1_Теоретический_раздел. Тема Архивный менеджмент как компонент архивоведения и вид деятельности1

• Название: Тема Архивный менеджмент как компонент архивоведения и вид деятельности1
• Дата: 24.03.2022
• Размер: 152.41 Kb.
• Имя файла: 1_Теоретический_раздел.docx
• Тип: Документы; #413912
• страница: 1 из 6

Тема 1. Архивный менеджмент как компонент архивоведения и вид деятельности¹

План

1. 
   Пе­ре­осмысление архивной деятельности в контексте требований современно­сти.
   
2. 
   Парадигмы организации ар­хивной деятельности. Основные стороны деятельности учреждения.
   
3. 
   Виды, функции, категории архивного менеджмента.
   
4. 
   Методы.
   

1. Компоненты архивоведения:

• 
  теория и методика архивоведения;
  
• 
  история и организация архивного дела;
  
• 
  археография, архивное право;
  
• 
  архивоведческое терминоведение;
  
• 
  архивная статистика;
  
• 
  автоматизированные архивные технологии;
  
• 
  архивный менеджмент.
  

Менеджмент – это профессиональное управление организацией либо ее частью; совокупность современных концептуаль­ных моделей и специфических технологий, нацеленных на посто­янное изменение и развитие предприятий и организаций в дина­мично меняющейся среде хозяйствования. Менеджмент в архивах, так же как и в других организациях, необходим для того, чтобы сделать работу архива наиболее продуктивной в экономическом, социальном, психологическом смыслах. Это понятие включает, в отличие от «управления архивом», в себя не только управление персоналом и организацию работы каждого сотрудника, но и управление всей деятельностью архива. Благодаря хорошо организованному менеджменту, в архивах повышается производительность труда, существенно экономится время, площади и средства. Непосредственно в архивных учреждениях именно при помощи менеджмента осуществляется вся деятельность по работе с пользователями ретроспективной документной информации.

Целью управления архивом является повышение эффективности его деятельности. Соответственно, задачи можно рассматривать в двух аспектах: в отношении общества и каждого сотрудника.

Задачи:

• 
  политические (формирование идеологии населения, воспитание и др.);
  
• 
  экономические (повышение окупаемости деятельности архива, модернизация и др.);
  
• 
  социальные (организация использования архивных документов, сохранение и передача социальной памяти общества и др.).
  

Миссия архива в обществе формулируется в более общем плане – его философия и предназначение, смысл его существования. Она включает создание условий для формирования мемориальной культуры в регионе (existence), путем последовательного проведения в жизнь принципа открытости (openness) и внедрения хранимых в соответствии со всеми нормативами документов (security) в широкий пользовательский оборот (usability). Современное общество предъявляет к архивам ряд требований (см. Таблицу 1.1).

Открытость	Организация активного многовекторного использования архивных документов. Доступность документов всем категориям населения (в Беларуси и за рубежом). Событийный маркетинг.
Удобство пользования	Клиентоориентированный график работы. Сайт с дружелюбным интерфейсом и расширенным спектром online-сервисов. Сокращение сроков исполнения запросов, расширение видового разнообразия и доступности услуг.
Экзистенциальность (деятельное участие архивов в формировании исторической памяти общества, уникальность существования)	Актуализация «культуры памяти». Популяризация локальной истории.
Безопасность	Повышение стандартов безопасности и сохранности архивных фондов. Логистическая безопасность.

Таблица 1.1. Современные требования общества к архивам
2. Существует две основных парадигмы организации ар­хивной деятельности: документоцентризм и антропоцентризм. Документоцентризм –это ориентированность на обеспечение сохранности документов и ограничение доступа пользователей к документам по различным критериям. Он превалировал в предыдущие исторические периоды. Антропоцентризм – ненаучное идеалистическое воззрение, согласно которому человек есть средоточие вселенной и цель всех совершающихся в мире событий. Исходя из его установок, деятельность архива должна быть направлена на предоставление максимально широкого доступа к рестроспективной документной информации пользователям в сочетании с удобством использования архивных документов и защитой законных прав и интересов граждан, в т.ч. с использованием нормативных механизмов ограничения доступа к отдельным категориям сведений.

