Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8.2. Теория 1С-Бухгалтерия предприятия 8. Теория1С бухгалтерия предприятия
 Скачать 35.52 Mb.
|
|
2.22. Завершающие операции месяца Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит набор отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и другие. 2.23. Стандартные бухгалтерские отчеты «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций. 2.24. Регламентированная отчетность В «1С:Бухгалтерию 8» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций. Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель. 2.25. Сервисные возможности «Центр антикризисного управления» создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации. «Монитор бухгалтера» позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. «Календарь бухгалтера» заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности. 8 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. «1С:Бухгалтерия 8» также включает следующие сервисные возможности: · полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.); · загрузка курса валют из Интернета; · загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.); · подготовка письма в отдел технической поддержки; · автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Бухгалтерии 8» через Интернет. 2.26. Средства для быстрого освоения «Стартовый помощник» предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. «Панель функций» помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. 2.27. Методическая поддержка Ежемесячно фирма «1С» выпускает диск информационно-технического сопровождения (ИТС). Фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания – газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru или www.buh.1c.ru. 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. Данный электронный учебник является Руководством по использованию системы 1С:Предприятие 8.2 и представляет собой подробное описание организации и ведения бухгалтерского учета в конфигурации «Бухгалтерский учет» и содержит сквозную задачу «Организация ведения бухгалтерского учета в среде программы 1С:Предприятие 8.2 на примере предприятия ООО «"ModaFashion"». Рекомендовано для использования при изучении конфигурации «Бухгалтерия предприятия» по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» специальности «Экономика и бухгалтерский учет» и на курсовой подготовке по программам «Пользователь 1С- Бухгалтерия предприятия». 4. НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ «1С-ПРЕДПРИЯТИЕ 8». 4.1. Режимы запуска программы. Работу в системе «1С:Предприятие 8.2» конфигурации «1С:Бухгалтерия» подразделяют на два процесса: · Конфигурирование (настройка) – работа в режиме Конфигуратор · Исполнение – работа в режиме 1С:Предприятие . Основу концепции системы 1С:Предприятие составляет понятие конфигурация. Конфигурацией в системе 1С:Предприятие называется совокупность взаимосвязанных составных частей: · структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати; · состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных (регистры); 9 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 · состав различных отчетов и обработок; · набора пользовательских интерфейсов; · набора ролей (прав доступа); · набора общих процедур и функций (модуль приложения, внешнего соединения, общие модули), макетов табличных документов, и др. · вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.). Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1С:Предприятие для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач. В информационной базе системы 1С:Предприятие хранятся две конфигурации - основная конфигурация (редактируемая) (в описаниях и системе помощи используется термин "конфигурация") и конфигурация базы данных. В режиме «Конфигуратор» редактируется основная конфигурация. Это позволяет производить изменения в основной конфигурации во время работы пользователей. В режиме «1С:Предприятие» работа ведется с конфигурацией базы данных. Работа пользователя в режиме «1С:Предприятие» заключается во вводе и обработке информации с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Если была изменена основная конфигурация, то для внесения изменений в конфигурацию базы данных (обновление конфигурации базы данных) необходимо сначала завершить работу всех пользователей, а затем выбрать пункт меню Конфигурация ® Обновить конфигурацию базы данных. 4.2.Подключение информационной базы и запуск программы. После установки на компьютер программы «1С:Предприятие 8.2» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия», необходимо создать информационную базу для ведения учета. 1. Запустить программу: Пуск ® Все программы ® 1С:Предприятие 8.2 ® 1С:Предприятие . 