ВКР_СПО Экономика. ВКР. Технология проведения и оформления инвентаризации имущества организации (на примере гку со "Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа")

• Название: Технология проведения и оформления инвентаризации имущества организации (на примере гку со "Комплексный центр социального обслуживания населения Поволжского округа")
• Анкор: ВКР_СПО Экономика
• Дата: 05.02.2022
• Размер: 460.33 Kb.
• Имя файла: ВКР.docx
• Тип: Документы; #352557
• страница: 3 из 10

1.2. Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов

Для любой организации очень важен стабильный рост и благоприятное развитие, но это возможно только при тщательном контроле над хозяйственными средствами и экономическими ресурсами, правил и условий хранения материальных ценностей, контроль правильности данных учета, а также предотвращение хищения имущества работниками организации.

Все это возможно при ежегодной проверке - инвентаризации. Все организации обязаны проходить эту процедуру. Исходя из ее результатов, будет видно эффективность работы и правильность ведения бухучета.

Время, объекты, сроки, сколько будет проверок в году - все это определяет руководитель по согласованию с бухгалтером, который должен подготовить все необходимые документы для проверки. Составляется письменный приказ руководства организации, который составляется не менее чем 10 дней до начала проведения инвентаризации²⁶.

Помимо добровольной проверки, существует также обязательная инвентаризация. Проводится при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия, в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Она установлена Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Различают две формы инвентаризации сплошная и выборочная (внезапная), в зависимости от того, какие именно активы входят в ее перечень. В сплошную форму инвентаризации входят предпринимательские обязательства, арендованные материальные ценности, отвечающие правам собственности фирмы - весь имущественный фонд. В выборочную инвентаризацию входит подтвержденный переучет обозначенной доли имущества (к примеру: ведение только активов, конкретного лица, что несет материальную ответственность или объединенные территориально).

Объектами инвентаризации выступают группы материальных ценностей и коммерческих обязательств:

• 
  бланки строгой отчетности;
  
• 
  денежные инвестиции;
  
• 
  животные, насаждения, посевной материал и т. п. (в соответствующей сфере предпринимательства);
  
• 
  незаконченное производство;
  
• 
  нематериальное имущество;
  
• 
  основные средства фирмы;
  
• 
  планируемые траты;
  
• 
  расчеты;
  
• 
  резервы;
  
• 
  товары;
  
• 
  ценные документы.
  

Сверка долговых обязательств, отраженных в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями называется инвентаризацией состояния финансовых обязательств.

В состав имущества входят товары, основные средства, производственные запасы, готовая продукция, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и прочие запасы и финансовые активы²⁷.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 №49) согласно нормам приказа инвентаризацию имущества отражают на соответствующих типу расчетов счетах:

01 «Основные средства» (при недостаче или излишках объектов основных средств);

10 «Материалы» (при недостаче или излишках материалов);

20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 26 «Общехозяйственные расходы» (если необходимо списать в рамках естественной убыли);

41 «Товары», 43 «Готовая продукция» (при недостаче товаров, готовой продукции);

50 «Касса» (если выявлены излишки или недостача в кассе);

73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» (если произведено удержание с сотрудника некоторых сумм для возмещения убытка);

91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт 1 «Прочие доходы» (при выявленных излишках);

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (при выявленной недостаче);

98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Инвентаризация ничем не может противоречить вышеуказанным методическим указаниям.

Рассмотрим порядок проведения процедуры инвентаризации:

1. 
   Подготовка.
   

Перед проверкой необходимо оформить руководителем приказ о проведении инвентаризации на предприятии, проконтролировать готовность инвентаризационной комиссии, установить дату проверки, утвердить перечень инвентаризируемых фондов, предоставить инвентаризационной комиссии необходимых данных, касающихся учета имущественных активов, в форме расписок от лиц с материальной ответственностью.

2. 
   Проведение фактической проверки.
   

