сумма НДС) – Стоимость товаров отгруженных) / Ксв, где Ксв - среднемесячная выручка. Коэффициент оборотных средств в производстве характеризует оборачиваемость товарно-материальных запасов организации. Значения данного показателя определяются отраслевой спецификой производства, характеризуют эффективность производственной и маркетинговой деятельности организации. Косп2009 = ((43 829 + 7 942) – 0) / 20577,75 = 2,52, Косп2010 = ((49 975+ 1 769) – 0) / 19683,42 = 2,63. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов вырос с 2,52 до 2,63, увеличение числа оборотов произошло преимущественно за счет роста запасов. То, что коэффициент оборачиваемости активов значительно больше единицы – позитивный момент, свидетельствует о быстрой оборачиваемости капитала, вложенного в активы. 6. Коэффициент оборотных средств в расчетах вычисляется, как отношение стоимости оборотных средств за вычетом оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке. К = (Оборотные активы – Средства в запасах – Сумма НДС + + Стоимость товаров отгруженных)/Ксв, где Ксв - среднемесячная выручка. Коэффициент оборотных средств в расчетах определяет скорость обращения оборотных активов организации, не участвующих в непосредственном производстве. Показатель характеризует, в первую очередь, средние сроки расчетов с организацией за отгруженную, но еще не оплаченную продукцию, то есть определяет средние сроки, на которые выведены из процесса производства оборотные средства, находящиеся в расчетах. Кроме того, коэффициент оборотных средств в расчетах показывает, насколько ликвидной является продукция, выпускаемая организацией, и насколько эффективно организованы взаимоотношения организации с потребителями продукции. Он отражает эффективность политики организации с точки зрения сбора оплаты по продажам, осуществленным в кредит. Рассматриваемый показатель характеризует вероятность возникновения сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности и ее списания в результате непоступления платежей, т.е. степень коммерческого риска. Возрастание данного показателя требует восполнения оборотных средств организации за счет новых заимствований и приводит к снижению платежеспособности организации. К2009 = (89 288 – 43 829 – 7942 + 0) / 20577,75 = 1,82, К2010 = (88 196 – 49 975 – 1769 + 0) / 19683,42 =1,85. 7. Рентабельность оборотного капитала (Рок) вычисляется, как частное от деления прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов и всех отвлечений, на сумму оборотных средств. Рок = Чистая прибыль предприятия / Оборотные активы. Данный показатель отражает эффективность использования оборотного капитала организации. Он определяет, сколько рублей прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные активы. 8. Оборачиваемость оборотных средств – продолжительность одного оборота в днях, определяется по формуле:  , где ОА – средняя сумма оборотных средств, N – стоимость продукции,  ,L2009= (((51815 +89288)/2)/ 246933) * 360 = 102,9 дня, L2010 = (((89288+88196)/2) / 236 201)* 360 = 135,3 дня. Как следует из расчета, по сравнению с предыдущим годом продолжительность оборота оборотных активов увеличилась на 32,4 дня. Это означает, что средства, вложенные в анализируемом периоде в оборотные активы, проходят цикл и снова принимают денежную форму на 32,4 дня дольше, чем в предыдущем году. В результате потребовались дополнительные средства для продолжения производственной деятельности хотя бы на уровне прошлого года. Коэффициент оборачиваемости (в оборотах):  , оборотов,L2009= 246933 / ((51815 +89288)/2) = 3,5 оборотов, L2010 = 236 201 /((89288+88196)/2) = 2,7 оборотов. Таким образом, в прошлом году на 1 руб. оборотных средств приходилось 3,5 руб. реализованной продукции, а в отчетном году 2,7 руб., т.е. произошло уменьшение числа оборотов (на 0,8). Это негативная тенденция. В структуре оборотных средств значительный удельный вес занимают товарно-материальные и сбытовые запасы. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку, чем большей суммой оборотных средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность. Ускорение оборачиваемости оборотных средств является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы. Одной из важнейших задач материально-технического снабжения является своевременность обеспечения предприятий и организаций необходимыми им материальными ресурсами. При этом под своевременностью подразумевается поставка всех разновидностей материальных ресурсов непосредственно к местам потребления в установленные сроки и необходимого качества. Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов производства и реализации продукции. Норматив производственных запасов в днях запаса (Нпз) складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового и может быть определен по формуле: Нпз=Qсут(Nтз + Nпз +Nстр), Qсут – среднесуточное потребление материалов; Nтз – норма текущего запаса, дн.; Nпз – норма подготовительного запаса, дн.; Nстр – норма страхового запаса, дн. Норматив производственных запасов (ФПЗ) рассчитывается по формуле: ФПЗ = NПЗ * СПЗ, где: NПЗ – норматив производственных запасов в днях запаса; СПЗ – однодневный расход производственных запасов, определяемый по формуле: СПЗ =  ,На основании данных бухгалтерской отчетности материальные затраты за 2010 год составили:
Однодневный расход производственных запасов (СПЗ) составляет: СПЗ = = = 647 тыс. руб.Норматив производственных запасов в днях запаса (NПЗ) рассчитывается по формуле: NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ, где NТЕК – норма текущего запаса, дн.; NСТР – норма страхового запаса, дн.; NПОДГ – норма подготовительного (технологического) запаса, дн. Текущий запас (NТЕК) необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками. Интервалы между поставками представлены в табл. 5. Таблица 5. - Интервалы между поставками по данным складского учета
Всего 200 поставщиков с общим циклом поставки 12655 дней. Средний интервал между поставками составляет: 12655/200/2 = 32 дня, что является нормой текущего запаса (NТЕК). Страховой запас (NСТР) предусмотрен для предупреждения последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса устанавливается в 30% от нормы текущего запаса. NСТР = NТЕК*30% = 32*30% = 10 дней. Подготовительный (технологический) запас (NПОДГ) создается на сырье и материалы, требующие соответствующей дополнительной подготовки: сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п. Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. NПОДГ = 1 день. Норматив производственных запасов в днях: NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ = 32+10+1 = 43 дня. Норматив производственных запасов (ФПЗ) = NПЗ * СПЗ = 647 * 43 = 27821 тыс. рублей. В ходе проведенного анализа управления снабженческой деятельностью ООО «Стройсервис» были выявлены такие проблемы: 1) В связи с мировым финансовым наблюдается падение объема продаж, и в следствии потеря клиентов. 2) Наблюдается увеличение материалоемкости продукции с каждым годом. Это обусловлено тем, что: Поставщики увеличивают цены на материалы, чтобы выйти из кризисной ситуации; Маркетинговое исследование рынка проведено не качественно, т.е. материально-технические ресурсы закупаются не по выгодным ценам. |