Теоретические основы подбора поставщиков на предприятии. 1 Понятие поставщик на предприятии
 Скачать 0.69 Mb.
|
|
Таблица 7 Оценка поставщиков Компании ООО «Каркаде» по категориям оценки поставщиков
Критерии оценки действующих наиболее перспективных и ответственных за качество поставщиков представлены в таблице 6, которые выявлены в соответствии с приложением 5 и использованы для оценки поставщиков в таблице 7. Как видно - оценка действующих поставщиков - это непрерывный процесс, который происходит с момента выбора поставщика. Получив ответы на эти вопросы по всем поставщикам, с которыми работает компания, ООО «Каркаде» делает предварительное заключение о том, насколько эффективно выстроена работа и насколько поставщик в принципе выгоден компании. На основании сделанных заключений принимаются решения о необходимости привлечения дополнительных поставщиков, о создании пула альтернативных поставщиков - чтобы повысить дисциплины работы каждого индивидуального поставщика. После уточнения всех вышеперечисленных вопросов и определения оптимального пула поставщиков осуществляется переход к определению оптимальных условий заключения договора. По оценке представителя компании ООО «Каркаде», доля автолизинга в портфеле договоров этой компании - порядка 70%, производственного оборудования - 15%, торгового оборудования - только 10%. Компания не стремится к повышению доли торгового оборудования в портфеле, считая его сравнительно низколиквидным, а его лизинг - достаточно рискованным. Рассмотрим порядок лизинговых операций в ООО «Каркаде» на примере проведения лизинговой сделки с ООО ПКФ «Перекрёсток» (приобретение легкового автомобиля Тойота Камри). На первом этапе в ООО «Каркаде» оформляются следующие документы: предварительное лизинговое предложение; заявка на оформление договора лизинга; заявка, направляемая лизингодателем поставщику оборудования. На втором этапе оформляются следующие документы: договор купли - продажи объекта лизинга; акт приема-передачи объекта лизинга; договор лизинга. На третьем этапе осуществляются эксплуатация поставленного автотранспорта. При этом ведется бухгалтерский учет и отчетность по всем лизинговым операциям, осуществляется выплата лизингодателю лизинговых платежей. Предварительное лизинговое предложение в ООО «Каркаде» на предоставлении в лизинг автомобилей составляется по форме, разработанной самой компанией. По нему определяются ключевые условия лизинговой сделки: предмет лизинга и его стоимость, поставщик, вид лизинга, размер первого платежа (аванса), срок лизинга и т.п. Если условия, оговоренные в предварительном лизинговом предложении, являются приемлемыми лизинговой компании и ее клиента, составляется заявка на оформление договора лизинга. В ней присутствуют следующие разделы: основная информация (реквизиты фирмы-лизингополучателя), информация о предмете лизинга и поставщике, страхование, дополнительная информация (ключевые финансовые показатели деятельности фирмы-лизингополучателя), информация о договоре лизинга и оценка финансовой устойчивости клиента, определение профиля клиента. Одновременно с заявкой потенциальный клиент представляет документы, которые требует ООО «Каркаде». Причем, в зависимости от выбранной схемы лизинговой сделки набор документов бывает разным. Предоставляются копии документов, заверенные печатью организации, нотариальное заверение не требуется. После получения лизингодателем всех необходимых документов начинается как их формальная проверка, так и всесторонняя экспертиза лизингового проекта. Предварительно анализируется первоначальная стоимость имущества, продолжительность договора, возможные схемы выплаты лизинговых платежей, их периодичность, размер аванса, остаточная стоимость имущества и т.д. Трудность правильной оценки платежеспособности клиента связана с необходимостью оценки не столько текущего, сколько будущего финансового положения лизингодателя, так как лизинговый договор заключается на длительный период. В зависимости от платежеспособности клиента предприятие ООО «Каркаде» выбирает поставщика на рынке оборудования и автомобилей. Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия. Таким образом, главным принципом успешной маркетинговой стратегии является внимание ко всем коммуникационным аспектам работы компании. Согласно описанным критериям, по которым предприятие осуществляет подбор поставщиков, также происходит дальнейший процесс подбора новых поставщиков фирмы. 2.3 Проблемы, связанные с подбором поставщиков на предприятии ООО «Каркаде» Исходя из основных критериев оценки действующих поставщиков, подборе новых и принятии решения о дальнейшем сотрудничестве с ними, gabvf ООО «Каркаде», опираясь на многолетний опыт работы с постоянными поставщиками, осуществляет подбор новых поставщиков. При определении эффективности закупочных операций необходимо комплексно оценить работу службы закупок фирмы. Принять во внимание: выполнение плана закупок по объемным и качественным показателям, выполнение бюджета фирмы и объем сэкономленных средств, дополнительные меры по контролю качества входящей продукции, а также объем и стоимость упущенных продаж, общий объем операций, производительность труда, транспортные издержки и т.д. Исходя из этих данных, можно примерно определить стоимость той или иной логистической операции в процессе осуществления закупочных функций - например, среднюю стоимость разработки и оформления заказа или долю стоимости материальных ресурсов в объеме продаж готовой продукции. Можно оценить и долю административных затрат по закупке на каждый рубль, израсходованный на закупки в целом. Проследив, таким образом, деятельность отдела закупок, можно судить об эффективности его функционирования, а также определить имеющиеся проблемные моменты. Существуют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела: время, цены и надежность поставщиков. Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. При этом должны анализироваться такие, например, показатели, как доля задержанных заказов; доля случаев, когда просрочки доставки вызвали ощутимое отсутствие материальных ресурсов / готовой продукции на складе; число случаев остановки производства в результате просрочки и т.п. Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее намеченными ценами, а также попытки избежать таких отклонений от бюджета закупок. Всестороннему анализу должны подвергаться: цены, уплаченные поставщикам за материальные ресурсы / готовую продукцию; стандартные или расчетные цены за основные материальных ресурсов; индекс средних цен, уплаченных за продукцию по товарным группам; изменения цен, произошедшие в результате переговоров, анализа, в результате лучшей упаковки и рационализации перевозки и т.п.; форвардная закупочная деятельность в сравнении с соответствующим прогнозом для выявления его эффективности, а также сравнение цен, уплаченных при таких закупках, с теми, которые могли быть уплачены в случае закупок не форвардным, а обычным путем; доля закупочных ордеров, выданных без договоренности о твердой цене и т.д. Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам. В карточках указываются данные о производственной мощности предприятия, количестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров, условиях поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы. Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца: доля просроченных доставок и отказов поставки; доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции; доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией; качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути и числом поврежденных грузов и т.п. Эффективность работы службы снабжения/закупок фирмы часто оценивается следующими показателями: сокращение издержек на закупки в структуре общих логистических издержек; допустимые уровни брака закупаемой продукции; доля закупок, совершенных вовремя; число ситуаций, когда нужных материальных ресурсов / готовой продукции не оказалось на складе, что повлекло сбои в графике производства или выполнения заказа клиента; число изменений, внесенных в заказы по вине службы закупок (учет по каждой причине внесения изменений); число полученных и обслуженных заявок; доля транспортных издержек в структуре общих затрат на закупки и т.п. Контроль и анализ логистической функции (процесса) закупок компании должен осуществляться в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками в аспекте общей логистической системы фирмы. Традиционно такой анализ включает: анализ условий закупок и рынка поставщиков; контроль бюджета закупок; анализ финансовой деятельности; контроль и анализ качества закупаемой продукции; контроль и анализ процедур доставки материальных ресурсов и готовой продукции; анализ системы прогнозирования потребности и т.д. За состоянием рынка поставщиков большинства основных видов материальных ресурсов регулярно наблюдают, что обеспечивает фирму - потенциального покупателя информацией о возможностях закупки необходимых товаров и дает возможность принимать оптимальные решения в зависимости от колебаний рыночных цен. Вероятный дефицит основных видов материальных ресурсов может привести к сбоям производственного процесса, росту издержек и снижению прибыли. Однако заблаговременная информация о возможных перебоях в поставках материальных ресурсов позволяет подготовиться к ним заранее и не допустить отклонений от графика производства. Так, в случае возможного роста цен покупатель может заранее закупить большое количество необходимого сырья, получив при этом значительные скидки. Анализ динамики связанных в закупленных товарах оборотных средств помогает выявить тенденцию, определяющую политику фирмы в отношении их пополнения, а также изменить в случае необходимости логистическую стратегию закупок. Например, высокие ставки банковского процента, преобладавшие в 1980-е годы, заставили повысить внимание к эффективности вложений в товарные запасы и управлению ими, что привело в результате к широкому внедрению логистической концепции и общему сокращению уровня вложений в товарные запасы. Финансовый анализ позволяет проводить сравнительную оценку фактических затрат на закупочную деятельность с объемом средств, предусмотренных для этой цели бюджетом. Также ведется учет полученных и упущенных скидок и прочих выгод. В итоге основное внимание уделяется долгосрочным соглашениям о поставках материальных ресурсов / готовой продукции, а также учитывается период времени, на который фирма обеспечена поставками в соответствии с этими соглашениями. Знание объемов поставок по долгосрочным соглашениям позволяет финансовому отделу заранее выделять необходимые средства на закупки и планировать денежные потоки. Каждая компания формирует систему отчетности по закупкам, исходя из целей и задач, сформулированных высшим менеджментом, в частности, на основе логистической стратегии. В зарубежной практике распространены отчетные формы и системы показателей, которые отражают: ) Рыночные и экономические условия и цены. ) Тенденции движения цен на основные закупаемые товары и сравнение со средними затратами. ) Изменения в соотношении спроса-предложения на рынке основных закупаемых товаров: прогнозы динамики рынка основных закупаемых товаров. Таким образом, во второй главе необходимо было определить наиболее предпочтительных поставщиков ООО «Каркаде» и объемы закупок у них материальных ресурсов. Необходимость ускорения адаптации торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей предприятия ООО «Каркаде» с поставщиками машин и оборудования, грузовых и легковых автомобилей. В этом отношении особую актуальность приобретают прямые договорные связи торговых предприятий с производителями товаров, таким образом, важно отметить выгодное сотрудничество ООО «Каркаде» с предприятием-поставщиком-изготовителем ОАО «УралСпецТранс». |