|
пркт123. Тем не менее, несмотря на широкое распространение и наличие обширного инструментария, направленного на успешное достижение целей проекта, данная область знаний достаточно молода и нуждается в тщательном изучении
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Организация ООО «Полюс Проект» является частью крупнейшего в России золотодобывающего холдинга ПАО «Полюс». Компания создана 12 июля 2010 года для проектно-конструкторского обеспечения строительства и производства в рамках реализации стратегии развития Группы компании ПАО «Полюс». Миссия компании – «Раскрытие природных и чеʹловеческих ценностей на бʹлаго акционеров, работников и общества». Проектный сервис нацелен на деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование в промышленности и строительстве. «Полюс Проект» является комплексной проектной организацией, обладающей опытом проектирования промышленных, энергетических и гражданских объектов. Заказчиками проектных работ являются только предприятия Группы Полюс. Проектный сервис располагает высококвалифицированными кадрами проектировщиков, оснащен необходимым оборудованием и средствами проектирования, имеет необходимую нормативную базу и программное обеспечение, что обеспечивает высокое качество разрабатываемых проектов и возможность организовать проектно-конструкторское обеспечение существующего и планируемого производства и строительства компании. Цели организации ООО «Полюс Проект», условно можно сформулировать следующим образом: - повышение качества выдаваемой продукции за счет внедрения новых технологий проектирования и многоступенчатой системы проверки технических решений; - переход на принципиально новую систему проектирования, с учетом работы в едином информационном пространстве; 28 - применение в работе лучших мировых практик при проектировании технологических и горных объектов. Таким образом, основные цели компании характеризуют компанию как передовую, за счет внедрения новых технологий, развития инновационных методов, требуемых на развивающемся рынке информационного пространства. Кроме того, так как компании группы «Полюс» - это компании, работающие на мировых рынках, «Полюс Проект» так же не ограничивается применением опыта российских компаний, но так же задействуют и мировые практики, что, несомненно, повышает ее конкурентоспособность. Для более четкого представления механизма функционирования компании, необходимо рассмотреть так же и задачи программы развития, которые «Полюс Проект» ставит перед собой, в рамках заявленных целей. Задачи программы развития ООО «Полюс Проект»: - адаптация и продвижение прорывных технологий, и создание новых инновационных технологий, которые повышают эффективность освоения активов «Полюс»; - развитие культуры инноваций, гибкости и креативности в компании «Полюс» и привлечение, и развитие интереса к работе и творческих ярких людей; - создание внутренней конкурентной среды в «Полюс Проект» с целью выявления специалистов, требуемых для постоянного улучшения работы; Поддержание постоянных улучшений и генерирование значительных конкурентных преимуществ для компании «Полюс». Организационная структура предприятия имеет лʹинейно-фунʹкциональныʹй вид, с элементами матричной (Приложение А). Ниже на рисунках 5 и 6 отражена кадровая структура организации и распределение работников в соответствии с их стажем работы и возрасту. 29 Рисунок 5 – Стаж работы в компании на 2020 год На рисунке 1 видно, что большинство сотрудников имеют стаж работы от 5 до 10 лет, а также в связи с политикой расширения компании и ростом числа проектов большую категорию составляют сотрудники со стажем работы от 1 до 3 лет Рисунок 6 – Сведения о возрастном составе работников на 2020 год 0 10 20 30 40 50 60 70 80 менее года от 1 до 3 лет от 3 до 5 лет от 5 до 10 лет от 10 до 15 лет от 15 до 20 лет Количество человек Стаж работы в Компании 0 10 20 30 40 50 60 до 20 лет 20-25 лет 25-30 лет 30-35 лет 35-40 лет 40-45 лет 45-50 лет 50-55 лет 55-60 лет свыше 60 Количество человек Сведения о возрастном составе работниов 30 Уровень образования у большей части сотрудников – высшее специальное, магистратура (46%), а также высшее – бакалавриат (34%), что характерно для руководящих профессий и инженерно-технического персонала. Среднее профессиональное образование имеют значительно меньшая часть (10%), в основном это сотрудники вспомогательного и обслуживающего персонала. Оставшиеся 8% — это сотрудники с высшим образованием, аспирантурой, имеющие опыт подготовки кадров высшей квалификации. Данное распределение позволяет сделать следующие выводы: 1. Кадровый состав в основном представлен сотрудниками с опытом работы от 5 до 10 лет и новыми сотрудниками с опытом работы от 1 до 3 лет. 2. Средний возраст основной группы сотрудников варьируется от 20 до 40 лет. Система оплаты труда в «Полюс Проект» повременно-премиальная. Заработная плата сотрудников состоит из оклада, то есть фиксированной суммы, но в данной компании также начисляются премии и иные доплаты, допустимые на территории РФ. Такие как доплата за работу во внеурочное время, командировки, работу в праздничные и выходные дни и т.д. Размер оклада определяется из занимаемой должности и может зависеть от таких характеристик сотрудника как: квалификация, выслуга лет, увеличение объема работы, образование и т.д. Кроме того, в качестве поощрения труда сотрудников компания предоставляет бесплатные путевки на отдых для самих сотрудников непосредственно и членов их семей. Также предприятие финансирует корпоративные мероприятия, тренинги и курсы повышения квалификации, для всех сотрудников, что, в свою очередь, создает дополнительные стимулы для персонала компании. Рассмотрим в целом стратегию организации ООО «Полюс Проект». Компания использует стратегию динамического роста, которая подразумевает, что сотрудники должны быть организационно закреплены, обладать гибкостью 31 в изменяющихся условиях, быть проблемно-ориентированными и работать в тесном сотрудничестве с другими. Кадровая политика Группы «Полюс» направлена на привлечение лучших работников, способных решать текущие и будущие задачи. Кадровая политика Компании основана на следующих принципах: - создание возможностей для профессионального и личного роста сотрудников; - побуждение всех сотрудников к полному раскрытию своего потенциала; - высокая производительность труда при полном соблюдении требований техники безопасности; - повышение уровня жизни сотрудников и их семей; - разработка системы материального стимулирования в целях поощрения работы с высокой производительностью, основанной на четкой постановке задач в каждой сфере деятельности; - отношения между работодателем и представителями работников, основанные на принципах социального партнерства и взаимной ответственности; - создание на рабочих местах культуры, стимулирующей высокие достижения. Тип кадровой политики: - документированная – цели и принципы управления персоналом, содержатся в документах компании. Документы, в которых отражена кадровая политика: Трудовой договор, Должностные инструкции, Устав организации, Кодекс корпоративной этики Полюса; - активная – реакция вместе с изменениями; - открытая – наем извне возможен на должности любого уровня. Набор специалистов осуществляется из числа наиболее способных работников. Главная задача — привлечь высококомпетентных специалистов, в которых фирма действительно нуждается для осуществления перемен. 