1_Теоретический_раздел. Тема Архивный менеджмент как компонент архивоведения и вид деятельности1
 Скачать 152.41 Kb.
|
Тема 4. Зарубежный опыт управления архивами и популяризации их деятельности1План Структура архивных учреждений Российской Федерации, Украины и Казахстана. Организация деятельности архивов в зарубежных странах. Популяризация исторических знаний архивными учреждениями. Архивы в литературе и кино. Телевидение в популяризации архивных документов и учреждений. 1. Современная структура архивных учреждений в Российской Федерации, Украине, Казахстане (см. Таблицу 4.1).
Таблица 4.1. Современная структура архивных учреждений в Российской Федерации, Украине, Казахстане. Общие приоритетные направления деятельности архивных учреждений России, Украины, Казахстана, выделенные органами их управления: разработка предложений по совершенствованию законодательных и нормативных правовых актов; формирование Национального (государственного) архивного фонда, в том числе пополнения его документами культурного наследия страны, находящихся за рубежом, и документами иностранного происхождения; обеспечение надлежащих условий хранения архивных документов; усиление влияния государства на организацию делопроизводства и архивного дела негосударственные организаций для обеспечения сохранности социально значимых документов; разработка и выполнение программ информатизации архивного дела; организация широкого использования архивной информации для удовлетворения научных, социальных, культурных и других потребностей граждан, общества, государства; организация и координация научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, создание и долгосрочного хранения страхового фонда документации, распространение научно-технической информации и обеспечения внедрения достижений науки и техники, передового опыта работы по этим вопросам; развитие международного сотрудничества. В каждой из указанных стран функционируют исследовательские учреждения (см. Таблицу 4.2)
Таблица 4.2. Структура научно-исследовательских центров в сфере архивного дела в России и Украине Специалистов в сфере архивного дела выпускают учреждения различного уровня получения образования. Так, высшее историко-архивное образование в России можно получить в трех ВУЗах, а в Украине – 19. Среднее специальное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в России предлагают получить в двух ССУЗах, а повысить квалификацию по специальности «Документоведение-архивоведение» можно на факультете подготовки, переподготовки и повышения квалификации архивных работников «Архивная школа» Историко-архивного института РГГУ и в Отраслевом центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД. Формами повышения квалификации сотрудников архивных учреждений сопредельных стран являются: краткосрочные (5–10 дней) курсы повышения квалификации в рамках архивной отрасли; заочные формы получения профессионального образования в высших и средних специальных учебных заведениях; курсы повышения квалификации на базе отраслевого центра архивного дела и делопроизводства; курсы повышения квалификации на базе ВНИИДАД и др. 2. Архивные учреждения в зарубежных странах подчиняются преимущественно министерствам культуры, а в США имеют статус независимого федерального агентства (см. Таблицу 4.3).
Таблица 4.3. Структура подчинения органов управления архивным делом в зарубежных странах. Исследовательские учреждения в рассматриваемых странах представлены постоянными комиссиями в Литве (Комиссия управления электронными документами; Технический комитет по сохранению культурного наследия) и Польше (Центральная методическая комиссия), США (Исследовательские центры), а также временными комиссиями во Франции и Германия. Все зарубежные органы управления архивным делом и архивные учреждения (по мере своих возможностей) участвуют в деятельности международных организаций, среди которых Международная организация по стандартизации (ИСО) и Международный совет архивов. К кандидатам на должность архивиста в зарубежных странах предъявляются следующие минимальные, преимущественно, личностные требования: среднее образование; знание английского, немецкого или французского языков на коммуникативном уровне; хорошие компьютерные навыки, включая MS Office; организационные, коммуникативные навыки; ответственность; умение работать в команде. В зависимости от должности, на которую претендует кандидат, могут выдвигаться дополнительные требования, как высшее образование в сфере архивного дела, базовые знания нормативных актов, касающихся предоставления доступа к архивным материалам, правил осуществления административных процедур, базовые знания архивной методологии. В отдельных польских архивах требуется знание латыни, русского языка на коммуникативном уровне, латинской и русской палеографии, а также неографии, что обусловлено составом и способом воспроизведения хранящихся документов. 