При фактической проверке важно присутствие каждого члена комиссии, а иначе инвентаризация признается не действительной. Они в полном составе проверяют (замеряют, выявляют, анализируют) фактическое наличие, количественное выражение, положение имущественных ценностей и/или коммерческих договоренностей. На три дня руководитель приостанавливает работу организации, чтобы комиссии не мешали в проверке. Также выдаются все необходимые приборы и инструменты для взвешивания и других методов проверки, предоставляется рабочая сила для практической помощи, например, в перемещении имущества. При инвентаризации с комиссией присутствует материально ответственное за данный участок лицо. Если проверка растягивается на более трех дней срок, то, покидая место инвентаризации, комиссия обязана опечатать его.

3. 
   Опись.
   

Первичные документы, акты и описи, что были оформлены по результату инвентаризации организации выпускаются в двух экземплярах и применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений.

Отдельно фиксируются результаты по собственному, арендованному или сохраняемому имуществу.

4. 
   Документальный анализ.
   

Необходимо зафиксировать соответствия, сравнить задокументированную информацию с имеющейся в бумагах бухгалтерии. Если выявляются несоответствия заполняется сличительная ведомость, в которой заносятся причины несоответствия.

5. 
   Оформление результатов.
   

В конце инвентаризации все бухгалтерские показания необходимо привести в полный порядок, для соответствия с реальными данными. Это возможно, благодаря различным методам: зачет средств (взаимозачет), оприходование излишков, списание убыли.

Недостачу нужно отразить на счете 94 в корреспонденции со счетом учета списываемого имущества: Дт 94 К 10 (41, 43, 01).

Если виновные не найдены, то недостачу нужно списать в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 94. Но если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлена или недостача их превышает, то тогда ее относят к прочим расходам: Дт 91.2 Кт 94²⁸.

Если виновный найден и ущерб возмещается за его счет, но он не является сотрудником предприятия и с ним не заключен договор материальной ответственности, то с ним оформляется соглашение о добровольном возмещении ущерба. Денежные средства вносятся на расчетный счет или кассу. Такая недостача отражается проводками:

Дт 73 Кт 94 - недостача отнесена на виновное лицо;

Дт 50 (51) Кт 73 - виновное лицо возместило недостачу.

Если виновный найден, но ущерб возмещать он отказался, то недостачу списывают на прочие расходы и ждут решение суда.

Излишки при инвентаризации ценностей по рыночной цене относят на прочие расходы: Дт 10 (41,01,50) Кт 91.1

Руководитель примет меры устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба, подчищает свой учет и приводит его в порядок.

Опираясь на ст.6 пункт 3 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» порядок проведения инвентаризации и основные методы оценки активов и пассивов утверждаются постановлением об учетной политике организации. В соответствии с п. 5 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на учетных счетах без пропусков и исключений .

На основании ст. 6 Федерального закона от 6.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все бюджетные учреждения, выступая в качестве одной из форм некоммерческих организаций, в обязательном порядке должны осуществлять бухгалтерский учет.Проведение инвентаризации активов и пассивов в бюджетном учреждении выступает в качестве одного из важных компонентов бухгалтерского учета. Стоит отметить, что только данная процедура позволяет в полной мере определить фактическое количество всех объектов, которые имеются на учете в учреждении.

Обязательноепроведениеинвентаризацииназначаетсявследующихслучаях:

- в процессе передачи имущества учреждения в аренду, его выкупе или продаже;

- перед составлением бухгалтерской и финансовой отчетности в конце года;

- в случае смены лиц, которые несут материальную ответственность;

- в случае обнаружения хищения или порчи имущества бюджетного учреждения;

- в ситуациях стихийных бедствий, пожаров или иных ЧС;

- в случае полной реорганизации или ликвидации бюджетного учреждения;

- в иных случаях, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации .

Все ключевые правила ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, а также ключевые требования к процессу проведения инвентаризации устанавливаются Федеральным стандартом бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора «Концептуальные основы», утвержденным Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. №256н .

Инвентаризация в бюджетном учреждении проводится в несколько этапов.

К основным мероприятиям относят:

1. Составление приказа о проведении инвентаризации.

2. Создание инвентаризационной комиссии.

3. Определение сроков проведения инвентаризации.

4. Разработка внутренней инструкции.

5. Получение расписок от материально-ответственных лиц.