32 Следующим этапом является финансовый анализ деятельности компании, который отражает успешность ее ведения руководством. Данный анализ позволит проанализировать эффективность функционирования компании, а также выявить основные факторы ее развития. В таблице 2 представлена динамика изменения выручки и чистой прибыли анализируемой компании. Таблица 2 – Финансовые показатели компании ООО «Полюс Проект» в период с 2018-2020 год Наименование показателя 2018 2019 2020 Темп роста 2019 к 2018 Темп роста 2020 к 2019 Выручка от продаж 880 129 000 1 025 092 000 1 230 364 000 16% 20% Себестоимость продаж 676 842 000 805 908 000 977 643 000 19% 21% Валовая прибыль 203 287 000 219 184 000 242 721 000 8% 7% Коммерческие расходы 0 0 0 0% 0% Управленческие расходы 152 415 000 186 825 000 242 669 000 23% 30% Чистая прибыль 43 131 000 4 269 000 23 528 000 -98% 83% Как видно из таблицы 2 выручка компании стабильно растет на 16-20% в год, что говорит о хорошем положении дел в компании. Основные показатели рентабельности, а также показатель EBIT (прибыль до вычета налогов и процентов к уплате), за 2018-2020 года можно проследить на рисунке 7 и в таблицах 2 и 3. 33 Рисунок 7 – Динамика показателей выручка, чистая прибыль и EBIT за 2018-2020 года Таблица 3 – Основные показатели рентабельности и EBIT за 2018-2020 года Финансовый показатель 2018 2019 2020 EBIT 56 235 5 205 31 376 Рентабельность продаж 5,8% 3,2% 0,8% Рентабельность собственного капитала (ROE) 116% 7% 34% Рентабельность активов (ROA) 7% 0,5% 2,4% Показатели рентабельности для компании ООО «Полюс Проект» не является определяющим, так как организация находится внутри ФПГ, и достаточно иметь положительное значение рентабельности. Определив основные характеристики внутренней среды компании закономерным шагом, является переход к анализу внешней среды. Компания 880 129 1 025 000 1 230 000 43 131 4 269 23 528 56 235 5 205 31 376 0 200 000 400 000 600 000 800 000 1 000 000 1 200 000 1 400 000 2018 2019 2020 Выручка Чистая прибыль EBIT 34 ООО «Полюс Проект» не имеет прямых конкурентов, заказчиками и потребителями проектных работ компании являются только предприятия группы «Полюс» представленные на рисунке 8. Рисунок 8 – Заказчики ООО «Полюс Проект» Для более детального рассмотрения внешней среды компании, следует провести PEST-анализ основанный на экспертных оценках. Для этого необходимо поэтапно определить политические, экономические, социальнокультурные и технологические факторы и степень их влияния на деятельность компании по шкале от 1 до 3,где 1- влияние фактора мало, любое изменение фактора практически не влияет на деятельность компании, 2 - только значимое изменение фактора влияют на продажи и прибыль компании, 3 - влияние фактора высоко, любые колебания вызывают значимые изменения в продажах и прибыли компании. В данном исследовании экспертами выступали сотрудники компании ООО «Полюс Проект», а именно директор по развитию, директор производству и ГИП по горным технологиям. Результаты PʹEST-анализа представлены в таблице 4. ООО Полюс Проект АО Полюс Магада н АО Полюс Алдан АО Полюс Логисти АО ка Полюс Вернинс ое УК Полюс АО Полюс Красноя рск 35 Таблица 4 – PʹEST-анализ ООО «Полюс Проект» P – политические факторы E – экономические - Ориентация российской экономики в целом на добычу полезных ископаемых, в том числе золота. - Изменения в законодательстве. Налоговая политика (например, НДС и налог на добычу полезных ископаемых). - Политическая нестабильность на международном рынке. Количественные и качественные ограничения на импорт, торговая политика, санкции. - Темпы роста экономики, % ставки, курс валют. - Международные цены на золото. - Неблагоприятные условия на рынке сбыта золота за границу. - Изменения требований Минстроя. S– социально-культурные T –технологические - Нехватка высококвалифицированных специалистов. - Демографические изменения. Повешения уровня образованности населения, в том числе уровня квалифицированности кадров. - Студенты с инженерным и узкопрофильным образованием. - Возможные изменения в ключевых технологиях, используемых на рынке (инновации в оборудовании, программах 3D моделирования, в бизнес-моделях и методах ведения бизнеса). - Разработка новых месторождений. - Степень использования, внедрения и передачи технологий. Обмен опытом с зарубежными компаниями. Политические факторы: Особое внимание уделить фактору ориентации российской экономики в целом на добыче полезных ископаемых, что является основной специализаций предприятий Группы «Полюс». Ввиду этого, увеличение добычи и разработка новых месторождений создает спрос на разработку проектов, связанных с открытием и введением в эксплуатацию новых месторождений. Экономические факторы: 36 На разработку проектов большое влияние оказывают внешние факторы, такие как мировые цены на золото и стоимость оборудования, закупаемого за рубежом. Данные факторы должны учитываться при расчете сроков окупаемости проекта, его общей стоимости и бюджета. При возникновении неблагоприятных условия на рынке сбыта драгоценных металлов, нагрузка на разработчиков проектов увеличивается, так как возникает необходимость учета возрастающих рисков, связанных с их реализацией. Также к экономическим факторам можно отнести изменения требований Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (Минстрой), при оформлении и согласовании плана проекта. Социально-культурные факторы: Интерес к инженерному образованию, которые старается поддерживать компания. Спонсируя программы в институте цветных металлов. Технологические факторы: Большое значение для ООО «Полюс проект», как для организации занимающейся разработкой и реализацией проектов будут иметь изменения в ключевых технологиях процессов проектирования, появление инноваций в бизнес-моделях, создание новых 3D программ для моделирования, а также поэтапного отслеживания проекта. Уже сейчас представители компаний Группы «Полюс», в том числе и сотрудники ООО «Полюс Проект», неоднократно посещали зарубежные производства, с целью обмена опытом с зарубежными коллегами. Таблица 5 – Результаты степени влияния факторов на деятельность ООО «Полюс Проект» Фактор Влияние фактора Экспертная оценка Средняя оценка 37 1 2 3 Оценка с поправкой на вес P – политические факторы 1. Политическая нестабильность на международном рынке 3 5 4 5 4,6 0,552 2. Изменения в законодательстве РФ 2 4 3 3 3,3 0,264 3. Изменения в российской экономике 3 3 3 3 3 0,36 E – экономические 1. Изменение международных цен на золото. 3 5 5 5 5 0,6 2. Изменение курса валют. 2 5 5 5 5 0,4 3. Изменения требования Минстроя 2 4 5 4 4,3 0,344 S– социально-культурные 1. Демографические изменения в регионе. 2 2 3 3 2,6 0,208 2. Нехватка высококвалифицированных кадров. 1 3 4 4 3,6 0,144 Окончание таблицы 5 38 Фактор Влияние фактора Экспертная оценка Средняя оценка Оценка с поправкой на вес 3. Студенты с инженерным и узкопрофильным образованием 1 2 2 1 1,6 0,064 T –технологические 1. Изменения в технологиях. 