Dnevnik 4курс. Тема Знакомство с работой отделов аптечной организации розничной торговли, а также прикрепленными обособленными подразделениями (аптеки, аптечные пункты, киоски)
 Скачать 156.88 Kb.
|
|
Тема: Формирование заявок поставщикам. Поставщик — это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары заказчикам. Поставщик осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с условиями заключенного договора поставки, который является одним из видов договора купли-продажи. В соответствии с договором поставки поставщик обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые либо закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием. Лекарственные средства и другие фармацевтические товары могут поступать в аптечные организации непосредственно от предприятий производителей, а так же от оптовых фармацевтических организаций. Получение товаров непосредственно от предприятия производителя является более предпочтительным вариантом, так как цены на продукцию у них меньше, чем у оптовых поставщиков. Однако как со стороны производителя, так и со стороны аптечной организации имеется ряд объективных факторов, ограничивающий прямые поставки. Со стороны производителя – это большое число потребителей и небольшие объёмы поставок, часто недостаточные для заполнения единицы отгрузки. Со стороны аптеки главным препятствием является ограниченный ассортимент производителя, а так же необходимость установления значительного количества прямых поставок. В связи с этим закупки товаров аптекой производятся через посредников. Договорные отношения между партнерами При любом варианте поступления товаров между оптовиком и аптекой заключается договор о поставке аптеке товаров. Договор о поставке – это соглашение сторон заключивших в письменной форме, в силу которого поставщик обязуется поставить покупателю в условленные сроки определённые товары, а покупатель принять эти товары и оплатить. Обязательным условием заключения договора является наличие у поставщика и покупателя лицензии на соответствующие виды деятельности. Реквизиты сторон договора указывается в обоих положениях, куда входит полное наименование юридического лица по его наименованию, а так же ФИО лица с правом первой подписи в данной организации и обоснование его полномочий. Разделы договора 1. Вводная часть или преамбула (в ней приводятся наименование и номер договора, место и дата его заключения, фирменные наименования сторон, их правовое положение, а также наименование сторон в тексте договора - продавец и покупатель; поставщик и заказчик) 2. Предмет договора - то по поводу чего заключили договор поставка аптеки товаров. При широком ассортименте товаров конкретная информация о нём отражается в спецификации, прилагаемой к договору. В этом случае в договоре обязательная ссылка на спецификацию. Спецификация подписывается 2-мя сторонами. В ней указывается наименование товара, единица измерения, количество по каждому наименованию. Возможен другой вариант. В договоре отражается, что ассортимент поставляемых товаров формируется в соответствии с заказами покупателя и каждая информация о нём по каждому факту поставки создаётся в сопроводительных документах. Пример: «Предметом настоящего договора купли-продажи являются лекарственные средства. В ассортимент входят: Пенталгин (3 упаковки по 12 таблеток), йод (26 пузырьков), бинты марлевые (14 упаковок)». 3. Цена и общая сумма договора. В этом разделе оговариваются цены, валюта цены и общая сумма договоров. При определении цены важно установить входит ли в неё доставка. 4. Порядок поставки и расчётов. В договоре фиксируется порядок поставки товаров. Если поставщик и покупатель находится в 1 населённом пункте, то может быть предусмотрена доставка товаров автотранспортом поставщика или её вывоз транспортом покупателя. При доставке товаров в другой город поставщик может сдать их для отправки автомашиной, ж/д или транспортом в соответствии организации. Договором оговаривается валюта и порядок расчёта. Расчёт с поставщиками может осуществляться по предоплате, по факту поставки, по мере реализации, с отсрочкой платежа. 5. Качество и гарантии. В этом пункте устанавливаются условия, которым должен отвечать товары по качеству. Качество постоянных аптечных товаров должно соответствовать требованиям НТД, утверждённых в установленном порядке и подтверждаться сертификатом соответствия по каждой серии. В этом разделе оговаривается порядок проверки качества указанный остаточный срок действия поставляемых товаров, которые должны быть не меньше 50%, а для бактериальных и вирусных препаратов не менее 30%. 6. Тара и упаковка. В этом разделе оговариваются требования к таре и упаковке, которая должна соответствовать требованиям НД и обеспечивать сохранность товара. В этом разделе отмечается, входит или нет стоимость тары в стоимость товара, а также отсутствие или наличие необходимости возврата её поставщику. 7. Ответственность сторон. Этот пункт договора посвящён взаимной ответственности сторон за выполнение своих обязанностей. Штрафы. 8. Срок действия договора. Дата заключения, начало и окончание действия договора. Различают: а) однократные договоры. На одну поставку товаров. б)длящиеся договоры.Поставки товаров осуществляются в течение длительного времени. 9. Дополнительные условия. В договорах может быть выделены особые условия, а также обстоятельства не преодолимой силы. К особым условиям относится такие условия договоров, порядок сдачи и приёмки товаров, передача прав и обязанностей третьим лицам, порядок разрешения споров и штрафные санкции, не отражённые в статье ответственность сторон. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся различные силы: природные стихийные бедствия, социологические экономические силы, на развитие которых не может повлиять не поставщик не покупатель. 10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон. Любой договор заканчивается перечислением реквизитов сторон, указываются юридические адреса, телефоны, факсы, наименование банков и расчётные счета сторон. В случае возникновения разногласий при заключении договора, сторона, предложившая его заключить должна в течении 30 дней с момента получения предложения другой стороны, рассмотреть и согласовать их либо письменно уведомить другую сторону об отказе заключения договора. На основании заключённого длящегося договора, исходя из имеющихся потребностей и финансовых возможностей аптек, составляется заказ и направляется поставщику (при однократном договоре наименование и количество заказанных товаров указываются в тексте самого договора или в спецификации). Порядок работы с поставщиками На основании заключённого длящегося договора, исходя из имеющихся потребностей и финансовых возможностей аптек, составляется заказ и направляется поставщику (при однократном договоре наименование и количество заказанных товаров указываются в тексте самого договора или в спецификации). Варианты подачи заказа могут быть различны: 1. На бумаге носителя. В случае подачи заказа на бумажном носителе аптека составляет заказ-требование (форма А-1. 12). В этом документе указывается наименование заказываемых товаров, единиц измерения и количества по каждому наименованию, проставляемое в графе затребованное. В срочных случаях может составляться требования накладная (форма А-2. 20). Требования составляются в 2-х экземплярах, а на лекарственные средства, находящиеся на предметно–количественном учёте в 3-х экземплярах (1 экземпляр требования остаётся в аптеке, для контроля выполнения заказов, а остальные 1 или 2 направляются, в отдел снабжения поставщика). Требование, направляемое на аптечный склад, должны быть составлены по отделам хранения. Поступившие требования корректируются поставщиком, иногда даже дважды (в отделе снабжения и в отделе хранения). Корректировка возможна только в сторону уменьшения заказанного количества. В результате корректировки проставляется графа «фактически подлежит отпуску или отпущено». 2. В электронном варианте. Компьютеризация процесса составления и подачи заказов уменьшает время на его исполнение. В этом случае, получив по модемной связи или электронной почте, периодически обновляемой прайс-листами поставщика, аптека составляет единичный заказ и направляет его на аптечный склад. При этой форме подачи заказа таксировка происходит автоматически. 3. По телефону. Заказ может быть сделан в устной форме по телефону, что повышает оперативность его выполнения. Получив заказ, поставщик определяет цену и сумму по каждому наименованию товара и общую сумму (таксировка). После этого формируется заказ и составляется сопроводительные документы (счёт-фактура, товаротранспортная накладная А-1. 13). Эти документы называются сопроводительными, так как они сопровождают товар в пути его следования до места назначения. Товаротранспортная накладная выписывается при доставке товаров автомобильным транспортным складом или транспортной организацией. К сопроводительным документам прилагаются сертификаты соответствия (сертификат качества) по каждому наименованию товара и по каждой серии этого наименования. Скомплектованный заказ вместе с сопроводительными документами поступает в транспортно-экспедиционный отдел склада. Здесь товар упаковывается и затаривается. При этом в каждый ящик или другую тару вкладывается упаковочный вкладыш (А-1. 15) или упаковочный ярлык (ТОРГ-9), в котором указывается № сопроводительного документа, наименование товаров в данном тарном месте, его количество и кому он предназначен. Упаковочный вкладыш или ярлык выписывается в 2-х экземплярах, второй остаётся на складе для контроля. Порядок поступления товаров в аптеку определяется договором и зависит от удалённости поставщика и наличия транспорта у него и у аптеки. Возможны 3 варианта доставки товаров в аптеку: 1. Аптека сама получает товары на складе поставщика и самостоятельно вывозит их. Необходимым доказательством для получения товаров на складе поставщика является доверенность. В соответствии с гражданским кодексом РФ в общем случае срок действия доверенности не может превышать 3-х лет, а минимальный срок не установлен и определяется руководителем организации самостоятельно. Если срок действия доверенности не указан в ней, то доверенность действительна в течение 1 года с момента выдачи. В тоже время в соответствии с пр. МЗ РФ №330, 97г. доверенность на получение наркотических средств и психотропных веществ на аптечном складе действительна только 15 дней. При отпуске товара доверенность изымается поставщиком и хранится у него. При получении товаров непосредственно на аптечном складе представитель аптеки обязан проверить соответствие наименования, вида, цены и количества товаров тем данным, которые указаны в сопроводительных документах. В случае отсутствия возможности проверить при приёме на складе товар по количеству и массе нетто, он принимается по количеству мест и массе брутто (вес товаров вместе с тарой). Об этом делается пометка в сопроводительных документах. При приёме товаров проверяется наличие сертификатов, подтверждающих их качество. Приняв товар, работник аптеки подтверждает его получение, проставляя штамп приёма (А-1. 