Теоретические основы подбора поставщиков на предприятии. 1 Понятие поставщик на предприятии
 Скачать 0.69 Mb.
|
|
За период времени 2007-2009 гг. численность персонала уменьшилась по категориям всем категориям, что связано с финансовым кризисом, так как деятельность предприятия связана в основном с банковским кредитованием. (см. таблицу 4). Это связано с тем, что предприятие нуждается в сотрудниках с высшим и средним профессиональным образованием. Политика компании в области персонала нацелена на соотнесение профессиональных планов сотрудника с миссией и задачами Компании. ООО «Каркаде» последнее время все большее внимание обращает на мелкую клиентуру. Некоторые структуры готовы браться за небольшие проекты в надежде, что клиент «подрастет» и увеличит запросы в финансировании. Предприятие ООО «Каркаде» занимается обслуживанием средних и мелких клиентов, что стало приоритетным направлением его деятельности. Компания ООО «Каркаде» в рамках лизинга иномарок и российских авто предлагает сразу два перенятых у банков продукта - беспроцентный лизинг и экспресс-лизинг, решение по которому принимается за сутки. Отразилась на рынке лизинга и тенденция к перемещению бизнеса в регионы. Организации, созданные при банках и страховых структурах, продвигают услуги в глубинке через сети материнских структур. Независимым компаниям приходится расширять свое присутствие за счет открытия новых представительств и филиалов в экономически активных регионах. Но такие расходы готовы нести немногие. CARCADE-Лизинг выступила официальным партнером Международной Автомобильной Ассоциацией «Musa Motors», организовавшей автопробег на 10-ти автомобилях 6-ти ведущих производителей с тест-драйвом в 10-ти крупнейших городах России. Две команды с пересадкой в г. Самаре прошли маршрут: Москва - Пермь - Тюмень - Магнитогорск - Уфа - Самара - Саратов - Ставрополь - Пятигорск - Краснодар - Липецк - Москва. Анализ динамики основных технико-экономических показателей выполняется на основании отчетных документов по итогам работы предприятия за последние 3 года (2011 - 2013 гг.). Их анализ дает возможность установить, какая из сторон деятельности имела наихудшие результаты в течение 3-х лет, и на что особенно необходимо обратить внимание в следующем планируемом периоде. Основные ТЭП представлены в таблице (приложение 4). Как видно из рисунка 3 , в рассматриваемый период наблюдается рост выручки от реализации продукции (с 313 млн. руб. в 2011 году до 353 млн. руб. в 2012 году, или на 13% в сопоставимых ценах, а в 2013 году - с 353 млн. руб. до 458 млн. руб., или на 46 %.  Рис. 3. Темпы роста выручки от продаж и себестоимости проданных товаров ООО «Каркаде» за 2011 - 2013 гг. В это время услуги предприятия пользовались популярностью и спросом на них. Как видно из таблицы приложение 4, предприятие имеет хорошие показатели, что говорит о довольно-таки хорошей организации основной деятельности предприятия. Но для детального изучения положения предприятия, необходим детальный анализ, который предоставлен ниже. По данным этой таблицы (приложение 4) можно провести анализ динамики приведенных в ней показателей и сделать определенные выводы. Для наглядности представим темпы роста показателей к базовому году в виде графиков. Проводится группировка отдельных показателей по экономической однородности. Рассмотрим теперь темпы роста себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг. Рост себестоимости проданных товаров в 2012 году составил - с 180 млн. руб. до 213 млн. руб. или на 18% в сопоставимых ценах. Рост себестоимости проданных товаров в 2013 году составил 138% по отношению к 2011 году - с 213 млн. руб. до 294 млн. руб. Реализованная продукция возрастала более медленными темпами (на 46 % за период с 2011 г. по 2013 г.), чем себестоимость проданных товаров (на 63 % за тот же период). Подводя итог анализу динамики реализованной продукции и себестоимости проданных товаров, необходимо отметить, что в течение рассматриваемого периода наблюдался значительный рост объема реализованной продукции и ее себестоимости. Центральным моментом деятельности любого хозяйствующего субъекта является получение прибыли. Этот показатель имеет огромное значение для большого количества заинтересованных людей и организаций (прежде всего администрации предприятия и трудового коллектива как собственника). Основными причинами увеличения прибыли явился значительный рост объемов производства и реализации продукции по отношению к 2011 году. Наряду с абсолютным показателем прибыли важную роль в анализе динамики предприятия играет норма уровня прибыли. Одним из показателей, которой, является рентабельность продаж. Для оценки имущественного положения предприятия проведем рассмотрение стоимости основных составляющих этого имущества, а именно основных и оборотных средств (рис. 4).  