2 4 4 3 3,6 0,288 2. Разработка новых месторождений 2 5 4 4 4,3 0,344 3. Обмен опытом с зарубежными компаниями 2 2 2 3 2,3 0,184 Итог: 25 46,6 Реальная значимость позволяет оценить, насколько компании следует обращать внимание и контролировать фактор изменения внешний среды, и рассчитывается как вероятность изменения фактора, взвешенная на силу влияния этого фактора на деятельность компании. Таблица 6 – Значимость факторов макросреды 39 Политические факторы Вес Экономические факторы Вес Политическая нестабильность на международном рынке 0,552 Изменение международных цен на золото 0,6 Изменения в законодательстве РФ 0,264 Изменение курса валют 0,4 Изменения в российской экономике 0,36 Изменение требований Минстроя 0,344 Социально-культурные факторы Вес Технологические факторы Вес Демографические изменения в регионе 0,208 Изменения в технологиях 0,288 Нехватка вʹысококвалифʹицированныʹх кадров 0,144 Разработка новых месторождений 0,344 Студенты с инженерным и узкопрофильным образованием 0,064 Перенимание опыта у зарубежных компаний 0,184 В ходе исследования был проведен анализ макросреды золотодобывающего предприятия. Выделены ключевые тенденций макросреды, оказывающие наибольшее влияние на деятельность компании: Политическая нестабильность на международном рынке, приведут к снижению экспорта золота, сокращению инвестирования головного офиса, а тем самым снижение количества заказов по проектам, снижение международных цен на золото, разработка новых месторождений, изменения в технологиях. После проведения анализа внутренней и внешней среды, стоит провести SWOT-анализ, который помогает определить сильные и слабые стороны – это наша внутренняя среда. Возможности и угрозы – это факторы внешней среды, наличие которых зависит, в том числе, и от принятия управленческих решений. SWOT- анализ, представлен в таблице 7. 40 Таблица 7 – Анализ SWOT ООО «Полюс Проект» SO – Внутренний потенциал такие как высококвалифицированный персонал и надежные поставщики и подрядчики компании позволяют в полной Сильные стороны S1. Отсутствии прямых конкурентов в данной сфере деятельности. S2. Наличие постоянного заказчикапотребителя в лице компаний группы «Полюс» S3. Высококвалифицированный персонал S4. Сотрудничество с проверенными поставщиками и ответственными подрядчиками Слабые стороны (W) W 1. Прямая зависимость от состояния и решений компании ПАО «Полюс» в целом. W 2. Деятельность в суровых климатических условиях. Возможности (O) O 1. Расширение бизнеса головной компании ПАО «Полюс», появление новых сторонних заказчиков. O 2. Появление передовых технологий в области проектирования в 3D, позволяющие увеличить производительность. SO – стратегии Повышение качества проектируемых работ. Внедрение новых технологий - O 2, S 4, S 3 Обучение и повышение квалификации сотрудников – S 3 Найм зарубежных специалистов – S 3, О 2 WO – стратегии Выполнение проектов дочерних компаний. - W 1, O 1 Контроль и проверка качества производственного оборудования. Применение нового оборудования - W 2, O 2 Угрозы (T) T 1. Резкое изменение курса валют и мировых цен на золото. T 2. Введение санкций на торговлю с Россией (запрет на ввоз импортного оборудования). T 3. Снижение мирового спроса на золото T 4. Изменение требований согласования проектов со стороны государства ST – стратегии Снижение стоимости разработки и реализации проектов - S 3, S 4, T 1 WT – стратегии Поиск новых поставщиков оборудования на территории РФ, с учетом климатических условий - W 2, T 2 41 мере использовать существующие возможности, осваивать новые технологии и усиливать позиции на рынке. ST – Сильные стороны компании позволяют минимизировать существующие угрозы, но стоит учитывать угрозы. Так как мировые цены на золото очень нестабильные и в последние года спрос на золото снижается, а предложение увеличивается, оптимальным для компании будет увеличивать объёмы добычи золота, и снижать себестоимость его переработки. На сегодняшний день у компании ПАО «Полюс» одно из самых экономичных производств в мире. WO – Зависимость от головной компании ПАО «Полюс» является как слабой стороной, так и возможностью для большего охвата рынка. Благодаря техническому прогрессу проектирование и реализация проектов позволяет иметь минимальные издержки при максимальном объёме и качестве производства. WT– При резкой активации слабых сторон и угроз, компании группы ПАО «Полюс», и в частности ООО «Полюс Проект» потерпят убытки, последует снижение прибыли и увеличение различного рода издержек. В целом анализ SWOT показал, что компания ООО «Полюс Проект» достаточно стабильна и имеет много сильных сторон, но несмотря на это присутствуют слабые стороны и угрозы. Основное, как достоинство, так и недостаток — это зависимость от компании ПАО «Полюс», он является единственным потребителей и заказчиков, поэтому поток заказов стабилен, но в тоже время организация ООО «Полюс Проект» сотрудничает только с ними. Описание основных бизнес-процессов в организации ООО «Полюс Проект», в компании выделяются три основных вида бизнес-процессов, такие как управляющие, ключевые и поддерживающие. Бизнес-процессы представлены на рисунке 9. Управляющие процессы Стратегич еское планирова ние Финансов ое планирова ние и Менеджм ент качества Менеджм ент рисков Оператив ное управлени е 42 Рисунок 9 - Бизнес-процессы в организации ООО «Полюс Проект» Так как организация ООО «Полюс Проект», является проектным (инженерным) сервисом, деятельность которого направлена на разработку проектной документации для компаний-заказчиков, то соответственно главным бизнес-процессом компании является управление отношениями с заказчиком. Рассмотрим основной бизнес-процесс - управление отношениями с заказчиками (рисунок 10). Управление отношениями с заказчиками 43 Рисунок 10 – Бизнес-процесс «Управление отношениями с заказчиками» Как видно на рисунке 6, компания занимается разработкой новой проектной документацией, а также дополнением и корректировкой ранее разработанных проектов. Каждый проект проходит этап согласование с заказчиков, согласование с УК Полюс и если есть необходимость с органами государственной власти. Разработка новой проектной документации Согласование с заказчиков Согласование с УК Полюс Передача проекта заказчику Разработка рабочей документации НИОКР Привлечение компании субподрядчика Согласование с заказчиков Согласование с УК Полюс Передача проекта заказчику 44 2.2 Анализ проектного управления компании ООО «Полюс Проект» Далее рассмотрим проектную деятельность организации. Всего за период с 2010 по 2019 г.г. специалистами компании ООО «Полюс Проект» было реализовано более 720 проектов из них 173 проекта выполнено за 2020 год и 196 проектов запланировано на 2021 год. Рисунок 11 – Количество реализованных проектов ООО «ʹПолюс Проект» по годам Как видно из рисунка 11 количество реализованных проектов увеличивается и с 2017 года выросло в 2 раза, из-за активного роста компании необходимо регулярно анализировать свою деятельность и проектное управление, для оптимизации результатов. Далее более подробно рассмотрим проектное управление в компании ООО «Полюс Проект», на рисунке 12 представлена схема выполнения проекта, от начального этапа инициации (осуществляет заказчик), до конечного этапа завершение. 93 166 114 173 196 0 50 100 150 200 250 2017 2018 2019 2020 прогноз 2021 Количество проектов 45 Рисунок 12– Схема разработки проектов в компании ООО «Полюс Проект» Как видно из рисунка 12 участниками проектов являются: - заказчик - компания входящая в состав золотодобыющего холдинга ПАО "Полюс Золото"; - генеральный подрядчик - компания ООО "Полюс Проект"; - субподрядчик – сторонняя компания, привлеченная компанией ООО «Полюс Проект» для выполнения отдельных видов работ; - управляющая компания Полюс (УК Полюс) – утверждает разработанную проектную документацию. Процесс разработки проектной компании имеет большое количество этапов и участников за счет чего могут увеличивать сроки проекта. Проектная Этап - завершение Этап - утверждение разработанной проектной документации УК Полюс Этап - утверждение и согласование разработанной проектной документации компанией заказчиком Этап - разработка проеткной документации (ценка, выбор, определение, реализация) Этап - согласование проекта Этап - инициирование Заказчик ООО "Полюс Проект" Проектная документаци я Рабочая документаци я Заказчик УК Полюс Завершение проекта НИОКР доработка доработка 46 документация разрабатывается согласно постановлению Правительства Российской