1) и расписываясь в обоих экземплярах счёта фактуры. Он получает на руки 1-й экземпляр счёта фактуры вместе с сертификатом качества. А второй экземпляр остаётся на складе. С момента получения под расписку товара на складе до момента доставки его в аптеку ответственность за него несёт работник аптеки, получивший и сопровождающий товар в пути. Непосредственно приёмка товаров по количеству, массы нетто и качеству осуществляется в аптеке при вскрытии тары. 2. Поставщик поставляет товары своим транспортом. При доставке транспортом поставщика товар в отделе экспедиции склада получает шофёр – экспедитор по количеству мест и массе брутто. На основании сопроводительных документов под расписку и отвечает за него в пути. По прибытии в аптеку экспедитор передаёт доставленный груз, сертификаты качества и сопроводительные документы материально ответственному лицу по количеству мест и массе брутто. Материально ответственное лицо аптеки производят количественно качественную приёмку поступившего товара в присутствии экспедитора. На всех экземплярах сопроводительных документов, возвращаемых экспедитору подтверждая факт приёма товаров, проставляется штамп приёма или печать аптеки, а также подпись материально ответственного лица. Один экземпляр сопроводительного документа, заверенный аналогично остаётся в аптеке и служит основанием для регистрации поступления товаров в учётных документах. 3. Через транспортные организации. Если товар доставляется в аптеку через транспортную организацию, то экспедитор склада приводит груз на ж/д станцию, в аэропорт, речной или морской порт и сдаёт его вместе с сопроводительными документами работнику транспортной организации, который оформляет накладную на ценности, принимаемые для перевозки. 1 экземпляр накладной вручается экспедитору склада, как оправдательный документ за сданный груз. С этого момента за груз отвечает транспортная организация. При поступлении товара на ж/д станцию, аэропорт и т. д. пункта назначения, последние извещают аптеку в письменной форме. Груз, поступивший в адрес аптеки, должен быть получен незамедлительно. За простой транспорта при несвоевременной погрузке транспортная организация применяет штрафные санкции. Для приёмки товара у транспортной организации аптека направляет своего представителя, который принимает товар в соответствии с сопроводительными документами по количеству мест и массе брутто. При этом проверяются: состояние вагона или контейнера, сохранность пломб и оттиски на них, исправность тары, соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нём данным, указанным в сопроводительных документах. В случае сомнения в сохранности товара представители аптеки обязаны потребовать вскрытия повреждённых грузовых мест для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам. При обнаружении недостачи товара, боя, порчи составляется коммерческий акт для предъявления иска транспортной организации. Товар, пришедший в негодность по вине транспортной организации, аптекой не принимается. Независимо от способа доставки товара в аптеку обязательно проверяются его количество и качество. Товар по качеству и комплектности должен приниматься: · при одногородней поставке, не позднее 10 дней, а скоропортящийся не позднее 24 часов с момента получения. · при иногородней поставке, не позднее 20 дней, а скоропортящийся не позднее 24 часов с момента поставки. По согласованию между поставщиком и покупателем могут быть предусмотрены другие сроки приёмки товаров по количеству и качеству, которые в этом случае обязательно фиксируются в договоре. Если при приёмке обнаружено расхождение между фактическим количеством и качеством поступивших товаров и соответственно данными указанными в сопроводительных документах, то дальнейшая приёмка должна быть приостановлена. Материально ответственные лица должны обеспечить сохранность товара и принять меры к предотвращению его смешения с аналогичным товаром, имеющимся в аптеке. Для продолжения приёма товара вызывается представитель поставщика, если это оговорено договором о поставке. При неявки представителя поставщика по вызову, а также в тех случаях, в которых его вызов необязателен, создаётся приёмная комиссия в составе директора аптеки, материально ответственного лица, провизора-аналитика, бухгалтера, представителей общественности аптеки. Представителем общественности не может быть материально ответственное лицо, а также работник, связанный с хранением, приёмом, отпуском и учётом материальных ценностей. Представителю общественности для участия в приёмке товара в составе комиссии выдаётся заверенное печатью аптеки разовое удостоверение по форме А-1. 3. Приёмная комиссия составляет акт об установленных расхождениях в количестве и качестве при приёме товара (форма А-1. 2 или ТОРГ-2), в которых отражается недостача, бой, брак и порча товара. Акт составляется в 3-х экземплярах: 1 экземпляр в случае отказа поставщика удовлетворить претензию в дальнейшем направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск; 2-ой экземпляр передаётся в бухгалтерию аптеки; 3-й экземпляр высылается поставщику по почте или вручается его представителю. Вместе с экземпляром акта поставщику направляется претензионное письмо и удостоверение представителя общественности, который принимал участие в приёме товара. Если есть претензии по качеству поставляемых товаров, то к этим документам прилагается акт отбора образцов и заключение КАнЛ (контрольно-аналитической лаборатории) о результатах анализа. Претензии, связанные с недостачей или с поставкой товаров ненадлежащего качества, комплектностью товара, должны предъявляться поставщикам не позднее 10 дневного срока, а аптеки регионов крайнего Севера не позднее 20 дневного срока после составления акта. Ответ на претензию по недостаче должен быть дан поставщиком в 10-дневный, а по качеству и комплектности в 20-дневный срок, после её поступления. Если иные сроки не предусмотрены договором. При обнаружении в сопроводительных документах ошибок в ценах и суммах стоимости аптека обязана немедленно сообщить об этом поставщику, до получения от поставщика исправительного письма. Этот товар не подлежит реализации, но приходуется по ценам и стоимости, указанным в сопроводительном документе. Иногда товар может поступить раньше, чем от поставщика поступят сопроводительные документы. В таких случаях в аптеке создаётся комиссия, которая составляет акт о приёме товара, поступившего без счёта поставщика (А-1.4 или ТОРГ-4, в 2-х экземплярах). 