Главная страница
Навигация по странице:

  • Длительность тренинга и место проведения

  • Участники тренинга смогут

  • Для компании это в целом будет означать

  • Используемые в тренинге методы

  • Моноактивные (task-oriented)

  • Полиактивные (people-oriented)

  • Постановка личных и рабочих целей. Планирование

  • Техника «ТАСС» для эффективного отказа (свой пример….)

  • Самомотивация

  • Ограничение сроков (dead-line).

  • Итак, по каким параметрам можно описать состояние

  • Как играть

  • Описание тренинга Носкова-1. Таймменеджмент Управляй временемуправляй жизнью! Цель


    Скачать 3.07 Mb.
    НазваниеТаймменеджмент Управляй временемуправляй жизнью! Цель
    Дата11.03.2023
    Размер3.07 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаОписание тренинга Носкова-1.docx
    ТипДокументы
    #981350

    Тайм-менеджмент

    Управляй временем-управляй жизнью!

    Цель: Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей, при меньших затратах времени и энергии.

    Длительность тренинга и место проведения: 4 часа

    Участники: Все сотрудники отделов, чья работа подразумевает большое количество задач, сжатые сроки, работу с большим объемами информации и необходимость быстро предоставлять результат руководству

    Тренинг ведет: Административный помощник Управления операционной деятельности Обособленного подразделения ООО «ДОМЕЙН» казино «Бумеранг», в данной профессии 5 лет. Бывший сотрудник крупнейшей сети азартных игр Приморья, прошедший свой карьерный путь с должности оператора Игровых автоматов до должности управляющий КИА.

    Программа:

    1. Отношение ко времени

    2. Постановка личных и рабочих целей. Планирование

    3. Приоритеты

    4. «Воры времени»

    5. Методы повышения эффективности

    6. ТМ командной работы. Корпоративные особенности ТМ

    7. Самомотивация

    Участники тренинга смогут:

    1. Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время

    2. Выявлять нецелевое и неэффективное использование времени

    3. Избегать потери времени, освобождать дополнительные временные ресурсы

    4. Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.

    5. Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера

    6. Сделать свою жизнь более гармоничной.

    Для компании это в целом будет означать:

    Вместе выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени.

    Используемые в тренинге методы: кейсы, лекции, практические упражнения.

    «Если вы не разработаете собственный план жизни, велика вероятность, что вы по-

    падете в план кого-то другого. Как вы думаете, что они запланируют для вас? Немного».

    Джим Рон

    1. Отношение ко времени.

    Время является фактором, который позволяет оценивать достижения и неудачи. «Он так многого достиг за последние годы, его карьере можно только позавидовать», — говорим мы от одних людях. «Он лодырь, растрачивает время впустую. Видимо, так неудачником и останется», — слышим мы противоположную оценку. В каждом из случаев мерилом и эталоном оценки успехов и неудач выступает время.

    Время — самая большая ценность для современного человека. Время на решение проблем, На изобретение, созидание, обдумывание, планирование. На сбор и обработку информации. На подъем и на преумножение прибылей, на налаживание связей.

    Все понимают, что это ограниченный ресурс. Его можно «безвозвратно потерять», «упустить», «растратить», «убить» и т.п., потеряв, упустив и растратив вместе с ним массу возможностей и денег. Поэтому, чтобы не упустить время, надо всегда поспешать за ним. Выигрыш во времени — важнейший фактор конкурентной борьбы. Те, кто движется медленно, отстают и теряют. В настоящее время универсальным измерителем всего и вся выступают деньги. Поэтому наши временные ресурсы мы также измеряем деньгами. Не случайна, в этой связи, поговорка: «Время — деньги».

    Холл, Эдвард (учёный)


    американский антрополог и кросс-культурный исследователь

    1. Моноактивные (task-oriented) (ориентированные на дело. рациональны, систематически планируют свою будущее, составляют расписание и тщательно организовывают свою деятельность)

    2. Полиактивные (people-oriented) (занимаются несколькими делами одновременно, они словоохотливы и общительны, в общении стараются, прежде всего, наладить хорошие отношения с партнером)



    У 90% людей рабочий процесс происходит хаотично. Казалось бы, работая по графику или по плану, они все равно не успевают сделать самое главное и в результате остаются не удовлетворены. В борьбе за эффективную деятельность и достижение поставленных целей сможет помочь только рациональное использование рабочего времени!