3. Мероприятия по популяризации архивов должны быть доступными, информативными, интерактивными, отвечающие интересам общества и исследователей, Рассчитанными на различные слои населения (в зависимости от возраста, уровня образования, профессиональной деятельности, увлечений и т.п.). Соответственно, офлайн мероприятия можно разделить на следующие: информационное обеспечение пользователей (предоставление документов в читальный зал, исполнение запросов и др.) организация выставок; организация конференций; общественная деятельность; лекции; публикации документальных сборников и статей. Для получения доступа в читальные залы зарубежных архивохранилищ необходимо заполнить анкету исследователя (имя, адрес, тема исследования), предъявив паспорт. При этом возрастной ценз в большинстве стран соответствует совершеннолетию (за исключением США, где он составляет 14 лет), но лицам, не достигшим совершеннолетия, работать тоже разрешается в присутствии взрослых сопровождающих. Архивные материалы предоставляются пользователям независимо от их гражданства и часто доступны для онлайн-заказа. В большинстве стран Западной Европы замена читательского билета является платной, например, в Национальном архиве Ирландии она составляет 5 евро. Дела, заказанные в первой половине дня, могут быть выданы в тот же день или к открытию читального зала на следующий. Выданные дела в большинстве стран можно самостоятельно фотографировать. Архивные учреждения зарубежных стран организуют конференции и лекции, предоставляют разработки для использования в проведении занятий со школьниками и студентами, участвуют в «Ночи музеев» и др. Кроме того, ими активно предоставляются оригиналы документов для экспонирования в музеях стран. Нередко архивные учреждения выступают соучредителями общественных мероприятий (выступлений, театральных постановок и др.), реализуют сувенирную продукцию с собственной символикой. Сборники документов ими издаются нечасто. 4. Архивы в литературе и кино представлены недостаточно на современном этапе. Среди произведений художественной литературы можно назвать: Короленко В.Г. История моего современника, 1976. Вайнер А., Вайнер Г. Гонки по вертикали, 1974. Штемлер И. Архив, 1991. Осоргин М.А. Сивцев Вражек, 1992. Дэн Браун и др. Например, В.Г. Короленко, являвшийся ранее членом Нижегородской архивной комиссии, рисует картину архива в уездном суде г. Ровно и образ архивариуса пана Крыжановского, следующим образом: «Жил он настоящим философом и даже особую квартиру считал излишней роскошью, помещаясь в тесном здании архива. Связки дел на полках этого учреждения приятно разнообразились принадлежностями незатейливого костюма, … и «вещественными доказательствами». ...Работал он неровно, порывами: то целыми днями слонялся где-то со своей тоской, то внезапно принимался за приведение дел в порядок. … В маленьком решетчатом оконце архива поздно ночью светился огонь. Крыжановский сшивал, подшивал, припечатывал, заносил в ведомости …, пока в одно прекрасное утро дела оказывались подшитыми, … а архивариус лежал на полу и храпел, раскинув руки и ноги...». В кинематографе представлены как экранизации произведений художественной литературы, так и собственные сценарии, в которых местом действия являются архивы: Имя Розы, х/ф, 1986 Мумия, х/ф, 1999 Код да Винчи, х/ф, 2006 Ангелы и демоны, х/ф, 2009 РЭД, х/ф, 2010 В лабиринте молчания, х/ф, 2014 и др. 5. Телевидение в популяризации архивных документов и учреждений занимает большое значение. Среди множества программ имеется ряд длительных проектов, например, «Больше, чем любовь» (телеканал Культура), «Следствие вели…» (НТВ), «Рождение, брак и смерть в эпоху средневековья» и «Письма королевы Виктории» и др. (Viasat History). Вопросы и задания для самоконтроля Сравните структуру архивных учреждений в России, Украине, Казахстане. Назовите общие приоритетные направления деятельности архивных учреждений России, Украины, Казахстана. Сравните структуру ВНИИДАД и УНИИДАД. Как организована подготовка специалистов в сфере архивного дела в России и Украине? Сравните структуру архивных учреждений зарубежных стран. Деятельность исследовательских учреждений в сфере архивного