1й экземпляр акта прилагается к отчёту материально ответственного лица и вместе с ним в дальнейшем передаётся в бухгалтерию аптеки,а 2-й остаётся у него. До получения сопроводительных документов товар учитывается как принятый на ответственное хранение и реализации не подлежит. Если поступили сопроводительные документы, а груз ещё не прибыл, то такой товар не может быть оприходован. В этом случае на сопроводительных документах делается пометка «товар в пути». Все поступившие в аптеку и принятые материально ответственными лицами товары на основании счёта фактуры регистрируются в книге учёта покупок. Кроме того, они записываются в журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (А-1.8) по розничным и оптовым ценам, как в целом, так и по группам: · Медикаменты и субстанции. · Перевязочные материалы и предметы ухода за больными. · Парафармацевтическая продукция. · Очковая оптика. 01.10.22г. – 03.10.22г Тема: Формирование цен на товары аптечного ассортимента. Политика ценообразования на товары аптечного ассортимента определяет базовые принципы формирования прибыли аптеки. От неё зависит баланс между низкой и высокой наценкой на оптовые закупочные цены, перекрытие издержек, удовлетворенность покупателей и так далее. Оптовая цена предприятия — отпускная стоимость, по которой производитель реализует товары оптовым посредникам или розничным организациям. Включает расходные материалы, оплату работы персонала производителя и другие издержки. Оптовая цена посредника — оптовая стоимость, по которой посредник отпускает товары розничным организациям, в том числе аптекам. Включает стоимость производителя и наценку посредника. Последняя включает все издержки компании-посредника. Розничная цена — стоимость, по которой аптеки отпускают товары населению. Включает стоимость производителя, наценку посредника и розничную торговую надбавку. Последняя включает издержки розничной организации, включая её прибыль, НДС, содержание торговой точки и так далее. Многие аспекты фармацевтической отрасли регулируются на государственном уровне. Это объяснимо важностью доступности лекарственных препаратов для населения. Существует несколько схем ценообразования, которые зависят от уровня влияния государства: Рыночное. Строится на классической схеме спроса и предложения, при которой стоимость определяется уровнем спроса и востребованности товаров у покупателей. Государство не участвует в регулировке. Государственное. Стоимость лекарств определяется государством, которое устанавливает предельно допустимые цены на все препараты. Разрабатываются и внедряются программы лекарственного или медицинского страхования и возмещения. Смешанное. Государство только частично регулирует стоимость — обычно на определённые группы препаратов, важные для населения (многие из них отпускаются по рецепту). Цены на остальные препараты определяются исходя их рыночного спроса (обычно безрецептурные, которые свободно продаются в аптеке). В России используется смешанный порядок ценообразования на товары, представленные в ассортименте аптек, при котором государство регулирует наценку только в отношении лекарств, которые входят в перечень жизненно-необходимых и важнейших лекарственных препаратов — ЖНВЛП. Остальные товары аптечного ассортимента имеют свободное регулирование цены, которая ограничивается только конъюнктурой рынка и политикой ценообразования конкретной аптеки. Как государство регулирует цены на лекарства? В задачи списка ЖНВЛП входит регулировка стоимости определённых препаратов, играющих важную роль для населения. Государство определяет максимально допустимую аптечную надбавку на эти лекарственные препараты, ограничивающую верхнюю планку стоимости. Этот момент регулирует Федеральный закон N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» от 12 апреля 2010 (о регулировании цен на лекарства). В соответствии со ст. 60 государственное регулирование производится за счёт: формирования перечня ЖНВЛП; утверждения способа для расчёта максимальной отпускной цены производителей на лекарства из списка ЖНВЛП; регистрации предельных отпускной стоимости препаратов из перечня ЖНВЛП, определённых производителями лекарств; создания государственного реестра предельных отпускных цен производителей на препараты из перечня ЖНВЛП; установления предельных размеров оптовых и розничных надбавок на препараты из перечня ЖНВЛП. Чтобы аптеки не злоупотребляли с наценкой на регулируемые государством лекарственные препараты, действует федеральный государственный надзор, а также региональный контроль со стороны органов исполнительной власти. Предусмотрена административная ответственность за нарушение ограничений. В условиях пандемии коронавируса COVID-19 были разработаны и внесены правки в ст. 60 Федерального закона N 61-ФЗ, которые регулируют предельные наценки на лекарственные препараты и изделия медицинского применения при угрозе эпидемии или в период чрезвычайной ситуации. В этом случае государство получает право издать приказ и установить предельные отпускные цены на лекарства, которые не относятся к ЖНВЛП, а также регулировать предельные размеры оптовых и розничных надбавок к фактической стоимости производителей. Список таких товаров будет разрабатываться