    1. Постановка личных и рабочих целей. Планирование

    Пирамида Франклина




    - Определяйте ценности

    Ценности лежат в основании пирамиды продуктивности, потому что наши ценности представляют собой то, что имеет для нас самое большое значение. Они являются источником наших желаний и помогают определять, на что направить свою энергию. Наши ценности должны быть движущей силой буквально всего, что мы делаем. Если этого не происходит, значит, в основании памятника нашей жизни — нашей личной пирамиды — имеется трещина, что может вести к нестабильности всей структуры.

    - Ставьте цели

    Прекрасная жизнь создается и строится поэтапно, как пирамида. Думаете, древние египтяне начинали строительство без какого-либо проекта? Цели — это своего рода проект вашей жизни.

    Делите крупные цели, например — иметь новый дом с садом, на более мелкие.

    Определите и пронумеруйте каждую цель (например, иметь дом). Подробно опишите, в чем состоит каждая из них и что требуется для ее осуществления. Определите временные рамки

    для каждой цели, которые помогут вам оценить свой успех.

    Разбейте свою цель на этапы и задачи и пронумеруйте их. Например, сколько денег нужно, чтобы купить описанный вами дом? Как вы предполагаете их заработать? Может быть, вашим первым шагом будет приобретение новых рабочих навыков, которые помогут вам получить повышение.
    Полезный совет: На листе планирования целей записывайте их так, чтобы было понятно, как их достичь. Например, вместо того чтобы писать нечто абстрактное (допустим, «Я хочу быть более сострадательным»), напишите что-нибудь более четкое и измеримое (например, «Я стану волонтером в благотворительной организации»). Пользуйтесь ежедневными страницами и ежемесячным планингом. Просматривайте свои цели и решайте, когда вы будете выполнять каждую из отдельных задач.

    - Планируйте еженедельно

    План на месяц, неделю — это более детальный план, позволяющий вам понять, что необходимо делать уже сегодня, чтобы через 20 лет добиться желаемых результатов.

    - План на день. Это вершина пирамиды! Это то, что вы должны выполнять ежедневно, на пути к своим целям!

    Какой бы метод вы не выбрали, главное, не жить бесцельно, а постоянно совершенствоваться, постоянно двигаться вперёд к намеченным идеалам!


    1. Приоритеты

    Топ самых популярных методов планирования
    Матрица Эйзенхауэра



    В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:

    Важно и срочно — сделать.
    Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании, дедлайн которого сгорит на неделе.
    Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста.
    Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека.
    Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах..
    Ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

    Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна.
    Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.



    Матрица управления временем Стивена Кови

    Одним из важных моментов достижения успеха является рациональное распределение времени. Первые попытки в этом направлении состояли в его систематизации посредством памяток, календарей и ведения дневников. В процессе эволюции люди пришли к выводу о необходимости правильной расстановки приоритетов. Сегодня перед обществом стоит задача эффективного управления самим собой для достижения поставленных целей и результатов. Более подробно суть такого метода раскрыл эксперт по менеджменту Стивен Кови. Матрица управления временем Стивена Кови стала поистине новаторским открытием.
    Модель матрицы управления временем была разработана как часть бестселлера Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Используя концепции важности и срочности, Кови понял, что всю нашу ежедневную деятельность можно легко поделить на четыре категории: важная и срочная, важная, но несрочная, срочная, но неважная и неважная и несрочная. Матрица управления

    временем разделена на четыре квадрата.

    Метод Айви Ли (метод Шваба)


    Метод Айви Ли (он же метод Шваба) — это очень простая и в то же время крайне эффективная техника планирования дня. Суть ее в том, чтобы расположить дела в порядке их важности и именно в таком порядке их выполнять. Например:



    В оригинальном варианте этой техники рекомендуется планировать не более шести задач. Но это, на наш взгляд, не принципиально: вы все равно выполните ровно столько дел, сколько позволяют ваши силы, время или желание.