2. В окне «Запуск 1С:Предприятия» кликнуть по кнопке Добавить: 3. Выбрать вариант создания информационной базы: 10 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 4. Ввести Наименование информационной базы и тип расположения (например, Учебная база): 5. Указать (выбрать) место хранения базы (например, открыть диск С:, открыть папку 1C Базы): 6. Открыть свою информационную базу для работы: 4.3.Справочная система программы. В любом режиме работы 1С:Предприятие предоставляет пользователям систему помощи "Справка". В ее состав входит описание работы с прикладными объектами (например, как вводить данные в документ "Расходная накладная"), а также описываются общие приемы работы (со списками, текстовым и табличным редакторами). 11 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 Справку можно вызвать двумя способами: кнопка Открыть справку или меню Справка 4.4.Помощь при освоении и работе в «1С:Предприятие 8.2». «1С:Бухгалтерия 8» содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе. В любом режиме работы 1С:Предприятие предоставляет пользователям систему помощи «Справка»: · Панель функции · «Стартовый помощник» · Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8» · Монитор бухгалтера · Центр антикризисного управления · Справочник Корреспонденции счетов 4.4.1. Обработка "Стартовый помощник" Обработка «Стартовый помощник» предназначена для первоначального заполнения информационной базы. При запуске программы необходимо последовательно ответить на вопросы «Стартового помощника» и можно сразу приступать к вводу текущих документов. Вид окна «Стартового помощника»: Стартовый помощник позволяет в одном окне ввести данные, необходимые для начала выписки документов: · Создать организацию и ввести основные сведения, необходимые для начала работы; · Заполнить банковские реквизиты организации; · Установить учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету; · Заполнить информацию о подразделениях организации, ответственных лицах, адресах и телефонах; · Настроить порядок ведения партионного и складского учета; · Задать основные настройки текущего пользователя; 12 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 · Распечатать отчет об организациях и их учетной политике; При первом запуске новой информационной базы "Стартовый помощник" запускается автоматически. 4.4.2. Панель функций Помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Если Панель функций не открылась автоматически, то её можно открыть через меню Справка ® Панель функций Разделы учета панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. 4.4.3. Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8». Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8" (меню Справка ® Быстрое освоение) предназначено для тех, кто только начинает знакомиться с программой. С его помощью можно быстро освоить основные приемы работы с "1С:Бухгалтерией 8". Пособие построено в виде сквозного примера хозяйственной деятельности организации. Пользователю предлагается с помощью инструкций, которые содержатся в тексте пособия, последовательно выполнить следующие действия: · заполнить сведения об организации; · установить учетную политику организации по бухгалтерскому и налоговому учету; · ввести сведения о деловых партнерах (контрагентах) организации; · заполнить номенклатуру продаваемых и приобретаемых товаров; · отразить в программе ряд основных хозяйственных операций (покупка и продажа товаров, операции по расчетному счету и др.); · сформировать отчет для анализа введенных проводок; · построить бухгалтерский баланс. 4.4.4. Монитор бухгалтера В текущей бухгалтерской работе поможет Монитор бухгалтера. Монитор бухгалтера позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения : · остатки на расчетных счетах и в кассе; · суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью); · напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов. 13 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 4.4.5. Центр антикризисного управления Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета. В период неспокойной финансовой ситуации у директора любой компании возникает потребность в оперативной управленческой отчетности. Бухгалтер в этот момент может оказать существенную помощь руководству и ответить на наиболее насущные вопросы: · Кто и сколько должен заплатить? · Когда можно ожидать поступления денег? · Какова динамика просроченной задолженности? · Кто самые крупные должники? · Какими свободными денежными средствами располагает компания? 14 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 · Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами? · Какова динамика продаж? · Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход? Ответить на подобные вопросы помогает специальный набор отчетов Центра антикризисного управления. Центр антикризисного управления позволяет получать информацию о текущем финансовом состоянии организации на основании данных бухгалтерского учета. 