дополнительно под конкретную ситуацию. Закон позволяет ограничить на 90 календарных дней отпуск лекарств и изделий медицинского применения по стоимости, превышающей утвержденные размеры надбавок к фактическим ценам производителей с учетом НДС. Формирование цен аптечной организацией Аптека может самостоятельно устанавливать размер наценки на лекарственные препараты, которые не входят в перечень ЖНВЛП. Формирование стоимости происходит за счёт добавления к оптовой стоимости производителя или посредника наценки, общепринятой для конкретной товарной категории. Принципы ценообразования требуют обеспечить максимальную прибыльность при поддержания должного уровня конкурентоспособности аптеки. В этом случае аптечная организация должна поставить максимально возможную цену каждой единицы товара, которая не приводит к снижению объёма продаж упаковок. Ценообразование в аптеке зависит от множества факторов, в том числе от целевой аудитории и расположения конкретной торговой точки. Перед формированием политики ценообразования необходимо тщательно проанализировать и рассчитать минимальную прибыль каждой единицы товара, которая позволит аптеке работать в плюс. При проведении расчётов следует учитывать все операционные затраты и расходы на содержание аптечной организации. Есть несколько этапов, которые следует учитывать при определении порядка ценообразования на товары в аптечной организации: определение экономических групп ассортимента — разделение по группам товаров, которые при изменении экономической среды ведут себя одинаково и могут управляться одновременно (популярные, неликвидные, ядро ассортимента и так далее); подготовка матрицы ценообразования — определение процента наценки для всех экономических групп товаров во всех ценовых сегментах; применение механизмов для регулирования стоимости — внедрение матрицы ценообразования в деятельность аптеки; доработка матрицы — корректировка стоимости в пределах экономических групп, для этого можно разработать СОП по регулярному обновлению показателей. Неправильное определение экономической группы конкретного товара и дальнейшее применение не предусмотренной для него наценки чревато нарушением одного из двух ключевых принципов: сохранение конкурентоспособности или обеспечение максимальной прибыльности. Пример: на популярные сезонные товары сделана повышенная наценка для экономической группы «обычные лекарства». Это создаёт у покупателей ощущение завышенной стоимости и снижает объем продаж в упаковках — цена становится неконкурентоспособной в сравнении с другими аптеками. Пример: в экономическую группу популярных сезонных товаров внести неликвидные препараты, поставив более низкую наценку в сравнении с остальными препаратами и сделав ставку на объем продаж. Однако такие препараты не способны привлечь новых клиентов или увеличить лояльность существующих, не обеспечивается максимальная прибыльность товара. Анализ действующей методики ценообразования в аптечной организации позволит оценить эффективность выбранной экономической модели и определить стратегию, которая будет направлена на увеличение прибыли и корректировке негативных аспектов. 04.10.2022г-05.10.2022г Тема: Таксировка рецептов. Таксировка рецептов — это определение стоимости лекарственной формы по розничной цене, отпущенной из аптеки по рецепту. ТАКСИРОВКА РЕЦЕПТОВ НА ГОТОВЫЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ ФОРМЫ. На рецепте слева от выписанного лекарственного средства проставляется цена за единицу товара (одну упаковку лекарственных средств). Если в рецепте выписано, не одна а несколько упаковок лекарственных средств, то цена за единицу товара умножается на количество отпускаемых по рецепту единиц товара (упаковок) и проставляется общая сумма, предъявляемая к оплате. ТАКСИРОВКА РЕЦЕПТОВ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА ЭКСТЕМПОРАЛЬНОГО ИЗГОТОВЛЕНИЯ. При таксировке рецепта на лекарственные формы экстемпорального изготовления против каждого ингредиента прописи слева в виде столбика проставляют его стоимость в рублях и копейках в том порядке затем прибавляют стоимость вспомогательных материалов, используемых при изготовлении лекарственных форм (этикетки, пробки, колпачки металлические) стоимость аптечной упаковки (пакет, стеклянная банка и др.) после чего подводится итог. Если в итоге получается сумма с дробными частями копейки, сумму округляют до целой копейки. Дробную часть копейки менее половины отбрасывают, а если она составляет полкопейки и более, цену повышают до целой копейки. Дробную часть копейки менее половины отбрасывают, а если она составляет полкопейки и более, цену повышают до целой копейки. Полученная итоговая сумма условно обозначается как стоимость за “медикаменты” кроме того в стоимость лекарственной формы экстемпорального изготовления включается стоимость воды очищенной (если она входит в состав лекарственной формы) а также тариф за изготовление. Тариф – это стоимость услуг по изготовлению лекарственных форм. Таким образом, розничная цена за лекарственную форму, изготовленную в аптеке по рецепту врача состоит из 2-х или трех составляющих: сумма за “медикаменты”; стоимость воды очищенной; тариф за изготовление; На рабочем месте специалиста по приему рецептов должны быть: 1) “Настольная такса” - это таблица розничных цен на медикаменты “ангро”, вспомогательные материалы, аптечную упаковку (склянку, банку, пакет, коробку) цена в таблице проставляется за единицу измерения: для л.с за 1 грамм 1 мл, для вспомогательного материала за одну штуку и за единицу аптечной упаковки (склянку, банку). 2) стоимость воды очищенной за 1 мл. 3) Таблицы тарифов. Аптекам – юридическим лицам предоставлено право самостоятельно разрабатывать тарифы на изготовление и расфасовки лекарственных средств и определять стоимость воды очищенной. Тариф д.