Рис. 4. Темпы роста стоимости оборотных средств ООО «Каркаде» и их оборачиваемости за 2011 - 2012 гг. Динамика оборачиваемости оборотных средств наоборот имела тенденцию к снижению. Если в 2011 году оборотные средства совершили 2,37 оборотов, то в 2012 году этот показатель уменьшился до 1,50 оборотов (что составило 63 % по отношению к 2011 году), а в 2008 году до 1,25 оборотов (что составило 83 % по отношению к 2012 году и 53% по отношению к 2011 году). Причиной такого снижения является увеличение оборотных средств за счет появления свободных финансовых ресурсов в виде денежных средств. Для оборотных средств (рис.4) в реальных денежных оценках происходило увеличение их стоимости: в 2012 году темп роста составил 78 % , а в 2013 году -55 % по отношению к 2012 году и 177 % по отношению к 2011 году. Это связано, прежде всего, с ростом производственных запасов и денежных средств. В целом работу предприятия можно охарактеризовать как удовлетворительную, о чем свидетельствует динамика технико-экономических показателей. Снижение показателя рентабельности продаж вызвано более высокими темпами роста материальных затрат и в целом себестоимости по отношению к росту выручки. Это требует пересмотра как рынка приобретения материальных ресурсов в сторону снижения, так и рынка сбыта своих услуг в сторону увеличения. Несмотря на это выручка от продаж товаров, услуг неуклонно растет. На начало 2006 г. на складе находились большие остатки товарной продукции, большая часть которых была реализована в течение последних 3-х лет. Стоимость имущества предприятия увеличилась. Стоимость основных фондов практически не изменилась, при этом увеличился коэффициент фондоотдачи. Стоимость оборотных средств возросла, при этом снизилась оборачиваемость оборотных средств. 2.2 Процесс подбора поставщиков на предприятии Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой предприятия ООО «Каркаде», являются следующие: что закупить; у кого закупить; сколько закупить; на каких условиях закупить. Итак, задачу «что закупить» отдел закупок фирмы решает под руководством коммерческого директора и консультантов - технических сотрудников фирмы. Совместно определяются потребности в сырье и материалах, качественные и эксплуатационные характеристики, параметры спецификации. Вся эта информация поступает в отдел закупок. Решение «у кого купить» требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков и выбора наиболее перспективных и эффективных из них. Данный вопрос находится полностью в компетенции работников отдела закупок. Как показывает опыт фирмы ООО «Каркаде», удачный выбор поставщика обеспечивает половину успеха предприятия (особенно это относится к деятельности торгово-посреднических структур - лизинговых операций). Всю схему процесса подбора поставщиков можно представить как нижеследующую:  Рис. 5. Схема процесса поиска и подбора поставщиков в Компании ООО «Каркаде» Решение «сколько закупить» осуществляется при согласовании с другими отделами (производственным, складским, финансовым/бухгалтерией). Совместно с договорным отделом, который включает в себя специалистов по производству, определяется требуемое количество материальных ресурсов и основных средств, необходимых для дальнейшей реализации, посредством заключения договоров лизинга с клиентами. Проверяется наличие данного товара на складе (если склад находится в ведении отдела снабжения). Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), то объем закупки необходимо согласовать с финансовым отделом/бухгалтерией. Задача «на каких условиях закупить» решается, когда поставщики уже предложили свои условия. Отдел закупок рассматривает предложенные варианты и ведет переговоры с поставщиками. В решении данного вопроса могут участвовать и работники других отделов (финансового/бухгалтерии, логистики и т.д.). Решение данной задачи означает ясность по следующим параметрам: цена, условия оплаты, условия доставки, сроки и т.