вв. ВКР.pdf. Теоретические основы документооборота
 Скачать 1.76 Mb.
|
|
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. О государственной гражданской службе Российской Федерации [Электронный ресурс]: федеральный закон от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ (ред. от 30.12.2015, с изм. от 23.05.2016) // КонсультантПлюс: справ.правовая система. – Электрон.дан. – М.,2016. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 15.03.2016). 2. Об информации, информатизации и защите информации [Электронный ресурс]: федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015) // КонсультантПлюс: справ.правовая система. – Электрон.дан. – М.,2016. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 15.03.2016). 3. Об электронной подписи [Электронный ресурс]: федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // КонсультантПлюс: справ.правовая система. – Электрон.дан. – М.,2016. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 15.03.2016) 4. Об Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия [Электронный ресурс]: положение от 19 апреля 2010 г. n п/152 // КонсультантПлюс: справ.правовая система. – Электрон.дан. – М., 2016. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 15.03.2016). 5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [Электронный ресурс]: приказ Росархива от 23.12.2009 № 76 // КонсультантПлюс: справ.правовая система. – Электрон.дан. – М., 2016. – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 15.03.2016). 6. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. – 69 с. 7. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: ФГУП, 2014. – 84 п. 8. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.: ВНИИДАД, 1991. – Раздел 3.1.1. 9. Алексеева Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов / Е.В. Алексеева, П.П. Афанасьева // Секретарское дело. – 2007. №6. – С. 79-83. 10. Анодина Н.Н. Документооборот в организации. - М.: Изд-во Омега-Л, 2007. - 172с. 11. Астахов Л.В. Документационное обеспечение деятельности как отрасль управления // Делопроизводство. - 2005. - № 2. – С. 12-16. 57 12. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство. - 2009. - №1. - С. 34-39. 13. Барихин А.Б Делопроизводство и документооборот.- М.: Изд-во Книжный мир, 2008.- 416 с. 14. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство. - 2008. - №1. С. 36-41. 15. Быкова Т.А. Делопроизводство: учебное пособие 2-е изд. / Вялова Л.М., Санкина Л.В. Изд-во.: МЦФЭР, 2006. - 215 с. 16. Вялова Л.М. Организация движения документов / Секретарское дело. - 2006. - №2. – С.16-20. 17. Гундарева С. А. Совершенствование документооборота как фактор эффективности в управленческой деятельности // Молодой ученый. - 2009. - №7. - С. 75-78. 18. Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 2-е изд., доп. и перераб. - СПб.: Питер, 2008. - 224 с. 19. Емышева Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело. - 2008. - №3. – С. 31-34. 20. Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское дело. - 2008. - №4. С. 23-28. 21. Жеребенкова А.В. Документооборот на предприятии. – М.: Изд-во Вершина, 2005. - 194 с. 22. Зезюлина М. Делопроизводство. Документооборот. Обмен опытом // Секретарское дело. - 2009. - № 2. – С. 13-20. 23. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документальное обеспечение управления: учебное пособие / под ред. М.В. Кирсановой, Ю.М. Аксенова. - 2 изд. - М.: ИНФРА-М. - 2006. - 339 с. 24. Кожанова Е.Н. Оптимизация процессов делопроизводства с нового рабочего года // Секретарь-референт. – 2016. - №1. – С. 23-25. 25. Коровина Л.В. Анализ методов оценки состояния документооборота организации // Современные проблемы науки и образования. – 2013. - №4. – С. 15-16. 26. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник / под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 592 с. 27. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. Компьютерные технологии в делопроизводстве. - М.: Изд-во «Интел - Синтез», 2009. - 232 с. 28. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, перераб. и доп. – М.: Изд-во «ТЕРМИКА», 2014 г. – 288 с. 58 29. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами / Секретарское дело. – 2002. - № 3. – С. 48 30. Кузнецова Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум // учебно-справочное пособие. – 4-е издание, доп. – Омск.: Фирма «ЛЕО». – 2005. – 51 с. 31. Управление федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия [Электронный ресурс] // РОСРЕЕСТР: офиц. сайт. – Электрон.дан. – М., 2016. – URL: http://www.rosreestr03.ru (дата обращения: 16.03.2016). 32. Организация документооборота [Электронный ресурс] // Энциклопедия делопроизводства. – Электрон. дан. – М., 2016. - URL: http://www.edou.ru (дата обращения 17.03.2016) 33. Янковая В.Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы // Секретарь-референт. – 2010. - №10. 