Превалирование каждой из парадигм можно проследить в основных сторонах деятельности архивного учреждения:

• 
  техническая;
  
• 
  коммерческая;
  
• 
  финансовая;
  
• 
  обеспечение безопасности труда и собственности;
  
• 
  ведение отчетности;
  
• 
  собственно управление.
  

3. На деятельность архива, как и любого учреждения, влияют факторы двух групп –

Внешние:

• 
  состояние внешней среды (прямого и косвенного воздействия);
  
• 
  политические решения;
  
• 
  экономические преобразования;
  
• 
  демографические факторы;
  
• 
  социально-культурные факторы;
  
• 
  технологические факторы.
  

Внутренние:

• 
  технология работы в архиве;
  
• 
  стратегический выбор руководства архива в отношении его целей;
  
• 
  организационная структура.
  

К категориям архивного менеджмента относятся:

• 
  объекты и субъекты менеджмента;
  
• 
  функции менеджмента;
  
• 
  виды менеджмента;
  
• 
  методы менеджмента;
  
• 
  принципы менеджмента
  

Функции архивного менеджмента включают:

• 
  общие (формирование целей; планирование; организация; контроль; распоряжение; координация);
  
• 
  социально-психологические (делегирование; мотивация);
  
• 
  технологические (решение; коммуникации).
  

По объекту управления менеджмент подразделяется на два вида: общий (генеральный) и функциональный (специальный). К первому виду относятся инновационный менеджмент; персональный менеджмент; менеджмент снабжения; производственный менеджмент; менеджмент маркетинга; менеджмент качества; финансовый менеджмент; международный менеджмент. Функциональный менеджмент (второй вид менеджмента по его объекту) обусловлен функциональностью учреждений. По содержанию менеджмент классифицируется на нормативный, стратегический и оперативный менеджмент.
4. Методы, которые используются в менеджменте, базируются на системном, комплексном и конкретно-историческом подходах. Основное место среди них занимает моделирование. Оно позволяет на основе изменения исходных предположений прогнозировать поведение системы. Кроме того, модель представляет собой средство упрощения объекта и его изучения, поскольку позволяет исследовать систему с точки зрения ее существенных характеристик, абстрагируясь от побочных влияний среды. Для этого используются методы упрощения:

• 
  исключение из рассмотрения переменных;
  
• 
  изменение природы переменных;
  
• 
  изменение характера связи между элементами;
  
• 
  изменение ограничений.
  

Конкретные методы менеджмента включают:

• 
  экономические (государственная регуляция; рыночная регуляция; внутреннее организационное направление);
  
• 
  административные (организационные; распорядительные);
  
• 
  социально-психологические (моральное поощрение; социальное планирование; убеждение; внушение; личный пример; корпоративная политика).
  

Принципы менеджмента (А. Файоль):

• 
  разделение труда;
  
• 
  полномочия;
  
• 
  дисциплина;
  
• 
  единоначалие;
  
• 
  единство направления;
  
• 
  субординация;
  
• 
  вознаграждение;
  
• 
  централизация/децентрализация;
  
• 
  вертикаль власти;
  
• 
  упорядоченность;
  
• 
  равенство;
  
• 
  стабильность;
  
• 
  инициатива;
  
• 
  корпоративный дух.
  

Вопросы и задания для самоконтроля

1. 
   Какое место занимает архивный менеджмент среди компонентов архивоведения?
   
2. 
   В чем заключается суть архивного менеджмента?
   
3. 
   Назовите цели и задачи архивного менеджмента.
   
4. 
   Какие требования предъявляет общество к архивам?
   
5. 
   Охарактеризуйте парадигмы организации деятельности архивных учреждений.
   
6. 
   Какие факторы влияют на деятельность архива? Какие превалируют?
   
7. 
   Назовите категории архивного менеджмента.
   
8. 
   В чем состоят функции архивного менеджмента?
   
9. 
   Охарактеризуйте виды архивного менеджмента.
   
10. 
    Применение метода моделирования в менеджменте архивных учреждений (эссе).
    
11. 
    Назовите конкретные методы менеджмента.
    
12. 
    Какие принципы менеджмента выделены А. Файолем?