|
Биоэтика 2. 2. Надлежащая клиническая практика. Ст рк 2006 Предисловие 1 разработан
Основные документы клинического исследования/испытания/испытания
Введение
Основными документами клинического исследования/испытания являются те, которые вместе или по отдельности позволяют оценить проведение исследования/испытания и качество полученных данных. Они служат доказательством соблюдения исследователем, спонсором и монитором требований настоящего стандарта и нормативных правовых актов.
Основные документы необходимы для выполнения ряда важных задач. Своевременное оформление основных документов в файлы исследователя способствует успешному выполнению своих функций исследователем, спонсором и монитором. Документы являются объектом независимого аудита со стороны спонсора и инспекции уполномоченного органа.
Ниже приведен минимальный перечень основных документов. Документы делятся на три группы в зависимости от стадии клинического исследования/испытания:
до начала клинической фазы исследования/испытания; в ходе клинической фазы исследования/испытания; после завершения или досрочного прекращения исследования/испытания.
В каждом документе указываются файлы хранения: в файлах исследователя и/или спонсора. Допускается объединение некоторых документов при условии, что отдельные элементы легко идентифицируются.
Файлы исследования/испытания формируются в начале исследования/испытания на клинической базе и в офисе спонсора. Исследование/испытание можно считать завершенным только после того, как монитор проверит файлы исследователя и спонсора и подтвердит наличие всех необходимых документов.
Любой документ, перечисленный в настоящем стандарте может быть затребован спонсором для проведения аудита и уполномоченным органом для проведения инспекции.
В период планирования клинического исследования/испытания
На стадии планирования исследования/испытания до его формального начала создаются следующие документы:
Наименование документа
| Обоснование наличия
документа в файле
| Отметка о наличии
в файлах
|
| Исследователь
| Спонсор
|
| Брошюра исследователя
| Документально закрепить факт передачи исследователю необходимой и актуальной научной информации об исследуемом продукте
| +
| +
|
| Подписанный протокол и поправки к нему (если таковые имеются), образец индивидуальной регистрационной карты (ИРФ)
| Документально закрепить факт утверждения спонсором и исследователем протокола/поправок и ИРФ
| +
| +
|
| Информация, предоставляемая испытуемому
Форма информирова-нного согласия (включая все необходимые разъяснитель-ные материалы) Любая другая письменная информация
- Рекламные объявления для привлечения испытуемых в исследование/
испытание (если используются)
|
Документально оформить факт получения информированного согласия
Документально подтвердить, что испытуемым будет предоставлена соответствующая (с точки зрения содержания и доступности для понимания) письменная информация, помогающая им дать согласие на основе полной информированности Документально подтвердить, что меры по привлечению испытуемых адекватны, и отсутствует элемент принуждения
|
+
+
+
|
+
+
|
|
| Документально закрепить финансовое соглашение по исследованию/испытанию между спонсором и исследователем/организацией
| +
| +
|
| Страховое обязательство (если требуется)
| Документально подтвердить, что в случае причинения ущерба, связанного с исследованием/испытанием, испытуемым будет доступна компенсация
| +
| +
|
| Подписанное соглашение вовлеченных сторон, например:
между исследователем и спонсором между исследователем и контрактной исследовательской организацией
- между спонсором и контрактной исследовательской организацией
| Документально закрепить соглашения:
| +
+
+
| +
+ (если требуется) +
|
| Датированное и документально оформленное одобрение комитета и/или комиссии по вопросам этики следующих документов:
протокола и любых поправок ИРФ (если требуется) формы информированного согласия любой другой письменной информации, предоставляемой испытуемым; рекламных объявлений для привлечения испытуемых в исследование/испытание (если используются) информации о компенсации испытуемым (при наличии) любых иных /одобренных документов
| Документально подтвердить, что данное исследование/испытание было рассмотрено и одобрено комитетом и/или комиссией по вопросам этики. Указывают номер версии и дату документа
| +
| +
|
| Состав комитета и/или комиссии по вопросам этики
