Теоретические аспекты управления предприятием в современных условиях
 Скачать 0.64 Mb.
|
|
2 .Анализ форм и методов управления предприятием (на примере ООО «Юглесснаб») 2.1Организационно-экономическая характеристика ООО «Юглесснаб» ООО «Юглесснаб» расположено в г.Краснодар. Краснодарский край. Офис и склад расположены на территории Кубанской универсальной базы ул. Ипподромная, 1/1 офис 9 Общество осуществляет хозяйственную деятельность на основании Устава в рамках действующего законодательства Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований. Зарегистрировано ООО «Юглесснаб» 15.01.2000г. в ФНС России №5 по Краснодарскому краю. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением своего полного фирменного наименования. Место нахождение ООО «Юглесснаб»: Россия , 350002 г.Краснодар, ул. Ипподромная, 1/1 Деятельность предприятия регламентируется законодательством РФ, постановлениями правительства, Уставом предприятия. В Уставе ООО «Юглесснаб» отражаются организационная и правовая формы предприятия, наименование, почтовый адрес, предмет и цель деятельности, уставный капитал, порядок распределения прибыли, перечень и местонахождение структурных единиц, условия реорганизации и ликвидации. Уставный капитал - это фиксированная сумма основного и оборотного капитала. Уставный капитал образуется на момент создания предприятия и находится в распоряжении на протяжении всего срока функционирования. ООО «Юглесснаб» является юридическим лицом и имеет расчетный счет в банке. Основная цель данного предприятия направлена на извлечение прибыли и удовлетворение покупательского спроса. Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью после отчисления налогов и других обязательных платежей, начисляет фонды. ООО «Юглесснаб» взаимодействует с внешней средой, то есть получает из нее ресурсы (рабочую силу, капитал, оборудование, сырье, энергию, информацию и др.), которые становятся элементами ее внутренней среды. Полученные ресурсы перерабатываются в продукцию и поступают для реализации во внешнюю среду. Макросреда (внешняя среда) представлена силами широкого социального плана, которые оказывают влияние на микросреду (внутреннюю среду предприятия), такими как факторы демографического, политического и культурного характера. Кроме того, в макросреду входят взаимоотношения предприятия с клиентами, поставщиками, посредниками, конкурентами и контактными аудиторами. Внешняя среда предприятия - это все условия и факторы, которые возникают независимо от деятельности предприятия и оказывают существенное воздействие на него. ООО « Юглесснаб» приобретает пиловочник хвойный в Угранском районе по месту нахождения предприятия. Поставщиками сырья являются частные предприниматели - это ИП Миначев С.В., ИП Сергеев М.К., ИП Серов А.П. Предприятие заключает договора, в которых оговариваются условия доставки сырья на завод. Для бесперебойной работы предприятия, ООО «Юглесснаб» заключает договора на поставку запасных частей к станкам, машинам, оборудованию с поставщиками, из Калужской и Московской области. Имеет постоянные контракты с предприятиями Литвы ЗАО «Аргомедас»,а также краснодарскими девелоперами ООО «МСК Инвест» ЗАО «Платена», ООО «AVA Group», ООО «АСК» куда реализуется готовая, доска обрезная. Отдел экономики администрации Краснодарского края один раз в квартал запрашивает информацию о производственной деятельности ООО «Юглесснаб». Профсоюзной организации на предприятии нет. Основными конкурентами ООО «Юглесснаб» являются такие деревообрабатывающие предприятия в Краснодарском крае, как ООО « Парма», ООО «Сочинский древообрабытвающий завод», ООО « Аспект», продукция которых пользуется большим спросом, поэтому ООО «Юглесснаб» стремится к улучшению качества выпускаемой продукции. На предприятии производят продукцию для строительства. В данный момент производится распиловка пиловочника на пиломатериал, доску обрезную и не обрезную. Пиловочник хвойный привозится на предприятие по договорам поставки с контрагентами и сдается на склад сырья. Мастер принимает пиловочник по приходным накладным и отправляет под разгрузку. Мастер сырья по накладной отпускает со склада сырье в производство, которое требуется для изготовления продукции. В цехе производства на станках пиловочник распиливают на доски нужных размеров, затем продукцию перевозят на склад готовой продукции, где осуществляется ее реализация по накладным. Договора на данном предприятии заключаются с контрагентами как на внутреннем так и на внешнем рынке. Основную долю произведенной продукции предприятие реализует на внутренний рынок, также существует определенный объем реализации и на внешний рынок . Обрезная доска пакуется в пачки по 5 кубометров и отправляется на предприятия. Продукция поставляется высокого качества. На внутреннем рынке идет реализация побочной доски и обрезной. На внешний рынок только обрезная доска. Целью предприятия ООО «Юглесснаб» в условиях рыночной экономики является получение максимально возможной суммы прибыли, так как прибыль является основным источником инвестиций, пополнения оборотных средств. В прибыльной работе предприятия заинтересовано общество, так