Федерации №87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», согласование и принятие данной документации в государственных органах. А также согласовывается не только с компанией заказчиком, но и с управляющей компанией Полюс. Рисунок 13 – Система проектного управления внутри компании ООО «Полюс Проект» Главный инженер проекта (ГИП) составляет бюджет проекта, который включает в себя смету по трудозатратам и смету по СБЦ (справочник базовых цен). Также ГИП определяет виды работ необходимые для разработки проекта и исходя из них определяет отделы, которые необходимо задействовать в данном проекте. После каждый отдел получает задание, и начальник отдела в зависимости от специфики работы раздает задание уже внутри отдела между инженерами. Во время проекта взаимодействие команды проекта осуществляется как напрямую между отделами, так и через ГИПа. Также более подробно разберем какие этапы жизненного цикла проходит проект в ООО «Полюс Проекте», этапы и основные работы в них представлены в таблице 8. Заказч ик Руково дство ООО Полюс Проект ГИП Отдел Отдел Отдел Отдел Отдел ГИП Руково дство ООО Полюс Проект Заказч ик 47 Таблица 8 – Этапы жизненного цикла проекта и основные работы в них. № Этап и Цели Описание Инициирование Цель -принять идею проекта, структурировать Проект и получить финансирование на первый этап Пред-проектная деятельность – подготовка Инвестиционной заявки. Определена в Регламенте инвестиционной деятельности 1 Оценка Цель – выразить интерес к дальнейшей проработке проекта Укрупнённая оценка инвестиционной идеи. 1. Для проектов, не включающий в себя проведение ГРР: Укрупненная оценка продукта проекта по аналогам в привязке к району строительства и инфраструктуре 2. Дополнительно для проектов, включающих проведение ГРР: Укрупненная оценка запасов по имеющимся исходным данным. Разработка ТЭО временных разведочных кондиций. Разработка Технико-экономически соображений (ТЭС) 2 Выбор Цель – выбор оптимального варианта проекта для дальнейшей проработки Работы по оценке различных вариантов продукта проекта (горная часть, технология, планировочные и компоновочные решения, инфраструктура, экономика), определение оптимального варианта продукта проекта и способа его получения (выполнение проекта) 1. Для проектов, не включающих в себя проведение ГРР: Разработка технико-экономического расчета (ТЭР): оценка и сравнение вариантов продукта проекта и организации выполнения проекта. Выбор оптимального варианта для дальнейшей детальной проработки. 2. Дополнительно, для проектов, включающих ГРР: Приобретение лицензии на разведку (либо на разведку и добычу). Организация разведочной стадии ГРР. Разработка ТЭО временных разведочных кондиций. 48 Продолжение таблицы 8 № Этап и Цели Описание 3 Определение Цель – подтверждение экономической привлекательности проекта и, если требуется постановка запасов на баланс Детальная проработка проекта (горная часть, технология, инфраструктура, экономика, экология). 1. Для проектов, не включающих в себя проведение ГРР: - подготовка комплекта исходно-разрешительной документации (ИРД); - разработка Технико-экономического обоснования инвестиций (ТЭО инвестиций); - разработка плана логистического обеспечения строительства; - по решению УК, разработка проектной и сметной документации, получение заключений экспертиз. 2. Дополнительно, для проектов, включающих ГРР: - приобретение лицензии на добычу, оценка запасов и утверждение в ГКЗ ТЭО постоянных кондиций; - по решению УК, разработка технического проекта разработка месторождения, получение заключений экспертиз. 3. Дополнительно, для проектов, в которых предусмотрены опытно-промышленные испытания: - проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию опытно-промышленной установки (ОПУ)]. 49 Окончание таблицы 8 № Этап и Цели Описание 4 Реализация Цель – ввод в эксплуатацию объектов строительства в установленный срок, в рамках выделенного бюджета, с заданным качеством Работы по организации строительного производства: - по решению УК, если не выполнено на этапе «Определение»: разработка и утверждение технического проекта разработки месторождения; - по решению УК, если не выполнено на этапе «Определение»: разработка проектной и сметной документации, получение заключений экспертиз; - получение разрешения на строительство; - разработка рабочей документации, приемка РД и выдача РД «в производство работ»; - материально-техническое обеспечение стройки; - выполнение строительно-монтажных работ; - организация мероприятий по промышленной безопасности и охране труда; - организация строительного контроля заказчика за ходом выполнения работ; - организация авторского надзора; - организация пуско-накладочных работ (ПНР); - взаимодействие с государственными органами при строительстве и приемке объектов; - организация мероприятий по вводу в эксплуатацию законченных строительством объектов. 5 Завершение Цель – формальное завершение проекта Работы по формальному завершению проекта: - закрытие договоров и других обязательств по проекту; - формирование «извлеченных уроков» по проекту; - формирование архива проекта; - расформирование проектной команды. Этап осуществляется параллельно с началом эксплуатации объектов. 50 Как видно из таблицы 8 компания принимает решения об инвестировании в проект последовательно, применяя поэтапный подход с контролем перехода между этапами. Проект состоит из этапов, между которыми предусматриваются «точки перехода». На каждой «точке перехода» УК принимает решение о дальнейшем выполнении проекта и о выделении инвестиций на следующий этап. За последние несколько лет количество реализованных проектов компании ООО «Полюс Проект» возросло, компания увеличивает количество сотрудников и число заказчиков. Каждый год в августе в компании утверждается и согласовывается план проектов на следующий год, но из-за специфики деятельности у заказчиков возникает большое количество внеплановых проектов. Рисунок 14 – Количество плановых и внеплановых проектов, реализованных компанией ООО «Полюс Проект» за 2018-2020 гг. Для оценки уровня проектной зрелости компании была проведена использована модель Керцнера, которая позволит определить текущее состояние проектного управления и определить стратегию и тактику его развития. Оценка зрелости проектного управления получена путем интервьюирования управляющего директора компании ООО «Полюс Проект». 105 90 134 61 24 39 0 50 100 150 2018 2019 2020 Плановые проекты Внеплановые проекты 51 Таблица 8 – Оценка зрелости проектного управления ООО «Полюс Проект» Уровень зрелости Краткое описание уровня Степень существования свойств зрелости в ООО «Полюс Проект» Уровень 1 наличие отдельных практик успешных проектов + отдельные "очаги интереса" к управлению проектами + понимание на уровне руководства общей полезности применения медов УП + проведено обучение отдельных сотрудников по УП + введена единая терминология управления проектами + введен общий учет реализуемых проектов + Уровень 2 осознание ощутимых выгод от использования управления проектами + поддержка управления проектами на всех уровнях управления + наличие общей методологии управления проектами + наличие системы контроля по проектам + разработка систематического плана по развитию персонала в области управления проектами + основание проектного офиса или центра управления проектами + Уровень 3 интегрированные процессы управления проектами и другими областями (качеством, процессами и т.