| Документально закрепить соответствие состава комитета и/или комиссии по вопросам этики
| +
| + (если требуется)
|
| Утверждение протокола уполномоченным органом
| Документально подтвердить разрешение уполномоченного органа получено до начала исследования/испытания
| +
| +
|
| Curriculum vitae и/или другие документы, подтверждающие квалификацию исследователей и соисследователей
| Документально подтвердить квалификацию и пригодность для проведения исследования/испытания и/или осуществления медицинского наблюдения за испытуемыми
| +
| +
|
| Границы нормальных показателей для клинических/ медицинских/лабораторных/технических процедур и/или тестов предусмотренных протоколом
| Документально закрепить границы нормальных показателей для лабораторных тестов
| +
| +
|
| Медицинские/лабораторные/технические процедуры/тесты
сертификация или
аккредитация или
внутренний и/или внешний контроль качества или
другие методы подтверждения (где требуется)
| Документально подтвердить пригодность оборудования для проведения требуемых тестов и обеспечения надежности результатов
| + (если требуется)
| +
|
| Образцы этикеток на упаковках исследуемых продуктов
| Документально подтвердить соблюдение соответствующих требований к маркировке исследуемого препарата и пригодность инструкций для испытуемых
| -
| +
|
| Инструкция по обращению с исследуемыми продуктами и расходными материалами (если не включено в протокол или Брошюру исследователя)
| Документально закрепить инструкции для обеспечения надлежащего хранения, упаковки, распределения и утилизации исследуемых продуктов и расходных материалов.
| +
| +
|
| Учет поставок исследуемых продуктов и расходных материалов
| Документально закрепить даты и способ поставки, номера серий исследуемых продуктов и расходных материалов. Позволяет отследить серию продукта, контролировать условия поставки и вести учет
| +
| +
|
| Сертификаты анализов поставленных исследуемых продуктов
| Документально подтвердить подлинность, чистоту и количественное содержание активного вещества (дозировку) исследуемых продуктов
| -
| +
|
| Процедуры раскрытия кода для исследований/
испытаний, проводимых слепым методом
| Документально закрепить процедуру экстренной идентификации маскированного исследуемого продукта без нарушения маскировки для остальных испытуемых
| +
| + (третья сторона, если требуется)
|
| Рандомизационный список
| Документально закрепить метод рандомизации испытуемых
| +
| + (третья сторона, если требуется)
|
| Отчет монитора о предварительном визите
| Документально подтвердить приемлемость исследовательского центра для данного исследования/испытания (может быть объединено с 20)
| -
| +
|
| Отчет монитора о стартовом визите
| Документально подтвердить факт ознакомления исследователя и занятого в исследовании/испытании персонала с процедурами исследования/испытания (может быть объединено с 19)
| +
| +
|
В период клинической фазы исследования/испытания
В подтверждение того, что вся необходимая новая информация документально оформляется по мере ее поступления, в дополнение к вышеперечисленным документам, имеющимся в файле, по ходу исследования/испытания необходимо добавлять следующие документы:
|
| Обновленные версии Брошюры исследователя
| Документально закрепить факт своевременного сообщения исследователю необходимой информации по мере ее поступления
| +
| +
|
| Любое изменение:
протокола/поправок и ИРФ формы информированного согласия любой другой письменной информации, предоставляемой испытуемым рекламных объявлений для привлечения испытуемых в исследование/
испытание (если используются)
| Документально закрепить изменения данных документов, произведенные во время исследования/испытания
| +
| +
|
| Датированное и документально оформленное утверждение/одобрение комитета и/или комиссии по вопросам этики следующих документов:
поправок к протоколу новых редакций: формы информированного согласия предоставляемых испытуемым материалов рекламных объявлений для привлечения испытуемых в исследование/
испытание (если используется)
других утвержденных/одобренных документов результатов периодического рассмотрения документации по исследование/
испытанию (где требуется)
| Документально подтвердить факт рассмотрения и утверждения/одобрения комитета и/или комиссии по вопросам этики поправок и/или новых редакций. Указывается редакция и дата документа
| +
| +
|
| Где требуется, разрешение/одобрение/уведомление уполномоченных органов для:
поправок к протоколу и других документов