б. Утверждены приказом по аптеки в основу тарификации положены: - нормативы затрат времени на отдельные операции по изготовлению, контролю, фасовке и отпуску экстемпоральных лекарственных форм и внутриаптечной заготовки (разработаны ВНИИФ). - стоимость 1 минуты рабочего времени рассчитанной с учетом средней заработной платы. Рассчитанные тарифы сводятся в таблицы. Тариф подразделен на основной и дополнительный. Величина основного тарифа зависит от вида лекарственной формы, включающей 2 кампонента (жидкие, мягкие, порошки и др), а так же от объема или веса, количества ингредиентов и количества доз объема или веса, способы изготовления (стерильные, глазные капли, простые и сложные лекарственной формы и др). Дополнительные тарифы оценивают услуги по добавлению каждого последующего компонента дозированию каждого последующего порошка (после 10 лет) и ответственность за работу с ядовитыми, наркотическими веществами. ПРИ ТОКСИРОВКЕ НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ. 1. Жидкие лекарственные формы в аптеке изготавливаются массообъемным методом (сухое вещество отвешивается, растворитель отмеривается). 2. Мази изготавливаются весовым способом (сухое вещество и основа отвешиваются) общий вес мази равен сумме сухих веществ и основы. 3. В состав растворов для инъекций и инфузий и глазных капель, кроме действующих веществ входят стабилизаторы, либо изотонирующее вещество. 4. При определении цены жидких л.с. в виде капель исходят из расчета 3 капли в 0,1 г. 5. При определении стоимости воды, в жидких лекарственных формах с концинтрацией сухих веществ > 3% коэффициенты увеличения объема не учитывается. 6. При токсировке порошков необходимо сначала определить общий вес каждого ингредиента, входящего в состав лекарственной формы, а затем его стоимость в розничной цене. Общий вес равен – (доза на 1 прием умножается на количество порошков, прописанных в рецепте). Каждая протаксированная лекарственная форма регистрируется в рецептурном журнале. Зарегистрировать – это значит присвоить каждой лекарственной форме порядковый номер, под которым она пройдет все этапы аптечного производства: приготовление, контроль и отпуск. Кроме того рецептурный журнал вносится фамилия больного, вид лекарственной формы и ее стоимость, в том числе отдельно регистрируется стоимость ингредиентов, воды, посуды, тарифа. В аптечной организации используются несколько способов регистрации и учета поступивших рецептов: журнальный, квитанционный, жетонный, чековый. Квитанционная форма регистрации рецепта. Наиболее распространена в крупных аптеках. Протаксированные и оплаченные рецепты на индивидуально изготовленные лекарственные средства регистрируются в книжке-квитанции. Квитанция состоит из трех частей. Первая- корешок квитанции остается в аптеке для учета. В нем указывается ФИО больного, стоимость и лекарств форма. По корешкам в конце смены подсчитывают количество принятых рецептов и общую стоимость отпускаемых по ним лекарств. Вторая – собственно квитанция – выдается на руки получателю лекарств , форма, стоимость. Третья подклеивается к рецепту. Жетонная форма оформления заказа на изготовление лекарств. Посетителю выдается номерной жетон определенного цвета и формы. Цвет и форма жетона обозначают конкретную лекарственную форму, номер жетона – соответственно номер рецепта и лекарства. Одновременно номер лекарства и его стоимость регистрируются в журнале производственной формы. Чековый метод оформления заказа на экстемпоральные лекарства. После таксировки рецепта и его оплаты через кассу рецепт возвращается провизору. И на рецепте провизор проставляет номер кассового чека, которые является номером принятого к изготовлению лекарства. На чеке номер подчеркивается определенным цветом соответствующим определенной лекарственной форме. На чеке провизор указывает только время получения лекарственной формы, т.к. дата и стоимость пробиты кассовым аппаратом. Ежедневно подсчитывается итоговая стоимость по каждой колонке и оформляется прописью общий итог зарегистрированных рецептов. 06.10.2022г.-07.10.2022г. Тема: Учет поступления аптечного товара в аптеку. Поступление товара в фармацевтические учреждения, в том числе и в аптечную организацию, могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами. Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ. Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 "О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)" раздел 2 "Приемочный контроль"), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц. Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения. Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика. Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале - экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем - в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества. Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц. Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению: расчетные документы - счета, платежные требования; товарные документы - товарные накладные (ф. № Торг-12), товарно-транспортные накладные; налоговые документы - счета-фактуры; сопроводительные документы - сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество. Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных. По результатам сверки составляется "Акт приёмки товара", при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей" для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях. Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика - товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемки предусмотрен договором. Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. Прием товара подтверждается материально-ответственным лицом, распиской в товарной накладной либо ставится "Штамп приемки". Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приёмка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара. По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя поставщика. По результатам приёмки составляется "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей" (Акт можете скачать по данной ссылке). По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому документу учитываются в хронологическом порядке в "Журнале учёта товаров на складе", либо ведется "Журнал регистрации поступления товаров", ведомственная и в приходной части "Товарного отчета". 08.10.2022г.-10.10.2022г. Тема: Оформление документов на поступивший аптечный товар. Документальное оформление поступления товара Принятый товар регистрируется в документах первичного учета: · В книге регистрации поступления товаров по группам формы АП-5 · В журнале регистрации операций, связанных с оборотом НСПВ · В журнале учета ядовитых и др. средств, подлежащих ПКУ и этилового спирта · В журнале учета ЛП с ограниченным сроком годности МОЛ приходуют поступивший товар в товарном отчете формы АП-25. Документальный учет реализации товаров. Розничный то можно разделить на 2 вида: 1. Реализация товаров населению. 2. Реализация товаров организациям. Реализацию товаров населению можно разделить на три части: 1.Реализация лп по рецептам. Особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму. При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от входящих в нее ингредиентов и их количества. Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ. За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку в готовом для отпуска населению виде. Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально-ответственного лица. Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) при отсутствии автоматизированных средств попредметного учета каждой реализованной ассортиментной позиции можно использовать условный расчетный метод, который заключается в том, что в течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость готовых лекарственных форм, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лекарственных средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде. При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лекарственным формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88. Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-2.22). 2. Безрецептурная реализация лп и другие товаров аптечного ассортимента. Учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица. 3. Реализация товаров через мелкорозничную сеть. Может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей. Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом. Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге». Основная группа расхода товаров - реализация их населению. Документальное оформление на основании z-отчета и должна быть отражена в расходной части товарного отчета. 5) Прочие приходные и расходные товарные операции. Кроме реализации существуют прочие расходные товарные операции. Каждую приходную и расходную операции оформляют документально. · Расход товаров на хозяйственные нужды. Документы - журнал учета товаров на хозяйственные нужды. Оформляется акт о списании средств на хозяйственные нужды. · Расход товаров на оказание первой медицинской помощи. Журнал учета товаров на оказание первой медицинской помощи и справка об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи. · Изъятие лф на анализ в кил. Составляют акт об изъятии на анализ. · Уценка по лабораторно-фасовочным работам. Справка по дооценке и уценке. · Естественная убыль товара. Расчет естественной убыли и акт результатов инвентаризации. · Бой, порча товара, в том числе по истечение срока годности.составляется акт. · Переоценка товаров в сторону уменьшения цен. Документ - акт на переоценку. · Недостача товаров выявленная при инвентаризации.Акт результатов инвентаризации. 11.10.2022г.-12.10.2022г. Тема: Учет реализации аптечных товаров. Процесс расхода товаров в фармацевтической организации можно разделить на 2 части: оптовая и/или розничная реализация (товарооборот); прочий документированный расход (или выбытия). В этом случае формула товарного баланса принимает вид: Он + П = Р + В + Ок где Р – реализация (оптовая и/или розничная), В – выбытия. Оптовые фармацевтические предприятия осуществляют реализацию товаров в соответствии с заключенными договорами купли-продажи, комиссии, поставки, мены и т.д. Для повышения эффективности управления процессом реализации фармацевтическая торговая организация может использовать прием структурирования товарооборота по составным частям, используя различные признаки. Например, оптовые организации могут использовать такие признаки, как географический, характер потребителя (другие оптовые предприятия, аптечные организации, лечебно-профилактические учреждения и др.), условия реализации (форма договорных отношений) и т.д. На товар, отпускаемый из отдела экспедиции аптечного склада, составляют комплект сопроводительных документов в соответствии с условиями поставки (одного или иногородняя), выбранным видом транспорта обильный, железнодорожный, водный или воздушный), особенностями продукции. Реализация товаров розничными аптечными организациями может быть разделена в соответствии с типом покупателя на 2 вида: реализация товаров конечным потребителям (населению) реализация товаров институциональным потребителя (организациям). Тип покупателя влияет на документальное оформление операций по реализации товаров. Традиционно аптечным предприятием оперативный учет с использованием внутриведомственных форм первичной учетной документации ведется по составным частям каждого вида реализации, при этом используют натуральные (количественные) и денежные измерители. Кроме этого, учет реализации может быть организован в выделенных организационных единицах (отделы рецептурно-производственный, готовых лекарственных форм, безрецептурного отпуска и др.); отдельным ассортиментным группам (лекарственные препараты, предметы ухода за больными, косметическая продукция, оптика и др.). Реализация товаров конечным потребителям делится на 3 составные части. 