как именно прибыль обеспечивает платежи в бюджет многих налогов Задачей предприятия является улучшение качества распиловки, налаживание качественной сушки пиломатериалов, добиваться уменьшение отходов и дальнейшей переработки отходов, получение на этой основе прибыли. Так же руководство стремится к улучшению условий труда работников, увеличение заработной платы работников производства. Планируется закупка нового оборудования, деревообрабатывающего инструмента для производства более качественной продукции и более глубокой переработки отходов. Рассмотрим систему управления предприятием. Руководство ООО «Юглесснаб» осуществляет генеральный директор. Общая численность персонала составляет 50 чел., в том числе инженерно-технический персонал составляет 10 чел. Коллектив предприятия слаженный. Текучесть кадров есть, но она минимальная. Схема организационной структуры управления представлена на рисунке 1 в приложении А. Единоличным исполнительным органом ООО «Юглесснаб» является генеральный директор. Он руководит производственно - хозяйственной и финансово - экономической деятельностью, несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, обеспечивает выполнение всех обязательств перед бюджетом, поставщиками, заказчиками. Генеральный директор решает вопросы, как заключение сделок, управление предприятием, финансирование, кредитование, а также он определяет организационную структуру предприятия, утверждает штатное расписание, принимает на работу и увольняет сотрудников, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками. Генеральному директору подчиняются заведующий производством, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Начальник отдела кадров организует работу отдела кадров, обеспечивает предприятие рабочими требуемых профессий с соответствующей специальностью и квалификацией в соответствии с полученными ими подготовкой и деловыми качествами. Главный бухгалтер руководит работой бухгалтерии. Он осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Главный бухгалтер формирует Учетную политику предприятия в соответствии с законодательством, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов. Кроме этого, он планирует выполнение сметы затрат на производство продукции, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние предприятия, готовит отчеты о деятельности предприятия. Главный механик обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию оборудования, организует разработку планов осмотров и профилактических ремонтов оборудования, обеспечивает техническую подготовку производства, организует работу по учету наличия и движения оборудования, по составлению и оформлению технической и отчетной документации. Заведующий производством анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, обеспечивает ритмичность производства, организует работу по улучшению качества продукции, внедрению новой техники и технологии, комплексность механизации и автоматизации производства, следит за работой оборудования и за общим техническим и организационным уровнем производства. Энергетик осуществляет контроль за бесперебойным обеспечением предприятия электроэнергией. Специалисты - это сотрудники аппарата управления, обладающие специальными знаниями, имеющие высшее или среднее образование. Они привлекаются обычно к разработке вариантов управленческих решений и ответственны за качество выполняемой работы. К специалистам относятся механик, бухгалтера, мастера, энергетики. Все эти категории работников, занятых в аппарате управления, тесно взаимодействуют между собой, а их действия согласовываются и координируются для обеспечения оптимального достижения целей предприятия. Технические исполнители - это люди, обслуживающие процесс управления (секретарь, лаборант, учетчик и др.). Как правило, они не имеют высшего специального образования, но имеют специальную профессионально-техническую подготовку. Технические исполнители выполняют вспомогательные функции, однако без их труда процесс управления вряд ли был бы возможен. 2.2 Анализ системы использования методов управления в ООО « Юглесснаб» В ООО «Юглесснаб» существует два метода управления: организационно-стабилизирующий и метод распорядительного воздействия. Организационно-стабилизирующие делятся на три вида. К методам организационного регламентирования относятся различные документы, регламентирующие работу ООО «Юглесснаб». Например, устав ООО. Положения об отделах закрепляют за ними определенные функции, а также обеспечивают соподчиненность одних служб другим. К этой же группе надо отнести должностные инструкции, которые также закрепляют соподчиненность, связи и обязанности руководителей. К методом организационного нормирования на ООО «Юглесснаб» можно отнести номенклатурно-классификационные нормативы, в качестве которых можно назвать номенклатурно-классификационный справочник, применяемый в бухгалтерском учете. Основное его назначение - присвоение каждому виду сырья, комплектующих своего кода, что облегчает их учет. В качестве организационно-технических нормативов можно выделить применяемые на предприятии ГОСТы, ОСТы, стандарт ISO 9000, который применяется к продукции, идущей на экспорт. Из оперативно-календарных нормативов применяются положение о схеме документооборота, технологические карты на различные процессы и т.