д. Основные направления снижения затрат на закупки определяются в рамках логистического менеджмента Компании ООО «Каркаде». Важно уделять внимание сокращению общих затрат, связанных с процессом закупки, поскольку затраты на управление закупками по различным отраслям составляют от 40 до 60% в структуре себестоимости. Наибольший удельный вес в затратах, связанных с закупками, занимают: собственно цена материальных ресурсов, затраты на транспортировку и управление запасами материальных ресурсов (складирование, грузопереработка, хранение и пр.). В связи с этим в процессе подбора поставщиков возникают общие вопросы (приложение 5): предлагал ли поставщик способы сокращения издержек? предоставлял ли по первому обращению информацию по взаиморасчетам? А также вопросы, связанные с соблюдением качества: соблюдал ли поставщик требования к качеству, оговоренные контрактом? как решал вопросы с некачественным товаром (в случае, если такое случалось)? В процессе общей характеристики поставщиков предприятия ООО «Каркаде» было выявлено следующее: реакция на запросы со стороны основных поставщиков отличается регулярностью ответов, характеризующих статус заказа, а именно: его готовность, наличие на складе, транспортировка, получение покупателем. Исполнение договоренностей по доставке: соблюдение комплектности поставок, оговоренных контрактом, пример оформления контракта предоставлен в приложении 6. Соблюдение договоренности по маркировке, комплектации оговариваются в контракте, к которому должны быть приложены надлежаще оформленные документы - накладные на отгрузку ТМЦ и основных средств, счета-фактуры, спецификации и протоколы согласования поставок, что является важным критерием в процессе отбора поставщиков. На вопрос «производилась ли доставка продукции в места, оговоренные контрактом, вовремя и в полном объеме?» утвердительный ответ можно дать не по всем предприятиям-поставщикам. ООО «АРКОНТ-холдинг» г. Волгоград учтена недопоставка продукции за ноябрь 2013 года, анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке представлен в таблице 2.2.1. Таблица 5 Анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке за ноябрь 2013 г. (на примере двух изделий) руб.
Проанализируем фактический срок реализации заказов поставщиком за ноябрь 2009 года путем сравнение плана-факта. Процент выполнения договорных обязательств рассчитываем делением разности между плановым объемом отгрузки по договору (ОП пл) и его недовыполнением (ОП н) на плановый объем (ОП пл): К д.п. = (ОП пл - ОП н): ОП пл = (10200 - 500): 10200 = 0,95 или 95 %. Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности предприятия, но и на работу торговых организаций, предприятий-смежников, транспортных организаций и т.д. Потери компании (явные и скрытые) в результате задержки поставки Средний срок исполнения поставки продукции, обещанный поставщиком ООО «АРКОНТ-холдинг» г. Волгоград отличается от предложений аналогичных поставщиков на одну неделю, несмотря на отдаленное местонахождение поставщика, предприятие ООО «Каркаде» заинтересовано в нем, так как его продукция обладает высоким качествам и устраивает покупателей. Поставщики соблюдают условия транспортировки и хранения в соответствии со стандартом международных спецификаций ИСО 28000:2007 - спецификация для систем управления безопасностью в ходе поставки. Областью применения спецификации ИСО 28000:2007 являются финансирование, производство, информационный менеджмент, оборудование для упаковки, хранения и перевозки товаров между различными видами транспорта и местоположениями. Поставщики предоставляют документацию вовремя и в надлежаще оформленном виде, без ошибок. В перечень документов должен входить также сертификат, который устанавливает срок годности продукции. Сертификат всегда прилагается в документах на поставку от поставщиков покупателю, который желает заключить лизинговый договор, что также заслуживает положительной оценки поставщиков. Важным вопросом при осуществлении подбора поставщика является выполнение финансовых договоренностей: всегда ли счета поставщика соответствовали условиям контракта; соответствовали ли условия страхования и доставки финансовым условиям контракта; возникали ли с поставщиком проблемы в получении компенсаций, возмещений, штрафных санкций? Таблица 6 Категории поставщиков Компании ООО «Каркаде»
|