| Документально закрепить соответствие нормативным требованиям
| + (если требуется)
| +
|
| Научную биографию (curriculum vitae) новых исследователей и/или соисследователей
|
| +
| +
|
| Изменения границ нормальных показателей для предусмотренных протоколом медицинских/лабораторных/технических процедур/тестов
| Документально закрепить нормальный диапазон значений тестов, измененных в ходе исследования/испытания
| +
| +
|
| Изменения в медицинских/лабораторных/технических процедурах/тестах:
сертификация или аккредитация или внутренний и/или внешний контроль качества или другие методы подтверждения (где требуется)
| Документально подтвердить, что тесты продолжают отвечать требованиям в течение периода исследования/испытания
| + (если требуется)
| +
|
| Документация по поставкам исследуемых продуктов и расходных материалов
|
| +
| +
|
| Сертификаты анализа новых серий исследуемых продуктов
|
| -
| +
|
| Отчеты мониторов о визитах
| Документально закрепить визиты мониторов и их результаты
| -
| +
|
| Существенные для исследования/испытания переговоры/переписка (помимо визитов):
переписка записи встреч записи телефонных переговоров
| Документально закрепить любые соглашения либо существенные переговоры, касающиеся вопросов проведения исследования/испытания, его административных аспектов, нарушений протокола, отчетности по нежелательным явлениям
| +
| +
|
| Подписанные формы информированного согласия
| Документально подтвердить, что согласие каждого испытуемого получено в соответствии с GCP и протоколом до начала участия в исследовании/испытании. Кроме того, документально закрепить разрешение на прямой доступ
| +
| +
|
| Первичная документация
| Документально подтвердить факт существования испытуемого и достоверность собранных данных. Включить исходные документы, относящиеся к исследованию/испытанию, лечению и анамнезу испытуемого
| +
| +
|
| Заполненные, датированные и подписанные индивидуальные регистрационные карты (ИРК)
| Документально оформить подтверждение исследователем или уполномоченными сотрудниками исследователя зарегистрированных данных
| + (копия)
| + (оригинал)
|
| Документирование исправлений в ИРК
| Документально закрепить все изменения/дополнения или исправления, сделанные в ИРК после записи первоначальных данных
| + (копия)
| + (оригинал)
|
| Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты
| Уведомление спонсора исследователем о серьезных нежелательных явлениях и соответствующие отчеты согласно
| +
| +
|
| Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и Этического совета/Этического комитета о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности.
| Уведомление спонсором и/или исследователем (что применимо) уполномоченных органов и Этического совета/Этического комитета о непредвиденных серьезных нежелательных реакциях и о другой информации по безопасности
| +
| +
|
| Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности
| Сообщение спонсором исследователю информации по безопасности
| +
| +
|
| Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые Этическим советом/Этическим комитетом и уполномоченным органам
| Промежуточные или годовые отчеты, предоставляемые Этическим советом/Этическим комитетом и уполномоченным органам
| +
| + (если требуется)
|
| Журнал скрининга испытуемых
| Документально закрепить идентификацию испытуемых, прошедших перед исследованием/испытании
скрининг
| +
| + (если требуется)
|
| Список идентификационных кодов испытуемых
| Документально подтвердить, что исследователь/организация хранит конфиденциальный список имен всех испытуемых, которым при включении в исследование/испытание были присвоены идентификационные коды. Позволяет исследователю/организации идентифицировать любого испытуемого
| +
| -
|
| Журнал регистрации включения испытуемых
| Документально закрепить хронологическую последовательность включения испытуемых по идентификационным кодам
| +
| -
|
| Учет исследуемого продукта в исследовательском центре
| Документально закрепить использование исследуемого продукта в соответствии с протоколом
| +
| +
|
| Лист образцов подписей
| Документально закрепить образцы подписей и инициалов всех лиц, уполномоченных вносить данные и/или исправления в ИРК
| +
| +
|
| Учет хранящихся образцов биологических жидкостей/тканей (если имеются)
| Документально закрепить местонахождение и идентификацию хранящихся образцов в случае необходимости проведения повторных анализов
| +
| +
|
|
|
|