д. Организационно-структурные нормативы: положение об организационной структуре компании, ОСУП, штатное расписание. К административно-организационным методам организации можно отнести правила внутреннего трудового распорядка, правила предоставления отпуска, выхода на пенсию и т.д. К методам методического инструктирования надо отнести положение об учетной политике и ведении бухгалтерского учета на ООО, которое определяет порядок и перечень используемых счетов бухгалтерского учета, порядок определения объема реализации и т.д. Сюда же можно отнести отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в деревообрабатывающей промышленности, различные инструкции о порядке уплаты налогов, о безналичных расчетах, о порядке ведения кассовых операций в РФ и т.д. К методам распорядительного воздействия относятся различные приказы, например, о приеме на работу и увольнении в связи с сокращением штатов в ООО (вызывают определенные правовые и юридические последствия); распоряжение о переезде отдела сбыта в новое помещение, являются примерами документов обязывающего воздействия; запретительным целям в ООО служат, например, приказы о перечне документов составляющих коммерческую тайну. Рассмотрим экономические методы управления, которые существуют в ООО « Юглесснаб». Из методов можно выделить систему премирования за результаты труда ежемесячно, а также выплачивается надбавка к должностному окладу за стаж работы на предприятии в размере до 40%, производятся доплаты работникам за работу в праздничные и выходные дни, за профессиональное мастерство. По итогам года на предприятии выплачивают дополнительно по окладу. Сюда же относится заинтересованность некоторых членов трудового коллектива в эффективном функционировании организации. Социальные и психологические методы представлены не так ярко. Из социальных методов управления большая их часть обусловлена государственными гарантиями (продолжительность труда, установление пенсионного возраста). В ООО социальные методы представлены в следующих формах: социально-экономические - это нормирование труда, требование соблюдения техники безопасности, установление норм производительности, распределение людей в зависимости от интенсивности работы, гарантия минимальной заработной платы, повышение производительности через внедрение новой техники; социальные - это бесплатная доставка работников предприятия с работы и на работу, оказание материальной помощи работникам, попавшим в чрезвычайные ситуации, организация питания, регулирование труда женщин, частичная оплата санаторных путевок; социально-политические - это равенство всех работников, независимо от принадлежности их к партиям, политических пристрастий; социально-личностные - библиотека для повышения квалификации, выявление неформальных лидеров в коллективах; социально-демографические - формирование структуры коллективов, предоставление отпусков по уходу за ребенком; социально - культурные - организация отдыха людей в домах отдыха, профилакториях, в спортивных комплексах. К психологическим методам можно отнести установление справедливых норм выработки с целью создания у работника чувства удовлетворенности, оценка вклада сотрудников и подразделений в результаты деятельности фирмы на основе регулярной обратной связи через местную газету и местное радиовещание (методы психологического побуждения). На предприятии применяются также из психологических методов методы гуманизации труда (кондиционеры, удобство рабочего места). При приеме на работу на некоторые должности проверяют также психологическую пригодность (методы профессионального отбора). Стимулирование труда предполагает у органов управления набора благ, способных удовлетворить значимые сегодня и сейчас потребности работника и использование их в качестве вознаграждения за успешную реализацию трудовых функций. Вопросы стимулирования работников на предприятии ООО «Юглесснаб» решает руководитель. Используются различные системы вознаграждения за труд, как важнейшее средство повышения производительности труда, качества работы. Одной из основных форм материального стимулирования является заработная плата Таблица 1 - Анализ заработной платы работников ООО «Юглесснаб» за 2015-2016 г.г., руб
Анализируя таблицу 1 можно сделать вывод, что средняя заработная плата на предприятии ООО «Юглесснаб» в 2016г. возросла на 1450 руб., что составляет 8% по сравнению с 2015г. и в 2,6 раза превышает размер минимальной заработной платы. Средняя заработная плата предприятия ниже на 8900 рублей средней заработной платы по Краснодарскому краю и на 22% выше средней заработной платы по деревообрабатывающей отрасли. Это говорит о том, что руководство ООО «Юглесснаб» ценит труд работников и значительно повышает заработную плату, тем самым заинтересовывая работников в повышении производительности труда. На предприятии ООО « Юглесснаб» предусмотрены вознаграждения. Таблица 2 - Премии и вознаграждении, предусмотренные ООО «Юглесснаб» в 2016 г.г. в %.
