ВКР_СПО Экономика. ВКР. Технология проведения и оформления инвентаризации имущества организации (на примере гку со "Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа")
 Скачать 460.33 Kb.
|
Глава 3. Оптимизация технологии проведения инвентаризаций имущества и оформления ее результатов в ГКУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа»3.1. Обобщение выявленных недостатков и предложения по совершенствованию технологии проведения инвентаризации имущества в организацииПо итогам рассмотрения процедуры проведения инвентаризации в ГКУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа» были выявлены некоторые замечания и предложения по совершенствованию этой процедуры. В первую очередь хотелось бы обратить внимание на график составления проведения инвентаризации в учреждении, представленный в таблице 8. По каждому объекту инвентаризации указаны не совсем конкретные сроки проведения, хоть они и не установлены действующим законодательством. Но при наличии определённых дат в учреждении будет действовать организованный порядок процедуры проведения инвентаризации с установлением перерывов между разными объектами инвентаризации. Новый график проведения инвентаризаций представлен в таблице 8. Процесс проведения инвентаризации в учреждении является довольно долгим и трудоёмким. Тратится большое количество времени и привлекается много сотрудников, даже в таком, казалось бы, небольшом учреждении, как ГКУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа». Упреждение имеет в своём распоряжении огромное количество материально-производственных запасов в виде мелких деталей и запчастей от реабилитационной техники, которые очень тяжело пересчитать, даже не потому, что это занимает много времени работников, а потому что эти самые материально-производственные запасы тяжело распознаваемы.
Даже опытному человеку, который продолжительное время работает в учреждении, довольно трудно на первый взгляд определить ту или иную деталь. На это тратится просто колоссальное количество времени и сил. Решение, которое можно предложить, будет играть существенную роль в совершенствовании процедуры проведения инвентаризации и значительно сократит время, а главное, силы работников. Итак, решение, которое стоит предложить - проведение процедуры инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей с использованием специального терминала сбора данных. Группа компаний ЗАО «НТЦ СТЭК» может предложить два отдельных друг от друга решения в целях автоматизации процесса инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей. Решение основано на применении технологии штрихового кодирования, которое предназначено для совершенствования процедуры проведения инвентаризации, а также для организации оперативного учета основных средств и материальных запасов. Информация о фактическом количестве, месторасположении и состоянии объектов инвентаризации, представленная своевременно, достоверно и в полном объёме, является источником большой экономии денежных ресурсов за счет снижения затрат на длительную и трудоемкую проверку наличия основных средств и материально-производственных запасов. Главным преимуществом такой системы является достижение точности результатов инвентаризации и предотвращение несанкционированной замены инвентарных единиц. Использование такого аппаратно-программного комплекса может так же позволить: обеспечить уникальный идентификационный код объектов основных средств при помощи наклеек со штрих-кодом, которые предназначены для их автоматического распознавания. Использование таких наклеек позволяет значительно уменьшить трудозатраты при нанесении инвентарных номеров на объекты и в разы сокращает вероятность возникновения ошибок при их маркировке. в разы уменьшить временные трудозатраты при проведении инвентаризации имущества. сократить вероятность краж и хищений или другого несанкционированного исчезновения имущества. полностью исключить вероятность пересортицы или подмены имущества во время процедуры проведения инвентаризации. увеличить качество учета основных средств в учреждении, в соответствии с существующей регламентной документацией. получать информацию об объектах основных средств в момент проведения инвентаризации в виде «Инвентарной карточки по учету основных средств». целиком автоматизировать получение результатов проведенной инвентаризации в бухгалтерском учёте. В конечном счёте, применение аппаратно-программного комплекса «СТЭК» позволит значительно повысить сохранность объектов основных средств в ГКУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа». Этикетки с инвентарным штрих-кодом можно применять как специальные, которые будут устойчивы к влаге и другим внешним факторам воздействий, разрушаемых при попытке отклеивания с объектов основных средств и товарно-материальных ценностей, так и обычные распечатанные вручную на самоклеящейся бумаге. Так же, кроме инвентарного штрихового кода при необходимости на этикетке можно поместить дополнительную информацию об объекте, такую как наименование объекта, подразделение и материально-ответственное лицо за данный объект. Этими этикетками маркируется абсолютно все объекты учёта. Маркировка осуществляется в доступных местах, чтобы не возникало трудностей для дальнейшего считывания информации (штрих-кода) терминалом сбора данных. Для проведения инвентаризации в учреждении данным программным комплексом потребуется терминал сбора данных