д.) +\- 52 Окончание таблицы 8 Уровень зрелости Краткое описание уровня Степень существования свойств зрелости в ООО «Полюс Проект» поддержка со стороны организации (на уровне корпоративной культуры, а не только на уровне управления) + балансировка степени формализации управления проектами + постановка процедур накопления и распространения лучших практик управления проектами + Уровень 4 основание проектного офиса для проведения бенчмаркинга + сравнение со сходными и с отличающимися отраслями + сравнение как процессов и методологий, так и культуры управления проектами +\- Уровень 5 накопление информации об опыте прошлых проектов +\- передача знаний и реализация программы наставничества + стратегическое планирование в управлении проектами +\- Исходя из данных таблицы 9, делаем вывод, что проектное управление в ООО «Полюс Проект», находится на достаточно высоком уровне, между 4 и 5, однако есть проблемы и на 3, 4 и 5 уровнях. На 3 уровне есть недочеты связанные с интегрированными процессами управления и проектами, и другими областями (качеством, процессами и т.д.), 53 также с поддержкой со стороны организации (на уровне корпоративной культуры, а не только на уровне управления). В настоящее время в компании ООО «Полюс Проект» отсутствует единая база, объединяющая в себе всю информацию по прошлым проектам. Такие базы существуют только по проектам, у которых один ГИП, в дальнейшем для более эффективной работы необходимо создание общей базы, содержащей в себе все разновидности выполняемых проектов, что является следствием критерия «сравнение как процессов и методологий, так и культуры управления проектами» на 4 уровне проектного управления и критерия «накопление информации об опыте прошлых проектов» на 5 уровне. Несовершенство стратегического планирования в управление проектами отражается в увеличении стоимости проектов, а также других ресурсов - материальных и временных. Проектный сервис ООО «Полюс Проект» нацелен на деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование в промышленности и строительстве. ООО «Полюс Проект» является комплексной проектной организацией, обладающей опытом проектирования промышленных, энергетических и гражданских объектов. Заказчиками проектных работ являются только предприятия Группы Полюс. В таблице 10 представлены данные по проектам за 2018-2020 года, распределенные по компаниям заказчикам. 54 Таблица 10 – Список проектов по заказчикам № п/п Компании заказчики 2018 Кол-во проектов 2019 Кол-во проектов 2020 Кол-во проектов 1 Полюс Красноярск 76 49 82 Олимпиадинское месторождение 47 30 49 Благодатное месторождение 29 19 33 2 Полюс Вернинское 31 17 34 Вернинское месторождение 31 17 34 3 КГРП 2 2 1 4 ПА 27 20 26 5 ПМ 21 22 23 6 Лензолото 2 - - 7 Амурская ГРП - 1 - 8 Логистика 2 - - 9 СЛ Золото 4 1 7 Сухой Лог месторождение 4 1 7 10 Прочие 1 2 11 Итого ПИР 166 114 173 12 НИОКТР, НТУ 16 51 31 13 ИТОГО 182 165 204 Основными проектами компании ООО «Полюс Проект» являются Олимпиада, Наталка, Благодатное, Вернинское, Куранах и Сухой Лог. Показатели добычи на месторождениях представлены в таблице 11. 55 Таблица 11 – Добыча золота на действующих месторождениях в 2019 году. Месторождение Территориальное расположение Добыча 2019 год (тыс.унций) Доказанные и вероятные запасы (унций золота) Оцененные и выявленные ресурсы (унций золота) Олимпиада Красноярский край 1389,2 24 млн 39,4 млн Наталка Магаданская область 450 14,6 млн 32,4 млн Благодатное Красноярский край 420,8 8,8 млн 17,5 млн Вернинское Иркутская область 255,9 4,6 млн 11,5 млн Куранах Якутия 224,7 4,1 млн 8,4 млн Сухой Лог Иркутская область Стадия техникоэкономического обоснования проекта 40 млн 67 млн Самым крупным действующим месторождением на данный момент является Олимпиада. Также стоит обратить внимание на месторождение Сухой Лог, разработка которого началась с 2018 года, месторождение Сухой Лог расположено в Иркутской области и является одним из крупнейших неосвоенных месторождений золота в мире. В соответствии с оценками 2020 года, запасы Сухого Лога составляют 40 млн унций золота (среднее содержание в руде — 2,3 г/т), ресурсы — 67 млн унций (содержание в руде — 1,9 г/т). В настоящий момент осуществляется подготовка Feasibility Study (технико-экономического обоснования) проекта. Благодаря освоению месторождения «Сухой Лог» компания сможет еще не один десяток лет занимать лидирующие позиции по добыче золота в мире. С каждым годом количество работ по этому проекту будет увеличиваться, поэтому для этого проекта необходима своя команда высококвалифицированных специалистов. 56 В настоящий момент на месторождении идет работа на feasibility study (технико-экономическое обоснование). Компании ООО «Полюс Проект» занимается разработкой проектной документации по инженерно-техническому проектированию в промышленности и строительстве. Большую часть работ выполняют специалисты организации, однако некоторые работы отдаются субподрядчикам. В таблице 12 представлено процентное соотношение работ, выполняемых компанией и субподрядчиками. Таблица 12 –Выполнение работ (проценты) Выручка в % 2018 г. 2019 г. 2020 г. Собственные силы (ООО «Полюс Проект» 83% 79% 75% Субподрядные силы 17% 21% 25% Из таблицы 12 видно, что ежегодно около 20 % работ выполняется компаниями субподрядчиками, за счет чего теряется выручка, а в некоторых случаях страдают сроки, качество, увеличивается стоимость разработки проектной документации. На рисунке 15 представлена динамика распределение объёмов работ (в денежном выражении) по заказчикам в процентном соотношение за 2019 – 2021 года. 57 Рисунок 15 - Объёмы работ по БЕ, в % 2019-202 гг Как видно из рисунка 15, на 2021 год максимальный объём работ будет достигнут по проекту «Сухой Лог», что составит 35% и по проекту «Олимпиада», что составит 24%. В связи с активным ростом проектной деятельности компании за последние несколько лет, что можно увидеть из рисунка 11, в компании возникла такая проблема как, высокая загруженность сотрудников. Для более детальной оценки работы персонала составим матрицу «РАЗУ» (Приложение Б), данная матрица показывает распределение задач на каждого работника и насколько работники загружены. Проведен анализ основных должностей в организации. Таблица 13 – Загруженность сотрудников по матрице «РАЗУ» Генеральный директор ГИП Начальник одела Инженер Итоговая загрузка сотрудников 0,711 2,182 1,71 0,459 Место 3 1 2 4 7 32 24 3 8 35 36 28 17 14 12 7 12 10 9 21 7 9 8 1 0 0 20 40 60 80 100 120 2019 2020 ПРОГНОЗ 2021 Полюс Красноярск, Олимпиада Сухой Лог Полюс Красноярск, ПИР Полюс Вернинское Полюс Алдан Полюс Магадан Прочее 58 Данные анализ показывают нам, что наиболее загруженными являются начальник отдела и главный инженер, в то время как инженер практически не участвует в работе. Соответственно, начальнику отдела и главному инженеру стоит делегировать часть своих полномочий, тем самым равномерно распределить нагрузку внутри отдела. Также проведем анализ кадровой структуры компании за последние несколько лет. Рисунок 16 - Динамика изменения количества сотрудников с 2018 по 2020 год Из рисунка 16 видно, что с каждым годом число сотрудников увеличивается, также увеличивается количество уволенных сотрудников, что говорит о росте коэффициента текучести кадров компании, что может негативно сказаться на деятельности проектной организации. Из-за того, что персонал сильно загружен, у проектов увеличиваются сроки, что влечет за собой увеличение издержек. В компании ООО «Полюс Проект» существует сервис, в котором каждый из сотрудников ежедневно заполняет таблицу (отчет) о своего рабочем времени, сколько часов в день на какой проект было потрачено. Форма отчета за период неделя представлена в таблице 14. 