Из таблицы 2 мы видим, что на предприятии разработаны и действуют материально - денежные стимулы, которые позволяют поощрять своих работников за труд в виде премий и доплат, поэтому работники предприятия стремятся более качественно выполнять свою работу по производству продукции. ООО « Юглесснаб» является прибыльным предприятием, поэтому из своей прибыли предприятие оплачивает льготы своим работникам. Таблица 3 - Льготы, предоставляемые ООО «Юглесснаб» работникам в 2016 г.г. в твердой сумме в руб
Проанализировав таблицу 3 можно сделать вывод, что предприятие, стараясь заинтересовать своих работников и снизить текучесть кадров, разработало льготы, предоставляемые каждому работнику ООО «Юглесснаб». Работники предприятия дорожат своим рабочим местом, так как в п. Угра это единственное предприятие в котором действуют методы материального стимулирования. Можно сделать вывод, что денежное вознаграждение и предоставляемые льготы заставляют людей трудиться эффективнее, что работник придает этому большее значение, и если работник уверен в наличии устойчивой связи между получаемым материальным вознаграждением и производительностью труда. На ряду с материальными стимулами на предприятии действует система морального стимулирования. Таблица 4 - Морально - психологические стимулы применяемые на предприятии ООО « Юглесснаб»
Как видно из таблицы 4 морально-психологические стимулы ориентированы на мотивацию человека как личности, а не только механизма, призванного выполнять производственные функции. Итак, на предприятии ООО «Юглесснаб» руководитель предприятия старается создать такие условия для людей, чтобы работники воспринимали свой труд как осознанную деятельность, являющуюся источником самосовершенствования, основой их профессионального и служебного роста. Отношение к труду определяется системой ценностей человека, условиями труда, созданными на предприятии и применяемыми стимулами. Заработная плата является объективной оценкой вклада работника в результаты деятельности предприятия. Если взаимосвязь между уровнем зарплаты и качеством его работы ясна и понятна и работнику и коллективу, то это является мощным стимулом и рычагом воздействия для повышения производительности труда. Эффективное премирование, доплаты за стаж работы, предоставление беспроцентных ссуд, проезд работников к месту работы и обратно, оплата питания, продажа продукции своим работникам со скидкой, увеличение продолжительности оплачиваемых отпусков за определенные успехи в работе - все это при правильном применении, является средством повышения производительности труда отдельных работников и стимулом всему коллективу предприятия. Благодаря применяемым стимулам труда на предприятии: повысилась производительность труда работников, так в 2015г. одним рабочим перерабатывалось 1,4 м3 древесины в день, то в 2016г. - 1,6 м3, что на 0,2 м3 больше; улучшилось качество выпускаемой продукции; снизилась текучесть кадров на предприятии; сформировался трудоспособный, квалифицированный, инициативный трудовой коллектив; создался положительный имидж о предприятии у его сотрудников и у общественного мнения. Считаю, что методы стимулирования работников ООО «Юглесснаб» опираются на личную материальную и моральную заинтересованность работников в высоких конечных результатах труда. Дисциплина обеспечивается сознательным отношением работников к труду и поощрением за добросовестный труд. |