    Закон Парето





    Суть закона звучит так:

    20% усилий приносят 80% результата

    оставшиеся 80% усилий приносят 20% результата

    Это же относится и к работникам, и к товарам, и к клиентам, и к прибыли. 20% работников делают 80% работы.

    Работник не может случайно сделать в четыре раза больше работы, чем должен. У него есть на это причины: возможно, он хочет заработать больше, чтобы выплатить кредит, или хочет добиться повышения, чтобы в целом получать больше денег.

    Можно воспользоваться методом кнута и пряника, чтобы повысить производительность, а можете увеличить ее, заменив самых непродуктивных работников новыми, наиболее полезными.

    • 20% гостей приносят 80% прибыли.

    Гостей не уволишь, а в крупной торговле даже 20% – это колоссальный доход. Что делать тогда? Кто именно приносит бóльшую часть прибыли? Женщины? Мужчины? (статусы гостей указать) Попробуйте найти вашу целевую аудиторию, чтобы ее увеличить и нацелить рекламу и рекламные предложения на них.

    1. Воры времени

    Поглотители времени: дорога, средства массовой информации (телевизор), компьютерные игры, социальные сети, форумы, веб-серфинг, перекуры, перерывы, телефон. Часть ронофагов нуждается в полном уничтожении, а часть – в правильном использовании.

    1) нечеткая постановка целей;

    2) отсутствие приоритетов;

    3) попытка слишком много сделать за один раз;

    4) неполное представление о текущих задачах и путях их решения;

    5) плохое планирование трудового дня;

    6) личная неорганизованность, «бумажные завалы»;

    7) чрезмерное чтение;

    8) скверная система документооборота;

    9) недостаток мотивации, лень;

    10) поиск плохо хранящейся нужной информации (адресов, телефонов и т. п.);

    11) недостатки кооперации или разделения труда;

    12) случайные телефонные звонки;

    13) незапланированные посетители;

    14) неспособность сказать «нет»;

    15) неполная, запоздалая информация;

    16) отсутствие самодисциплины;

    17) неумение довести дело до конца;

    18) отвлечение (шум и т. п.);

    19) затяжные совещания;

    20) плохая подготовленность к совещаниям, беседам и т. п.;

    21) отсутствие коммуникаций или неточная обратная связь;

    22) болтовня на частные темы;

    23) излишняя коммуникабельность;

    24) чрезмерные деловые записи;

    25) привычка откладывать «на потом»;

    26) желание все узнать подробно;

    27) длительные ожидания;

    28) спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость;

    29) неиспользование делегирования;

    30) недостаточный контроль над порученными делами, из-за чего их приходится переделывать.


    Использование данной схемы позволяет перейти от «поисков виноватых» или пустых сетований по поводу «объективных трудностей» к конструктивному «разделению ответственности». «Разделение ответственности» в данном случае означает, что «внутренние» и «внешние» помехи в организации, как правило, дополняют друг друга и находятся в синергизме. Например, работник будет крайне медленно работать, если толком не знает, что должен делать («отсутствие целей»), а со стороны менеджмента мы, скорее всего, обнаружим что-нибудь вроде «слабого руководства» или «отсутствия должностных инструкций». Скажем, медленное выполнение работы из-за нехватки навыков, скорее всего, будет сочетаться с отсутствием корпоративной системы обучения.
    Вспомните какую-нибудь работу, которую, как вам кажется, вы делаете слишком медленно. Основываясь на таблице, ответьте на следующие вопросы:

    Какие внутренние помехи, связанные с неэффективным целеполаганием, могут быть причиной медленной работы?

    Какие внутренние помехи, связанные с неэффективным способом работы, могут быть причиной ее медленного выполнения?

    Какие внутренние помехи, связанные с нехваткой энергии, могут приводить к замедлению работы?

    Какие внешние помехи, связанные с неэффективным целеполаганием в вашей организации, могут негативно влиять на время работы?

    Какие внешние помехи могут снизить эффективность способа вашей работы и стать причиной ее медленного выполнения?

    Какие внешние помехи, связанные с нехваткой энергии, могут приводить к замедлению работы?