59 ПРИЛОЖЕНИЯ 60 ПРИЛОЖЕНИЕ А Оперограмма движения входящих документов Территориального органа Управления Росреестра (Мухоршибирский отдел) (журнальная форма регистрации) Наименование операции Выполнение операции Секретарь Руководитель Руководители вышестоящей организации Исполнитель 1. Прием документов 2. Вскрытие конвертов 3. Сортировка 4. Учет и регистрация 5. Передача на рассмотрение руководителю 6. Рассмотрение, наложение, визирование 7. Прием рассмотренных руководителем документов 8. Отметка в журналах регистрации о движении документов 9. Передача документов в вышестоящий орган 10. Получение документа руководителями 11. Рассмотрение руководством вышестоящего органа 12. Фиксация результатов рассмотрения 13. Передача на рассмотрение Движение документов, поступающих на имя Руководителя Движение документов, поступающих на имя Руководителей вышестоящей организации 61 ПРИЛОЖЕНИЕ Б Оперограмма движения входящих документов Территориального органа Управления Росреестра (Мухоршибирский отдел) (электронная форма регистрации) Наименование операции Выполнение операции Секретарь Руководитель Руководители вышестоящей организации Исполнитель 1. Прием документов (обработка, учет, регистрация) 2.Автоматическая передача на рассмотрение руководству 3. Рассмотрение руководителем, визирование 4. Автоматическая передача для исполнения 5. Получение посредством СЭД документа руководителями вышестоящей организации 6.Рассмотрение руководством, наложение резолюции 7. Передача на исполнение в автоматическом режиме Движение документов, поступающих на имя Руководителя Движение документов, поступающих на имя Руководителей вышестоящей организации 62 ПРИЛОЖЕНИЕ В УТВЕРЖДЕН приказом руководителя Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия «____»______________2010 года №______ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ Специалиста 1 разряда ____Мухоршибирского отдела____ (наименование отдела) Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия (№ ____ код 11-4-5-066) Настоящий должностной регламент (далее - настоящий Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее-Федеральный закон) регламентирует профессиональную служебную деятельность Специалиста 1 разряда отдела ___________________________________________________________ Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия (далее -Управление). Общие положения Специалист 1 разряда отдела _______________________назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления. Специалист 1 разряда отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела, а в порядке осуществления контроля за выполнением решаемых им задач заместителю начальника отдела, заместителю руководителя Управления; Специалист 1 разряда отдела в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации относится к младшей группе должностей и входит в категорию «обеспечивающие специалисты». 1. Квалификационные требования 1.1. Специалист 1 разряда отдела ______________________________ Управления (далее – Специалист 1 разряда) должен иметь среднее профессиональное _____________________________________________ образование. (указать образование соответствующее направлению деятельности отдела) Требования к стажу работы не предъявляются. 63 1.2. Специалист 1 разряда должен знать: -Конституцию Российской Федерации, -Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Министерства экономического развития Российской Федерации, приказы и распоряжения Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии и иные нормативные правовые акты, в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей; -регламенты Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Служба); -положение об Управлении; -положение об отделе ________________________________________ (далее - Отдел); -локальные нормативные акты Управления в части, необходимой для исполнения должностных обязанностей; -служебный распорядок Управления; -настоящий должностной регламент; -инструкцию по делопроизводству в Управлении. 1.3. Специалист 1 разряда должен уметь: -организовывать свою работу; -работать с людьми. 1.4. Специалист 1 разряда должен владеть: -навыками делового письма; -навыками работы с компьютером на уровне пользователя и другой оргтехникой. 2. Должностные обязанности, права и ответственность Основные обязанности гражданского служащего, замещающего должность Специалиста 1 разряда, установлены в статьях 15,16 и 17 Федерального закона. 2.1. Должностные обязанности Специалист 1 разряда в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности: ________________________________________________________________________________ __________________________________________________ (указываются конкретные обязанности специалиста) 2.2. Права Основные права гражданского служащего, замещающего должность Специалиста 1 разряда, установлены в статье 14 Федерального закона. Специалист 1 разряда имеет право на: 2.2.1. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, указанных в пункте 2.1. настоящего Регламента (далее - должностные обязанности), а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела , Управления и Службы; 64 2.2.2. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений; 2.2.3. Доступ в установленном порядке, в связи с исполнением должностных обязанностей, в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации; 2.3. Ответственность По представлению начальника отдела, заместителя начальника отдела к Специалисту 1 разряда за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей могут применяться следующие дисциплинарные взыскания: 1)замечание; 2)выговор; 3)предупреждение о неполном должностном соответствии; 4)освобождение от замещаемой должности гражданской службы; 5)увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным Федеральным законом. В отношении Специалиста 1 разряда могут быть применены меры дисциплинарного воздействия: -предупреждение; -сокращение размера премиального вознаграждения. 3. Перечень вопросов, по которым Специалист 1 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 3.1. Специалист 1 разряда: 3.1.1. Рассматривает поступившие в отдел документы, принимает в пределах своей компетенции решения; 3.1.2. Вносит предложения в планы работы Управления, а также в проекты локальных нормативных и распорядительных актов Управления по вопросам, касающимся компетенции отдела; 3.1.3. Принимает иные решения в соответствии с должностными обязанностями и правами, установленными настоящим должностным регламентом. 4. Перечень вопросов, по которым Специалист 1 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений 4.1. Специалист 1 разряда обязан участвовать при подготовке проектов локальных нормативных актов, проектов управленческих и иных решений по вопросам, по которым участие Специалиста 1 разряда необходимо исходя из задач и функций отдела: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 65 ________________________________________________________________________________ (заполняется в соответствии с задачами и функциями отдела) 4.2 Специалист 1 разряда вправе участвовать при подготовке проектов локальных нормативных актов, проектов управленческих и иных решений по вопросам, по которым участие Специалиста 1 разряда может потребоваться для исполнения его должностных обязанностей. 5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 5.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются Специалистом 1 разряда в соответствии с планами работы отдела и поручениями начальника отдела, заместителя руководителя Управления; 5.2. Процедуры подготовки и рассмотрения проектов решений определяются Специалистом 1 разряда в соответствии с регламентами Управления, Инструкцией по делопроизводству в Управлении и отражаются в плане работы отдела; 5.3. Порядок согласования и принятия решений устанавливается регламентами Управления, Инструкцией по делопроизводству в Управлении. 6. Порядок служебного взаимодействия Специалиста 1 разряда, в связи с исполнением им должностных обязанностей, с сотрудниками Управления, с государственными органами, гражданами и организациями 6.1. Специалист 1 разряда при исполнении должностных обязанностей непосредственно подчиняется начальнику отдела и выполняет его поручения. 6.2. Специалист 1 разряда в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует с сотрудниками Управления, с государственными органами, органами местного самоуправлении, с общественными объединениями, гражданами и иными организациями при исполнении должностных обязанностей. 6.3. Специалист 1 разряда незамедлительно доводит до сведения начальника отдела ставшую ему известной информацию, существенную для деятельности отдела, Управления, Службы. 6.4. Специалист 1 разряда не вправе официально представлять Управление, Службу без соответствующего поручения. При необходимости такого поручения Специалист 1 разряда обязан доложить об этом начальнику отдела, либо заместителю руководителя Управления. 6.5. Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с регламентами Управления, Инструкцией по делопроизводству в Управлении. 6.6. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы, определенной служебным контрактом, Специалисту 1 разряда может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности. 66 7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Специалиста 1 разряда 7.1. Эффективность и результативность исполнения Специалистом 1 разряда должностных обязанностей определяется начальником отдела с учетом эффективности и результативности работы отдела. 7.2. Показателями эффективности и результативности являются: 7.2.1. Количество выполненных отделом работ (позиций плана отдела, поручений начальника отдела, заместителя руководителя Управления, руководителя Управления). 7.2.2. Качество выполненных отделом работ (количество и объем возвратов и переработок). 7.2.3. Число привлечений (непредусмотренных, незапланированных) других сотрудников Управления и объем выполненной ими части работы. 7.2.4. Сложность выполненных работ (комплексность; наличие аналитической части; изучение истории вопроса; необходимость привлечения сотрудников других направлений; многовариативность; необходимость творческого подхода). 7.2.5. Соблюдение сроков выполнения работ в соответствии с планами отдела, Управления, поручениями начальника отдела. С должностным регламентом ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять подпись |