Совершенствование системы непрерывной профессиональной подготовки персонала на предприятии

• Название: Совершенствование системы непрерывной профессиональной подготовки персонала на предприятии
• Дата: 02.01.2022
• Размер: 0.67 Mb.
• Имя файла: SHarapovMA.docx
• Тип: Анализ; #322865
• страница: 5 из 6

Раздел устава проекта Описание раздела

«Проект совершенствования профессиональной

1.Наименование проекта подготовки персонала в Егоршинской дистанции инфраструктуры»

2.Проблема проекта Достижение эффективности внедрения проекта

3.Описание исходной Нерациональное осуществление принципов управления в ситуации области профессиональной подготовки персонала 4.Обоснование Заинтересованность руководства в непрерывной необходимости проекта профессиональной подготовке персонала

5.Инициатор проекта Исполнитель ВКР

6.Сущность проекта Внедрение проекта по повышению эффективности системы непрерывной профессиональной подготовки в Егоршинской дистанции инфраструктуры

7.Цель проекта Разработать и внедрить мероприятия повышения профессиональной подготовки персонала 8.Ожидаемая -Улучшение производительности и качества работы

эффективность персонала

-Снижение текучести кадров.

-Повышение удовлетворенности работников своим трудом

-Повышение внутренней культуры на предприятии -Снижение уровня травматизма

-Повышение уровня правовых знаний работников

-Повышение трудовой активности

9.Продукт проекта Мероприятия по решению проблем профессионального развития персонала

10.Участники проекта Отдел персонала, экономист по планированию, бухгалтер , персонал

Руководству организации следует проявлять организационную целеустремленность, придерживаться эффективных принципов и процедур в работе с персоналом, выделять финансирование и временные ресурсы, необходимые для проведения мероприятий по обучению кадров, и реализовывать разностороннюю высококачественную программу, предполагающую возможности для повышения квалификации (рисунок 7).

Для того чтобы изменение поведения сотрудников носило длительный характер и нивелировало описанные проблемы необходима различная поддерживающая работа, начиная от первичного наставнического сопровождения и развивающими беседами с руководителями до мотивирующей на изменения в поведении системы.



Рисунок 7– Модель системы непрерывной профессиональной подготовки персонала для Егоршинской дистанции инфраструктуры

План по вехам – это графическое или табличное предоставление взаимосвязанных ключевых вех проекта с указанием сроков их наступления и ответственности за выполнения этих сроков (таблица 17).

Таблица 17 – План по вехам

Название задачи Дата начала Срок выполнения Длительность

(дни)

Определение цели организации 01.01.2020 05.01.2020 4

Поиск стратегии осуществления 05.01.2020 07.01.2020 2

Поиск материальных средств 05.01.2020 06.01.2020 1

Определение специалистов 05.01.2020 07.01.2020 2 Аттестация, тестирование, оценка 07.01.2020 17.01.2020 10 персонала

Составление плана обучения 10.01.2020 13.01.2020 3

Информационное собрание 14.01.2020 15.01.2020 1

Мотивация коллектива 16.01.2020 31.01.2020 15

Обучение 01.02.2020 30.04.2020 89

Обработка результатов 01.05.2020 31.05.2020 30

Основным результатом процесса планирования времени, является разработка расписания проекта. Общепринятыми формами представления расписания проекта являются ленточные диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта – ленточная диаграмма (горизонтальная гистограмма) продолжительности работ, отображающая работы в виде горизонтальных отрезков (изображена на рисунке

8).



Для распределения ролей и ответственности среди учеников проекта необходимо построить матрицу распределения ответственности, таблица 18.

Таблица 18 – Матрица ответственности



Экономическая оценка проекта по совершенствованию системы управления обучением может быть произведена с помощью расчета экономического эффекта от мероприятий по сокращению текучести персонала[7, с. 396].

Как только распределены даты предшествующих работ, их сроки, ключевые моменты. Необходимо наглядно представить экономическую часть выполнения (пункт 3.3) . Где подробно описано содержание всех затрат.

3.3 Экономическая оценка эффективности предложенных мероприятий

Социальный эффект от реализуемых мероприятий по совершенствованию системы непрерывной профессиональной подготовки будет заключаться в следующем:

• 
  уменьшении текучести кадров, поскольку увеличится уровень трудового стимулирования сотрудников.
  
• 
  увеличении уровня квалификации сотрудников предприятия, с учетом условий имеющегося производства, а также перспектив его развития;
  
• 
  улучшении корпоративной культуры предприятия.
  
• 
  увеличении уровня приверженности сотрудников своего предприятия.
  
• 
  уменьшении потерь, которые сопряжены с неверной оценкой ситуации, а также неверными действиями сотрудников.
  
• 
  устранении ущерба от наступления рисковых ситуаций, ограничение распространения их отрицательного влияния.
  
• 
  уменьшении возможности аварий, а также неисправности техники;
  
• 
  повышении координации действий работников.
  
• 
  увеличении способности взаимодействовать в команде.
  
• 
  появлении и росте коммуникативных связей между сотрудниками предприятия.
  

Экономическая часть проекта важная составляющая, без которой осуществление не имеет места быть. Поэтому следующим пунктом после сметы идет анализ проектных рисков (таблица 19).

Риск – это возможность наступления нежелательного и незапланированного события, которое может привести к тому, что цели проекта не будут достигнуты.