    Можно выделить пять основных страхов времени, являющихся наиболее вероятными причинами «хронической» некомпетентности во времени:

    1)не успеть;

    2)ошибиться;

    3)быть хуже других;

    4)потерять работу (стать ненужным);

    5)потерять свое «Я» (стать никем).

    1. Методы тайм-менеджмента




    Элементы системы ТМ м управление ими

    ……….вставить новую таблица….



    1.  Готовиться с вечера.

    Вариант для тех, кому сложно просыпаться рано утром. Рабочие и личные дела на следующий день нужно записывать в конце предыдущего рабочего. Так можно оценить нагрузку и заранее распределить все задачи.

    2.  N минут времени.

    Метод направлен на борьбу с прокрастинацией – регулярным откладыванием задач, независимо от степени их важности. При отсутствии желания что-либо делать, начните выполнять задачу хотя бы несколько минут.

    3.  Соблюдайте дедлайны.

    Обязательно устанавливайте конкретные сроки. Они помогают работать быстрее. Самостоятельно установленные дедлайны помогают завершать дела в срок. Однако если будут задействованы внешние дедлайны, установленные другом или коллегой, задачи будут выполняться еще быстрее.

    4.  Мелкие задачи.

    Самые незначительные задачи, занимающие порядка 1-2 минут, можно выполнять в ту же минуту, когда они появляются. Например, проверить электронный ящик.

    5.  Автофокус.

    Вариант подойдет работающим без сроков. Автор метода Марк Форстер отмечает, что все задачи нужно выписать в единый список, затем медленно прочитать, пока не сконцентрируетесь на одной задаче. Объем выбранного дела не играет роли, тут важно желание осуществить задуманное прямо сейчас.

    6.  Перенесите на завтра.

    Марк Форстер, написавший книгу «Сделай это завтра», советует не заниматься сразу всеми срочными задачами, лучше отложить их на завтра. Для распределения необходимо вести так называемые закрытые списки дел, в которые нельзя включить новое дело, но его можно записать в список следующего дня. Данный подход позволяет фокусироваться на действующих задачах и выполнять только сегодняшнюю работу.

    7.  Зафиксированное время.

    Имеются в виду методы выполнения по таймеру. Это помогает оценивать цену собственного времени, повышать продуктивность, тренировать силу воли и исключать выгорание.

    8.   Техника Pomodoro или «система 25 минут»

    Этот метод разработан Франческо Чирилло. “Помидором” называется интервал в 30 минут. При этом 25 минут выделяется на работу и 5 минут на отдых. Необходимо выполнить 4 таких интервала, затем сделать перерыв в 30 минут. И так по кругу, пока задача не будет выполнена.

    9.   Девять дел.

    Метод основан на иерархии задач. Принцип предполагает, что в течение дня необходимо «закрыть» одну большую задачу, три задачи меньше и пять мелких. Задачи могут быть совершенно разные – от подготовки к встрече с будущими клиентами, до покупки корма для рыбок.

    10.   Канбан.

    Данный метод организации работы создан для распределения нагрузки между людьми и завершения дел в указанный срок. Прием фиксирует все шаги, при этом не позволяя ничего не забыть. Традиционный канбан – это таблица с 3 столбцами «Нужно сделать», «В процессе» и «Сделано». Необходимо распределить все задачи между этими тремя столбиками. Так можно проследить, как идет работа.
    ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ

    В любой организации всегда существует определенная степень децентрализации организационных полномочий. Децентрализации абсолютная и нулевая в организации невозможны. Важным моментом в делегировании является вопрос о том, какую долю работы руководитель должен оставить себе, не делегируя никому.

    Общий подход к определению круга вопросов, не подлежащих делегированию, предложен С. Паркинсоном и М. Рустомджи в виде «принципа исключения»1:

    «Руководитель должен быть избавлен от деталей повседневной деятельности с тем, чтобы уделять больше времени вопросам общей политики и предотвращению возможного кризиса. Он должен заниматься деталями только, когда где-то произошел серьезный сбой, и его не могут исправить руководители более низкого ранга.