6. Содержимое доступно по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY 4.0)Определение остатков имущества и обязательств по учетным данным и т. д.

Для проведения инвентаризации в каждом бюджетном учреждении необходимо создать постоянную инвентаризационную комиссию. В состав комитетов должны входить представители руководства организации, бухгалтеры и другие специалисты, а также представители служб внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций. Поскольку отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время инвентаризации является основанием для аннулирования результатов инвентаризации, в комиссию должны быть включены только те, кто отвечает за выполнение своих задач.

Основные функции, возложенные на инвентаризационную комиссию, следует рассматривать следующим образом:

1. Проведение фактического пересчета и переписи всех имеющихся материально-технических ресурсов.

2. Проведение тщательной проверки всех документов на материально-технические средства, которые числятся на счетах учреждений.

3. Составление инвентаризационной описи с обязательным включением всех имеющихся и недостающих материально-технических ресурсов.

4. Проведение сравнительного анализа реальных данных и сведений, отраженных в бухгалтерской отчетности.

5. Подготовка специальной отчетности в случае расхождения данных.

6. Определение основных причин в отклонении информации.

7. Подготовка предложений по изменению счетов или устранению операций, связанных с ошибками и неточностями.

На втором этапе комиссия проводит перепись по именам и количеству объектов аудита и составляет инвентарные записи. На третьем этапе комиссия сравнивает фактические и бухгалтерские данные, выявляет отклонения, готовит сравнительные таблицы. И на заключительном, четвертом, этапе комиссия формирует результаты инвентаризации и вносит предложения по улучшению учета, менеджер издает приказ по результатам инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерской и финансовой отчетности за период, в котором инвентаризация была завершена.

В конце инвентаризации любые выявленные расхождения должны быть отражены в бухгалтерских записях предприятия. На основании п. 4 ст. 11 ФЗ №402 все расхождения между фактическим наличием объектов и данными на счетах, выявленных в ходе инвентаризации, должны регистрироваться в отчетном периоде, в котором проводилась инвентаризация ²⁹.

На основании п. 9 Приказа Минфина России от 16.12.2010 г. №174н (ред. от 28.12.2018) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» постановка на учет всех неучтенных объектов, которые были выявлены в процессе проведения инвентаризации, происходит по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и кредиту счета 040110199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления» .

Объекты, принадлежащие к нематериальным активам, отражаются по оценочной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220320, 010230320) и кредиту счета 040110199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления» (пункт 15) .

Постановка на приход неучтенных ранее материальных запасов, которые были выявлены в процессе проведения инвентаризации отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340-010527340, 010531340-010538340) и кредит у счета 040110199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления» (пункт 34).

Постановка на учет излишне выявленных денежных средств отражается по дебету счета 020134000 «Касса» и кредиту счета 040110189 «Иные доходы» (пункт 84).

Постановка на учет ранее не учтенных объектов нефинансовых активов, которые были определены в ходе инвентаризации отражаются по кредиту счета 040110199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» (пункт 150) .

Таким образом, обеспечение достоверности бюджетного учета и мониторинга активов, активов и пассивов в бюджетных учреждениях является не только одной из основных задач учета в бюджетном учреждении. Инвентаризация активов, активов и пассивов бюджетных учреждений также является средством информирования государства об эффективности инвестиций в такие значимые сферы государственного влияния, как здравоохранение, образование, культура, управление, которые выполняют социально значимые для государства функции - защита и обеспечение прав населения.

Выводы по главе 1:

Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она подтверждает данные бухгалтерского учета, выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, недостачи, хищения. Инвентаризацией контролируется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Устанавливается соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Проведение инвентаризаций имущества и финансовых обязательств организации - часть общего процесса управления производством и реализацией продукции, работ или услуг.

Она является регулятором качества каждого процесса в организации. Отрицательный результат инвентаризационной проверки выявляет все слабые стороны в работе организации и ее сотрудников, а такая деятельность может плохо сказаться на работе этой организации и даже привести к плачевным результатам.

При положительном же результате, где данные бухгалтерии совпали с результатами инвентаризации, показывает отличную работу всех отделов и руководства, что обязательно приведет организацию к стабильному успеху.