Билеты ГИА МАГУ Экономика 2021. Спрос и предложение в механизме рынка закон
Скачать 1.29 Mb.
|
50. Учетная документация, организация документооборота и внутрибанковского контроля.Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана документации и документооборота. В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках их заказывают в типографии или делают заявку на приобретение, а при централизованном снабжении — на получение от вышестоящей организации. Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляют с соблюдением требований, предусмотренных Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. Характер банковских операций, их отличие от операций прочих хозяйствующих субъектов требуют использования специальной документации. Документы разрабатываются и утверждаются Центральным банком РФ и обязательны к применению юридическими и физическими лицами, осуществляющими посредством банков расчетные, ссудные и прочие операции. Все операции банка (расчетные, кассовые, ссудные) отражаются в бухгалтерском учете на основании денежно-расчетных документов. В банк поступают документы от хозяйственных организаций, а самим банком также составляются денежно-расчетные документы. Документы содержат необходимую информацию о характере операций, позволяющую проверять их законность и осуществлять банковский контроль. Совокупность документов, используемых банком для ведения бухгалтерского учета и контроля, образует банковскую документацию. Большой объем и многообразие операций требуют рациональной организации банковской документации. Применение стандартных документов, формы которых построены по единым образцам, облегчает контроль за содержанием операций и правильностью их отражения в учете. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, — государственной тайной. За ее разглашение лица, получившие доступ к информации, несут ответственность, установленную законодательством РФ. Для составления документов используются стандартные бланки установленной формы. Данные документов, раскрывающие их содержание, называются реквизитами. Стандартные документы содержат следующие реквизиты: название документа; номер формы; номер документа и дату его выписки; наименование и местонахождение организаций-плательщиков и получателей; номера счетов в банке; назначение платежа; сумму операций; коды для обработки информации на ЭВМ; подписи доверенных лиц клиента и оттиск печати; подписи работников банка, проверивших документы. Заполнение денежно-расчетных документов осуществляется на пишущих или электронных машинах. Все документы, на основании которых совершаются бухгалтерские записи, должны иметь бухгалтерскую проводку. Для сокращения количества бухгалтерских записей по операциям применяются сводные документы, объединяющие несколько однородных операций: сводные платежные поручения; сводные ордера. Документы подразделяются на банковские и клиентские. К банковским документам относятся: мемориальные ордера; кассовые ордера; платежные ордера; распоряжения кредитного отдела. К клиентским относятся документы, полученные от клиентов или выдаваемые им. По характеру отражаемых банковских операций денежно-расчетные документы подразделяются на кассовые, мемориальные и внебалансовые. Кассовыми документами оформляются прием и выдача наличных денег. Назначение кассовых документов сводится к оформлению права приема и выдачи денежной наличности в рублях и в иностранной валюте. К приходным кассовым документам относятся: — объявление на взнос наличными; — препроводительные ведомости; К расходным кассовым документам относятся: — чеки на получение денег; — расходные кассовые ордера. Мемориальные документы используются для совершения безналичных перечислений по счетам. Основное место среди них занимают расчетные документы. К внебалансовым документам относятся мемориальные ордера. Этими документами оформляются прием, выдача ценностей и документов, хранящихся в кассе и в бухгалтерии. Банки должны организовывать и осуществлять внутренний контроль, обеспечивающий надлежащий уровень надежности, соответствующий характеру и масштабам проводимых бухгалтерских операций. Цель внутреннего контроля — защита интересов инвесторов, банков и их клиентов путем проверки соблюдения сотрудниками банка законодательства, нормативных актов и стандартов профессиональной деятельности, урегулирования конфликтов интересов, обеспечения надлежащего уровня надежности, соответствующей характеру и масштабам проводимых банком операций и минимизации рисков банковской деятельности. |