    Руководители должны решать только такие вопросы, с которыми другие люди не в состоянии справиться».

    Не подлежат делегированию:

    • постановка задач и выдача заданий подчиненным;

    • контроль результатов деятельности подразделений и подчиненных;

    • подбор, расстановка, оценка деятельности подчиненных работников;

    • задачи особой важности и высокой степени риска;

    • срочные дела;

    • задачи строго доверительного характера.

    Делегировать в любом случае надо:

    • рутинную работу;

    • специализированную деятельность;

    • неактуальные, частные вопросы;

    • подготовительную и вспомогательную работу (справочные материалы, отчеты и т. п.).

    Имеется ряд причин, по которым руководители неохотно делегируют управленческие полномочия:

    • мнение руководителя, что сам он сможет выполнить данное задание лучше подчиненного:

    • сомнение в возможностях и способностях подчиненного и нежелание рисковать;

    • отсутствие у руководителя организаторских способностей;

    • опасение потерять контроль над делом;

    • отсутствие доверия к подчиненному;

    • нежелание развивать подчиненных;

    • позиция недопущения ошибок

    Техника «ТАСС» для эффективного отказа

    (свой пример….)



    1. ТМ командной работы. Корпоративные особенности ТМ

    Время - ресурс невосстанавливаемый.
    Продолжая тему планирования, затронутую в предыдущей публикации, публикую Правила уважения времени в компании "Вимм-Билль-Данн".
    1. Считай время, как деньги. Будь готов к тому, что за ошибку во времени лишишься денег.
    2. Телефоном - срочное. Остальное - почтой.
    3. Все, что можешь, делай сам. Приходи не с вопросом, а с вариантом решения.
    4. Не пытайся переложить свою проблему на другого. Будь готов услышать твердое "нет".
    5. Отправляя e-mail, обязательно укажи актуальную тему письма и его важность.
    6. Перед тем, как отвлечь коллегу, подумай. Запиши вопрос и задай несколько вопросов сразу.
    7. Опоздание - зло. Но если опаздываешь - предупреди.
    8. Готовься к планерке заранее. Приноси мысли на бумаге.
    9. Получив от коллеги информацию (регламент, презентацию), прочитай и сохрани.
    10. Фраза активного внимания твоего слушателя длится полторы минуты. Практикуй краткость.
    11. В любом запросе указывай реальные сроки исполнения. Не завышай их.
    12. Криткуешь - предлагай свое решение. Критика без вариантов решения не принимается.

    Для поддержания правил уважения ко времени нужен личный пример руководителей, соблюдающих эти правила не на словах, а на деле. Для поддержания актуальности и работоспособности корпоративного ТМ-стандарта это необходимо.


    1. Самомотивация

    Методы:







      1. Система бонусов. Одной из базовых потребностей человека является потребность в признании. Нам важно, чтобы нас похвалили, заметили успехи. Надо сказать честно, не всегда дожидаемся. Как показывает практика, скорее заметят и укажут нам на промахи, чем подчеркнут достоинства (кому интересно, почитайте о мотивации достижения успеха и избегания неудач). Также и мы чаще видим свои недостатки, нежели концентрируемся на достоинствах. Парутройку раз поругаем себя за то, что что-то не выполнил или выполнил, но не качественно, не успел вовремя и т.д. Да мало ли за что…. Руки опускаются: какой смысл двигаться к цели, если этот путь сопровождается упреками, переживаниями и неудовлетворенностью? Долой мрачные мысли! Давайте будем учиться поддерживать себя на пути к заветной цели. Одним из способов такой поддержки является собственная система бонусов. Задание. Перечислите все способы награждения себя за выполненную работу. Запишите их в столбик. Проанализируйте: сколько получилось? Довольны ли вы полученным результатом. Система бонусов предполагает наличие множества вариантов самопоощрения за хорошо выполненную работу (потраченное с пользой время).