0 50 100 150 200 250 300 2018 2019 2020 Количество сотрудников Общее число сотрудников Количество уволенных сотрудников Количество принятых сотрудников 59 Таблица 14 – Форма ежедневного отчета сотрудника о проделанной работе по проектам Место работы Вид деятельности Бизнесединица Вид проекта Наименование проекта (заказчик) Стадия проекта Дата Часы Действия В результате данных отчетов работы над проектами заказчиков, 216 сотрудников компании ООО «Полюс Проект» за 1 квартал 2021 года, получились следующие результаты, представленные на рисунке 17. Рисунок 17 – Процентное соотношение часов по проектной работе для заказчиков Из рисунка 17 видно, что большинство рабочего времени сотрудники выполняют проекты таких заказчиков как, ООО «Полюс Красноярск», работая по документации месторождений Олимпиадинское и Благодатное. 0 5 10 15 20 25 30 Другие Сухой Лог Золото ПМ ПА Полюс Вернинсокое Полюс Красноярск. Олимпиадинское меторождение Полюс Красноярск. Благодатное меторождение Проценты,% 60 Рисунок 18 - Количество рабочих часов сотрудника за 1 месяц Как видно из рисунка 18 количество рабочих часов у сотрудников компании значительно выше, при нормированном рабочем длиной в 8 рабочих часов, большинство сотрудников компании проводят на работе от 8,5 до 9,5 часов. Большая загруженность сотрудников влечет за собой такие проблемы как: - задержка сроков проектной документации, увеличение издержек финансовых, трудовых и ресурсных; - отсутствие у сотрудников времени на прохождение курсов повышения квалификации; - увеличение процента работ, выполняемых компаниями субподрядчиками, из-за чего сокращается прибыль компании и страдает качество работ. Планируется, что по итогам 2021 года, структура портфеля заказов ООО «Полюс Проект» значительно изменится в связи с запуском 2-х стратегических проектов на месторождениях Сухой Лог и Олимпиада. А также ожидается что, к 2022 -2023 годам доля данных проектов достигнет 50 и более процентов в общем портфеле заказов компании. При этом это будет происходить без снижения объемов работ по остальным бизнес-единицам. 0 5 10 15 20 25 30 35 40 190> 180-190 170-180 160-170 190> 180-190 170-180 160-170 Проценты,% 5 24 33 38 Проценты,% 61 В результате анализа проектного управления компании и ООО «Полюс Проект» был выявлен ряд проблем. Для решения которых потребуется совершенствование проектного управления организации, с выделением отдельных проектных офисов под крупные проекты. 62 3 Совершенствование проектного управления в компании ООО «Полюс Проект» 3.1 Разработка методики для анализа проектных компаний Проектная (инжиниринговая) компания – это организация, специализирующаяся на предоставлении инженерно-технических услуг. Такие компании способны оказывать услуги одновременно в нескольких областях и привлекать к выполнению работ различных субподрядчиков. Некоторые компании, как и рассматриваемая компания ООО «Полюс Проект» имеют линейно-функциональную организационную структуру, которая в полной мере не подразумевает наличие отдельной команды, под каждый проект. Специалисты разделены по отделам и одновременно занимаются документацией по нескольких проектам. В данных условиях при расширении компании, увеличении числа проектов, реализуемых организацией, в том числе внеплановых, могут возникнуть такие проблемы как: - высокая загруженность сотрудников, которая может послужить причиной роста показателя текучести, некачественного выполнения работы и задержке сроков. - увеличение задержек по срокам сдачи проектной документации, что может привести к возрастанию финансовых, трудовых и ресурсных издержек по проекту; - увеличение процента работ, выполняемых компаниями субподрядчиками, из-за это компания теряет часть выручки и может снизиться качество проектов и возникать задержки по срокам разработки документации; Для улучшения деятельности компании, увеличения прибыли, качества выполняемых проектных работ и снижения загрузки сотрудников, компанию можно проанализировать по следующим показателям: 1. Проанализировать динамику количества проектов выполненных с задержкой по срокам за последние 3 года. Если процент проектов с каждый 63 годом увеличивается на 5-10 %, то это является проблемой, требующей корректировки и решения. 2. Проанализировать динамику количества работ, выполняемых компаниями субподрядчиками, увеличение данного показателя может негативно сказаться на качестве работ и на прибыли компании. 3. Проанализировать загруженность сотрудников компании, проанализировать такие показатели как: - динамика показателя текучести персонала. Рассчитанная по формуле К(текучести) = Ч(уволенных)*100%/Ч(СРСП). Норма текучести персонала в данной сфере деятельности варьируется от 10 до 12%. - количество рабочих часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Количество рабочих часов – 8 часов в день. 4. Провести анализ проектов по месторождениям/заказчикам. Определить один или несколько наиболее крупных, важных и прибыльных проектов для компании на данный момент и в ближайшие несколько лет. 5. По результатам анализа определить необходимо ли создание отдельного офиса проекта. На рисунке 19 представлен алгоритм анализа проектного управления и сотрудников компании для оценки проектной деятельности. 64 Рисунок 19 – Алгоритм диагностики проектной деятельности проектной компании Если в результате анализа будет определено, что компания нуждается в отдельном офисе проекта, то в таблице 15 представлена поэтапная схема разработки офиса проекта. Анализ компании Анализ проектов компании Показатели: - динамика общего количества проектов - динамика количества проектов выполненных с задержкой - динамика количества внеплановых и плановых проектов Процент проектов выполненных с задержкой по срокам увеличивается Процент проектов выполнены х с задержкой выше 30% Да Конец (компания работает в прежднем режиме) Нет Анализ количества работ выполняемых субподрядчиками Показатель: - динамика процента работ выполняемых компаниями субподрядчиками Процент работ выполняемых субподрядчиком увеличивается Процент ежегодно увеличивает ся и составляет более 15% Да Конец (компания работает в прежднем режиме Нет Анализ сотрудников Показатели: - количество рабочих часов - коэфициент текучести сотрудников Высокая загруженность сотрудников Рабочее время 35% сотруднико в 8,5-9,5 часов в день Да Конец (компания работает в прежднем режиме Нет Коэфициент текучести растет Показатель текучести 10% Да Конец (компания работает в прежднем режиме Нет Создание отдельного офиса проекта 65 Таблица 15 – Поэтапная схема разработки офиса проекта Этап Описание 1 Проектная диагностика В результате диагностики определяется, нужен ли компании отдельный офис проекта. Алгоритм анализа компании представлен на рисунке 19. 2 Разработка концепции и структуры офиса проекта На основе полученных результатов диагностики разрабатывается концепция, паспорт и структура дирекции проекта. 3 Планирование организации дирекции проекта Разработка офиса проекта, это полноценный проект и при планировании необходимо определить объём работ, рассчитать ресурсы, определить этапы и контрольные точки, учесть риск и рассчитать эффективность. 4 Подбор проектного персонала Офис проекта может состоять из специалистов компании, персонала, привлеченного с рынка и студентов последних курсов университета. 5 Обучение проектного персонала Обучение новых сотрудников, система наставничества. В целом создание отдельного офиса проекта позволит обеспечить поддержку проектной деятельности компании, поможет повысить прибыль компании, за счет сокращения проектных работ, выполненных с задержкой по срокам и сокращения процента работ, выполняемых субподрядчиками. Данная методика будет актуальная для проектных и инжиниринговых организаций, осуществляющих свою деятельность в таких сферах как: - угольная промышленность (компании АО «СУЭК», ОАО УК «Кузбассразрезуголь», компания ЕВРАЗ); - горнорудная промышленность (компания ГМК «Норникель»); - нефтегазовая промышленность (компания НК «Роснефть», ПАО «Газпром», НК Лукойл). 