дела в зарубежных странах (компаративный аспект) (эссе). Какие минимальные требования предъявляются к кандидатам на должность архивиста? Охарактеризуйте офлайн мероприятия популяризации архивных учреждений на их примерах. Приведите примеры представления архивов в литературе. Какой образ в них представлен? Как представлены архивные учреждения и архивисты в кино? В чем состоят преимущества телевидения как средства популяризации архивных документов и учреждений? Приведите примеры телепрограмм с обоснованием их значимости для популяризации архивного дела. Тема 5. Использование сети Интернет для популяризации архивов и архивных документов1 План Популяризация исторических знаний архивными учреждениями в сети Интернет. Организация доступа к описям архивных фондов и базам данных. Использование архивных документов при проведении исторических реконструкций. 1. Выделяются следующие направления популяризации исторических знаний архивными учреждениями в сети Интернет: использование документов в средствах массовой информации; размещение в открытом доступе научно-справочного аппарата архива; организация виртуальных выставок документов; публикация документов в различных формах. Значительное внимание уделяется сотрудничеству со СМИ и учету упоминаний архивных учреждений в них, что является обязательным пунктом в отчетности зарубежных архивов и служб. Одним из наиболее эффективных и актуальных средств популяризации архивных учреждений являются: официальные и неофициальные сайты архивных учреждений и СМИ; презентации архивных учреждений и архивного дела; онлайн курсы; проекты смешанной формы; социальные сети (см. Таблицу 5.1).
Таблица 5.1. Наличие официальных страниц зарубежных архивных учреждений в социальных сетях. Представление цифровых копий архивных документов на сайтах архивных учреждений носит преимущественно тематический характер в виде виртуальных выставок. Последние представляют собой многофункциональный информационный ресурс, предоставляющий широкому кругу пользователей возможность повысить эффективность поиска информации, расширить круг необходимых материалов (тексты, графика, аудио, видео и др.). Основными плюсами ее проведения являются использование информационных технологий; массовость; вариативность; автономность. В Интернет также представлены публикации документов в различных формах. Тем не менее, создание и публикация цифровых копий архивных документов вызывает ряд сложностей нормативно-правового характера и авторского права на электронные публикации документов, которые до настоящего времени не решены окончательно. Поэтому, используется два вида публикаций: электронные аналоги печатных публикаций архивных документов; самостоятельные электронные публикации архивных документов 2. Среди общих подходов архивных учреждений зарубежных стран к организации доступа к описям архивных фондов и базам данных можно выделить отсутствие необходимости регистрации для получения доступа к информации (за исключением отдельных баз данных архивов Германии и Великобритании), возможности поиска по одному или всем ответственным за наполнение базы архивам по поисковым данным или ключевому слову (географические, именные или объектные понятия). При наборе ключевого слова в большинстве баз данных не требуется введение диакритических знаков и использование регистра, что актуально для биографических и географических запросов. При разработке тематических баз данных преимуществено используются международные стандарты архивного описания ISAD(G), EAD и рекомендации международного Совета архивов. Главной дирекцией государственных архивов Польши, например, разработка баз данных и представление их в Интернет началась в 2000-х гг. Соответственно, на данный момент организовано использование пяти основных баз. Простой поиск можно осуществлять по ключевому слову одновременно по всем базам данных в системе “Поиска в архивах” (Szukaj w archiwach). В сети Интернет в виде перечней выставлено около 22% (19 700 фондов) от общего количества описей дел актового, технического и картографического характера, хранящихся в государственных архивах Польши. К каждой из них имеется предисловие, в которой отражены сведения о деятельности фондообразователя, поисковые данные, внешнее описание, физическое состояние дел, язык и вид письма, количество листов (страниц), формат и замечания, что соответствет требованиям стандарта ISAD(G). К отдельным документальным комплексам составлен географический, лицевой и предметный указатели. Базы данных с информацией генеалогического характера – PRADZIAD (Программа регистрации метрических записей и гражданского состояния) и ELA (Сведения о населении в архивах) не предоставляют информацию о конкретных лицах, указанных в источниках, что обусловлено характером документов. Централизованный регистр Национального архивного фонда Латвии был введен в эксплуатацию в 2005 г. Описание материалов выполнено на уровне фондов: название в течение хранения, реорганизации и изменения подчинения фондобразователя, хронологические границы его деятельности и документов фонда, количество последних, язык, поисковые данные. База данных Государственного исторического архива Латвии Raduraksti, заполнение которой началось с 2005 года, представляет источники генеалогического характера: метрические книги, ревизские сказки, переписи населения Российской империи, домовые книги и др. Электронная информационная система архивных учреждений Литвы, которая действует с 2011 года, представляет помимо общей характеристики фондов, как латвийская, расширенные аннотации их материалов. Подготовка виртуальной системы исторического наследия (Epaveldas) осуществлялось литовскими архивистами с 2005 г. При оцифровывании документов внимание акцентировалось на материалах периода ВКЛ, судебных актовых книгах XVI–XIX в. и метрических книгах о рождении, браке и смерти. Центральный фондовый каталог Российской Федерации представляет пользователю кроме общих сведений аннотацию документов фонда и историческую справку по фондообразователю. Работа над Государственным реестром уникальных документов велась в России с 2004 г., а в 2013 г. были представлены сведения, частично с цифровыми копиями. Цифровые копии также представлены в межархивным проекте "Документы советской эпохи". При его наполнении использованы международные стандарты архивного описания ISAD (G) и EAD на уровнях фонда, описи, дела и документа. Формы размещения цифровых копий и баз данных в Интернет: на безвозмездной основе в качестве, позволяющем дальнейшее использование; на безвозмездной основе, в качестве, не позволяющем дальнейшее использование; на возмездной основе; на безвозмездной основе для одних комплексов архивных документов и на возмездной основе – для других комплексов архивных документов. 3. Историческая реконструкция – воссоздание материальной и духовной культуры той или иной исторической эпохи и региона с использованием археологических, изобразительных и письменных источников: восстановление внешнего вида и конструкции объекта, основанное на его сохранившихся фрагментах, информации исторических источников, с помощью современных исторических методов; деятельность, направленная на восстановление различных аспектов исторических событий, объектов и т.д. Направления: Живая история (англ. living history) – это воссоздание повседневного быта жителей какого-либо места в определенный исторический период. Проводятся обычно в форме организации «музея живой истории», проведения «фестиваля живой истории», а также уроков «живой истории» в школах. При этом внимание уделяется аутентичности кроя и внешнего вида носимой одежды, а также рецептам кухни. Турниры и бугурты – это изучение и применение на практике военного искусства определенной эпохи. При их подготовке используются исторические источники, но представленные в них описания носят рекомендательный характер. Турниры разделяются на постановочные (для зрителей или эстетики) и спортивные, на которых люди хотят объективно оценить свои силы, умения. Вопросы и задания для самоконтроля Какие направления популяризации исторических знаний архивными учреждениями в сети Интернет актуальны в настоящее время? Назовите средства популяризации архивных учреждений. Обоснуйте эффективность использования архивными учреждениями каждого из средств. В каких социальных сетях наиболее целесообразно создавать и поддерживать официальные страницы архивных учреждений? Преимущества виртуальных выставок архивных документов как средства популяризации исторических знаний и архивных учреждений (эссе). Охарактеризуйте подходы к определению археографических публикаций в Интернет. Назовите общие подходы архивных учреждений зарубежных стран к организации доступа к описям архивных фондов и базам данных. Охарактеризуйте поисковые возможности в базах данных архивных учреждений сопредельных стран. Какие формы размещения цифровых копий и баз данных в Интернет выделяются? Назовите основные подходы к определению архивной реконструкции. Каким образом и какие виды документов могут быть использованы при проведении исторических реконструкций? |