      2. Свидание с самим собой. Этот метод заключается в том, чтобы включать в свой рабочий график дела, которые либо долго отклады- 47 ваются, либо носят сугубо личный характер и мы их каждый раз «не успеваем сделать». Например, вам необходимо доделать проект, который практически закончен (допустим, осталось оформить его для публикации). Так как основной отчёт по этому проекту сдан и вы уже решаете другие задачи, очень сложно найти время (не будем лукавить – сложно убедить заставить себя найти время) на окончательное завершение проекта. Где-то на подсознании долгое время Вы будете ощущать дискомфорт от незавершенного дела. Чтобы этого не произошло можно использовать метод свидания с самим собой: в своем рабочем графике вы «находите» 1,5–2 часа для этой работы; главное, что вы именно так и записываете «Свидание с самим собой», т.е. вы честно выполняете взятые на себя обязательства

      3. Задание. Запишите в столбик все дела, выполнение которых вы давно откладывали. Вычеркните из списка те, которые можно и не делать. Оставшиеся распределите на ближайший месяц, назначив «свидание». Зафиксируйте через месяц получившийся результат.

      4. «Внешнее пинание». Реально «любимый» многими метод. Заключается в том, чтобы дождаться внешнего «ускорителя» или «толкателя», когда собственного желания недостаточно для конкретных действий. Источником «внешнего пинания» может стать кто-то из родственников, друзей или начальства. Этот метод работает автономно («пинок» прилетает независимо от вашего желания), либо же человек сам организует себе такое удовольствие. Например, 48 пообещав значимому для себя другому, что уж точно отчет будет готов к положенному сроку. И дальше включаются уже две мотивационные составляющие: слабенькое собственное «хочу» или «надо» и мощное «Я же обещал». Важно помнить: «пинать» надо в мягкой форме, чтобы это «освежало» память, а не озлобляло

      5. Метод холодильника. просто сделай первый шаг. Всё – «поезд пошёл». Мы действительно больше «настраиваемся» на работу, затрачивая усилия на борьбу с собственной «ленью», чем работаем по факту. Меньше слов (продумываний) – больше дела! И результат обеспечен!

      6. Ограничение сроков (dead-line). Метод ограничения сроков работает только в том случае, если вы честны с собой.

    Приложения для управления временем


    Мы составили небольшой список приложений, которые помогут вам протестировать методы, о которых мы рассказали, в удобном формате.

    • Trello — бесплатная канбан-доска для работы в команде и личных нужд.

    • Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер.

    • Todoist — планировщик для разных методов планирования (можно настроить под матрицу Эйзенхауэра).

    • Notion — база данных для хранения и систематизации всего.

    • Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете смартфон, на его экране растет красивое дерево. Если разблокировать телефон раньше времени, то дерево погибнет.

    Попробуйте все методы и поймите, какой действует наиболее эффективно именно для вас. Также можете рассказать о других методах, которые мы не упомянули в статье (возьмём их на заметку).

    Еще один инструмент — специальные электронные приложения, в числе которых Clear, 1-3-5 List, RescueTime, Trello, Loop — Habit Tracker, Notion


    Упражнение

    Опишите, пожалуйста, что с вами происходит, когда вы находитесь в своем самом ресурсном состоянии. Итак, по каким параметрам можно описать состояние:

    • ваши ощущения в теле;

    • то, в какой позе вы сидите;

    • как вы дышите;

    • осанка;

    • то, на чем вы концентрируете внимание;

    • играет или не играет музыка;

    • может быть, вы проговариваете про себя какие-то определенные слова;

    • может быть перед глазами возникает привлекательная картинка конечного результата;

    • и т.д.

    Чем подробнее вы опишите в свое состояние, тем лучше. Теперь, когда вы захотите перейти в ресурсное состояние; воплотите все то, что вы описали выше: положение тела, дыхание, осанка, включите музыку, представьте зрительные образы, и вы сразу перейдете в ресурсное состояние. Можете даже всегда носить с собой сделанный список тех вещей, которые помогают вам перейти в ваше ресурсное состояние.

    Упражнение приоритеты

    Как играть:

    • Разделите всех на две или несколько меньших групп.

    • Дайте каждой из этих групп список задач.

    • Каждому из этих заданий следует присвоить балл от 1 до 10.

    • Дайте командам 10 минут на то, чтобы они выполнили свой список задач.

    • По завершении упражнения подсчитайте очки.