66 3.2 Разработка проекта по совершенствованию проектного управления в компании ООО «Полюс Проект» В результате изучения деятельности компании ООО «Полюс Проект», анализа процесса проектного и организационного управления был определен ряд проблем, таких как: 1. Задержка сроков разработки проектной документации, значительное количество проектных работ переносится, данная проблема особенно актуальна для деятельности компании за последние несколько лет, в связи с ростом количества плановых и внеплановых проектов; 2. Увеличение процента работ, выполняемых компаниями субподрядчиками, из-за это компания теряет часть прибыли и может быть снижено качество проектов и быть задержки по срокам разработки документации; 3. Высокая загруженность персонала. В настоящий момент каждый сотрудник в компании разрабатывает документацию одновременно по нескольким месторождениям, из-за этого полностью не может разобраться в специфике месторождения и его особенностях, а также отслеживать сроки выполнения работ; 4. Отсутствие команды проекта. Сотрудники, которые работают по одному месторождению находятся в разных кабинетах, а иногда и городах, из-за этого происходят задержки по срокам разработки проектной документации; Для решения данных проблем было принято решение разработать проект, который поможет усовершенствовать процесс проектного управления в компании ООО «Полюс Проект». Практическая значимость результатов разработанного проекта по совершенствованию проектного управления в организации ООО «Полюс Проект» заключается в том, что предложенные методические рекомендации способны положительно повлиять на работу компании в целом, а также на ее дальнейшее развитие. Помимо этого, более высокий уровень проектного 67 управления способен сделать деятельность компании более стабильной, снизить риски, а также в перспективе улучшить финансово-экономические показатели. В рамка проекта был разработан паспорт проекта, представленный ниже. Наименование проекта – «Создание проектных офисов для крупных проектов компании» Цель проекта – Совершенствование проектного управления в компании ООО «Полюс Проект» к 2022 году. Задачи проекта: - снизить высокую загруженность сотрудников компании, которая влечет за собой увеличение показателя текучести кадров, задержку сроков разработки проектов и потерю качества выполняемых проектных работ; - сократить процент количества проектов, реализованных с задержкой по срокам; - сократить процент работы, выполняемых компаниями субподрядчиками. Во время разработки паспорта проекта были определены заинтересованные стороны проекта представленные в таблице 16. Таблица 16 – Заинтересованные стороны Категория ЗС Конкретная ЗС для проекта Спонсор ПАО «Полюс Проект» Заказчик ООО «Полюс Проект» Пользователи Сотрудники ООО «Полюс Проект» Также была составлена команда проекта, представленная в таблице 17. 68 Таблица 17 - Команда проекта Руководитель проекта Студентка 2-ого курса магистратуры по направлению – менеджмент, управление проектами Полякова Елизавета Александровна Координатор Директор по производству компании ООО «Полюс Проект» - Васин Сергей Юрьевич Специалист кадрового отдела Сотрудник отдела кадров – Мажуга Яна Владимировна Менеджер ГИП по технологии - Голубев Павел Алексеевич В ходе реализации проекта можно выделить следующие ключевые этапы, представленные в таблице 18. Таблица 18 - Ключевые этапы проекта № Ключевые этапы Сроки 1 Анализ компании ООО «Полюс Проект» 1 – 30 августа 2021 2 Формирование концепции проекта 2 – 16 сентября 2021 3 Утверждение паспорта проекта 16 сентября 2021 4 Утверждение плана реализации проекта 16 сентября 2021 5 Создание офиса проекта «Сухой Лог» 17 сентября 2021 – 2 декабря 2021 6 Создание офиса проекта «Олимпиада» 17 сентября 2020 – 2 декабря 2021 7 Перераспределение работ по проектам внутри сотрудников компании 27 ноября 2021 – 23 января 2022 8 Анализ рисков и эффективности проекта 3 января 2022 – 2 февраля 2022 Сроки реализации проекта – август 2021 – февраль 2022. Бюджет проекта, представлен в таблице 19. 69 Таблица 19 - Бюджет проекта для 2-х офисов проектов № Наименование Количество сотрудников, чел Стоимость, тыс руб 1 Капитальные затраты 2 Компьютеры 35 35*250= 8 750 3 Программное обеспечение включая BIM 35 35*150= 5 250 4 Мебель и оргтехника 35 35*100= 3 500 5 Итого капительные затраты 17 500 6 Операционные затраты 7 Аренда помещения 35 35*10 м2 *1200 руб м2 * 12 = 5 040 8 Затраты на ежегодное обучение персонала 35 35*80= 2 800 9 Заработная плата 17 (980+360)*12 = 16 080 Инженеры 14 14*70 = 980 Главный специалист 3 3*120 = 360 10 Накладные (управленческие, уборка, материалы и тд) 40 процентов 67 100 000 *40% = 33 376 11 Итого операционные затраты в год 57 296 12 Итого общие затраты 74 796 Ключевые риски проекта: 1. Организационные разногласия с дирекцией ООО «Полюс Проект» и УК Полюс; 2. Нехватка высококвалифицированных специалистов на рынке; 3. Нехватка молодых специалистов, без опыта работы; 4. Превышение бюджета проекта; 5. Низкая эффективность проекта предложенного проекта; 6. Отсутствие мотивации у сотрудников. В проекте будет проведен более подробный анализ рисков, произведена экспертная оценка, и разработаны мероприятия по реагированию на них. 70 После утверждения паспорта проекта, необходимо сформировать план реализации проекта, который будет включать в себя: - план-график реализации проекта; - бюджет проекта; - план по управлению рисками. Для формирования плана-графика реализации проекта необходимо разработать иерархическую структуру работ проекта, сформировать на ее основе декомпозированный иерархический список работ, определить логическую взаимосвязь между задачами проекта, задать длительность операций и ресурсы на ее выполнение. Иерархическая структура работ в виде дерева представлена на рисунке 16. Рисунок 16 - Иерархическая структура работ проекта организационных изменений в ООО «Полюс Проект» В таблице 20 представлена декомпозиция работ проекта. Совершенсвование процесса проектного управления в ООО "Полюс Проект" Формирование концепции проекта Анализ компании ООО "Полюс Проект" и выявление проблем - Формирование и утверждение паспорта проекта и плана управления проектом Создание офисов проектов "Сухой Лог" и Дирекции "Олимпиада" Формирование структуры дирекции Поиск и найм новых сотрудников Проведение обучения сотрудников Перевод сотрудников из ООО "Полюс Проект" Создание системы наставничества внутри дирекции Перераспеределение работ по проектам внутри сотрудников компании Анализ работ, выполняемых сотрудниками компании ООО "Полюс Проект" Согласование измененний с руководством Подведение итогов проекта Анализ эффективности проекта Анализ рисков проекта 71 Таблица 20 – Декомпозиция работ проекта СДР Название задачи Ответственный Сроки 0 Совершенствование процесса проектного управления в ООО «Полюс Проект» 2 августа 2021 1 Формирование концепции проекта 3 августа – 1 сентября 2021 1.1 Анализ компании ООО «Полюс Проект» и выявление проблем Полякова Е.А. 3 августа – 1 сентября 2021 1.1.1 Анализ внутренней среды компании Полякова Е.А. 3 августа – 1 сентября 2021 1.1.2 Анализ проектной деятельности компании Полякова Е.А. 3 августа – 1 сентября 2021 1.2 Формирование и утверждение паспорта проекта и плана управления проектом 2 – 16 сентября 2021 1.2.1 Формирование паспорта проекта Полякова Е.