Таблица 19 – Определены риски проекта

Вид риска	Описание риска	Влияние на проект (слабое /среднее/ сильное)	Вероятность наступления рискового события		Возможные методы предупреждения риска
Риски, связанные с персоналом	Недопонимание персонала	Сильное	Высокая		Как можно точнее проработать информацию
	Отказ от участия в обучении	Низкое	Средняя		Пересмотреть методы мотивации
	Недостаточная поддержка высшим руководством	Среднее	Средняя		Предварительный показа, для лучшей наглядности и большего интереса
Финансовые риски	Недостаточное финансирование	Высокая	Средняя		Сократить расходы на обучение
Технические риски	Неполнота и неточность информации	Среднее	Низкая		Согласование со всеми участниками

Рассмотрим эффективность использования данного проекта. Для разрабатываемого проекта необходимо составить смету.

Смета проекта – это документ, содержащий распределение затрат по всем задействованным ресурсам в проекте, затраты по определенному виду ресурсов (таблица 20).

Реализация данного мероприятия поможет снизить уровень текучести кадров на 2% и составит 5% в текущем периоде или 31 человек.

Таблица 20 – Затраты на внедрение проекта

Наименование статьи затрат	Расчет	Цена (тыс.руб.)
Оплата специалиста по обучению	1х35000	35
Внедрение е-learning-платформы WebTutor	Коробочная версия	550
ИТОГО	585

Рассмотрим экономическую эффективность проекта, таблица 21.



Таким образом, социальный эффект от реализуемых мероприятий по совершенствованию системы непрерывной профессиональной подготовки помогает нам снизить уровень текучести персонала, экономический эффект составит 113 368 рублей.

Рассчитаем экономический эффект от мероприятия по совершенствованию системы непрерывной профессиональной подготовки персонала на предприятии.

Определим долю работников, повысивших квалификацию (Дпк), в общей численности кадров по формуле:

Д_пк = Чпк / Ч_общ , (4)

где,Ч_пк – численность работников, повысивших квалификацию, в отчетном году

. Д_пк = 235/ 1595 = 0,15.
Таким образом, рассмотрев предложенное мероприятие по непрерывной профессиональной подготовки на предприятии, можно сделать вывод, что организация в состоянии финансировать предложенный проект, возможные риски, возникающие на этапе подготовки внедрения не имеют значительного характера. А, следовательно, можно предложить руководству организации внедрить проект по внедрению е-learning-платформы WebTutor, основываясь на вышеперечисленных рекомендациях. Заключение


На основании исследования, проведенного в выпускной квалификационной работе, можно сделать вывод, что непрерывная профессиональная подготовка сотрудников считается основным инструментом, при помощи которого руководство осуществляет повышение потенциала человеческих ресурсов, а также оказывает воздействие на развитие организационной культуры.

Без оперативного обучения сотрудников, осуществление организационных изменений значительно затрудняется, либо становится невозможным. Непрерывная профессиональная подготовка персонала является ключевым инструментом достижения стратегических целей предприятия.

Работодателю следует обеспечивать доступность широкого спектра форм обучения, учитывающего передовой опыт в области методического построения и реализации непрерывного образования и позволяющего выбрать формат, наиболее полно отвечающий выявленным потребностям и принимающий во внимание особенности когнитивного восприятия обучаемых. Таким образом, обучение должно начинаться с базового ориентационного курса для новых сотрудников и затем сменяться более продвинутым обучением.

На сегодняшний день, обучение сотрудников обязано носить беспрерывный характер и осуществляться на протяжении всей трудовой деятельности. Руководство организации должно рассматривать расходы на подготовку сотрудников как вложения в основной капитал, которые дают возможность наиболее результативно применять инновационные технологии.

Во втором разделе курсового проекта был проведен анализ эффективности системы непрерывной подготовки персонала на примере Егоршинской дистанции инфраструктуры.

Система обучения, подготовки, переподготовки кадров, а так же повышения квалификации персонала, действующая в Егоршинской дистанции инфраструктуры, производится на основании стандарта организации, который был разработан на основании «Положения о непрерывном профессиональноэкономическом обучении».

В течение исследуемого периода наблюдается тенденция к росту высококвалифицированных и квалифицированных рабочих. Причем доля неквалифицированных рабочих в структуре персонала снизилась, что также положительно характеризует систему управления Егоршинской дистанцией инфраструктуры в целом, и систему непрерывного профессионального обучения в частности.

В 2019 году продолжалась работа по дальнейшему развитию кадрового потенциала Егоршинской дистанции инфраструктуры, прежде всего, за счет подготовки и повышения квалификации кадров. В ОАО «РЖД» сформирована во многом уникальная система непрерывного образования.

Внутрифирменному обучению и определению необходимости обучения персонала конкретно в Егоршинской дистанции инфраструктуры, как структурного подразделения ОАО «РЖД» уделяется недостаточно внимания. Для решения данной проблемы предлагается Корпоративную систему дистанционного обучения перевести на современную пользовательскую платформу. Тогда учебный портал станет полноценным сервисом и станет эффективным инструментом не только для обучения, но и для трансляции знаний в компании. Экономический эффект для снижения текучести составит 113 368 руб.

Также для совершенствования системы непрерывной профессиональной подготовки предприятия целесообразно «выращивать» руководителей из своих сотрудников. Для достижения этой цели в Егоршинской дистанции инфраструктуры выгодно создать систему развития, с помощью которой можно будет непрерывно готовить кадры для всех отделов.