марки «Opticon SMART». Отличительной особенностью терминала сбора данных является ряд таких преимуществ, как компактность размера, легкий вес, считыватель штрих-кода повышенной дальности, который обеспечивает стабильное считывание информации (штрих-кода) даже на расстоянии от 5 до 20 см. Работа осуществляется посредством питания от двух батареек. Имеется 1Мб оперативной памяти +1(2) Мб постоянной памяти, которая может использоваться при низких температурах окружающей среды. Проведение инвентаризации имущества при помощи терминала сбора данных обеспечивает каждому инвентарному объекту присвоение штрих-кода, который печатается на самоклеящуюся бумагу на принтере и вручную клеится на объект. При проведении инвентаризации из программного продукта «СТЭК - Основные средства» и «СТЭК - Склад» данные программы автоматически копируются на терминал сбора данных. Члены инвентаризационной проверки с помощью сканера считывают с каждого объекта штрих-код, который записывается в память терминала. После процедуры проведения инвентаризации информация с терминала сбора данных автоматически копируется в программный продукт «СТЭК - Основные средства» и «СТЭК - Склад», где данные о фактическом наличии и расхождении имущества собираются в инвентаризационные ведомости. Проведение процедуры инвентаризации с применением программного продукта «СТЭК» состоит из нескольких этапов. Начальный этап - маркировка основных средств. Перед началом данного этапа следует промаркировать все основные средства. Это самый трудоемкий и ответственный этап внедрения данного комплекса. Для эксплуатации комплекса при проведении инвентаризации на каждом объекте основных средств необходимо клеить этикетку, которая содержит штрих-код с уникальным инвентарным номером. Перед началом маркирования объектов основных средств и товарно-материальных ценностей необходимо проверить уникальность каждого инвентарного номера в учетной информационной системе. Сразу после процедуры проверки в учетной системе нужно создать стандартные документы, которые используются при проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей. Инвентаризационные описи и штрих-коды объектов инвентаризации создаются на основе этих документов. Второй этап представляет собой маркировку объектов инвентаризации при принятии к учету. На этом этапе в бухгалтерской информационной базе создается соответствующий документ, на основе которого печатается акт приемки основного средства установленной формы. К нему также печатается этикетка и наклеивается на объект. Третий этап непосредственно проведение инвентаризации объектов основных средств и товарно-материальных ценностей. После того, как вышел приказ о проведении инвентаризации в бухгалтерской программе, создают документы по инвентаризации объектов. Документы автоматически загружаются в терминал сбора данных. Члены инвентаризационной комиссии в процессе проведения инвентаризации считывают штрих-коды с объектов. По завершении процедуры проведения инвентаризации данные о фактическом наличии объектов основных средств и товарно-материальных ценностях выгружаются в электронные документы бухгалтерской программы, и на основе их оформляются инвентаризационные описи и сличительные ведомости соответствующего образца. Чтобы разобраться в том, действительно ли применение нового программного комплекса обеспечит не только снижение трудоёмкости процесса проведения инвентаризации, но и не будет вызывать финансовых сложностей, а даже наоборот, сократит затраты, был проведён мониторинг цен на установку данного программного продукта. Так же был подобран терминал для сбора данных марки Opticon SMART 31933. В таблице 9 представлен прайс установочных модулей «СТЭК» и терминала сбора данных Opticon SMART 31933, который действителен на территории города Самары.
Таким образом, собрав все затраты, общая сумма на внедрение нового программного модуля составляет 38 140 рублей. Чтобы узнать, за какой срок окупится данный программный модуль, необходимо рассчитать сумму заработной платы членов комиссии, участвующих в проведении инвентаризации. Согласно учётной политики ГКУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа» председатель комиссии - главный инженер. Члены комиссии: слесарь-ремонтник, тренер-преподаватель, главный бухгалтер. Общее число работников, участвующих в проведении инвентаризации составляет 4. Привлечение работника к работе в его выходной или праздничный день, который по графику работы не являлся рабочим, возникают основания для выплаты заработной платы в этот день по статье 152 ТК РФ, как сверхурочной работы, и по статье 153 ТК РФ, как работы в выходной день или праздник. Исходя из этого, рассчитаем сумму выплат работникам за сверхурочное время. Данные по расчётам суммы выплат работникам за сверхурочное время представлены в таблице 10. Таблица 10 Сумма выплат работникам за сверхурочное время.
Таким образом, сопоставив сумму затрат на внедрение нового программного продукта и сумму выплат работникам за отработанное сверхурочное время, можно сделать вывод о том, что усовершенствование процесса проведения инвентаризации в ГКУ СО «Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа» полностью окупится за три проведённые проверки имущества. В дальнейшем такая система обеспечит сокращение затрат учреждения, за счёт уменьшения выплат работникам за сверхурочное время. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||