А. 2 – 15 сентября 2021 1.2.2 Утверждение паспорта проекта Васин С.Ю. Заказчик 16 сентября 2021 1.2.3 Формирование плана реализации проекта Полякова Е.А. 2 – 15 сентября 2021 1.2.4 Утверждение плана реализации проекта Васин С.Ю. Заказчик 16 сентября 2021 2 Создание офиса проекта «Сухой Лог» 17 сентября -3 декабря 2021 2.1 Формирование структуры офиса Полякова Е.А. Голубев П.А. 17 – 24 сентября 2021 2.2 Перевод сотрудников из ООО «Полюс Проект» Васин С.Ю. 27 сентября – 5 ноября 2021 2.3 Поиск и найм новых сотрудников Полякова Е.А. Голубев П.А. 27 сентября – 3 декабря 2021 72 Продолжение таблицы 20 СДР Название задачи Ответственный Сроки 2.3.1 Поиск новых высококвалифицированных специалистов на рынке Полякова Е.А. Мажуга Я.В. 27 сентября – 3 декабря 2021 2.3.2 Поиск новых специалистов в университетах Красноярского края Полякова Е.А. Мажуга Я.В. 27 сентября – 3 декабря 2021 2.3.3 Найм сотрудников Мажуга Я.В. Заказчик 27 сентября – 3 декабря 2021 2.4 Проведение обучения сотрудников 27 сентября – 3 декабря 2021 2.4.1 Обучение новых специалистов Голубев П.А. 27 сентября – 3 декабря 2021 2.4.2 Повышение квалификации сотрудников Сторонние организации 27 сентября – 3 декабря 2021 2.5 Создание системы наставничества внутри офиса Полякова Е.А. 27 сентября – 3 декабря 2021 3 Создание офиса проекта «Олимпиада» 17 сентября – 3 декабря 2021 3.1 Формирование структуры офиса Полякова Е.А. Голубев П.А. 17 – 24 сентября 2021 3.2 Перевод сотрудников из ООО «Полюс Проект» Васин С.Ю. 27 сентября – 5 ноября 2021 3.3 Поиск и найм новых сотрудников Полякова Е.А. 27 сентября – 3 декабря 2021 3.3.1 Поиск новых высококвалифицированных специалистов на рынке Полякова Е.А. 27 сентября – 3 декабря 2021 3.3.2 Поиск новых специалистов в университетах Красноярского края Полякова Е.А Мажуга Я.В. 27 сентября – 3 декабря 2021 3.3.3 Найм сотрудников Мажуга Я.В. Заказчик 27 сентября – 5 ноября 2021 73 Окончание таблицы 20 СДР Название задачи Ответственный Сроки 3.4 Проведение обучения сотрудников 27 сентября – 3 декабря 2021 3.4.1 Обучение новых специалистов Голубев П.А. 27 сентября – 3 декабря 2021 3.4.2 Повышение квалификации сотрудников Сторонние организации 27 сентября – 3 декабря 2021 3.5 Создание системы наставничества внутри офиса Полякова Е.А. 27 сентября – 3 декабря 2021 4 Перераспределение работ по проектам внутри сотрудников компании Полякова Е.А. Голубев П.А. 29 ноября – 10 декабря 2021 4.1 Анализ работ, выполняемых сотрудниками компании ООО "Полюс Проект" Полякова Е.А. Голубев П.А. 29 ноября – 8 декабря 2021 4.2 Согласование изменений с руководством Васин С.Ю. 8– 10 декабря 2021 5 Подведение итогов проекта Полякова Е.А Голубев П.А Заказчик 13 декабря 2021 – 31 января 2022 5.1 Анализ эффективности проекта Полякова Е.А 13 декабря 2021 – 31 января 2022 5.2 Анализ рисков проекта Полякова Е.А. 13 – 24 декабря 2021 6 Проект завершен 1 февраля 2022 Следующим этапом необходимо определить затраты на реализацию задач проекта и добавить их в ресурсы проекта. Бюджет проекта, можно условно разделить на капитальные и операционные затраты, подробный бюджет проекта представлен в таблице 19. В рамках создания календарно-сетевого графика реализации проекта, была построена иерархическая структура работ проекта, на основе которой 74 сформирована декомпозиция работ. Также были определены ресурсы, необходимые для реализации проекта. Результаты календарно-сетевого планирования проекта совершенствования процесса проектного управления в компании ООО «Полюс Проект» представлены на рисунке 20. Рисунок 20 - Календарно-сетевой график реализации работ проекта организационных изменений в ООО «Полюс Проект» Для решения поставленных задач было принято решение о создание 2-х офисов проектов, первый офис «Сухой Лог», так как в ближайшие несколько лет именно это месторождение будет активно развиваться, осваиваться и приносить основную прибыль компании. На рисунке 21 представлена структура офиса проекта «Сухой Лог» 75 Рисунок 21 – Предлагаемая структура офиса проекта «Сухой Лог» Численность офиса проекта «Сухой Лог» на начало 2021 год составляет – 25 сотрудников. Ключевые сотрудники переходят в состав офиса из компании ООО «Полюс Проект». Оставшиеся вакансии заполняются привлечением сотрудников «с рынка». Источниками привлечения персонала являются: проектные институты России, в основном Красноярского края. В таблице 21 представлен подробный состав сотрудников офиса проекта «Сухой Лог» Директор проекта Архитектурн остроительна я группа Главный специалист Инженеры Главный инженер проекта Горногеологическа я группа Главный специалист Инженеры Главный инженер проекта Координатор проекта Группа ген. плана и автодорог Главный специалист Инженеры Главный инженер проекта Группа отопления и вентиляции Главный специалист Инженеры Технологиче ская группа Главный специалист Старший инженер 76 Таблица 21 - Сотрудники офиса проекта «Сухой Лог» Должность Количество сотрудников Сотрудники переведенные из «Полюс Проект» Новые сотрудники Директор проектного центра 1 1 ГИП 3 3 Координатор проекта 1 1 Главный специалист 6 3 3 Старший инженер 1 1 Инженеры 13 13 Итого 25 9 16 Второе месторождение, для которого было решено создать отдельный офис проекта — это «Олимпиада», месторождение имеет большое количество запасов ископаемых, а также на данный момент по нему реализовывается больше всего проектов. На рисунке 22 представлена структура офиса проекта «Олимпиада». Рисунок 22 – Предлагаемая структура офиса проекта «Олимпиада» Директор проекта Горногеологическа я группа Технологиче ская группа Сметная группа Главный инженер проекта 77 Численность проектного центра «Олимпиада» 10 человек. Данное месторождение уже несколько лет разрабатывается компанией, поэтому для его обеспечения не требуется все группы специалистов и большой штат сотрудников. Таблица 22– Сотрудники офиса проекта «Олимпиада» Должность Количество сотрудников Сотрудники переведенные из «Полюс Проект» Новые сотрудники Директор проекта 1 1 ГИП по горным технологиям 1 1 Инженеры 8 7 1 В результате создания 2-х офисов проектов: 1. В компании будет расширен штат сотрудников. Планируется взять на работу 17 новых специалистов, указанных в таблице 14 и 15. На работу планируется принять 14 студентов из Красноярского Института Цветных металлов. Компания ООО «Полюс Проект» предпочитает обучать сотрудников внутри организации, а также развивать престижность горных специализаций в Красноярском крае. Компания ООО «Полюс Проект» активно внедряет новые системы проектирования (BIM системы), системы для контроля проектных графиков (Primavera, Spider и другие), это позволит компании сократить сроки реализации проектов и повысить их качество. 2. В 2-х новых офисов проектов будет создана система наставничества, наставник будет заниматься обучением нового сотрудника, инженера, которые только что закончили институт или являются студентами последних курсов. 3. Привлечение новых высококвалифицированных специалистов для работы над крупным проектами. 78 4. Создание 2-х офисов проектов позволит снизить загруженность сотрудников компании, благодаря перераспределению работ по проектам и расширению штата. 5. Сотрудники офисов будут заниматься только данным месторождением, а не всеми проектами компании, как это было до создания центров. Это позволит сконцентрироваться на особенностях месторождения, работы будут выполняться в срок, команда проекта находится в одном офисе, что позволит более оперативно и детально решать вопросы. Это обеспечит повышение качества разрабатываемой документации, и сокращению сроков, а также позволит снизить процент работ, выполняемых компаниями субподрядчиками. |
|
|
Скачать 1.03 Mb.