    Советы:

    • Некоторые задачи должно быть легче выполнить, но они имеют более низкую оценку.

    • Другие задачи могут занять больше времени, но для них будет назначено больше очков.

    • Чтобы команда выиграла, она должна понимать ценность определения приоритетов этих задач.

    • Урок должен заключаться в том, что сначала должны идти задачи, которым присвоено больше баллов, а за ними — задачи, которым присвоено меньшее значение.

    Упражнение "Колесо жизненного баланса"


    Вам понадобится лист бумаги и ручка. Сначала нарисуйте окружность, затем разделите ее четырьмя линиями на 8 равных секторов.

    Затем подумайте, какие  сферы вашей жизни являются для вас на данный момент наиболее значимыми. Выберите 8 таких сфер, и  озаглавьте каждый сектор по названию какой-то из выбранных сфер жизни.  Порядок  здесь значения не имеет.

    Должно получиться примерно вот так:



    Только у каждого из нас это будут свои значимые сферы.

     Затем по шкале от 1  до 10 определите степень своей удовлетворенности данной сферой, где 10 баллов- полностью удовлетворен, а 0 –совсем  не удовлетворен.

    Например, возьмем сферу «отношения с противоположным полом». Если я сейчас одинока, отношений с мужчиной у меня нет  и в ближайшей перспективе не предвидится, а я этого очень хочу, эта сфера для меня важна – это 0, если я в отношениях, которые меня полностью удовлетворяют и при этом также эта сфера для меня важна – это 10, и так далее…

    Таким образом проранжируйте  каждый сектор, и поставьте точку в соответствующем месте на линии, обозначающей данный сектор, при этом 0 будет в центре окружности, а 10 – в точке  пересечения линии и окружности.

    Получилось? Надеюсь, что да. А теперь соедините  полученные точки по всем секторам. Посмотрите на получившуюся фигуру. Напоминаю, что упражнение называется «Колесо жизненного баланса». Если все вас устраивает, похвалите себя «Я молодец!», и следующую часть упражнения можно не делать.

    Если же вам что-то не нравится в получившемся колесе, и вы предполагаете, что  далеко вы на таком колесе не уедете, предлагаю продолжить.

    Следующий вопрос – на сколько уже в ближайшем будущем (в ближайшие 1-2 месяца) вы хотите повысить свою удовлетворенность в каждой  сфере?  В этом упражнении мы работаем в ближайшей перспективе, поэтому строить планы на 10 лет пока не нужно, вы это сможете сделать потом самостоятельно.

    Определите желаемые изменения по каждой из сфер. При этом я предлагаю не терять связи с реальностью, и загадывать те изменения, которые возможны именно для вас и именно в эти сроки. Если сегодня у вас ноль, а через месяц вы хотите 10, то это не совсем про реальность, хотя, конечно, бывают исключения.

    Далее задайте себе вопрос «А что именно я могу сделать в намеченные сроки, чтобы желаемые изменения произошли и моя удовлетворенность повысилась. Например, в предыдущем примере с отношениями, я могу  начать знакомиться с мужчинами. Для этого мне нужно понимать, какого именно я мужчину хочу для отношений, что я ему смогу дать, и где гипотетически такого мужчину возможно встретить.

    Проделываем это так же по каждой сфере.

    А следующий шаг – конкретный план того, что вы будете делать в ближайшую неделю, в ближайшие 2 недели и так далее. В нашем примере, я могу составить портрет (список черт) предполагаемого партнера, погуглить рейтинг сайтов знакомств,  и, к примеру, посетить психолога или записаться на тренинг, который поможет мне разобраться, почему я до сих пор в этой сфере не преуспела.

    И так тоже по каждой сфере.

    И, финальный аккорд, определить, а что я смогу сделать уже сейчас, сразу после того, как закончу делать данное упражнение. И определите минимум 3 шага по каждой из сфер, которые вы сможете сделать уже сегодня.

    Сделали? Через 1-2 месяца (в зависимости от срока, который вы себе ставили),  предлагаю нарисовать колесо повторно.

    И похвалить себя за проделанную работу и полученные результаты!


    написать администратору сайта