4.4.6. Справочник корреспонденций счетов Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета – навигатор бухгалтера по конфигурации. Открыть справочник можно с помощью кнопки в панели инструментов «Поддержка». Справочник поможет бухгалтеру: · по содержанию хозяйственной операции понять, с помощью какой корреспонденции счетов отражается операция; · по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации; · при отборе по документу понять, какие хозяйственные операции отражаются в выбранном документе. 5. ПОДГОТОВКА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ К РАБОТЕ. В технологическом процессе ведения бухгалтерского учёта с использованием средств вычислительной техники выделяют три этапа: подготовительный, начальный и основной. Подготовительный этап включает в себя установку программы, создание и подключение информационной базы. На начальном этапе производится подготовка информационной базы к эксплуатации: заполнение классификаторов и справочников, ввод сведений о предприятии, настройку отдельных механизмов, заполнение списка пользователей и настройку параметров текущего пользователя и, если предприятие не новое, а уже вело финансово-хозяйственную деятельность, то ввод остатков на счетах и операций до текущей даты. Начальное заполнение информационной базы включает следующие разделы: 15 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 · Заполнение классификаторов; · Заполнение некоторых справочников; · Настройку механизма ценообразования; · Ввод сведений о предприятии; · Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя. 5.1.Ввод начальных сведений о предприятии. Сведения об организации относятся к постоянной или условно- постоянной информации. Т.к. в конфигурации Бухгалтерия предприятия в одной информационной базе можно вести учет нескольких юридических лиц, то основные сведения о них хранятся в справочнике Организации Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму. Открыть форму можно через меню Предприятие ® Организации. А также через Панель функций ® Кроме этого возможно использование Стартового помощника для занесения начальных данных об организации. Все остальные параметры начальной настройки можно ввести в соответствующие справочники, используя Панель функций или меню Предприятие 16 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 5.2.Заполнение справочников. Справочники программы заполняются заранее или формируются в процессе работы (оформления хозяйственных операций). Основные действия в журналах и справочниках: или или Insert - добавить элемент в журнал (справочник) или F9 - скопировать выделенный элемент в журнале (справочнике) или F2 - изменить (редактировать) выделенный элемент в журнале (справочнике) или Delete - установить\снять пометку на удаление выделенный элемент в журнале (справочнике). Удалить помеченные объекты: меню Операции → Удаление помеченных объектов → Контроль → Удалить. - установить интервал дат в журнале. или Сервис ® Параметры ® Общие… - установить рабочую дату: 5.3.Ввод начальных остатков по счетам. Если учет в программе «1С:Предприятие 8.2» организует не вновь созданная организация, а уже действующая, то подготовку информационной базы к работе завершает ввод входящих (начальных) остатков на счетах. Последовательность действий при вводе начальных остатков: 1. В Панели функций выбирается ссылка 2. Определяется дата, начиная с которой будет вестись компьютерный бухгалтерский учет: с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца или произвольной даты (рекомендуется начало календарного года). По состоянию на эту дату выводятся входящие (начальные) остатки (сальдо). 3. Вводятся начальные остатки: для того, чтобы ввести начальные остатки, следует выбрать счет в списке счетов, и нажать на кнопку "Ввести остатки по счету" (или Ins на клавиатуре). В списке счетов можно выбрать как конкретный субсчет, так и счет в целом. 17 Нижегородский филиал МЭСИ 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 При нажатии на кнопку "Ввести остатки по счету" будет открыт документ "Ввод начальных остатков". Документом «Ввод начальных остатков» осуществляется ввод остатков в разрезе разделов учета. При открытии документа система автоматически определяет по выбранному счету, к какому разделу учета он относится. Каждому разделу учета соответствует свой набор счетов бухгалтерского учета. При вводе остатков по какому-либо разделу учета, в списке доступных счетов может отсутствовать субсчет, по которому требуется ввести остатки (такое возможно, если при вводе остатков был выбран счет-группа). Это означает, что указанный субсчет включен в другой раздел учета. Подобный подход обусловлен тем, что отдельные субсчета могут иметь аналитику, отличную от аналитики основного счета. В таких случаях рекомендуется в списке счетов выбрать конкретный субсчет и нажать кнопку "Ввести остатки по счету". |