1. Оборот по амбулаторной рецептуре – особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму. При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от входящих в нее ингредиентов и их количества. Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ. За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку в готовом для отпуска населению виде. Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально-ответственного лица. Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) при отсутствии автоматизированных средств попредметного учета каждой реализованной ассортиментной позиции можно использовать условный расчетный метод, который заключается в том, что в течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость готовых лекарственных форм, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лекарственных средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде. При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лекарственным формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88. Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-2.22). 2. Оборот по безрецептурному отпуску учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица. 3. Оборот мелкорозничной сети может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей. Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом. Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге». Реализация товаров институциональным потребителям включает 2 составные части: оборот по стационарной рецептуре, где, как и в обороте по амбулаторной рецептуре, выделяют лекарственные формы, изготавливаемые по требованиям лечебно-профилактических учреждений, и готовые лекарственные формы; оборот по мелкооптовому отпуску, который включает весовой отпуск (ангро), т.е. отпуск в результате однократного отмеривания или отвешивания товара (без деления на дозы), а также прочий отпуск готовых товаров аптечного ассортимента. К основным документам оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям относятся: «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» (форма № А-2.19), в котором для каждого покупателя открывается отдельный лицевой счет или коллективный счет; «Накладная-требование» ведомственной формы № А-2.20; «Счет» или «Счет-фактура»; «Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-2.22); «Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам» (форма № АП-23) служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и потребителями-организациями; «Товарный отчет» материально-ответственного лица. 13.10.2022г.-17.10.2022г. Тема: Составление товарных отчетов. По окончании отчетного периода (декада, месяц) материально-ответственные лица в отделах, в мелкорозничной сети данные о движении товара отражают в «Товарном отчете» (межведомственная форма № Торг-29 или ведомственная форма № АП-25). Отчет составляется в двух экземплярах. Товарные отчеты мелкорозничной торговли составляются в розничных ценах. В приходной части товарного отчета первой строкой показывается остаток товара в двух ценах (из товарного отчета за предыдущий месяц). В разделе «Приход» отражаются все товарные накладные (в хронологическом порядке) по которым поступали товары в отчетом месяце. Указывается стоимость товара по каждому документу по цене приобретения и по розничным ценам. Кроме этого в приходе отражаются данные о дооценке по справке формы № АП-12 (т.е. дооценка по лабораторным и фасовочным работам). Изготовление воды очищенной и тарифы отражаются отдельной графой. В конце раздела подсчитывается итого по приходу и строка остаток с приходом. В расходной части товарного отчета отражается реализация товаров отдельно: 1. населению (по итоговой графе ведомости «Реализация розничных оборотов»), по бесплатному и льготному отпуску (по реестру форма № АП-9); 2. отпуску учреждениям здравоохранения на основании итоговой графы «Оборотной ведомости по лицевым счетам покупателей» форма АП-23 (графа «итого перечислено»). Реализация услуг (тариф и вода) показывается по розничным ценам отдельной графой. В расходной чисти товарного отчета, также отражается прочее выбытие товара, использованного на хозяйственные и другие нужны аптеки, согласно актами на списание (по цене приобретения). Подсчитывается итог расходной части в розничных ценах, а реализация по себестоимости считается условно-расчетным методом по средней себестоимости и уровню валового дохода. Остаток на конец месяца (Ок) рассчитывается по формуле товарного баланса: Oк = Он + П - Р Он - остаток на начала месяца П - приход товара Р - расход товара. Подписывает товарный отчет аптечной организации материально-ответственное лицо и после проверки главный бухгалтер. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой материально-ответственному лицу. Если аптека самостоятельный хозяйствующий субъект, данные «Товарных отчетов», материально-ответственных лиц и первичных документов служат основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета и составления баланса аптечного учреждения. 18.10.2022г-19.10.2022г. Изучение взаимодействия организации розничной и оптовой торговли с поставщиками и аптеками. |